Administration Officer Legal Support
il y a 1 semaine
HR Rail recherche de nouveaux collègues. Vous souhaitez renforcer nos équipes? Découvrez l'offre d'emploi ci-dessous et postulez.
- Remarque-
- Quel est votre rôle chez HR Rail?- Au sein de la division Legal Support, vous êtes responsable du traitement et du suivi de dossiers, de la rédaction de documents et de la communication d’informations aux membres du personnel, aux dirigeants, aux avocats et aux tiers.- Vos tâches, dont le contenu est principalement de nature administrative, sont variées.- Vous êtes responsable de tâches administratives générales telles que : la gestion et le suivi correct des dossiers, l’introduction de données dans le système de gestion des données, etc.
- Vous analysez les éléments faisant partie du dossier, de manière structurée et avec le sens critique requis.
- Vous effectuez des travaux de recherche afin de garantir l'avancement des dossiers, selon la procédure préétablie et dans les délais impartis.
- Vous travaillez de façon proactive tout en restant discret lorsqu'il s'agit de demander des informations et documents manquants, aux personnes ou services concernés.
- Vous vérifiez si les données correspondent à la réglementation en vigueur, vous tirez des conclusions et vous faites rapport sur les arguments et/ou les mesures qui doivent être prises pour faire avancer le dossier. Si nécessaire, vous êtes également responsable du suivi de l’exécution de la décision prise.
- Vous gérez de manière indépendante toutes les communications relatives aux dossiers qui vous sont confiés, tant sous format électronique que papier.
- Vous établissez des lettres standards et personnalisées.
- Vous pouvez compter sur le soutien des collègues et d’un supérieur qui, au cours de votre période de rodage, vous accompagneront volontiers.- Un job fait pour vous ?- Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier de préférence dans le domaine du « Droit - sciences juridiques » ou « Office management », ou un diplôme jugé équivalent.
Compétences:
- Vous êtes orienté client. Vous êtes volontaire et proactif. Vous avez l'esprit critique et vous prenez des initiatives en vue de résoudre les problèmes. Vous êtes à même de traiter des informations confidentielles.
- Vous collaborez avec vos collègues et les différents services et vous gérez vos tâches de façon autonome, en concertation avec vos collègues directs et vos dirigeants.
- Vous disposez des aptitudes requises en matière de communication pour formuler les problèmes, surtout par écrit, de façon claire et structurée. Votre orthographe est irréprochable. Vous possédez une excellente connaissance du français, tant à l’oral que par écrit. La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.
- Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, vous aimez comprendre les détails afin de pouvoir proposer une solution appropriée. Vous travaillez de façon méticuleuse et vous avez le souci du détail. Vous disposez d'une sérieuse dose de talent en matière d'organisation ; même dans les périodes plus chargées, vous gardez une vue d'ensemble et vous intervenez de façon flexible et collégiale.
- Vous êtes favorable au changement en développant des idées novatrices et en stimulant l'intérêt pour le changement. Vous formulez des idées qui contribuent à l'innovation des produits, des services ou des processus.
HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent ; pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.- Qu'avons-nous à vous offrir ?- Un job varié fait de défis dans un cadre dynamique et intéressant.
- Un emploi contractuel d’une durée déterminée de 3 mois (éventuellement reconductible)
- Un salaire attrayant avec des avantages extra-légaux intéressants (chèques-repas, assurance hospitalisation, libre parcours en train dans toute la Belgique).
- Temps de travail variable et possibilité de télétravailler.
- Où allez-vous travailler ?- HR Rail est l'employeur juridique de l'ensemble du personnel des Chemins de fer belges, dont la majorité travaille chez Infrabel et à la SNCB, et est à cet égard responsable de tous les processus HR, de la sélection jusqu'à la fin de la carrière (recrutement, carrière, rémunération, bien-être, formations, avantages sociaux, etc.).- La division Legal Support est chargée de l’assistance juridique dans la gestion du personnel au sein de HR Rail. Nous recherchons un(e) collaborateur(-trice) administratif(-ve), enthousiaste et motivé(e), pour rejoindre son équipe pour un contrat à durée déterminée de 3 mois (éventuellement reconductible).**Le siège de travail se situe à proximité de la gare de Bruxelles
- Midi.**
- What’s next ?- Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à compléter des tests
-
Administration Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps pleinWe are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...
-
Finance and Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Eurosif - The European Sustainable Investment Forum Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **28 Apr 2024** This is a new position so we will shape this role jointly, based on the specific needs of the organisation and your unique skill set. **KEY RESPONSIBILITIES** - Support the financial management of the organisation...
-
Administration Support Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Partena Professional Temps pleinVous êtes passionné par le monde du RH ? Désireux de rejoindre une des plus grandes entreprises belges en transformation vers la gouvernance collaborative. Autonomie et responsabilité, agilité et innovation sont aujourd’hui nos maîtres mots. Quel est le défi ? L’équipe ZIMA se charge du suivi des tâches administratives des dossiers pour nos...
-
Administration Support Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein**Wat is de uitdaging?** Het ZIMA-team verzorgt de administratieve taken van de dossiers voor onze Payroll Consultants. Ter versterking van ons team zijn we actief op zoek naar een Administration Support Officer. **Als Administration Support Officer zal je**: - De Payroll Consultants ondersteunen bij de administratieve opvolging van de dossiers na de...
-
HR & Administration Officer - Part Time
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a human-sized (20 staff) European network of public administrations located in Brussels (Trône/Arts-Loi area). They promote the development of good practices in their fields of expertise through the exchange of knowledge and know how. They contribute to the European policymaking to improve citizens’ lives. In order to support their...
-
Management Support Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique HR talents Temps plein**Introductie**: Our client is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout Japan and in 40 other countries. **Jobomschrijving**: The Management Support Officer supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in...
-
Legal Secretary
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ryder Reid Legal Temps pleinJob Reference: JO0000004715 - Date Posted: 27 November 2023 - Recruiter: Ryder Reid Legal - Location: Brussels - Salary: €35,000 to €45,000 - Sector: Secretarial - Job Type: Permanent - Work Hours: Full Time Legal Secretary in Brussels - Hybrid Working Our client, a notable law firm, is looking for a Legal Secretary to join them on a permanent basis at...
-
Finance, Administration
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Fern NGO Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **16 Jun 2024** **Fern** is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices...
-
Treasury Back Office Support
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Findhu Temps pleinWe are looking for a **Treasury Backoffice Support** that supports and assists the services manager in all management dimensions, of an Oil&Gas company. **Your day-to-day**: - Prepare payments (software Isabel) - Bank direct support and contact - Banking platform system: direct support and main contact. - Back Office main contact for any ad hoc issue (...
-
Administration Officer Legal Support
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Au sein de la division Legal Support, vous êtes responsable du traitement et du suivi de dossiers, de la rédaction de documents et de la communication d’informations aux membres du personnel, aux dirigeants, aux avocats et aux tiers. Vos tâches, dont le contenu est principalement de nature administrative, sont variées. - Vous êtes...
-
Administration Support Specialist
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an Administration Support Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Assist with the day-to-day administration of engagements and operations. - Organize, schedule and coordinate relevant meetings...
-
Privacy and Legal Support Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ALD Automotive Belgium Temps pleinDescription Looking forward to a new challenge? Join our Legal Department in Evere as a Privacy and Legal Support Officer! Why ALD Automotive | LeasePlan? With over 3.3 million vehicles managed across more than 44 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers...
-
Legal Assistant
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
-
Legal Secretary
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €0- Date Added- 20/03/2024- Date Expires- 17/04/2024- Industry- Law**Looking for a Legal Secretary position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors,...
-
Finance, Administration
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Fern Temps plein**Job Category**: **Human Resources** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **29 May 2024** **Fern** is a non-governmental organisation (NGO) created in 1995. Our mission is to achieve greater environmental and social justice, focusing on forests and forest peoples’ rights in the policies and practices...
-
HR & Fleet Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
-
Administration Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...
-
Credit Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...
-
Legal Secretary!
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Progressis Temps pleinJob Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €3,000 - €5,000- Date Added- 06/03/2024- Date Expires- 03/04/2024- Industry- Law**Looking for a new exciting challenge as a Legal Seccretary? We have a job for you!** **Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support...
-
Legal Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinOur Offer- Digital Skills - Digital Entrepreneurship - EU Collaborations - Our Community- Purpose - Become a Partner - Management Team - Supervisory Board - Careers - Our Messages- History, Strategy & Annual Reports - Makers & Shapers - News - Calls & Tenders **We are hiring** **Legal Assistant**: - Home - Our Community - Careers - Legal Assistant We...
