![Eligio](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Voltijds Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.
Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken.
Voor onze klant in Machelen, een internationaal consultancybedrijf, zijn we op zoek naar een voltijdse hospitality officer. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw taken er als volgt uit:
- Je begroet alle gasten met een warm en vriendelijk welkom en beheert het check-in proces.
- Je beantwoordt telefoonoproepen op een professionele, vriendelijke manier.
- Je behandelt vragen en problemen van gasten en registreert ze in het interne systeem.
- Je zorgt ervoor dat alle technische apparatuur goed werkt, door middel van dagelijkse controles.
- Je begeleidt de gasten naar de vergaderzalen.
- Je zorgt ervoor dat de receptie en wachtruimtes steeds netjes blijven.
- Je houdt nauw contact met de cateringdienst en volgt last minute catering bestellingen / wijzigingen zorgvuldig op.
- Je beheert administratieve taken.
Je werkt afwisselend in “the front office” en in “the back office” en draagt steeds een elegant uniform. Je komt terecht in een omgeving waar je ondersteund en gecoacht wordt en je krijgt een duidelijk kader aangeboden met welomlijnde procedures en richtlijnen. Je bent zelf heel erg gesteld op een enthousiaste en hartelijke ontvangst, met VIP-allures.
Je werkt van maandag tot en met vrijdag in een wisselend uurrooster:
07h45 - 16h00 met 45’ pauze
08h30 - 17h00 met 60’ pauze
09h45 - 18h00 met 45’ pauze
**Profiel**:
Eligio is op zoek naar nieuwe collega’s met volgende competenties:
- uitstekend drietalig Nederlands, Frans, Engels
- zeer goede kennis van de courante MS Office toepassingen Outlook, Excel, Word
- verzorgd en representatief voorkomen
- een warme, dynamische en glimlachende uitstraling
- kennis van business etiquette-regels
- stipt
- verantwoordelijk en gedisciplineerd
- absolute teamplayer
- je werkt nauwkeurig
- je bent stressbestendig
- oog voor detail en de wens om iedere klant het beste onthaal _ever_ te bezorgen
- je bent bereid in uniform te werken
**Jobgerelateerde competenties**:
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,)
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- De activiteiten van een team coördineren
**Persoonsgebonden competenties**:
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Communiceren
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
**Aanbod**:
Je komt terecht in een heel professionele werkomgeving. Je krijgt de kans om in een prachtig en klassevol kantoorgebouw te werken.
Er zijn luxe restaurants, foodbars, koffiebars,aanwezig op de site waar je voordelig kan genieten van een aangename pauze.
Je ontvangt een aantrekkelijk en conform bruto maandloon, aangevuld met extra legale voordelen (dagvergoeding, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, niet-recurrente bonus).
**Plaats tewerkstelling**:
1830 MACHELEN
Het gebouw is uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer en met de wagen.
**Type**:Full Time**Locatie**:Vlaams-Brabant
-
Voltijds Hospitality Officer
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...
-
Hospitality Officer
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Synergie Temps plein**Hoe ziet jouw takenpakket eruit?** - Ontvangen en begroeten van klanten en het check-in proces beheren - Beheren van inkomend telefoonverkeer - Vragen van klanten beantwoorden en registreren in het systeem - Je beheert het mail-verkeer - Je controleert dagelijks of alle apparatuur werkt - Algemene administratieve taken - Instaan voor de catering en...
-
Hospitality Officer
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein**Hoe ziet jouw takenpakket eruit?**- Ontvangen en begroeten van klanten en het check-in proces beheren- Beheren van inkomend telefoonverkeer- Vragen van klanten beantwoorden en registreren in het systeem- Je beheert het mail-verkeer- Je controleert dagelijks of alle apparatuur werkt- Algemene administratieve taken- Instaan voor de catering en last-minute...
-
Voltijdse Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...
-
Voltijdse Hospitality Officer
il y a 5 jours
Machelen, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hilton Technologies Temps pleinFront Office Manager - Franchise Job Requirements ** JOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORT** In view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service...
-
Front Office Manager
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Hilton Temps pleinJob RequirementsJOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORTIn view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service excellence as core expectations.At the Hilton Garden...
-
Front Office Manager
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hilton Temps pleinJob Requirements **JOIN US TO OPEN THE HILTON GARDEN INN BRUSSELS AIRPORT** In view of the upcoming opening of the Hotel and the first restaurant Babette in Belgium, we are recruiting a Front Office Manager who will be responsible for managing all front desk operations with a high level of leadership and service excellence as core expectations. At the...
-
Shift Leader Front Office
Il y a 2 mois
Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps pleinHet Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader. Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten. **Taken &...
-
Front Office Intern
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...
-
Front Office Intern
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport - Rooms Temps pleinRadisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotel brands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120 countries. The Group’s overarching brand promise is Every Moment Matters with a signature Yes I Can! service ethos. People are at the core of our business success and future. Our people...
-
Student Voltijdse Hospitality Officer
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps pleinDe Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...
-
Student Voltijdse Hospitality Officer
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Eligio Temps pleinEligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren.Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je...
-
Shift Leader Front Office
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps pleinHet Van Der Valk hotel Brussels Airport is op zoek naar een ervaren Shift Leader.Als Shift Leader ben jij verantwoordelijk voor het operationeel leiden van een dienst aan de Front Office onder leiding van de Front Office Manager, waarbij er ten allen tijde wordt toegezien op het verlenen van uitstekende service aan onze hotelgasten.**Taken &...
-
Assistant Front Office Manager
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps pleinDe Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...
-
HR & Admin Coordinator
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents, agence de recrutement spécialisée dans les profils hôtellerie-restauration est à la recherche d'un(e) HR & Admin Coordinator, pour notre client à Machelen/Diegem.Notre client est un fournisseur de premier plan de services de transport de haute qualité. Depuis des décennies, il est engagé à offrir des solutions de transport VIP...
-
Front Office Intern
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Park Inn by Radisson Brussels Airport Temps pleinRadisson HotelGroup is one of the world's largest hotel groups with nine distinctive hotelbrands, and more than 1,600 hotels in operation and under development in 120countries. The Group's overarching brand promise is Every Moment Matters with asignature Yes I Can service ethos. People are at thecore of our business success and future. Our people are true...
-
HR & Admin Coordinator
il y a 6 jours
Machelen, Flandre, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinJob DescriptionHospitality Talents, agence de recrutement spécialisée dans les profils hôtellerie-restauration est à la recherche d'un(e) HR & Admin Coordinator, pour notre client à Machelen/Diegem.Notre client est un fournisseur de premier plan de services de transport de haute qualité. Depuis des décennies, il est engagé à offrir des solutions de...
-
HR & Admin Coordinator
il y a 3 semaines
Machelen, Belgique Hospitality Talents - Recruitment Agency Temps pleinHospitality Talents, agence de recrutement spécialisée dans les profils hôtellerie-restauration est à la recherche d’un(e) HR & Admin Coordinator, pour notre client à Machelen/Diegem.Notre client est un fournisseur de premier plan de services de transport de haute qualité. Depuis des décennies, il est engagé à offrir des solutions de transport...