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General Services Coordinator

Il y a 2 mois

Brainel'Alleud, Belgique HeidelbergCement Benelux Temps plein

**Ben jij goed in het managen en het beheer van de uitvoering van de operationele faciliteiten? Dan kunnen wij jouw vaardigheden zeker goed gebruiken.**

Binnen het takenpakket van de general services coordinator vallen Facility & Fleet met onder meer:

- Afspraken inplannen en coördineren met huidige of potentiële leveranciers.
- Offertes aanvragen, bestellingen plaatsen en valideren en zorgen voor de administratieve opvolging.
- Contacten onderhouden met externe bedrijven en aannemers.
- Ingrijpen bij kleinere interventies en tussenkomst aanvragen indien nodig.
- Facturen voor algemene diensten en huisvesting controleren en verwerken.
- Maandelijkse rapportage opmaken en nakijken indien in lijn met budget.
- Begeleiden van interne verhuizingen (meubilair, technische vragen, IT-verbinding met IT-/beveiligingsafdeling).
- Samenwerken met andere afdelingen om hun verzoeken, indien mogelijk, op te volgen.
- Projecten en evenementen ondersteunen.
- Beheer wagenpark, rapportage, facturaturie en opvoling naleving carpolicy, in samenwerking met de Fleet Officer.

**De General Services Coordinator die wij zoeken**:

- heeft een bachelor of gelijkwaardige ervaring,
- is voldoende assertief binnen het team, zodat hij/zij de correcte prioriteiten kan stellen
- weet te handelen onder druk dit alles met een grote dosis organisatorische doeltreffendheid en initiatieven, uiteraard binnen de deadlines
- weet goed om te gaan met cijfers en beschikt over de kennis om facturen minutieus en efficiënt te controleren
- bent doelgericht, een georganiseerde team player en kan op een tactvolle en rustige manier functioneren. Je dient hierbij rekening te houden met de brede waaier aan contacten zowel binnen de firma als daarbuiten.
- heeft een proactieve en flexibele aanpak, kan zichzelf motiveren en werkt zelfstandig, gedetailleerd en gestructureerd
- heeft een goede beheersing van MS Office & 365 (Outlook, Excel, Powerpoint, Onedrive, Teams) en eventueel Autocad
- is diplomatisch, ondernemend, leergierig en nauwkeurig in de verschillende administratieve taken,
- tweetalig NL/FR met kennis van het Engels

**Wat kan je van ons verwachten**:

- Je geniet van een **aantrekkelijk verloningspakket**, aangevuld met een **reeks extralegale voordelen** zoals een pensioenspaarplan, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, cafetariaplan enz.
- Je ontvangt meteen een **contract van onbepaalde duur.**
- Je maakt deel uit van een **economisch gezond en commercieel sterk bedrijf, een toonaangevende** **wereldwijde** **speler**.
- Je mag werken in een **inspirerende en uitdagende omgeving **van een snel veranderende industrie. Bij ons werk je in een omgeving waar** ruimte is voor initiatief en groei.**
- We werken samen aan een **optimaal evenwicht tussen werk en privéleven** (12 adv-dagen, flexibele werktijden en telewerken indien mogelijk).

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  • General Services Coordinator Fr/nl

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur majeur dans le secteur du béton. Ils attachent une grande importance à la construction durable, c'est pourquoi ils prennent en compte les facteurs suivants:- l'entrepreneuriat local- fermeture des cycles avec une utilisation mínimale de matières premières naturelles- concevoir et construire des bâtiments à faible...

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  • Mobility & Fleet Services Coordinator

    il y a 3 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: Full-Time - Nous sommes à la recherche d’un.e **Mobility & Fleet Services Coordinator** pour **Braine L’Alleud**. **Votre mission ?** - vous êtes en charge de l’analyse des besoins des entités d’Equans en terme de mobilité : transports en commun,...

  • Fleet & Office Coordinator (H/F)/x)

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/02/2024 - Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais. - Vous possédez déjà une expérience dans une fonction similaire. **About Our Client**: Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction et basée à Braine l'Alleud. - Gérer les services généraux confiés à des partenaires externes, y compris...

  • Mobility & Fleet Services Coordinator

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Autres- **Type d'emploi**: Standard- **Temps de travail**: Full-Time- Nous sommes à la recherche d'un.e **Mobility & Fleet Services Coordinator** pour **Braine L'Alleud**.**Votre mission ?**- vous êtes en charge de l'analyse des besoins des entités d'Equans en terme de mobilité : transports en commun, parking, mobilité...

  • Fleet & Office Coordinator (H/F)/x)

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 22/02/2024- Vous parlez parfaitement le français et le néerlandais.- Vous possédez déjà une expérience dans une fonction similaire.**About Our Client**:Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction et basée à Braine l'Alleud.- Gérer les services généraux confiés à des partenaires externes, y compris le...

  • Project Assistant

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    Contractor Conference & Events Coordinator **Location**: Braine L'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C002928 / Braine L'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Good general education at least to higher secondary level; - At least 3 years' of professional experience of administrative and organisational...

  • Project Coordinator

    Il y a 2 mois

    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Coordinator - **Working Location**:Braine-L’Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - A university degree in Engineering, Business, Economics or related discipline; alternatively, 5 years of equivalent...

  • Site Coordinator Softs Services

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique ISS Facility Services Temps plein

    **Fonction**:En tant que **Site Manager Softs Services **chez ISS, tes **responsabilités** sont les suivantes:- **Contrôles** de la qualité Cleaning (DOC-GMP-GLP) et des autres activitiés Softs Services,- **Organisation** et **dispatching** du travail en fonction des plannings et des absences - met en place les ressources nécessaires pour les travaux...

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  • Project Assistant

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    Braine-l'Alleud, Belgique Enterpryze Consulting Ltd. Temps plein

    **Project Assistant (service support) - **Working Location**:Braine - l'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level - 3+ years of professional experience of...

  • Documentation Coordinator

    il y a 2 jours

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB Temps plein

    Make your mark for patients To strengthen our QA Systems & Continuous Improvement Team , based in Braine, Belgium, we are looking for a talented individual to fill the position of: Documentation Coordinator . In cooperation with Braine Technical Operations (BTO) and related supporting services, the main responsibilities of the position of...

  • Operational Coordinator Lab Support

    il y a 6 jours

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Avantor Temps plein

    The Opportunity:Avantor est à la recherche d'un Operational Coordinator Lab Support pour joindre notre équipe à Braine-l'Alleud. Vous travaillerez dans un poste varié avec des responsabilités diverses, comme la supervision de votre équipe, la gestion des verreries, le support des équipements et beaucoup plus Avez-vous toujours souhaité travailler...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines

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    **Project Assistant (service support) 2 - **Working Location**:Braine L'Alleud, Belgium** - **Security Clearance**: NATO Secret** - **Language**:High proficiency level in English language **EXPERIENCE AND EDUCATION: **Essential Qualifications/Experience: - Good general education at least to higher secondary level - 3+ years of professional experience of...

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    il y a 2 semaines

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  • Artwork Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Braine-l'Alleud, Wallonie, Belgique Randstad Temps plein

    We are looking for an Artwork Operations Coordinator for one of our clients in the pharmaceutical sector based in Braine-l'Alleud. This is a contract as Consultant (employee or freelance) starting in April 2024 and ending 31th, December 2024.key responsibilitiesAs Artwork Operations Coordinator, your main tasks and responsibilities will be:Follow up the...

  • Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Vector Synergy Temps plein

    **Location**: Braine-l'Alleud, Belgium **Security Clearance**: NATO Secret **Reference No**: C003521 / Braine-l'Alleud **Skills, knowledge, experience required**: - Excellent general education at least to higher secondary level; - At least 3 years' of professional experience of administrative and organisational duties; - Knowledge of, and experience in...

  • C003521 Project Assistant

    il y a 2 semaines

    Braine-l'Alleud, Belgique Park Lane Recruitment Temps plein

    Deadline Date: Friday 26 April 2024 - Location: Braine L'Alleud, BELGIUM - Required Start Date: 3 June 2024 **Deadline Date**:Friday 26 April 2024 **Requirement**:Project Assistant (Service Support**) **Location**: Braine L'Alleud, BELGIUM **Full Time On-Site**:Yes **Time On-Site**:100% **Not to Exceed Rate**: 48 EUR **Total Scope of the request**...

  • Data Coordinator

    il y a 1 semaine

    Braine-l'Alleud, Belgique UCB S.A. Temps plein

    **Faites la différence pour les patients** Nous recherchons un **Data coordinator** qui est **superviseur projet de l'équipe Contrôle périodique pour le site de Braine et est le responsable de la qualité des données générées par le service, **pour nous rejoindre dans notre équipe **Site Technical Support**, basé dans notre campus **UCB...