Office Manager

Il y a 6 mois


Brussels, Belgique Saper Vedere Temps plein

**O F F I C E M A N A G E R (M/F)**

Qui sommes-nous ?

Saper Vedere est un cabinet de conseil et d'études dédié aux affaires publiques et à la communication qui mobilise l’intelligence des médias sociaux pour accompagner les organisations dans la compréhension de leurs audiences et écosystèmes, le décryptage des mouvements d’opinion et le développement de stratégies en ligne et hors ligne pour garantir leur acceptabilité sociétale.
Saper Vedere est implanté à Bruxelles et à Paris.

Missions

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un(e) secrétaire de direction qui sera en charge des missions suivantes:

- Support général du CEO et du directeur des opérations (aide à la préparation des Comités de direction et des Conseils d’administration ; préparation des reportings mensuels ; préparation de rapports, de procès-verbaux, d’analyses ad-hoc, )
- Relation avec les cabinets comptables (enregistrement, transmission des pièces, préparation du bilan annuel, )
- Suivi des approbations de factures et préparation des listes de paiements
- Gestion de projets sur des dossiers structurants pour l'entreprise
- Gestion et suivi des fournisseurs (commandes, contrats, factures, livraisons)
- Gestion et suivi des outils SaaS (Spendesk, Emasphère)
- Office management des deux bureaux (Bruxelles et Paris)

Profil recherché:

- Diplôme de bachelier (Belgique)
- Une expérience sur un poste similaire constitue un atout
- Très rigoureux, organisé et capable de devenir rapidement autonome
- Appétence pour la gestion de projets
- Maîtrise des outils bureautiques, Pack Office, Dropbox, Suite Google (Google

Sheets/Slides/Docs/Drive ; capacité à maîtriser nos Saas
- Vous avez un excellent relationnel, le sens du service et des priorités ainsi que la flexibilité nécessaire pour évoluer dans une entreprise en plein développement
- Une connaissance de l’anglais oral et écrit est un atout important, Saper Vedere ayant des clients internationaux
- En fonction de votre expérience et de vos souhaits, le contrat peut aller de 4/5 ou plein temps
- Vous êtes basé à Bruxelles

Ce que nous offrons:

- Une rémunération basée sur le profil
- Un package salarial attractif
- Une politique de télétravail
- Un laptop
- Un cadre de travail convivial situé dans un quartier animé et très facile d’accès

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Nombre d'heures : 30 à 38 par semaine

Avantages:

- Aide au transport quotidien
- Travail à domicile

Programmation:

- Lun-Ven

Types de primes et de gratifications:

- 13ème mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Ben jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique SPIN Temps plein

    **Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein

    **About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps plein

    My client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps plein

    Let’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Climapulse Temps plein

    Climapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...


  • Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a new role as an Office Manager? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer...