Executive Assistant FR/EN
il y a 3 semaines
Comme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de :
- la réception des nouvelles demandes d'affiliation
- la prise de contact pour compléter les dossiers
- la gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données)
- le traitement des appels des clients par téléphone et par e-mail
- le suivi des rapports de contrôle
- le suivi des impayés
- le support administratif : envoi de factures, cartes carburant, codes PIN, remboursement TVA
Notre client est la seule société exclusivement axée sur le carburant hors taxes et les remboursements TVA pour les diplomates et le personnel militaire. La société est basée à Zaventem.
Les candidats doivent présenter les aptitudes suivantes :
- une excellente connaissance du Français et de l'Anglais écrit et parlé
- une excellente connaissance de l'Italien et/ou de l'Espagnol écrit et parlé
- maîtrise des programmes informatiques de base et bonne vitesse de frappe
- un Bachelor à orientation économique
- organisation et structuration dans le travail
- motivation, bonnes capacités de communication et passion pour le contact commercial
- esprit d'équipe
Notre client vous offre :
- une équipe professionnelle et motivée dans une atmosphère dynamique
- un temps plein du lundi au vendredi : 9h - 17h
- possibilité de contrat fixe si la période d'intérim est positive
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Page PersonnelLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:967eabe623acJob Views:4Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:As an Executive Assistant for a C-Level in a pharmaceutical company, you are responsible for:Organization of meetings and preparation of...
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Office Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps pleinBen jij een administratieve duizendpoot met een passie voor communicatie en klantencontact? Ons team is op zoek naar een enthousiaste, perfect tweetalige (NL/FR) Office Assistant om ons te ondersteunen in een veelzijdige en uitdagende rol.Wat ga je doen?Receptie & Ontvangst: Als Office Assistant ben jij het visitekaartje van ons bedrijf Je ontvangt bezoekers...
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management assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinMANAGEMENT ASSISTANTZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736Jouw nieuwe functieVoor een klant actief in de logistieke en medische wereld is Hays op zoek naar een Management Assistant waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen.In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers. Allereerst...
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Team Assistant, Zaventem
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for youExcel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique Brussels Airport Temps pleinBe part of our beating heartBrussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l'aéroport...
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Executive Assistant FR/EN/IT ou ES
il y a 1 semaine
Zaventem, Flandre, Belgique Start People Brussels GT Temps pleinDescriptionComme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de :la réception des nouvelles demandes d'affiliationl'encodagela prise de contact pour compléter les dossiersla gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de...
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Team Assistant for an international company
il y a 2 semaines
Zaventem, Flandre, Belgique CareerWallet Temps pleinLooking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...
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Executive Secretary/personal Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** **Robert Half **is currently looking for a **Personal Assistant (M/F/x) **during a period of min 6 months for a company located in Zaventem**.** Our client is active in the** automotive sector.** **The...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Zurich Insurance Temps pleinZurich Insurance has an exciting opportunity for a well-organized, independent and flexible executive assistant to join our team. Are you able to Are you eager to take your career to the next level? **Your responsibilities include**: - Assistance to CEO: - Complex diary management (resolve clashes, suggest and make changes to accommodate high priority...
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Executive Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique Viavera Recruitment Temps pleinIT industry **De functie**: The Executive Assistant will provide high-level day-to-day administrative support to the CEO and other Executive Committee members. - You will organise and prepare Executive Committee meetings - You are responsible for the administrative back up, including the handling of phone calls and mails, the preparation of presentations...
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Senior Management Assistant Fr/en
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Management Assistant | Bachelier | entreprise internationale | FR | Intérim en vue de CDI | 1095623 **Votre nouvelle position** En tant que **Management Assistant**, vous effectuerez un travail de soutien administratif complet. Vous apportez un soutien administratif à la direction dans divers domaines et saisirez des données dans les...
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Assistant RH Fr-nl
il y a 1 semaine
Zaventem, Belgique EQUIP SA Temps pleinPour l'un de nos clients situé sur l'aéroport de Zaventem, nous sommes à la recherche d'un ASSISTANT RH FR-NL (H/F) **Fonction** - Vous êtes responsable des plannings pour les intérimaires - Vous vous occupez d'encoder les dimona, congés annuels, absences, certificats, accidents du travail, et autres documents sociaux,...avec l'aide du secrétariat...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique XPLUS Temps plein**About the Role** XPLUS is looking for a Managing Assistant that works in support of our Managing Director. As a growing consulting firm our Managing Director needs a trustworthy and discrete right hand and who he can rely to support him with his responsibilities at XPLUS and at group level. As part of your role, you'll be responsible for various tasks,...
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Management Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Mdeon Temps pleinFunctieomschrijving Ben je voldoende drietalig (FR/NL/EN) en wens je de functie van Management Assistant halftijds uit te oefenen in een aangename en kleine structuur te Zaventem, neem dan zeker contact op! Profiel - communicatief - zelfstandig/autonoom - dynamisch/gedreven - proactief - goed georganiseerd/gestructureerd - goed in plannen en...
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Management Assistant
il y a 21 heures
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Manager Assistant | NL/FR | Logistieke & medische sector | 1091736 **Jouw nieuwe functie** Voor een klant actief in de **logistieke **en **medische **wereld is Hays op zoek naar een **Management Assistant** waarbij je drie managers administratief zal ondersteunen. In deze functie fungeer je als rechterhand van verschillende managers....
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Administrative Assistant Fr/an
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Description**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Brussels Airport Temps pleinBe part of our beating heartBrussels Airport veut être connu comme l'un des meilleurs aéroports du monde, un pôle économique entièrement connecté pour les personnes et les entreprises, et comme le cœur battant de l'Europe, où les clients, l'innovation et la durabilité occupent une place centrale. Voulez-vous contribuer à façonner l’aéroport...
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Management Assistant Fr/ang Sap
il y a 3 semaines
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Do you like to perform a wide range of administrative tasks? Do you have excellent writing and speaking skills in English and a good knowledge of French? Good news! We are currently looking for an **_Administrative Assistant (M/F/x)_** for a client located in Zaventem. What are you responsibilities as an **_Administrative Assistant...
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Marketing Assistant
il y a 5 jours
Zaventem, Belgique HAYS Temps pleinZaventem | Marketingassistant | NL-FR-EN | Watertechnologie |Telewerken | Doorgroeimogelijkheden | 1088919** Jouw nieuwe functie** Voor onze klant in Zaventem is Hays op zoek naar een Marketing Assistant. Deze klant is actief in de sector van de waterzuivering en zoekt een gemotiveerde collega om hun team te versterken. Je zal instaan voor het opmaken en...
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Japanese Speaking Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. **Robert Half** is looking for a **Japanese speaking administrative Assistant** for an **assignment of 6 month** with the possibility of extension. Our client is located in **Zaventem** and is a large...
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Sales Assistant
il y a 3 jours
Zaventem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Sales Assistant **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Zaventem.** Onze klant is actief in de **IT-sector.** Jobomschrijving Voel jij commercieel bloed door je aderen stromen en ben je...
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Assistant Technico-administratif
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Telservice Temps pleinRef.: 2024-008T En tant qu’assistant technico-administratif vous êtes en charge de la partie administrative de nos projets. Cette fonction comprend entre autres, la gestion du matériel, les commandes, la gestion du stock, et le suivi administratif de nos projets. **Principales responsabilités**: **Commandes** - Passer les commandes (en rapport avec...
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Team Assistant Fr/nl
il y a 2 semaines
Zaventem, Belgique SOLIX Temps pleinYou will be responsible for their transmission to clients; - You will be responsible for sending out circular letters and filing the documents received in the audit program; - You are involved in the engagement planning process; - You are involved in the preparation of all audit reports (including reports for workers’ council, legal missions, expert...
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Sales Assistant
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Voor een** nieuwe functie in Zaventem **gaan we op zoek naar **Sales Assistant binnen de autosector. **Sales is natuurlijk een breed begrip en ook voor deze functie komt daar heel wat bij kijken. Daarom verduidelijken wij hieronder graag even wat je binnen deze rol kan en mag verwachten. - Je staat in voor de** acquisitie / het end to end...
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Part-time Office
il y a 21 heures
Zaventem, Belgique Care4You Temps plein**Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial sciences. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...
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Executive Assistant Fr/en/it
il y a 4 jours
Zaventem, Belgique Start People Temps pleinComme Diplomatic Administration Officer, vous serez en charge de: - la réception des nouvelles demandes d'affiliation - l'encodage - la prise de contact pour compléter les dossiers - la gestion des dossiers clients tout en étant attentif(ve) aux possibles erreurs (suivi des offres, contrôle et saisie des contrats, mise à jour de la base de données,) -...
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Employé Administratif Technique
il y a 6 jours
Zaventem, Belgique Impact NV Temps pleinVous êtes à la recherche d'une première expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ? - Vous êtes parfaitement bilingue ? - Vous travaillez couramment avec des PC et des systèmes informatiques ? - N'hésitez pas à postuler ! **Functie**: En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous assisterez le responsable des opérations et de la...