Communicatieadviseur Met Administratieve Skills

il y a 3 semaines


Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **communicatieadviseur met administratieve skills die** uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De VUB ondersteunt actief **innovatie en technologische vooruitgang** via onderzoek met bedrijven en de ter beschikkingstelling van haar intellectuele eigendom en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen.

In dat kader kijkt de VUB TechTransfer die optreedt als liaison tussen universiteit en bedrijfswereld, uit naar een **communicatieadviseur met sterke administratieve skills.**

Je komt terecht in het 6-koppige European Research and Innovation Support (ERIS) team en rapporteert aan Philippe Westbroek.

Je **ondersteunt dagelijks het team** van business developers en juristen als back-office expert en verzorgt de corporate **communicatie **van het team, cruciaal voor de missie van VUB TechTransfer.

Een greep uit je takenpakket.
- Je volgt de Funding & Tenders Portal op en de Europese projecten in de ERIS portfolio. Dit betekent dat je overweg kan met online platformen van de Europese Commissie (Funding & Tenders Portal, ECAS en SEP)
- Je ondersteunt onderzoekers in het complexe administratieve en budgettaire proces in de EU Funding & Tenders Portal (Form A, budget advise, final check)
- Je organiseert kick-off meetings met onderzoekers
- Je fungeert als liaison tussen TechTransfer ERIS, HR en de Financiële afdeling van VUB
- Je bent verantwoordelijk voor de ERIS webpagina op deTechTransfer website, de wekelijkse newsletter en social media activiteiten.
- Verder actualiseer je ERIS facts and figures en beheerje onze interne SharePoint
- Tot slot ben je reatief zijn in het opzetten van nieuwe initiatieven en verbeterde werkmethodes

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **Master diploma of gelijkwaardig door ervaring**.
- Je hebt een aantal jaren** ervaring** in administratie, communicatie en/of inhoudelijk beheer van EU projecten.
- Je spreekt vlot **Nederlands en Engels** en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je bent bent sterk in opvolgen van **timings en deliverables** en houdt van nature de voortgang van to do's en projecten nauwgezet bij
- Je bent **vlot **in de omgang, komt **creatief** uit de hoek en werkt graag mét en voor mensen

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 7 of graad 8 (de salarisschalen kan je **hier** consulteren).**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Stel je dan kandidaat **vóór 20 juni via **jobs.vub.be**

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt u



  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker voor het beheer van dossiers met betrekking tot de tewerkstelling van onze uitzendkrachten. Bij Daoust helpen we dagelijks duizenden mensen aan werk. Wil je zin geven aan je werk? Ben je op zoek naar een nieuwe kans en wil je graag aan de slag bij een stabiel, mensgericht bedrijf?...


  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**: De administratieve cel draagt bij aan de goede werking van de diensten Allerkleinsten (waaronder de elf gemeentelijke kinderdagverblijven), Gezondheidsbevordering op school (onderdeel van Openbaar onderwijs) en Gezondheid **Functie**: - Je stelt diverse **overheidsopdrachten** op en volgt deze op (verzamelen van behoeften, vaststellen van...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Wie zijn wij?** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België. De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze medische, financiële, juridische en andere experts werken rechtstreeks samen met de mutualiteiten om onze leden...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Wie zijn wij?** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België. De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze medische, financiële, juridische en andere experts werken rechtstreeks samen met de mutualiteiten om onze leden...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...

  • Administratieve Medewerkers

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Functie**: **Jouw voornaamste taken** - Onthalen van de interne en/of externe klanten (afspraken, permanenties, ) ; - Analyseren en verduidelijken van het voorwerp van de vraag ; - Geven van juiste en volledige informatie aan de interne en/of externe klanten, geven van uitleg over de te volgen procedures ; - Behandelen van de vraag, instaan voor de...

  • Account Manager

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique WPS BENELUX Temps plein

    Permanente follow-up klanten - en leveranciersrekeningen waarbij het opbouwen van een vertrouwensrelatie en een kwalitatieve dienstverlening fundamenteel is **Profil**: Goede communicatieve vaardigheden en een diplomatische aanpak, verantwoordelijkheid inzake administratieve opvolging met zin voor resultaat. Vlotte talenkennis (N/F/E), noties Italiaans /...


  • Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving - Ontwapenen van het gebouw en uitvoeren van openings - en sluitingsrondes - Controleren van de toegang van de kuisploeg en andere dienstverleners - Analyseren van alarmen en nemen van de nodige maatregelen - Verzorgen van een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers - Beantwoorden van telefoons en doorverwijzen naar de...

  • Management Assistant Fr/nl

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: - Algemene administratieve ondersteuning : openen en klassement van dossiers, opvolgen van de briefwisseling, ondersteuning aan de advocaten en de Finance Manager voor hun administratieve taken, enz. ; - Ondersteuning bij Business Development : beheren van databases (cliënten en prospecten), updaten van de website, voorbereiding van...

  • Internship- HR Consultant

    il y a 2 semaines


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Wat is jouw missie? Zie jij jezelf als een organisatorische duizendpoot, een planningswonder en een gepassioneerde multitasker? Hou je van een uitdaging en haal je altijd het onderste uit de kan? Dan ben jij de stagiair(e) die we zoeken! - Selectiegesprekken uitvoeren en profielen analyseren - Screening van kandidaten & CV’s -...

  • Stagiaire HR Fr/nl

    il y a 7 jours


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Zie jij jezelf als een organisatorische duizendpoot, een planningswonder en een gepassioneerde multitasker? Hou je van een uitdaging en haal je altijd het onderste uit de kan? Dan ben jij de stagiair(e) die we zoeken! - Selectiegesprekken uitvoeren en profielen analyseren - Screening van kandidaten & CV’s - Bestellingen beheren...

  • Hospitality Host

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails - Telefonie - Agendabeheer - Administratieve ondersteuning van het team. -...

  • Hospitality Host

    il y a 21 heures


    Elsene, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails - Telefonie - Agendabeheer - Administratieve ondersteuning van het team. -...

  • Receptionist(E)

    Il y a 2 mois


    Elsene, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails - Telefonie - Agendabeheer - Administratieve ondersteuning van het team. -...

  • Receptionist(E)

    il y a 21 heures


    Elsene, Belgique Facilicom Group Temps plein

    **Functieomschrijving**: Wat ga jij doen? - Je hebt een gastvrije en proactieve rol bij het benaderen van de bezoekers. - Je bewaakt de orde en netheid op kantoor. - Uiteraard sta je, als receptionist, dagdagelijks in voor: - Het klantgericht en professioneel beantwoorden van mails - Telefonie - Agendabeheer - Administratieve ondersteuning van het team. -...

  • Supply Contract

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Administratie- - referentie DUOTT-1233328 jobdetails Wil je je tanden zetten in professionele samenwerkingen met toeleveranciers en interne afdelingen rond smaken & keuze producten om zo onze succesrecepten nieuw leven in te blazen ? Bied je graag de nodige ondersteuning in allerhande administratieve taken, nl. onderhouden van database,...


  • Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door voeding & kwaliteit? Hou je daarnaast ook van een stevige portie administratie en communicatie met verschillende afdelingen? Dan is de job als verantwoordelijke voeding & kwaliteit jou op het lijf geschreven!Wij zijn een woonzorgcentrum in Zoersel die instaan voor de goede zorgen van onze bewoners en er op toe kijken dat zij niets...


  • Elsene, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door voeding & kwaliteit? Hou je daarnaast ook van een stevige portie administratie en communicatie met verschillende afdelingen? Dan is de job als verantwoordelijke voeding & kwaliteit jou op het lijf geschreven!Wij zijn een woonzorgcentrum in Zoersel die instaan voor de goede zorgen van onze bewoners en er op toe kijken dat zij niets...