Assistant Monitoring

il y a 2 jours

Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

**Description de l’entreprise**La Direction Surveillance électronique (Centre de la Surveillance électronique) est le service de l'Administration générale des Maisons de Justice chargé de la mise en œuvre et du suivi de la surveillance électronique des justiciables.

Il veille par la surveillance électronique à préserver la sécurité publique à court terme et à la renforcer à long terme. Il soutient l'inclusion sociale et vise la responsabilisation du justiciable.

La Direction Surveillance électronique offre aux autorités judiciaires et pénitentiaires une alternative efficace et efficiente à l'incarcération tout en continuant à travailler à renforcer le sens, le rôle et la cohérence de la surveillance électronique.

**Description de la fonction**Dans le cadre de la gestion de l'information, vous recueillez, traitez et transmettez aux acteurs concernés, selon les réglementations et les procédures définies par le service:

- les alarmes générées par le système de surveillance électronique ;
- les informations et documents administratifs.

**Description du profil**En tant que **gestionnaire des informations **liées aux alarmes générées par le système:

- Vous réceptionnez, traitez et transmettez les alarmes, à l'assistant de justice ou, le cas échéant à la direction Centre de Surveillance électronique ;
- Vous assurez le suivi des alarmes issues des interventions techniques en collaboration avec l'équipe mobile ;
- Vous répondez au téléphone (call center), récoltez des informations, retranscrivez les messages à l'attention de l'assistant de justice ou à la direction du Centre de Surveillance électronique ;
- Vous êtes capable de retranscrire l'information de manière objective (sans interprétation) ;
- Vous contactez les différents acteurs concernés (assistant de justice, justiciable, direction,...) suivant les réglementations établies ;
- Vous veillez à la transmission de toutes les informations utiles générées par le système ;
- Vous traitez les messages des justiciables et donnez la suite nécessaire

En tant que **gestionnaire administratif**:

- Vous encodez les données relatives aux justiciables dans le système en vue de l'activation et du suivi quotidien du dossier ;
- Vous transmettez les informations relatives aux interventions techniques à l'équipe mobile ;
- Vous transmettez toutes les informations utiles concernant les justiciables sous surveillance électronique aux assistants de justice ou à la direction du Centre de Surveillance électronique ;
- Vous prenez connaissance des procédures administratives du service ;
- Vous répondez au téléphone, récoltez des informations, retranscrivez les messages et les renseignements soit à l'attention de l'assistant de justice soit à la direction du Centre de surveillance électronique ;
- Vous encodez les horaires et les changements d'horaires suivant les directives du service ;
- Vous établissez, organisez et gérez les archives ;
- Vous répondez à la correspondance et aux appels téléphoniques suivant les directives du service ;
- Vous récoltez les informations et documents nécessaires pour le traitement du dossier.

**Avantages du poste**:

- Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
- Proximité du métro « Trône » et de la Gare de Bruxelles-Luxembourg ;
- Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
- Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite) ;
- Possibilité de suivre des formations utiles à la fonction:

- Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
- 27 jours de congés légaux minimum par an ;
- Pécule de vacances et prime de fin d'année ;

**Informations supplementaires**Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

Spécificités des horaires : Travailler à pauses

Autres Informations:

- **Lien vidéo**: qui vous permettra de découvrir et cerner la fonction d'assistant monitoring:
**Lien vers le profil de fonction complet**
**- **Un curriculum vitae rédigé en français et actualisé.**:

- **Une lettre de motivation faisant mention des références susmentionnées.**:

- **Une copie du (ou des) diplôme(s) requis (CESS).**:

- Précisions quant aux critères de recevabilités:

- Expérience : Vous devez posséder l'expérience professionnelle appropriée. La vérification de votre expérience se fait sur base de votre C.V
- Diplôme : Vous devez être en possession du ou des diplôme(s) requis:

- Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l'équivalence des diplômes)
- Vous êtes belge ou ressortissant d'un Etat faisant partie de l'Espace économique européen (ou de la Suisse) ou ressortissant hors espace économique européen disposant d'un titre de séjour et d'un permis de travail valides.

**P

  • Assistant Monitoring

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l’entreprise **L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB). Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le...

  • Management Assistant

    il y a 5 jours

    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will be part of a dynamic team in Private Banking. You will be responsible for the secretariat and the follow-up of the highly varied commercial and administrative activities of this team. You will be assisted in this task by the commercial assistants in the various branches and administrative assistants in the head office. Assisting...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Etterbeek, Belgique Travaillerpour.be Temps plein

    **CODE DE SÉLECTION**: - XFC24369 **LANGUE**: - Français **DIPLÔME**: - Bachelier **TYPE DE CONTRAT**: - Contractuel **NIVEAU DE FONCTION**: - B **TYPE DE RECRUTEMENT**: - Recrutement externe **DURÉE**: - Durée indéterminée **LIEU DE TRAVAIL**: - 1040 Etterbeek **TEMPS PLEIN/TEMPS PARTIEL**: - À temps plein **Contenu de la...

  • Administrative Assistant

    il y a 4 heures

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). **Robert Half** is currently recruiting an **Administrative Assistant** FR/EN (M/F/X). Our client is a **leading European trade association**, with centers all across Europe. The company is located in the **European quarter of Brussels.** The **main...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 jours

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **MISSIONS** The incumbent will be responsible for the administrative management of the Office, assisting the Director and her deputy, participating in the activities of the Office and in communication activities. His/her tasks are the following: Organise and ensure the smooth operational running of the Representation - Ensures the daily...

  • Programme Assistant Coordinator

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia area with a focus on research and activity coordination. **Main functions of the post**: - Coordinating research related activities related to EED’s work in Eurasia. - Coordinating specific Programme activities contributing to the overall...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client an organization clearly committed to the energy transition with ambitious investment programs. As a financial holding/shareholder, they are looking for an administrative assistant to provide versatile administrative support for their activities. In this role, you will provide secretarial support to the Procurement & General Services department in...

  • Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...

  • Grants Assistant Coordinator

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is looking for a Grants Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in the Middle East and North Africa and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...

  • Grants Assistant Coordinator

    Il y a 8 mois

    Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is urgently looking for a Grants Assistant Coordinator(s) to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in Eastern Europe and other countries of EED operations. **Main functions of the post**: - Supporting the...

  • Internship As Assistant Esg Analyst

    il y a 1 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Degroof Petercam Asset Management SA*** **Belgium** - Rue Guimard 18, 1040 Brussels Degroof Petercam Asset Management (DPAM) is an independent active asset management firm part of a family owned group with its origins in 1871. DPAM is a sustainable investor, pioneer and innovative in responsible and sustainable investing. DPAM has a strong focus...

  • Grants Assistant Coordinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is urgently looking for a Grants Assistant Coordinator(s) to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in Eastern Europe and other countries of EED operations. **1. Main functions of the post**: - Supporting the...

  • Grants Assistant Coordinator

    Il y a 2 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    The European Endowment for Democracy is looking for a Grants Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work. Specifically, EED is looking for support in the administrative and financial management of its grants in the Western Balkans and other countries of EED operations. **1. Main functions of the post**: - Supporting the management...

  • Office and Administrative Assistant

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps plein

    Established in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...

  • Communication and Project Assistant

    Il y a 6 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Primary responsibilities project management support (50%)**: - Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. - Monitoring budgets of EU-funded projects and tracking team members’ time dedication consistently, systematically, and coherently. - Supporting team members in completing tasks,...

  • Communications and Project Assistant

    Il y a 7 mois

    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: PRIMARY RESPONSIBILITIES PROJECT MANAGEMENT SUPPORT (50%) - Creating timelines and contributing to effective planning of funded project activities. - Monitoring budgets of EU-funded projects and tracking team members’ time dedication consistently, systematically, and coherently. - Supporting team members in completing tasks, drafting, and...

  • Business Support

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is a high-level investment company active in wealth management/private banking. Their human-sized offices (+/- 15 staff) are centrally located in Brussels and therefore easy to reach by public transport. They are currently recruiting a diligent individual who will be giving an administrative and commercial support to the Managing Director (French...

  • HR Manager/hrbp for Public Affairs Consultancy

    Il y a 7 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Care4You Temps plein

    Our client is an independent consultancy in the field of public affairs and communication. They work with European & international companies and associations. Their Brussels office gathers 70-80 staff and is located in the centre of Brussels (easy access with public transport). They are today looking to recruit a talented HR Manager/HR Business...