Executive Assistant

il y a 2 semaines


Zaventem, Belgique InfraSensing Temps plein

InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:
1. Agenda

2. Opvolgen van to-do's en prioriteiten, en proactief assisteren bij het beheren van projecten en deadlines.

3. Coördineren en communiceren met de Raad van Bestuur, inclusief het voorbereiden en verspreiden van vergaderstukken en het organiseren van vergaderingen.

4. Coördineren en communiceren met aandeelhouders, inclusief het voorbereiden en verspreiden van aandeelhoudersinformatie en het organiseren van aandeelhoudersvergaderingen.

5. Office management van ons kantoor in Zaventem; aanspreekpunt en samenwerken met ons boekhoudkantoor en sociaal secretariaat

6. Implementatie en monitoring van interne core values, processen en afspraken

Functie-eisen:
1. Discretie, stiptheid, nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.

2. 3+ jaar ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare rol.

3. Vloeiend in Nederlands en Engels; Frans is een pluspunt.

4. Uitstekende organisatorische en multitasking-vaardigheden.

5. Bekwaam in Microsoft Office en relevante software.

Wat bieden wij:

- Inspirerende werkomgeving in een internationale en innovatieve organisatie.
- Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.
- Flexibiliteit en dynamiek in een ondersteunend team.

Interesse? Reageer met een motivatie en sluit je aan bij ons succesverhaal en help ons de toekomst van InfraSensing vorm te geven

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs, Deeltijds
Parttime uren: 38 per week

Loon: Vanaf €3.000,00 per maand

Extralegale voordelen:

- Een gsm voor professioneel gebruik
- Elektronische maaltijdcheques

Rooster:

- Flexibel werkrooster
- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Vakantiegeld

Taal:

- Nederlands (Vereist)
- Engels (Vereist)

Werklocatie: Eén locatie


  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem. Our client is active in the automotive sector. The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Robert Half is currently looking for a Personal Assistant (M/F/x) during a period of min 6 months for a company located in Zaventem.Our client is active in the automotive sector.The responsibilities for this function as a...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an executive assistant. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities or companies and preparing meetings...

  • HR & Executive Assistant

    il y a 4 jours


    Zaventem, Belgique HAYS Temps plein

    Zaventem | HR & Executive Assistant | NL - FR | bouw sector | vast contract **Over de organisatie** Onze klant uit **Zaventem **is een familiaal bedrijf uit de **bouwsector** dat een** HR & Executive Assistant **zoekt ter uitbreiding van hun team. Je komt terecht in een enthousiast team met **flexibele werkuren** waar je kan beginnen tussen 7u en 9u...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQ **ABOUT THE JOB** Exciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader. The executive assistant we’re looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique TCR Group Temps plein

    Belgium > Zaventem HQABOUT THE JOBExciting times are unfolding at our company as we transition from being a leading European service provider of airport equipment solutions to a global leader.The executive assistant we're looking for, will have a pivotal role behind the scenes, providing executive and administrative support to the CEO and Executive Team...


  • Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** **Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** Our client is active in the** automotive sector.** **The...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Zurich Insurance Temps plein

    Zurich Insurance has an exciting opportunity for a well-organized, independent and flexible executive assistant to join our team. Are you able to Are you eager to take your career to the next level? **Your responsibilities include**: - Assistance to CEO: - Complex diary management (resolve clashes, suggest and make changes to accommodate high priority...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique InfraSensing Temps plein

    InfraSensing, een internationale en innovatieve speler in de wereld van infrastructuurmonitoring, zoekt een Executive Assistant om ons Senior Management te ondersteunen. Word onderdeel van ons dynamische team en draag bij aan onze groei in een inspirerende omgeving.Jouw verantwoordelijkheden:1. Agenda2. Opvolgen van to-do's en prioriteiten, en proactief...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Zaventem, Belgique Arcadius Temps plein

    **Votre fonction**: The Executive Assistant executes general administrative duties for the VPs. As they travel extensively, the executive assistant must be able to anticipate needs with regard to scheduling travel and setting priorities, and maximize the executive's effectiveness by providing him with first rate administrative and organizational support: -...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Zaventem, Flandre, Belgique Arcadius Temps plein

    Votre fonction:The Executive Assistant executes general administrative duties for the VPs.As they travel extensively, the executive assistant must be able to anticipate needs with regard to scheduling travel and setting priorities, and maximize the executive's effectiveness by providing him with first rate administrative and organizational support: Organize...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    As Executive Assistant to the CEO you provide high level support including a variety of tasks such as:Calendar Management: scheduling meetings, conferences, travels, ..Event planning for on- and off site meetings : ordering catering, prepare the meeting rooms, ..Administrative support: follow-up on phone calls and mailsAct as a point of contact for customers...


  • Zaventem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wordt jij warm van een gevariëerde en uitdagende functie? Dan is deze job als Executive & Strategic Assistant in Zaventem iets voor jou! Je komt terecht in internationaal bedrijf dat werkzaam is in verzekeringen. Wat zijn jouw taken? Je geeft ondersteuning voornamelijk voor de CEO, maar ook een deel voor het directiecomité. -...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wordt jij warm van een gevariëerde en uitdagende functie? Dan is deze job als Executive & Strategic Assistant in Zaventem iets voor jou Je komt terecht in internationaal bedrijf dat werkzaam is in verzekeringen.Wat zijn jouw taken?Je geeft ondersteuning voornamelijk voor de CEO, maar ook een deel voor het directiecomité.- Agendabeheer O.A....


  • Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire.La société est basée sur Zaventem. Description de la fonction Comme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour...

  • Executive Assistant FR/EN/IT

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates, le personnel militaire.La société est basée sur Zaventem. Description de la fonction Comme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour...


  • Zaventem, Flandre, Belgique Start People Brussels GT Temps plein

    DescriptionComme Executive Assistant, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour compléter les dossiersla gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,)le traitement des...

  • Toyota Motor Europe

    il y a 3 semaines


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **Team/division description** Research and Development (R&D) in Europe is responsible for the planning, the development and the production of attractive, superior quality cars matching European market requirements. R&D aims to strengthen the Toyota image in Europe. **Your responsibilities as Executive assistant to Senior Vice President R&D** - Ensure that...

  • Administrative Assistant

    Il y a 2 mois


    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    **We are looking for an administrative assistant for a renowed carmanufacturer. The main task of this position is being a right hand to the Executive Assistant of the President. Your main responisibilities will be**: - Offering assistance to the President in matters such as organising business travels, managing calenders, communicating with other entities...


  • Zaventem, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258018 offre d'emploi Wat zijn jouw taken als executive assistant? - Proeflezen en maken van interne en klantgerelateerde documenten met behulp van Word / Excel / PowerPoint, waaronder contracten, functiebeschrijvingen (met online onderzoek), korte vertalingen en...