Communicatieadviseur Met Administratieve Skills

Il y a 7 mois


Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

**1 - Werken bij de VUB**:
Ben jij onze **communicatieadviseur met administratieve skills die** uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan?

VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien.

De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo’n **4000 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

De VUB is bovendien lid van **EUTOPIA**, een alliantie van 10 gelijkgestemde Europese universiteiten, alle tien klaar om zichzelf opnieuw uit te vinden.

**2 - Functiebeschrijving**:
De VUB ondersteunt actief **innovatie en technologische vooruitgang** via onderzoek met bedrijven en de ter beschikkingstelling van haar intellectuele eigendom en expertise voor commerciële of maatschappelijke toepassingen.

In dat kader kijkt de VUB TechTransfer die optreedt als liaison tussen universiteit en bedrijfswereld, uit naar een **communicatieadviseur met sterke administratieve skills.**

Je komt terecht in het 6-koppige European Research and Innovation Support (ERIS) team en rapporteert aan Philippe Westbroek.

Je **ondersteunt dagelijks het team** van business developers en juristen als back-office expert en verzorgt de corporate **communicatie **van het team, cruciaal voor de missie van VUB TechTransfer.

Een greep uit je takenpakket.
- Je volgt de Funding & Tenders Portal op en de Europese projecten in de ERIS portfolio. Dit betekent dat je overweg kan met online platformen van de Europese Commissie (Funding & Tenders Portal, ECAS en SEP)
- Je ondersteunt onderzoekers in het complexe administratieve en budgettaire proces in de EU Funding & Tenders Portal (Form A, budget advise, final check)
- Je organiseert kick-off meetings met onderzoekers
- Je fungeert als liaison tussen TechTransfer ERIS, HR en de Financiële afdeling van VUB
- Je bent verantwoordelijk voor de ERIS webpagina op deTechTransfer website, de wekelijkse newsletter en social media activiteiten.
- Verder actualiseer je ERIS facts and figures en beheerje onze interne SharePoint
- Tot slot ben je reatief zijn in het opzetten van nieuwe initiatieven en verbeterde werkmethodes

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden, in combinatie met thuiswerk.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- We zoeken iemand met een **Master diploma of gelijkwaardig door ervaring**.
- Je hebt een aantal jaren** ervaring** in administratie, communicatie en/of inhoudelijk beheer van EU projecten.
- Je spreekt vlot **Nederlands en Engels** en past je boodschap gemakkelijk aan afhankelijk van je doelpubliek.
- Je bent bent sterk in opvolgen van **timings en deliverables** en houdt van nature de voortgang van to do's en projecten nauwgezet bij
- Je bent **vlot **in de omgang, komt **creatief** uit de hoek en werkt graag mét en voor mensen

VUB wil een** weerspiegeling zijn van de maatschappij** waar ieders talent wordt gewaardeerd, ongeacht het gender, geslacht, leeftijd, religie, huidskleur, migratieachtergrond, functiebeperking en neurodiversiteit.

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega?

Dan bieden we je een voltijds contract van onbepaalde duur aan met een bruto maandsalaris gekoppeld aan** graad 7 of graad 8 (de salarisschalen kan je **hier** consulteren).**

Het salaris is afhankelijk van je competenties en het aantal jaren relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een **open, betrokken en diverse** werkplek en geven we je kansen om je loopbaan (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden,** een telewerkvergoeding van 50 euro per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken;
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, een uitzonderlijke verlofregeling **met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen;
- Een kosteloze** hospitalisatie
- en zeer mooie groepsverzekering **met gewaarborgd inkomen;
- Maximale terugbetaling **woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding;
- **Gevarieerde maaltijden **in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- Kinderdagverblijf vlak bij de campus, korting op vakantiekampen;
- De ruimte om je** job-inhoud mee te vormen** en voortdurend bij te leren via onze VUB-leerplatformen en opleidingen;
- En tot slot: toffe collega's met een **gezonde drive** en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
**Spreekt deze job je aan?**

Stel je dan kandidaat **vóór 20 juni via **jobs.vub.be**

Ons sollicitatieproces ziet er als volgt u



  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Als Receptionist & Administratieve Support Officer, bent u verantwoordelijk voor het professioneel en beleefd begroeten van bezoekers en klanten. **Belangrijkste verantwoordelijkheden**: - Ontvangen van bezoekers: begroet bezoekers en klanten op een vriendelijke en professionele manier. Bezoekers doorverwijzen naar de juiste...


  • Elsene, Belgique Commune d'Ixelles Temps plein

    **Onderneming**: De administratieve cel draagt bij aan de goede werking van de diensten Allerkleinsten (waaronder de elf gemeentelijke kinderdagverblijven), Gezondheidsbevordering op school (onderdeel van Openbaar onderwijs) en Gezondheid **Functie**: - Je stelt diverse **overheidsopdrachten** op en volgt deze op (verzamelen van behoeften, vaststellen van...


  • Elsene, Belgique De Landsbond van Liberale Mutualiteiten Temps plein

    **Wie zijn wij?** De Landsbond van Liberale Mutualiteiten groepeert vijf mutualiteiten die verspreid zijn over heel België. De rol van de Landsbond van Liberale Mutualiteiten is om de mutualiteiten te ondersteunen bij hun goede werking. Onze medische, financiële, juridische en andere experts werken rechtstreeks samen met de mutualiteiten om onze leden...


  • Elsene, Belgique Fiducial Temps plein

    **Functiebeschrijving**:** FUNCTIE**: BOEKHOUDING / FINANCIËN - Medewerker Invorderingen / Geschillen **FUNCTIETITEL**: Administratief medewerker Incasso **OVEREENKOMST**: Bepaalde duur **ARBEIDSDUUR**: Voltijds **BEROEPSCATEGORIE**: Bediende **BESCHRIJVING VAN DE MISSIE**: Deze functie houdt een gevarieerd takenpakket in: - Je staat in voor de...


  • Elsene, Belgique Customer Delight BXL Temps plein

    Functieomschrijving - Ontwapenen van het gebouw en uitvoeren van openings - en sluitingsrondes - Controleren van de toegang van de kuisploeg en andere dienstverleners - Analyseren van alarmen en nemen van de nodige maatregelen - Verzorgen van een vriendelijke en professionele ontvangst van bezoekers - Beantwoorden van telefoons en doorverwijzen naar de...


  • Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Wat is jouw missie? Zie jij jezelf als een organisatorische duizendpoot, een planningswonder en een gepassioneerde multitasker? Hou je van een uitdaging en haal je altijd het onderste uit de kan? Dan ben jij de stagiair(e) die we zoeken! - Selectiegesprekken uitvoeren en profielen analyseren - Screening van kandidaten & CV’s -...

  • Stagiaire HR Fr/nl

    Il y a 6 mois


    Elsene, Belgique Daoust Temps plein

    **Omschrijving vacature**: Zie jij jezelf als een organisatorische duizendpoot, een planningswonder en een gepassioneerde multitasker? Hou je van een uitdaging en haal je altijd het onderste uit de kan? Dan ben jij de stagiair(e) die we zoeken! - Selectiegesprekken uitvoeren en profielen analyseren - Screening van kandidaten & CV’s - Bestellingen beheren...

  • Faculteitssecretaris

    il y a 3 semaines


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **faculteitssecretaris **die graag de tanden zet in** de administratieve leiding en organisatie van de faculteit Lichamelijke Opvoeding & Kinesitherapie**? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid,...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze** management assistant **die graag de tanden zet in** allround administratie en ondersteuning **en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en...

  • 3-talige Bewakingsagent

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique SERIS Temps plein

    Ben jij op zoek naar een uitdagende carrière als bewakingsagent waarin je niet alleen je taalvaardigheden kunt benutten, maar ook je organisatorische en administratieve talenten kunt laten zien? SERIS Security biedt jou de perfecte gelegenheid om je professionele vaardigheden te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan ons toegewijde team....


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **nieuwe collega **die graag de tanden zet in** de administratieve ondersteuning van het faculteitssecretariaat van de faculteit Recht en Criminologie** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al...

  • Consulent Elsene

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Easy Life Temps plein

    Werken als consulent in een bruisend dienstenchequekantoor? Hou jij de planning en papiermolen als geen ander onder controle? Sta je klanten graag vriendelijk en zelfzeker te woord, zowel per mail als telefoon? _ Easy Life is hiring! Word jij onze nieuwe consulent dienstencheques? Easy Life is een snelgroeiend dienstenchequebedrijf van Antwerpse bodem met...


  • Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze administratief medewerker** **die uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel...

  • Afdelingsdirecteur

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **afdelingsdirecteur **die graag de tanden zet in** operationeel beheer** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft...


  • Elsene, Belgique Flexer Temps plein

    **Functie**: Als **Technieker Pest Control** in de regio Antwerpen ben jij verantwoordelijk voor het uitvoeren van preventieve en correctieve maatregelen tegen knaagdieren en insecten. Je dagtaak bestaat uit het inspecteren van gebouwen en ruimtes, het identificeren van plaagdieren en het opstellen van een** **actieplan om deze problemen aan te pakken. Op...


  • Elsene, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DRP - PMS - OPERATIONELE GENEESKUNDE - Kroonlaan, 1050 Elsene- Uiterste inschrijvingsdatum- 21.05.24- Referentienummer- 111293/S6T**Jobomschrijving**: BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE Als paramedische medewerker, de paramedicus geeft de eerste zorg om een optimaal beheer te garanderen...

  • Hulpboekhouder

    il y a 1 jour


    Elsene, Belgique SD Worx Staffing Solutions Brussels Temps plein

    Functieomschrijving - De vaste contactpersoon voor de Dienst Begroting en Boekhouding van de FOD Justitie. Het uitvoeren van diverse administratieve taken. Je staat rechtstreeks in contact met de centrale Boekhouding. Je zorgt voor een correcte en tijdige rapportage conform de KB normen. Je staat garant voor een deugdelijk kasbeheer en je beheert de...

  • Business Analist

    Il y a 7 mois


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: Ben jij onze **business analist **die graag de tanden zet in** administratieve processen** en uitkijkt naar een volgende stap in je loopbaan? VUB is steeds op zoek naar **nieuw talent** om samen mee te groeien. De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Elsene, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein

    **1 - Werken bij de VUB**: De **Vrije Universiteit Brussel** staat al 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met meer...


  • Elsene, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Als toonaangevend wetenschappelijk en beleidsondersteunend instituut zorgt Sciensano ervoor dat je je professioneel kan ontwikkelen in het kader van je passie voor administratieve en technische aspecten. Je versterkt het onderhoudsteam door een centrale rol te spelen in de coördinatie van administratieve en technische taken die...