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Responsable de La Cellule de Gestion Des Subsides

Il y a 2 mois

SintGillis, Belgique OFFICE DE LA NAISSANCE ET DE L'ENFANCE Temps plein

**Description de l’entreprise
**Votre environnement de travail:
La direction Accueil Petite Enfance (DAPE) contribue au développement et au bon fonctionnement des milieux d'accueil, dans une logique de partenariat avec l'ensemble des acteurs du secteur, tant internes qu'externes à l'Office. Elle participe aux plans Cigogne, contribuant par là à la création de nouvelles places d'accueil. Elle assure la gestion administrative des milieux d'accueil, conjointement avec les entités administratives de l'ONE et la Direction Coordination accueil. C'est également à son niveau que sont gérés les paiements des subsides.

Elle s'inscrit enfin dans une dynamique de projets, où elle initie ou collabore au développement d'outils de supports pour les professionnels des milieux d'accueil et les parents.

**Description de la fonction
**Votre rôle:
Vous êtes responsable de la cellule gestion des subsides des milieux d'accueil subventionnés, et de son personnel en conformité avec les principes de management de l'Office. Vous coordonnez l'ensemble des activités qui s'y réalisent dans une perspective de qualité, de respect des orientations stratégiques et des principes d'organisation de l'Office. Vous êtes responsable du contrôle des données et des documents qui concernent les demandes de subsides des différentes structures d'accueil subventionnées par l'ONE et du respect des processus en matière de gestion des subsides.
- Analyser et répondre aux demandes (subsides...) des structures d'accueil agréées en fonction de la réglementation en vigueur et des informations reprises dans les rapports d'activités trimestriels des Pouvoirs Organisateurs
- Être la personne de référence pour les matières concernant l'informatisation des demandes de subsides
- Veiller au respect des conditions mínimales requises pour le maintien de subventions aux structures d'accueil via les demandes de subsides
- Traiter les demandes/questions des membres du personnel des structures d'accueil subventionnées
- Superviser la vérification des quotas d'heures de prestations des médecins selon leur spécialisation (pédiatre, généraliste) pour l'octroi de subsides
- Superviser et être garant de la qualité du traitement des demandes de subsides par les gestionnaires de demandes de subsides
- Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de subvention et de gestion des subsides en fonction des milieux d'accueil subventionnés
- Répondre aux courriers externes relatifs aux aspects de la gestion de subsides
- Procéder à la réalisation des tables de paramètres du calcul des subsides (forfaits,...)

**Description du profil
**Votre profil:

- Vous disposez d'un graduat/bachelier
- Vous justifiez d'une expérience probante en management d'équipe dans un service financier, tant en présentiel qu'à distance (collaborateurs en télétravail)
- Vous appliquez la législation relative aux subventions et au droit aux subsides des milieux d'accueil subventionnés
- Vous appliquez la législation sociale (gestion des carrières, type de contrat, ONSS, statut des accueillantes,...)
- Vous envisagez la gestion d'équipe selon les principes de management de l'ONE
- Vous accompagnez vos collaborateurs, leur servez de modèle et les soutenez dans leur fonctionnement quotidien
- Vous n'hésitez pas à créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant votre avis, tout en contribuant à la résolution de conflits entre collègues s'il y en a
- Vous appliquez les techniques de communication orale (présentations, animations de réunion,...) et écrite
- Vous collaborez dans une logique de travail en réseau interne (services et directions de l'ONE) et externe (membres du personnel d'encadrement des structures d'accueil subventionnées)
- Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions et vous acceptez les procédures et les instructions
- Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisme et vous respectez la confidentialité et les engagements, en évitant toute forme de partialité
- Vous utilisez facilement les outils de la suite Office et les logiciels spécifiques (gestion des subventions)

**Avantages du poste
**Nous vous offrons:

- 2.624,37 euros bruts mensuels sur base de l'indice actuel (0 année d'ancienneté) - Echelle barémique 250/1
- Titres-repas de 6,60 euros par jour presté (avec retenue de 1,24 euros)
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile/lieu de travail
- Pécule de vacances et prime de fin d'année
- Jours de congé annuels + jours fériés extra-légaux + congés du 25/12 au 1/1.
- Larges possibilités de formations en cours de carrière
- Plage horaire flexible et avantages sociaux (ex : intervention financière rentrée des classes, frais de prothèses visuelles et dentaires, activités culturelles...)
- Assurance hospitalisation Ethias de base gratuite ou Ethias étendue avec contribution financière
- Cadre de

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  • Responsable D'équipe

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