Administration Officer

Il y a 2 mois

Zaventem, Belgique Autogrill Temps plein

**AUTOGRILL Belgium** fait partie du groupe international **Avolta **et est numéro un du Food & Beverage et du retail touristique. Avec nos 1.500 collaborateurs en **Belgique,** nous servons environ 30 millions de clients par an dans plus de 100 restaurants, bars et hôtels. Nous sommes partout où les gens sont "sur la route": le long des autoroutes, à l'aéroport de Bruxelles, dans les gares et les stations de métro.
- Gestion du Q-gate : Vous êtes responsable de l'entretien et du rangement du Q-gate, de l'organisation des réunions avec Elis, et du suivi de Q-web.
- Planning central et réception: Vous soutenez le planning central et contribuez au bon déroulement de l'accueil des personnes entrant chez Autogrill.
- Tâches administratives:

- Suivi de Topdesk (cartes de repas et de parking)
- Gestion des cartes et mise à jour des fichiers d'accès
- Création de Nametags et de permis d'accès pour divers départements (comme les portes Autogrill)
- La préparation et la distribution de cartes de réduction pour le personnel de l'aéroport
- Distribution de chaussures de travail et de petits équipements, prise de mesures pour, notre team du management.
- Gestion des badges d'accès : Contrôler l'accès des collaborateurs à des zones et espaces spécifiques.
- Missions ad hoc : Vous êtes ouvert(e) à des tâches supplémentaires et les exécutez avec le sourire.
- Votre flexibilité et votre esprit proactif font de vous un véritable atout pour notre team.
- Vous disposez d'une connaissance administrative et d'une première expérience des tâches de planification et de réception.
- Vous avez une bonne connaissance des systèmes informatiques et de Microsoft Office
- Vous êtes flexible, orienté(e) client et avez une approche axée sur les solutions.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation et le souci du détail.
- Vous savez travailler de manière autonome, mais également au sein d'une équipe.
- Vous parlez couramment le néerlandais et le français, et avez une bonne connaissance de l'anglais.
Toute autre langue est un plus.
- Vous êtes en mesure de vous rendre facilement à Zaventem avec votre propre moyen de transport.
- Une rémunération adaptée à vos responsabilités (selon la catégorie salariale 6 du barème PC302).
- Au début de votre carrière en tant qu'employé administratif, nous vous proposons une formation complète
- axée sur votre fonction.
- Un emploi varié dans un environnement dynamique, avec des opportunités de développement personnel et toutes les chances d'évoluer.

**Conseil **:n'oubliez pas de joindre votre CV et votre lettre de motivation. Votre CV peut nous convaincre des connaissances et aptitudes que vous avez acquises au cours de ces dernières années et une lettre de motivation est une manière idéale de mettre en avant votre enthousiasme et votre intérêt.

  • Junior Administration/finance Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Start People Temps plein

    As a Junior _Administration and Finance Officer_ your main responsabilities will be: **Controls, Reporting, Submissions?** - Performing controls, prepare necessary reports and submissions to partners (eg. government, accountants, oil companies) for the different countries, as described in the 'checklist Finance' and as agreed with the Financial Controller. -...

  • Sales and Administration Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    **Rôle/ Mission**: Le Sales and Administration Officer a pour mission de gérer le back office en matière commerciale de HQ et d’être l’interface entre celui-ci et l’atelier, la logistique, ainsi que la comptabilité. Il s’assure de la bonne réalisation des tâches effectués par le personnel dédié à celles-ci ou par...

  • Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Jobalto Temps plein

    En tant qu'Office Assistant, vous serez responsable de l'accueil et de l'administration du bureau, qui compte une dizaine de personnes. Vos tâches sont variées: Accueillir les visiteurs Recevoir, filtrer et transférer les appels entrants à vos collègues Traitement du courrier entrant et sortant (ouverture, numérisation, envoi, archivage,...

  • Junior HR Administration Support

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique My Way Temps plein

    En tant que **Junior HR Administration Support**, vous serez chargé(e) des tâches suivantes: - Soutenir les **tâches administratives** dans le cadre de: - du recrutement - De la gestion du payroll - la gestion du parc automobile - des bases de données - Répondre aux questions des collaborateurs - Des rédaction, publication et suivi des offres...

  • Administration Officer

    Il y a 2 mois

    Zaventem, Belgique Autogrill Temps plein

    **Autogrill België **maakt deel uit van de internationale groep **Avolta**, en is de nummer één in Food & Beverage en Retaildiensten voor reizigers. Met onze 1.500 medewerkers bedienen we ongeveer 30 miljoen klanten per jaar in meer dan 100 restaurants, bars en hotels** in België**. We zijn overal waar mensen 'onderweg' zijn: langs de snelwegen, op de...

  • Office Management Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Office Management Officer plays a vital role in overseeing the administrative operations of an office environment. This position requires excellent organizational, interpersonal, and leadership skills to ensure the smooth functioning of daily activities. The Office Manager is responsible for managing various administrative tasks, coordinating...

  • Business Administration Medewerker

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Dstny Temps plein

    Onze missie is om bedrijfscommunicatie zo makkelijk mogelijk te maken voor werknemers en klanten, vandaag én morgen. Zo bieden we KMO’s en grote bedrijven een modern all-in communicatieplatform voor telefonie, chat en video, maar ook geavanceerde connectiviteits - en beveiligingsoplossingen. Vandaag zijn er in Europa reeds meer dan 3,5 miljoen gebruikers...

  • Business Support Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Carrefour Temps plein

    **Votre mission** Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes orienté-e client et solutions ? En tant que **Business Support Officer**, vous êtes chargé de maintenir les relations commerciales et le portefeuille de clients dans le secteur professionnel (grossistes, municipalités, hôpitaux, écoles ). Vous êtes le premier point de...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Puur HR Temps plein

    Solliciteer eenvoudig in enkele seconden via de button "solliciteren".CV niet bij de hand? Geen erg, we contacteren je om alles even te overlopen! Puur HR is geen selectiekantoor. Wij werken rechtstreeks voor onze klanten. Jobs met vast contract onbepaalde duur. *** **Office Manager**: **Toba HR... Say What?** Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...

  • Office & Marketing Assistant

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Responsible for operating the switchboard and the reception and for receiving visitors. Render support to the Management Secretary. Office - handle all incoming calls + switchboard; - welcome all visitors; - distribute mail (incoming & outgoing incl. parcels and all courier shipments); - follow up administrative print/ internal templates; -...

  • Warehouse Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous avez une expérience préalable en tant que magasinier et dans l'administration ? Parlez-vous couramment l'anglais ? Vous savez travailler en équipe ? Alors postulez! **Fonction**: - Vous stockez les pièces détachées dans l'entrepôt (les marchandises sont des boîtes de +/- 1 kg - il s'agit de pièces d'avion militaire). - Vous gérez le stock. -...

  • Office Administrator

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Belgique Interoffices Temps plein

    Are you ready to take on a fresh challenge in a dynamic role that offers plenty of B2B interaction, administrative tasks, and the chance to sharpen your commercial skills? Join our team! Extensive experience is not required, but EXCELLENT **LANGUAGE SKILLS (EN +FR + NL)**, STRONG ADMINISTRATIVE ABILITIES, and OUTSTANDING INTERPERSONAL SKILLS ARE...

  • HR Officer Recrutement Communication

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Impact NV Temps plein

    Vous êtes un touche-à-tout administratif capable de rechercher les meilleurs profils en même temps ? Vous avez en plus de cela le souci du détail ? Alors vous êtes le HR Officer que nous recherchons ! **Fonction**: En tant que responsable des ressources humaines, vous serez chargé du recrutement et de la communication interne: - Vous vous occupez de...

  • Payroll Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Abbott Laboratories Temps plein

    Abbott is recruiting an experienced and enthusiastic **Payroll Officer/HR Admin** with a passion for HR Abbott Human Resources has its own Payroll/HR Admin team working centrally from our office in Zaventem. As a Payroll Officer/HR Admin you will work in a team with 3 other colleagues. Together you are responsible for the payroll activities and you provide...

  • Part-time Office/business Support Manager

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Care4You Temps plein

    **Company**: Our client is a young and innovative consultancy firm specialised in risk management and actuarial services. They are part of a global network with offices in different countries. They are known and respected for their multidisciplinary tailor-made approach and for the added value of the different services they offer. Their Belgian team (10-15...

  • Training Coordination Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique AVIATO ACADEMY Temps plein

    **Goals** The Training Coordination Officer is responsible for managing and coordinating training programs within an organization. This role involves collaborating with various stakeholders to design, develop, implement, and evaluate training initiatives. The Training Coordination Officer ensures that training programs align with organizational objectives,...

  • Treasury/finance Officer A.i

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique ufinity Temps plein

    Wie ben jij & wat zijn je skills? - Bachelor’s Degree in Economics / Finance / Business or equivalent; - Fluent command of Dutch and English is a prerequisite since you will communicate with colleagues and external contacts. French is a plus; - A first experience in treasury, or more generally in a financial environment will help you to feel at ease in...

  • HR Officer Onboarding

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique Safran Aircraft Engine Services Brussels Temps plein

    **Safran **is an international high-technology group, operating in the aviation (propulsion, equipment and interiors), defense and space markets. Its core purpose is to contribute to a safer, more sustainable world, where air transport is more environmentally friendly, comfortable and accessible. Safran has a global presence, with 81,000 employees and holds,...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 5 mois

    Zaventem, Belgique TUI Temps plein

    **Location**: Zaventem **Function**: HR Payroll **Contract**: fixed-term contract **Full/Part Time**: Full time **Hours**: 38 The HR team within TUI is looking for an experienced Payroll Officer (M/F) Are you looking for an innovative, dynamic working environment in which you want to further develop your knowledge and skills? Are you fascinated by Human...