Administration Officer Legal Support
Il y a 6 mois
HR Rail recherche de nouveaux collègues. Vous souhaitez renforcer nos équipes? Découvrez l'offre d'emploi ci-dessous et postulez.
- Remarque-
- Quel est votre rôle chez HR Rail?- Au sein de la division Legal Support, vous êtes responsable du traitement et du suivi de dossiers, de la rédaction de documents et de la communication d’informations aux membres du personnel, aux dirigeants, aux avocats et aux tiers.- Vos tâches, dont le contenu est principalement de nature administrative, sont variées.- Vous êtes responsable de tâches administratives générales telles que : la gestion et le suivi correct des dossiers, l’introduction de données dans le système de gestion des données, etc.
- Vous analysez les éléments faisant partie du dossier, de manière structurée et avec le sens critique requis.
- Vous effectuez des travaux de recherche afin de garantir l'avancement des dossiers, selon la procédure préétablie et dans les délais impartis.
- Vous travaillez de façon proactive tout en restant discret lorsqu'il s'agit de demander des informations et documents manquants, aux personnes ou services concernés.
- Vous vérifiez si les données correspondent à la réglementation en vigueur, vous tirez des conclusions et vous faites rapport sur les arguments et/ou les mesures qui doivent être prises pour faire avancer le dossier. Si nécessaire, vous êtes également responsable du suivi de l’exécution de la décision prise.
- Vous gérez de manière indépendante toutes les communications relatives aux dossiers qui vous sont confiés, tant sous format électronique que papier.
- Vous établissez des lettres standards et personnalisées.
- Vous pouvez compter sur le soutien des collègues et d’un supérieur qui, au cours de votre période de rodage, vous accompagneront volontiers.- Un job fait pour vous ?- Vous êtes en possession d’un diplôme de bachelier de préférence dans le domaine du « Droit - sciences juridiques » ou « Office management », ou un diplôme jugé équivalent.
Compétences:
- Vous êtes orienté client. Vous êtes volontaire et proactif. Vous avez l'esprit critique et vous prenez des initiatives en vue de résoudre les problèmes. Vous êtes à même de traiter des informations confidentielles.
- Vous collaborez avec vos collègues et les différents services et vous gérez vos tâches de façon autonome, en concertation avec vos collègues directs et vos dirigeants.
- Vous disposez des aptitudes requises en matière de communication pour formuler les problèmes, surtout par écrit, de façon claire et structurée. Votre orthographe est irréprochable. Vous possédez une excellente connaissance du français, tant à l’oral que par écrit. La connaissance de la deuxième langue nationale est un atout.
- Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, vous aimez comprendre les détails afin de pouvoir proposer une solution appropriée. Vous travaillez de façon méticuleuse et vous avez le souci du détail. Vous disposez d'une sérieuse dose de talent en matière d'organisation ; même dans les périodes plus chargées, vous gardez une vue d'ensemble et vous intervenez de façon flexible et collégiale.
- Vous êtes favorable au changement en développant des idées novatrices et en stimulant l'intérêt pour le changement. Vous formulez des idées qui contribuent à l'innovation des produits, des services ou des processus.
HR Rail veut que la diversité sociale se reflète à travers ses collaborateurs. Ce sont vos talents et votre enthousiasme qui comptent ; pas votre sexe, votre âge, vos origines ou votre handicap.- Qu'avons-nous à vous offrir ?- Un job varié fait de défis dans un cadre dynamique et intéressant.
- Un emploi contractuel d’une durée déterminée de 3 mois (éventuellement reconductible)
- Un salaire attrayant avec des avantages extra-légaux intéressants (chèques-repas, assurance hospitalisation, libre parcours en train dans toute la Belgique).
- Temps de travail variable et possibilité de télétravailler.
- Où allez-vous travailler ?- HR Rail est l'employeur juridique de l'ensemble du personnel des Chemins de fer belges, dont la majorité travaille chez Infrabel et à la SNCB, et est à cet égard responsable de tous les processus HR, de la sélection jusqu'à la fin de la carrière (recrutement, carrière, rémunération, bien-être, formations, avantages sociaux, etc.).- La division Legal Support est chargée de l’assistance juridique dans la gestion du personnel au sein de HR Rail. Nous recherchons un(e) collaborateur(-trice) administratif(-ve), enthousiaste et motivé(e), pour rejoindre son équipe pour un contrat à durée déterminée de 3 mois (éventuellement reconductible).**Le siège de travail se situe à proximité de la gare de Bruxelles
- Midi.**
- What’s next ?- Si après le screening de votre CV et de votre lettre de motivation, vous correspondez au profil recherché, nous vous invitons à compléter des tests
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Administration Officer
Il y a 5 mois
Brussels, Belgique WDEP Temps pleinThe Administration Officer sits within the Global Security and Risk team. Reporting to the Senior Director, Global Security and Risk this role will be part of a newly formed and globally dispersed team that leads, delivers, and advises across the range of our security and risk management services across the span of Open Society. Administration Officers...
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Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps pleinWe are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...
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Administration Support Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Partena Professional Temps pleinVous êtes passionné par le monde du RH ? Désireux de rejoindre une des plus grandes entreprises belges en transformation vers la gouvernance collaborative. Autonomie et responsabilité, agilité et innovation sont aujourd’hui nos maîtres mots. Quel est le défi ? L’équipe ZIMA se charge du suivi des tâches administratives des dossiers pour nos...
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Finance and Administration Officer
il y a 1 mois
Brussels, Belgique EBA - European Biogas Association Temps plein**Job Category**: **Finance / Banking** **Job Experience**: **3 to 5 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **20 Dec 2024** The European Biogas Association (EBA) aims to ensure the full rollout of renewable gas in Europe. We are a fast-growing association representing over 300 members spanning 35 countries. As part of our continuous...
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Finance and Administration Officer
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Network to Promote Linguistic Diversity Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **06 Nov 2024** **About the Network to Promote Linguistic Diversity** The Network to Promote Linguistic Diversity (NPLD) is a European-wide network working in the field of language policy & planning for Constitutional, Regional...
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Administration Support Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein**Wat is de uitdaging?** Het ZIMA-team verzorgt de administratieve taken van de dossiers voor onze Payroll Consultants. Ter versterking van ons team zijn we actief op zoek naar een Administration Support Officer. **Als Administration Support Officer zal je**: - De Payroll Consultants ondersteunen bij de administratieve opvolging van de dossiers na de...
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Administration Officer Legal Support
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Infrabel Temps plein**LE TRAVAIL**: Au sein de la division Legal Support, vous êtes responsable du traitement et du suivi de dossiers, de la rédaction de documents et de la communication d’informations aux membres du personnel, aux dirigeants, aux avocats et aux tiers. Vos tâches, dont le contenu est principalement de nature administrative, sont variées. - Vous êtes...
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Credit Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur bancaire dans le centre de Bruxelles, nous sommes à la recherche d'un(e) **Credit Administration Officer.** Vous travaillerez avec 8 collègues afin de former le pivot du processus **administratif **pour les crédits professionnels. Vos tâches: - Vous êtes responsable de la gestion...
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HR & Fleet Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinAu sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...
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Legal Officer(Temporary Agent, Grade Ad 5)
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Innovative Health Initiative Joint Undertaking (IHI JU) Temps plein**Job Category**: **Legal** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Nov 2024** **1. About IHI JU** The Innovative Health Initiative (IHI) aims to translate health research and innovation into real benefits for patients and society, and to ensure that Europe remains at the cutting edge of...
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Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: A la recherche d’un nouveau challenge? Devenez **Administration Officer** au sein de Daoust ! Vous êtes le point d’ancrage de divers services de support visant au développement et l’amélioration constante de l’entreprise. Sous la responsabilité de votre Manager, vous faites partie d’une petite équipe...
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HR & Administration Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Axis Temps pleinWe are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...
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Administration Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ECG-The Association of European Vehicle Logistics Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **Not mentioned** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **05 Jan 2025** **About ECG** ECG, the Association of European Vehicle Logistics, is a leading non-profit organization representing the interests of the European vehicle logistics sector. Since 1997, ECG represents over 200...
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Administration Support Specialist
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinAt Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for an Administration Support Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Assist with the day-to-day administration of engagements and operations. - Organize, schedule and coordinate relevant meetings...
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Legal Officer
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Partena Professional Temps pleinLe Département **Legal Consultancy** de Partena Professional est composé de Legal Consultants qui fournissent un support et des conseils juridiques à nos clients ( entreprises, entrepreneurs) et apporte également un soutien juridique aux différentes équipes de Partena Professional : SSE, Payroll engine, Marketing, Sales, Partena Outsourcing &...
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Administration Officer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bopro Temps plein**Join Team BOPRO**: seize the Moment, Shape Tomorrow - Together Towards a Climate-Neutral World by 2050! That's what we do every day by creating future-proof real estate. As an Administration Officer, you will support our lovely colleagues where you will be responsible for a variety of administrative tasks for the Sales and Operations team in Brussels,...
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Management Support Officer
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique HR Talents Temps pleinPostulez ici **Nathalie Naegels** Talent Consultant - Appelle-moi +32 493 31 42 47- LinkedIn- Partagez ce poste**Nathalie Naegels** Talent Consultant +32 493 31 42 47 **Introduction**: Pour notre client, une société active dans le secteur bancaire, ayant des bureaux au Japon et dans 40 autres pays du monde, HR Talents est à la recherche d'un Management...
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Claims Data Support Officer
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Credendo Temps plein**Your position**: As a Claims Data Support Officer, you will be expected to know how to combine working independently with good social skills. The variation between practical tasks (including file work, including for customers) and structuring tasks appeals to you. Your organisational skills are an asset. You are also good at prioritising. You already have...
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Legal Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique EIT Digital Temps pleinWe believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European corporations, SMEs,...
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Corporate Administration Officer Brussels
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Care4You Temps pleinOur client is a high profile, human-sized company in the private equity sector. Their offices are located in central Brussels and are therefore very accessible by public transport. For their Legal Department, and more specifically for their Corporate Administration Unit, they are currently recruiting a diligent and rigorous individual to work alongside the...
