Kantoorverantwoordelijke/office Manager

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Unique Temps plein

**Description**:
TASKS as an Office Manager:

- Responsible for group procurement initiatives including contract negotiations
- Coordinate the office IT equipment/systems in liaison with an IT support platform, IT specialists and suppliers
- Manage the fixed-line telephony system and the issue of office mobile ‘phones and SIM cards
- Work closely with the CEO and colleagues to manage and deliver office events
- Coordinate office moves
- Manage building maintenance
- Improve and maintain office facilities
- Liaise with staff, suppliers and clients
- Conduct research on behalf of the management team
- Deliver and manage office wellness programmes
- Maintain stationary supplies and equipment

**Profil**

Key responsibilities as an Office Manager:

- At least 3 years of professional Office Management experience;
- Exposure to consultancy work environment would be a distinct advantage;
- Excellent verbal and written skills in both English and French;
- Highly proficient in MS Word and Excel as well as other general IT platforms and software;
- Detail-orientated, proactive and an ability to prioritise urgent work tasks;
- Discretion and trustworthiness;
- Flexible, resilient, pragmatic and resourceful;
- Assertive, mature and enjoy working autonomously;
- A first-rate collaborator who is methodical, dynamic and able to engage all parties.

**Offre**

Offer as an:

- Full time contract (38h/week)
- Salary : based on experience + fringe benetfits
- Young and dynamic work atmospehere

**Entreprise**

Our client is international agency perfectly located in the European district of Brussels.


  • Kantoorverantwoordelijke

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Ben je een geboren peoplemanager met een commerciële drive? Haal je energie uit het opbouwen en onderhouden van samenwerkingsverbanden? Ben je daarbovenop klaar voor een job waar je zowel operationeel als structureel aan de slag kunt? Dan is onze openstaande functie als office manager misschien wel iets voor jou. Als...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Heb je al eens gedroomd van jouw eigen kantoor opstarten? Als kantoorverantwoordelijke voor ons gloednieuw Careers kantoor in Brussel kunnen je dromen werkelijkheid worden! Je hebt mee inspraak in de locatie van het kantoor, jouw klantenportefeuille, jouw teamleden, etc,... Als kantoorverantwoordelijke: - Ben je...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet. Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Brussel! Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te...

  • Office manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet. Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Brussel! Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Management

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager : Je onthaalt de bezoekers...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office manager, time manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Part-time Office Manager position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique SPIN Temps plein

    **Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein

    **About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Kantoorverantwoordelijke

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Impact NV Temps plein

    **Intro** Ervaring in people management en een passie voor recruitment: jij bent de geboren leider waar onze teams naar op zoek zijn. Je hebt minimum 2 jaar ervaring in de uitzendsector als Branch Manager. **Organisatie - en afdelingsomschrijving** **Core business** De juiste mensen op de juiste plek. Dat is eigenlijk in het kort wat wij doen. Door...