Stafmedewerker Overheidsopdrachten, Functieklasse
il y a 5 jours
**Gent, België**
**Afstandswerk mogelijk**
Administratief en Technisch personeel - Contractueel
- Heb je affiniteit met aankopen en overheidsopdrachten en de daarbij toepasselijke regelgeving? Op zoek naar een functie met veelvuldige contacten in een uitdagende en gevarieerde omgeving? Ben je iemand die graag oplossingen zoekt in overleg met anderen? Dan is dit de job die je zoekt_
**Jouw job**
Voor de oprichting van de cel Overheidsopdrachten is de Juridische dienst van HOGENT op zoek naar een **stafmedewerker Overheidsopdrachten **voor de administratieve ondersteuning en begeleiding bij de gunning en opvolging van de uitvoering van overheidsopdrachten van leveringen en diensten.
Als stafmedewerker overheidsopdrachten **ondersteun en begeleid** je de **budgethouders **door de wettelijk verplichte administratie van hun overheidsopdrachten op te maken en af te handelen en dit zowel in de gunningsfase als, waar gevraagd, in de uitvoeringsfase. Zo sta je onder meer in voor de opmaak van opdrachtdocumenten, verslagen, interne beslissingen, PV’s, briefwisseling etc. Hierbij treed je in overleg met de budgethouders, houd je rekening met hun inhoudelijke input en informeer en ondersteun je hen in het correct toepassen van de **wetgeving overheidsopdrachten**.
Daarnaast ben je het **eerste interne aanspreekpunt** van de budgethouders bij vragen of problemen in verband met hun overheidsopdrachten. Je reikt daarbij praktijkgerichte en correcte oplossingen aan. Je verzorgt tevens de professionele **externe** **communicatie** met ondernemingen **tijdens de formele mededingingsprocedure.**
Je fungeert als **brugfiguur** **tussen** de **aankopers, de budgethouders en de Juridische dienst**. Complexe vraagstukken of problemen maak je intern bespreekbaar. Je werkt nauw samen met de jurist Overheidsopdrachten en rapporteert aan het diensthoofd van de Juridische dienst. Je volgt mee de regelgeving en nieuwe evoluties op met betrekking tot overheidsopdrachten en staat mee in voor de communicatie hierover aan de budgethouders. Je werkt mee aan **het stroomlijnen en** **up-to-date houden van de interne procedure, processen en tools **die de afhandeling van de overheidsopdrachten van de budgethouders kunnen faciliteren.
**Jouw profiel**
**Aan welke voorwaarden voldoe je?**
Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw sollicitatie:
- Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.
- Je behaalde minstens een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
**Waarom ben jij de kandidaat die we zoeken?**
- Je bent enthousiast en gemotiveerd voor deze job.
- Je kan je identificeren met de waarden van HOGENT.
- Vanuit je opleiding of ervaring heb je een goede kennis van de overheidsopdrachtenregelgeving, of je bent gedreven om je in te werken en te specialiseren in deze specifieke materie.
- Je communiceert vlot, helder en genuanceerd zowel mondeling als schriftelijk. Je hanteert een meer zakelijke stijl indien nodig.
- Je bent luisterbereid, je hanteert een overlegmodel en denkt kritisch mee om tot verdedigbare oplossingen te komen. Je beschikt over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen maar bent tevens oplossingsgericht en hands-on.
- Je bent een echte teamspeler en kan mensen samenbrengen. Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project.
- Je bent administratief sterk en punctueel. Je beschikt over een goed organisatievermogen, je bent stressbestendig en hebt oog voor detail en deadlines.
- Je hebt aanleg voor en affiniteit met het juridische. Je bent in staat om complexe regelgeving te vertalen naar medewerkers zonder juridische achtergrond. Je verdedigt je standpunten op professionele wijze en waar nodig weet je voet bij stuk te houden.
- Je werkt servicegericht en bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch. Je bent je bewust van de publieke
- en overheidsopdrachtencontext waarin je werkt. Je hebt een goed moreel kompas en legt de nodige integriteit aan de dag.
- Je hebt interesse in het digitaliseren, up-to-date houden en stroomlijnen van aankoopprocessen en bent bereid om daarin een bijdrage te leveren.
- Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je dienst en HOGENT.
**Wat zijn extra troeven voor deze job?**
- Werkervaring als jurist of ervaring met overheidsopdrachten is een troef.
**Ons aanbod**
Wij bieden een voltijdse (100%) contractuele aanwerving met indiensttreding op korte termijn voor de duur van één jaar. Na één jaar kan je contract op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een contract van onbepaalde duur.
Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring, aangevuld met klassieke werkmiddelen zoals een laptop. Je ve
-
Vacature Stafmedewerker Samenaankoop en Overheidsopdrachten
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Centrale Diensten Broeders van Liefde Temps pleinWerkplek - Centrale Diensten Broeders van Liefde Stropkaai 38e, 9000 Gent Functie Onze groep Broeders van Liefde heeft een passie voor mensen. Elke dag engageren 14.000 collega’s medewerkers in Vlaanderen en Wallonië zich om bezield aan de slag te gaan in onderwijs, geestelijke gezondheidszorg, orthopedagogische zorg, ouderenzorg, verslavingszorg,...
-
Stafmedewerker International Office, Functieklasse
Il y a 2 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je gebeten door internationalisering en onderzoek en kijk je ernaar uit om met veel collega’s samen te werken? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool? _ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker voor het...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse a
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent een personeelslid van HOGENT; - Je beschikt over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...
-
Stafmedewerker Kwaliteitsborging, Functieklasse A, 80%
il y a 4 jours
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job** Ter vervanging van een collega zijn we op zoek naar een **stafmedewerker Kwaliteitsborging**. Als stafmedewerker Kwaliteitsborging werk je actief mee aan de organisatie van het opleidingsaanbod, de voorbereidingen van de instellingsreview en de implementatie van de HOGENT-regie voor de borging van de kwaliteit van haar opleidingen. Binnen de...
-
Stafmedewerker Financiën Projectopvolging
il y a 4 jours
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinTerug**Stafmedewerker Financiën projectopvolging, functieklasse A, 100% (DFIN E 003)** **Gent, België** **Afstandswerk mogelijk** Administratief en Technisch personeel - Contractueel - Heb je interesse in onderzoek en ben je gebeten door cijfers? Denk je graag mee bij de voorbereiding, opstelling en uitwerking van administratieve processen en...
-
Facilitair Stafmedewerker
il y a 2 jours
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**: Samen met uw collega...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
il y a 7 jours
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinAdministratief en Technisch personeel - Statutair **Gent, België **Toelatingsvoorwaarden** Om in aanmerking te komen voor deze vacature, voldoe je aan onderstaande toelatingsvoorwaarden op het moment van jouw indiensttreding: - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106, 107 en 148 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Hoofdmedewerker Algemeen Beleid, Functieklasse B
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen je een administratieve duizendpoot, haal je voldoening uit een ondersteunende functie, en spreekt het je aan om achter de schermen in een studentencontext te werken? Dan is dit de job die je zoekt!_ Jouw job Bij HOGENT maken we de toekomst via toponderwijs, innovatief onderzoek en maatschappelijke dienstverlening. Daarvoor zijn mensen met verschillende...
-
Public Procurement Beleidsmedewerker Aankoopbeleid
Il y a 3 mois
Gent, Belgique Universiteit Gent Temps pleinDepartement: Universiteitsdiensten; CA50 - Financiën - Functieklasse: A - Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie - Solliciteren kan tot en met 11-11-2024 (DD/MM/YYYY) Het aankoopbeleid binnen de UGent focust zich op zowel de toepassing van de wetgeving (Wet Overheidsopdrachten), maar ook op aspecten als duurzaamheid; efficiënte leveringen...
-
Stafmedewerker Ziekenhuis Infrastructuur
il y a 1 semaine
Gent, Belgique AZ Jan Palfijn Temps pleinJouw functie De stafmedewerker infrastructuur staat in voor de inventarisatie, onderhoud en aankoop van de technische apparatuur en installaties in het ziekenhuis met als doel te allen tijde een veilige en kwalitatieve werkomgeving te faciliteren. Je zorgt voor de inventarisatie van alle technische apparatuur en installaties binnen het ziekenhuis met het...
-
Lector Publiek Recht
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Jouw job** Om het team van de directie Financiën en Personeel te versterken, zoeken we voor de dienst Personeel een **diensthoofd**. In deze functie draag je de verantwoordelijkheid voor zowel de **personeelsadministratie** als het **personeelsbeleid**. Je stuurt een team aan van een 15-tal medewerkers, hoofdzakelijk dossierbeheerders en HR-partners. Je...
-
Dossierbeheerder, Functieklasse B, 100%
il y a 7 heures
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinVoel jij je het beste in een ondersteunende rol? Ben je administratief sterk en sociaal vaardig? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een tikkeltje eigenwijze hogeschool?_ - Lees dan zeker verder!_ **Jouw job** Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een enthousiaste dossierbeheerder, die zorgt voor de...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je bent personeelslid van HOGENT. - Je beschikt minstens over een diploma van bachelor, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de...
-
Stafmedewerker Algemeen Beleid Departement
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps plein**Toelatingsvoorwaarden** Op datum van je sollicitatie voldoe je aan volgende toelatingsvoorwaarden: - Je beschikt minstens over een diploma van master of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig. - Je voldoet aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten. **Jouw job** Ter vervanging van...
-
Security Officer
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinBen jij een IT-manager die met passie voor cybertechnologie? Of ben je die gepassioneerde cyberexpert met interesse in beleid en management? Kijk je er naar uit om de digitale wereld van duizenden lesgevers, onderzoekers en studenten cyberveilig en betrouwbaar te houden? Heb je goesting om aan de slag te gaan in een maatschappelijk geëngageerde en een...
-
Software Architect Digitale Leeromgeving
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKrijg jij energie van het versterken van de digitale leerervaring van studenten? Sta je te popelen om samen met ons e-learning team te werken aan het bouwen, onderhouden en optimaliseren van de digitale leeromgeving, en om bij te dragen aan de ontwikkeling van nieuwe software en diensten? Heb je interesse in onderwijstechnologie en ben je klaar voor een...
-
Software Architect Digitale Leeromgeving
Il y a 7 mois
Gent, Belgique Hogeschool Gent Temps pleinKrijg jij energie van het versterken van de digitale leerervaring van studenten? Sta je te popelen om samen met ons e-learning team te werken aan het bouwen, onderhouden en optimaliseren van de digitale leeromgeving, en om bij te dragen aan de ontwikkeling van nieuwe software en diensten? Heb je interesse in onderwijstechnologie en ben je klaar voor een...
-
Facilitair Stafmedewerker Gebouwenbeheer
il y a 2 semaines
Gent, Belgique PC Dr. Guislain Temps plein**Voorstelling van de organisatie**: - Het _**_P.C. Dr. Guislain_**_ is een psychiatrisch centrum dat binnen de Gentse regio een betekenisvolle plaats inneemt op het vlak van de geestelijke gezondheidszorg. Het maakt deel uit van de groep Broeders van Liefde die in België 11 psychiatrische ziekenhuizen uitbaat._ **Functie**:** Je rapporteert aan de...
-
Teamverantwoordelijke Technische Dienst
Il y a 2 mois
Gent, Belgique CAW Oost-Vlaanderen Temps plein**Bedrijf** Het CAW Oost-Vlaanderen is een eerstelijnsorganisatie met als missie om het welzijn van ieder persoon te versterken. Dit doen we op een laagdrempelige manier, met oog voor elke welzijnsvraag en in nauwe samenwerking met lokale partners. Het departement Facility maakt deel uit van de Ondersteunende Diensten en is verantwoordelijk voor onder...