Support Administratif

il y a 1 semaine

Brussels, Belgique NEW SAMUSOCIAL Temps plein

**Description de la fonction
**Votre fonction**

Assurer le suivi administratif relatif à l'accueil des demandeur.euse.s de protection internationale ainsi que l'exécution des commandes de biens ou services afin de répondre aux besoins du centre et des hébergé.e.s et de contribuer au bon fonctionnement des activités du Samusocial

**Vos tâches comprendront les aspects suivants**:

- GESTION ADMINISTRATIVE _
- Assure la bonne gestion des factures médicales, des réquisitoires médicaux pris en charge par Fedasil
- Vérifie les codes INAMI
- Recherche les réquisitoires auprès des infirmier.ères
- Encode les factures dans le système adéquat
- Envoie les informations à la comptabilité et le paiement
- Tient à disposition la caisse des activités, les dépenses urgentes de la coordination du centre ou de l'équipe technique
- Prépare et distribue l'argent de poche des résidents en collaboration avec les collègues désignés
- Classe, encode et enregistre les transactions et les entrées dans le grand livre et les livres auxiliaires
- Gère les encodages liés au service des ressources humaines (congé, absence, récupération...)
- Vérifie que les assurances liées à l'occupation du site sont en ordre
- Déclare sinistres éventuels
- GESTION DES STOCKS ET DES COMMANDES _
- Commande des fournitures et gère les stocks : tickets de transport, fournitures de bureau, commandes monétaires liées à la caisse,...
- Communique avec certains fournisseurs externes afin d'organiser l'entretien et la réparation de certains équipements (photocopieurs, imprimantes...)
- COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON _
- Participe aux réunions d'équipes et débriefings internes
- Assure, au besoin, l'encadrement des stagiaires
- Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur-trice-s
- Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie
- Assure une veille continue des nouveautés de son domaine et développe activement ses connaissances et compétences

**Description du profil
**Votre profil**

**Compétences techniques**
- Diplôme d'aide comptable ou expérience préalable requise de 3 ans
- Connaissance des procédures Fedasil
- Connaissance des outils suite office (word,excel,...)
- Connaissances en gestion logistique et achats
- Sens de l'organisation, méthodique et précis.e
- Connaissance générale des divers projets et objectifs du Samusocial et adhésion aux valeurs de l'institution
- Connaissances du secteur sans-abri et du tissu associatif
- Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée,...) liées au public du Samusocial
- Connaissance de la seconde langue nationale
- Connaissance d'autres langues est un plus

**Compétences humaines**
- Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire,
- Vous êtes un.e bon.ne communicateur.trice, à l'écoute et empathique,
- Vous êtes dynamique, autonome et motivé.e,
- Vous portez un intérêt marqué pour les questions humanitaires et sociales.

**Avantages du poste
**Notre proposition**
- Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation,
- Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 332.02,
- Des chèques-repas,
- Une intervention dans les frais de transports en commun,
- Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté,
- Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.
- Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.**Intéressé.e ?**

Racontez-nous ce qui vous motive à rejoindre le **Samusocial **

Envoyez-nous votre CV et votre lettre de motivation ici.
- Le Samusocial s'engage à promouvoir la diversité et le respect des différences indépendamment des origines, du genre, de l'âge, du handicap, des convictions personnelles, culturelles, philosophiques et religieuses. Si vous êtes porteur.euse d'un handicap et que vous en avez besoin, n'hésitez pas à nous contacter au sujet de la mise en place d'un éventuel aménagement raisonnable.**Informations supplementaires**
Lieu de travail ,

Type de contrat : CDI

  • Assistant Administratif Et Support

    il y a 2 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** **Robert Half** recherche un(e)** Assistant administratif et support **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles.** Notre client est une grande structure active dans le **secteur de la consultance. **Vous...

  • Administrative Support

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: The administrative support person works to a high standard providing a range of administrative services to support the efficient and effective operation of the business. The mix of tasks and the associated volumes will depend on the assigned area - the following list is illustrative of the nature of the work and is not exhaustive: **1....

  • Support Administratif Reward

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    Pour le département Reward de Partena Business Solutions, nous recherchons actuellement un support administratif Reward pour rejoindre l’équipe de Bruxelles. En tant que Support Administratif Reward, Vos tâches: - Vous gérez la boîte aux lettres commune et dispatchez vers le bon collègue. - Vous aidez aux calculs pour la location de vélos - Vous...

  • Administrative Support

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Ben jij gebeten door **vastgoed** en houd je van administratie? Ben je een echte go-getter en wil je terecht komen in een ambitieus, dynamisch en leuk team? Ben jij de duizendpoot die verschillende taken kan combineren? Ben jij gebeten door **vastgoed** en houd je van administratie? Ben je een echte go-getter en wil je terecht komen in een ambitieus,...

  • Support Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Hatipik Temps plein

    **Votre rôle**: - Vous serez en charge de nombreuses tâches administratives telles que le classement et la numérisation de documents, l’envoi de courriers, l’envoi de la newsletter, la prise des appels téléphoniques, la réservation de salles et l’organisation de réunions - Vous serez impliqué sur différentes procédures internes...

  • Administratif / Operational Support Employee

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Select Temps plein

    Providing support on report correctness and completion, data analysis, report analysis. - Updating the website - Management of calendars, mailing lists. - Overall administratif support - Administrative experience - Excellent knowledge of Microsoft packages - Fluency in English - Knowledge of IT processes is a plus For an international organisation active in...

  • Support Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Votre environnement**: La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents ! Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui...

  • Support Administratif

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que support administratif vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel. Vous travaillez au sein du Service Spécial d'Etudes (Iris Tower-Gare du Nord) et vous rapportez au Management Assistant. Vous collaborez directement avec les secrétariats et chefs des différents départements SSE/DITP, et les...

  • Support Technique Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Support Technique Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique AMA European Consulting Temps plein

    **Description de Poste : Support Technique Administratif** **Responsabilités**: - Recevoir et examiner les rapports de diagnostic des techniciens. - Entrer avec précision les informations relatives aux interventions et diagnostics dans le système CRM (Sales Force de préférence). - Maintenir des enregistrements détaillés et à jour de tous les...

  • Employé Administratif Support Logistique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Grâce-Hollogne, nous sommes à la recherche d'un employé administratif et support logistique. La mission consiste à être le véritable support administratif pour les dispatchers. La mission consiste à faire beaucoup d'encodage, d'analyse et de classement. **Votre...

  • Support Administratif

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Veolia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Fidèle à sa mission de ‘’ressourceur’’, Veolia offre à ses clients - industriels, collectivités, institutions ou sociétés tertiaires - des services adaptés à leurs défis de développement durable. Nos solutions naissent de réflexions menées avec nos clients et sont basées sur les technologies les plus...

  • Administrative support

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Do you have a passion for Administration, are you extremely organized and are you interested to build on your experience further in one of the biggest Pharma companies? Do not hesitate and apply today ! Job Description As an Administrative Support in the Public Policy team, you will be providing full administrative support to the Public Policy and...

  • Support Administratif Et Achat

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients du secteur industriel, nous sommes activement à la recherche d'un support administratif et achat. Les responsabilités liées aux achats sont les suivantes: - Gérer les achats quotidiens de A à Z pour le matériel défini (gérer les niveaux de stocks et les commmandes, créer et transmettre les PO,...

  • Administrative Support

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 49428 **Domain**: Support Functions/Other **Contract type**: Permanent **Schedule**: Full-Time We are looking for **an Administrative Support**, who will join our Request Management Team in **Brussels**, in supporting them with their various support activities: management of the IT department’s invoicing, monthly SES processing for...

  • Administrative Support Iii

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique FedSync Temps plein

    _**Please note: This position description is for a Request for Quote (RFQ) response. There is no active vacancy at this time.**_ **About FedSync**: Since our inception, FedSync has been driven by the core values of Accountability, Integrity, Teamwork, Value, Innovation, and Quality. These values define who we are and guide us in every project. Our vision is...

  • Employée Administrative Et Des Tâches Polyvalents

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique HTS support Temps plein

    Nous sommes une société en pleine expansion, Nous cherchons une personne pour le poste d’employée administrative et polyvalente. Elle doit être néerlandophone avec des connaissances du Français et l’Anglais écrit et orale. Les atouts considérables, compétence dans la vente et communication, la personne qui fera ces preuves dans la...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Everis Temps plein

    We are currently looking for an Administrative Assistant for the local IT department to join our fast-growing team in Brussels. **Main Responsibilities**: Provide administrative support to the local IT team IT asset inventory & lifecycle management (hardware assets as well as software licenses) Maintain the department’s general documentation and...

  • Internship Administrative and Multilingual Support

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Le Pain Quotidien Temps plein

    Le Pain Quotidien is seeking a proactive and detail-oriented intern to join our Global Master Franchise-team, providing multifaceted administrative, presentation development, multilingual, and event support. This internship offers a unique opportunity to contribute to organizational efficiency and international communication within a vibrant multinational...

  • Support Administrative Project Management

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Support administrative Project Management, vous travaillez au sein de la division Transport Systems - Rolling Stock qui est au centre des activités de la STIB et qui gère tout le matériel roulant de cette dernière. Dans ce cadre, vous intégrez une équipe de 4 ingénieurs qui concentrent leurs activités sur...