Office/event Assistant
il y a 2 semaines
Notre client, actif dans le secteur financier, recherche un assistant de gestion. A ce titre, vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif complet aux Client Relationships Managers et d'assurer avec succès le service aux clients. Les tâches et responsabilités sont très larges et évolueront avec le temps
**Description**
Responsabilités administratives et de secrétariat
- Gérer le calendrier en tenant compte des priorités de l'entreprise afin de proposer des alternatives, des compromis et d'envisager l'utilisation la plus efficace du temps du CRM.
- Gérer et filtrer tous les appels et le courrier,
- Développer des relations de travail avec les clients, les autres chargés de clientèle et les autres membres du personnel.
- Accueillir les visiteurs.
- Coordonner les réservations de salles et la logistique.
- Maintenir une communication active pour assurer un niveau de service adéquat
- Organiser et maintenir un système de classement
- Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que les courriels
- Préparer des présentations PowerPoint
- Gérer la base de données clients (CRM Microsoft Dynamics) : création, mise à jour, en suivant strictement les procédures d'autorisation internes.
Responsabilités de back-office
- Ouverture de comptes bancaires en coordination avec le Compliance Officer
- Saisie et suivi des ordres financiers et des investissements (dans les fonds TreeTop), prise en charge de toutes les tâches administratives
- Préparation de tableaux de bord, de rapports, d'études
Responsabilités liées aux événements
- Coordination des réservations de salles et de la logistique
- Soutien aux événements : envoi des invitations, gestion de la liste des participants, présence lors des événements
- Gestion de la base de données clients (CRM Microsoft Dynamics) : création et suivi des événements, en respectant strictement les procédures d'autorisation internes.
- Organiser et maintenir les contacts concernant le traiteur, l'entretien, la femme de ménage,...
**Profile**
- Idéalement : diplôme/certificat de secrétariat, au moins cinq ans d'expérience progressive en secrétariat (en partie dans un cabinet de services professionnels de préférence)
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé et connaissance professionnelle du néerlandais et de l'anglais
- Compétences administratives supérieures
- Avoir une affinité avec les chiffres
- Excellentes aptitudes à la communication, tant au sein de l'entreprise qu'avec les clients. Savoir gérer l'ambiguïté
- Capacité à comprendre à la fois le contexte et les spécificités des situations de résolution de problèmes.
- Capacités d'organisation et de gestion du temps
- Hiérarchisation des tâches multiples avec des exigences de réponse à court et à long terme
- Excellent sens du détail et de la précision
- Capacité à contribuer et à travailler de manière cohérente dans un environnement où règne un fort esprit d'équipe
- Compétence et professionnalisme à l'égard des clients et des collègues
- Orientation vers le service et attitude proactive, autodémarrage
- Style de travail indépendant et structuré ; efficacité dans la définition des priorités et la coordination de la charge de travail, capacité à respecter les délais.
- Capacité à travailler dans des conditions de stress occasionnel
- Flexibilité et réactivité, maturité, fiabilité et confiance absolue
- Dévouement et motivation
- Traitement approprié des informations confidentielles
**Offer**
Notre client vous offre:
- Un contrat à durée indéterminée assorti d'un package salarial attractif
- L'opportunité de travailler dans un environnement très agréable
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Events Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein**EVENTS OFFICER** European Schoolnet is searching for a dynamic and precise professional, interested in education and technology to join the Events Team. The Events Officer will work under the supervision of the Head of Events and the Events Operational Manager. The face to face and online events with sizes ranging from 20-40 to 100-150 participants....
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Administration and Events Assistant
il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps plein**Description**: **Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?** Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (M/F/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (M/F/x), you...
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Administration and Events Assistant
Trouvé dans: Talent BE C2 - il y a 6 jours
Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you will...
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Event Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.200 € - 2.500 €Description: For an internationally renowned client in digital marketing and communications, we are looking for an event assistant for several projects. The Event Assistant tasks include the following but are not limited to: Registration, Travel & Finance – Events • Assist with the registrations for several events and congresses • Assist with all...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.800 € - 3.200 €Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office & Events bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Beheer van de opslag bij onze archiveringsdienstverlener Administratief drukwerk Opvolging en vernieuwing van de voorraad Updates Diverse back-ups...
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Administration and Events Assistant
il y a 4 jours
1040 Etterbeek, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for an Administrative and Events Assistant (m/f/x) for one of our international clients in Brussels. As an Administrative and Events Assistant (m/f/x), you...
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Ofice Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur juridique,, est à la recherche d'un.e office assistant. **Description** Dans ce rôle, vous assistez le département Office & Events dans ses tâches quotidiennes et vous rapportez à l'Office & Events Manager. Vos responsabilités: - Publication sur l’intranet et le site web - Organisation des séances photos -...
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Office Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Permanent Representation of Ireland to the EU Temps plein**Office Assistant** **Permanent Representation of Ireland to the EU, Brussels** - **Our mission is to promote and protect abroad the values, interests and economic well-being of Ireland and its people. We do this under the political direction of our Ministers, through our staff at home and through our Embassy network abroad.**_ **Role and...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the legal sector, is looking for an office assistant. **Description** In this role, you will assist the Office & Events department in its daily tasks and report to the Office & Events Manager. Your responsibilities: - Publication on the intranet and website - Organization of photo shoots - Travel: research, reservations, follow-up -...
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Conference & Events Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDo you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our clients working in the transport sector in Brussels. Assist the Events Team in tasks such as guest list management, VIPs welcoming, coordination of attendees, organisation of dinners… ...
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Events Registrations Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinDescription: Are you looking for a rewarding job as an Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We have the right job for you! We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our clients working in the transport sector in Brussels. You will have the following tasks: ...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Unique Temps plein 2.300 € - 3.200 €Omschrijving: Wij zijn op zoek naar een Office Assistant om de afdeling Office bij te staan in haar dagelijkse taken. De Office Assistant rapporteert aan de Office & Events Manager. TAKEN Bibliotheek : Bestellen van boeken en opvolgen van leveringen Bestellen en verlengen van abonnementen Reageren op specifieke verzoeken van advocaten Facturatie...
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Events Intern
il y a 2 semaines
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein**EVENTS TRAINEESHIP** European Schoolnet is searching for a dynamic and enthusiastic trainee, interested in education and technology to join the Events Team. The trainee will work under the supervision of the Head of Events and the Events Operational Manager. The traineeship will involve supporting the Events Team in organising various face to face and...
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Events Traineeship
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein**EVENTS TRAINEESHIP** European Schoolnet is searching for a dynamic and enthusiastic trainee, interested in education and technology to join the Events Team. The trainee will work under the supervision of the Head of Events and the Events Operational Manager. The traineeship will involve supporting the Events Team in organising various face to face and...
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Freelance Team Assistant English
il y a 5 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein**Description**: As a Freelance Team Assistant, you will: - Handle all office supplies & equipment. - Liaise with courier services. - Take care of general office maintenance. - Act as a first person for all day-to-day facility issues. - Be the contact person for external suppliers i.e. cleaning services, taxis. - Greet visitors. - Provide administrative...
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Communication, Event and Administration Officer
il y a 6 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique ICAB Business & Technology Incubator Temps plein**ICAB Business & Technology Incubator is een gerenommeerde community van startende hoogtechnologische bedrijven in de digitale en engineering sector.** **In ons bruisend bedrijvencentrum te Brussel bieden wij ondernemingen advies, coaching, huisvesting en toegang tot het startup ecosysteem van Brussel.** **Voor onze vestiging op de Site Arsenaal te...
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Internship in Event Coordination
il y a 4 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps pleinLocatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Our company is quite a fascinating environment to work in, especially if you want to move forward. In fact, there are plenty of opportunities to seize for those who challenge the obvious and who want to make a difference. Degroof Petercam is a unique blend in many...
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Office Assistant
Trouvé dans: beBee jobs BE - il y a 4 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps pleinWe are on the lookout for a versatile Office Assistant to join our productive team at Axis Belgium in Bruxelles.Growing your career as a Full Time Office Assistant is a remarkable opportunity to develop key skills.If you are strong in cooperation, time management and have the right experience for the job, then apply for the position of Office Assistant at...
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Communications Officer
il y a 2 jours
Bruxelles Etterbeek, Belgique European Schoolnet Temps plein**COMMUNICATIONS OFFICER** **Department**: Communications department*** European Schoolnet is searching for a versatile and creative Communications Officer interested to join our dynamic Communications & Events Team. The position will involve supporting the organisation in the communication of corporate initiatives and outputs, as well as promoting a...
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Office Assistant
il y a 4 jours
Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Jouw missie Als Office Assistant maak je deel uit van het Empowering Team. Dit team staat in voor de administratieve- en organisatorische ondersteuning van de operationele activiteiten. Je vervult zo een belangrijke rol in de manier waarop het ‘goed bestuur’ van onze leden zich ontwikkelt in de toekomst en zorgt mee voor...