Administrative Assistant

Il y a 3 mois

Antwerpen, Belgique AMA European Consulting Temps plein

**ENGLISH**:
**Location**:North, Antwerp (HUB Brussels)

We are seeking a Dutch-speaking colleague for the role of Administrative Worker specializing in Legacy Management. This role is based at the North site in Antwerp, with operations linked to the Brussels HUB. As a Legacy Management team member, your responsibilities encompass various tasks to ensure efficient operations:

- Handling incoming physical mail
- Managing the functional mailbox
- Initiating new case files
- Processing invoice payments related to legacy management
- Settling balances following instructions from notaries, agencies, or heirs
- Monitoring and addressing situations where settlement instructions are not received from heirs or agencies

**Language Requirements**:

- Dutch: Strong written and spoken communication skills (Native or very fluent)

Technical Experience:

- Proficient in MS Office
- Familiarity with various IT tools

**Soft Skills**:

- Diligent and hardworking
- Exceptional attention to detail
- Strong interpersonal and social skills
- Highly organized and methodical in approach
- Collaborative team player

**DUTCH**:
AMA European Consulting is een snelgroeiend wervingsbedrijf dat voorop loopt in de branche. Met een gespecialiseerde focus op administratieve functies en callcenteractiviteiten, inclusief klantenserviceposities, verbinden we uitzonderlijk talent met toonaangevende bedrijven. Onze toewijding om eersteklas professionals te leveren om aan de behoeften van onze klanten te voldoen, wordt geïllustreerd door onze huidige zoektocht naar een administratieve medewerker binnen de banksector. Als organisatie zijn we er trots op de juiste kandidaten te identificeren die de vaardigheden en toewijding bezitten die nodig zijn om te gedijen in deze essentiële rollen. Onze voortdurende groei en succes komen voort uit onze toewijding om op maat gemaakte oplossingen te bieden die zowel werkzoekenden als bedrijven ten goede komen die streven naar administratieve uitmuntendheid in het competitieve landschap van vandaag.

**Locatie**: Noord, Antwerpen (HUB Brussel)

We zijn op zoek naar een Nederlandstalige collega voor de functie van Administratief Medewerker met specialisatie in Nalatenschapsbeheer. Deze rol is gebaseerd op de locatie in het Noorden van Antwerpen, met werkzaamheden die verbonden zijn met de HUB Brussel. Als lid van het Nalatenschapsbeheersteam omvatten je verantwoordelijkheden diverse taken om efficiënte operaties te waarborgen:

- Afhandelen van inkomende fysieke post
- Beheren van de functionele mailbox
- Initiëren van nieuwe zaakdossiers
- Verwerken van factuurbetalingen met betrekking tot nalatenschapsbeheer
- Afwikkelen van saldi volgens instructies van notarissen, agentschappen of erfgenamen
- Monitoren en aanpakken van situaties waarin afwikkelingsinstructies niet worden ontvangen van erfgenamen of agentschappen

**Taalvereisten**: Nederlands: Sterke schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (Moedertaal of zeer vloeiend)

**Technische Ervaring**: Bedreven in MS Office Bekendheid met verschillende IT-tools

**Soft Skills**: Diligent en hardwerkend Uitzonderlijke aandacht voor detail Sterke interpersoonlijke en sociale vaardigheden Hooggeorganiseerd en methodisch in aanpak Samenwerkende teamspeler

Deze rol omvat een mix van werk op locatie en op afstand, met een geschatte verdeling van 50% aanwezigheid op locatie en 50% op afstand. Als toegewijde professional met het vermogen om precisie te behouden bij het beheren van administratieve taken en met een sterke interesse in de financiële en banksector, moedigen we je aan om te solliciteren en deel uit te maken van ons dynamische team.

Schedule:

- Monday to Friday

**Language**:

- Dutch (required)

Work Location: In person

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un mi-temps en tant qu'Assistant administratif à Liège ? Vous avez plusieurs années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une bonne maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! En qualité d'**Assistant administratif,** vos principales tâches sont?: - Vous assurez l’encodage et le suivi...

  • Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Manuport Logistics Temps plein

    As an Administrative Assistant, you ensure accurate billing and general administration in our barging department. Responsibilities include preparing settlements, invoices, and updating supplier data. Your meticulous organization and proactive initiatives contribute to business growth, collaborating with the chartering team to address any...

  • Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrative Assistant or Administrator**: at Langerman Diamonds in Antwerp, Belgium **_'Why dream in black and white when you can dream in colors?” Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family...

  • Site Administrative Assistant

    Il y a 5 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Site Administrative Assistant will play a crucial role in the smooth running of our This role is suited for an individual who thrives in fast-paced environments and can manage multiple tasks with efficiency andmaccuracy. - Provide comprehensive administrative support to the site management team, ensuring efficient operation of the site office. -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Select Temps plein

    Responsable de la conformité aux obligations légales en matière de retenues salariales pour les employeurs en tant que membre d'une équipe. - Traitement et saisie des documents entrants liés aux retenues salariales, tels que les saisies sur salaire et les transferts de salaire, pour garantir un calcul précis. - Faire office de point de contact...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Fluor Corporation Temps plein

    Fluor is one of the largest global engineering, procurement, fabrication, construction and maintenance companies with projects and offices on six continents. - Fluor Engineering NV, located in Antwerp, is focused on developing long-term relationships with customers in revamping, debottlenecking and expanding the production capacity of their existing...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Tec NV Temps plein

    **Administrative assistant**: Ben jij de Donna (of Donald) voor een technische Harvey Specter? Sector ProjectServices, Other Location 2030 Polderdijkweg 3 , Antwerpen **Functieomschrijving**: - Assistentie bieden aan jobleaders, bestellingen plaatsen, jobpacks aanmaken, enz.) - Baliefunctie riggers en permitting - Permits rondbrengen - DWS en...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Molenbergnatie Temps plein

    The Molenbergnatie group is a leading, innovative and trustworthy partner in end-to-end supply chain management of soft commodities. Since its foundation in 1867, Molenbergnatie has grown into the **world’s leading supply chain management company for coffee, cocoa and other soft commodities** such as rice, dairy and nuts. With headquarters in Antwerp,...

  • Administrative Assistant Services

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • Administrative Assistant Services

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Inchcape Temps plein

    Welcome to the world of Lexus, where precision merges with unparalleled service. As an Administrative Assistant - Service Advisor, you will be the crucial link between our valued customers and our expert technicians. You will ensure that every interaction exceeds expectations. Join our close-knit team, where collaboration flourishes and every contribution...

  • Administrative Legal Assistant B2B

    Il y a 4 mois

    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Antwerpen | Legal Administratie | NL-EN-FR | Junior | 1098311 **Over de organisatie** Voor een van zijn klanten, een gevestigde waarde binnen hun niche in de juridische wereld in Antwerpen, is Hays Office Professionals momenteel op zoek naar een legal administrative assistant. Het gaat om een fulltime positie met mogelijkheid tot snelle opstart. **Jouw...

  • Administrator or Administrative Assistant

    Il y a 4 mois

    Antwerpen, Belgique Langerman Diamonds Temps plein

    **Administrator or Administrative Assistant (Mid-level)** **_"Why dream in black and white when you can dream in colors?” - Arthur Langerman._** Langerman Diamonds was launched in Antwerp in 1965 by Arthur Langerman, who is globally recognized as the world's leading expert in natural color diamonds. As a small family business, we have the world's most...

  • Adminirative and Logistics Assistant, Antwerp

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Miyajima Recruitment Temps plein

    **Antwerp area, 24h-40h/w, Tranporation, International** **Fluent in Dutch and English** We are looking for a new colleague, an Administrative and Logistics Assistant, who will provide global transportation services between Asia and Europe at an international Japanese company. As an Administrative and Logistics Assistant, you will be multi-tasking and...

  • Assistant Administration Du Personnel

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un** Assistant Administration du personnel (H**/**F/X)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement. Un CDI immédiat peut également vous être proposé si vous êtes sous CDI actuellement.** Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Hunt-hr Temps plein

    Vous fournirez un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction de notre client. À ce titre, vous serez responsable de leurs agendas complexes et devrez hiérarchiser et gérer simultanément de multiples tâches administratives; - Vous êtes responsable de la gestion des agendas de la direction; - Vous gérez, coordonnez et...

  • Assistante Commerciale

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Sales Talents Temps plein

    **Celine Bernar** Account Manager - Bel mij +32492116283- Deel deze vacature**Celine Bernar** Account Manager +32492116283 **Introductie**: Notre client; une société créée depuis plus de 25 ans; est spécialisée dans le domaine de l’hygiène; du confort et des soins aux incontinents. Ils commercialisent également du mobilier adapté aux seniors...

  • Assistant(E) de Direction Fr/en

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Skillflex Temps plein

    Pour notre partenaire actif dans le secteur médical, **SKILLFLEX **est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction**. Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais et avez de l'expérience dans une fonction similaire? Vous êtes multitâche et avez une affinité particulière pour le marketing? La rigueur et le sens des priorités font partie de...

  • Sales Assistant

    Il y a 4 mois

    Antwerpen, Belgique TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    ID vacature aanvraag: 13065- Standplaats: Hasselt, BE, 3500**The working environment** The product line “Urban” oversees all projects related to: - City consultancy in the domains of urban planning, mobility, sustainability & policy, environment and Buildings - Engineering of transport infrastructure and buildings Our **Business Development and Sales...

  • Assistant Gérant

    Il y a 3 mois

    Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein

    **Société**: Sodexo propose des Services pour améliorer la Qualité de Vie: le catering, le cleaning, le facility management, la réception, la sécurité ainsi que la gestion des espaces verts et ce dans divers segments tels que Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate et Hospitals. Nos valeurs sont l'Esprit d'Equipe, l'Esprit de Service et...

  • Assistant(E) Logistique Fr/ang

    Il y a 4 mois

    Antwerpen, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Assistant(e) logistique** pour notre client spécialisé dans le secteur de la logistique, situé à Grâce-Hollogne. **Wie zoeken we?** Le profil que nous recherchons**: - Vous maîtrisez le **français ET l’anglais**. Tout autre compétence linguistique constitue un atout ; - Vous...