Documentation Manager
il y a 1 mois
**Code de sélection**:
- XNC24235**Langue**:
- Néerlandais**Diplôme**:
- Master**Type de contrat**:
- Contractuel**Niveau de fonction**:
- A**Type de recrutement**:
- Convention premier emploi**Durée**:
- Durée déterminée**Lieu de travail**:
- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:
- À temps plein**Jobinhoud**:
**Context**:
De komende jaren zal er enorm veel ingezet worden op de **digitale transformatie van Justitie** door de bijkomende investeringskredieten die vrijkomen binnen de Recovery and Resilience Facility.
Om de IT architectuur hiervan in kaart te brengen is de FOD Justitie op zoek naar **e**en **veelzijdige ICT Architecture documentation manager**.
**Taken**:
Als documentation manager ondersteun je de architecten bij het documenteren van de ontwerpen. Je zorgt ervoor dat de bezorgde informatie gedocumenteerd wordt in ons documentatie systeem (er wordt een opleiding voorzien). Je bent er verantwoordelijk voor dat de informatie gecommuniceerd wordt. Je besteedt aandacht aan het taalgebruik, de leesbaarheid en de duidelijkheid van de informatie.
- Je **organiseert en coördineert** de geleverde informatie binnen de dienst Architectuur in samenwerking met de architecten;
- Je **staat**, samen met de architecten,** in voor **de communicatie** van de beschikbare informatie;
- Je **ondersteunt** de architecten bij het documenteren van hun ontwerpen**;
- Je **coacht je collega’s bij het gebruik van de verschillende documentatie methodes**;
- Je **volgt de evolutie** binnen je domein en je hebt **interesse in IT**;
**Werkgever**:
Er is 1 vacature bij **Team ICT**, FOD JUSTITIE Eversstraat 2, 1000 Brussel. Hier werken er nu een 180 personen.
Je komt bij de directie Architectuur bestaande uit 6 personen.
De directie Architectuur staat onder andere in voor het structureren, opvolgen en communiceren van architectuur initiatieven met een fundamentele impact op de werking van Justitie. Het is binnen dit domein dat de betrekking zich situeert.
De **Team** ICT **ondersteunt de FOD Justitie en de Rechterlijke Organisatie door op hun vraag adequate en performante informatiesystemen en aangepaste hardware ter beschikking te stellen aan hun gebruikers opdat zij hun opdrachten doeltreffend én doelmatig kunnen uitvoeren.
De Team ICT formuleert op basis van zijn kennis van de kritische bedrijfsprocessen en van de onderliggende informatiestromen, en rekening houdend met de eigenheid van elk van zijn klanten op een pro-actieve wijze verbeteringsvoorstellen met als doel de globale werking van de FOD Justitie en de Rechterlijke Organisatie beter te ondersteunen en aan zijn klanten toe te laten nieuwe diensten te ontwikkelen.
De Team ICT waakt over de functionele en technologische samenhang van de diverse projecten en van de aangewende ICT-infrastructuur en doet voorstellen ten einde een maximale kostenefficiëntie voor de aangeboden ICT ondersteuning te bereiken en de kwaliteit van de dienstverlening te verhogen.
De **FOD Justitie **biedt zijn 23 000 medewerkers een aangename werkomgeving en een bedrijfscultuur die gericht is op de burger maar ook op de eigen medewerkers.
Samen zetten al deze medewerkers zich dagelijks in voor een betere justitie.
De verscheidenheid aan jobs, de uitdagingen en de talrijke loopbaanperspectieven dragen bij tot het welzijn van onze medewerkers. Onze organisatie legt de nadruk op kennis uitwisselen, talenten ontwikkelen en ideeën verzilveren, om samen onze doelstellingen te bereiken.
Maatschappelijk engagement is voor ons net zo belangrijk. De FOD Justitie streeft ernaar een open en moderne organisatie te zijn die meegaat met zijn tijd en rekening houdt met de veranderingen in de maatschappij. Consulteer de website van de FOD Justitie om de verschillende diensten te leren kennen.
**Competenties**:
**Leeftijd**:
Deze functie is toegankelijk via een **startbaanovereenkomst**. Een startbaanovereenkomst (of rosettacontract) is een contract van bepaalde duur dat aan **jongeren van minder dan 26 jaar** de mogelijkheid biedt om professionele ervaring op te doen.
**Gedragsgerichte competenties**:
- Informatie Integreren: Je legt verbanden tussen verschillende gegevens, genereert alternatieven en trekt sluitende conclusies.
- Objectieven Behalen: Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op te nemen voor de correctheid van ondernomen acties.
- In team werken: Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's.
**Opgelet Een goede motivatie en een correcte visie op de dienst/FOD Justitie en de functie zijn belangrijk (x2). Indien je motivatie niet voldoet aan het vereiste niveau, kan je voor deze selectie niet slagen en in de lijst van geslaagden opgenomen worden.**
**Technische competenties**:
- Je kan vlot teksten schrijven of herschrijven.
**Pluspunten**:
- Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en/
-
Document Management Expert
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique iKons Global Temps plein**Document management expert - Brussels - 538 euro per day** A business consultancy is working with a government agency bassed in Brussels, they are looking to improve their digital business solution offering with all stakeholders on a international basis. The principle focus will be on the development of information systems in different domains such...
-
Document Management Expert
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinProvide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies. -...
-
Document Management Expert
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Uni Systems Temps pleinProvide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies. -...
-
Document Controller
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Pauwels Consulting Temps pleinTo reinforce our team of consultants in Brussels (Schaerbeek), we are currently looking for a **'Document Controller'. **As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects. Your main responsibilities will be: - Fine-tune the...
-
Document Controller/administrator
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique IN·ZO Temps pleinJOB TITLE: Document Controller. FUNCTION: As part of the Project Management Office, you will support one of more Project teams by taking care of the document control during different phase of infrastructure projects: - Fine-tune the implementation of the process/procedures/tools as defined in the document management plan. - Management/control of the...
-
Document Controller
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps pleinWinthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...
-
Documentation Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Emerson Temps plein**Documentation Officer** As a documentation officer, you will join a growing office team. You will be responsible for the constant follow-up of the documentation (orders, customers, suppliers, internal files, certificates,...). For this purpose, you will carry out different types of administrative tasks, including the sending of the final documentation of...
-
Eu- Expert in Information
il y a 1 mois
Brussels, Belgique The White Team Temps plein**DESCRIPTION OF THE TASKS AND THE SCOPE OF COMPETITION** The following tasks will be performed: - Management of the Documentum platform - Java development on the Documentum platform - Preparation of technical documents - Performance and tuning of Document Management operations - Implement best practices in Document Management - Interaction with the...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Quanta Temps pleinDocument Controller - Data Centres - 12 Month Contract - Brussels Are you looking for your next Site Project Manager job? We have a fantastic opportunity opening up in Brussels, alongside our valued client - a leader in the design, build, maintenance and operation of Data Centres. Trusted by some of the world’s largest organisations, our client focuses...
-
QA/qc & Document Control Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Tec nv Temps plein_**Description**:_ For a gas power plant construction project, we're looking for a QA/QC & document control manager. - **Tâches**:_ - General activities :_ - Ensure that the quality management meets legal and regulatory requirements. - Ensure that the quality management meets shareholder operational performance requirements. - Ensure that the quality...
-
Digital Document Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Smals Temps pleinChez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...
-
Document Controller
il y a 4 jours
Brussels, Belgique PM Group Temps plein**Document Controller**: - Permanent - Brussels, Belgium - Document Control - 6742 **Overview - We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. **Responsibilities **You will...
-
Document Controller
il y a 3 jours
Brussels, Belgique PM Group Temps plein: We now wish to recruit a Document Controller for to join the Belgian Document Control team. We are a busy team of three and due to securing new client contracts we need an experienced Document Controller to help with the workload. : **You will bring the following experience with you** - Document control on a number of projects simultaneously (small to...
-
Digital Document Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Smals Temps pleinMeer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...
-
Information and Document Management Expert
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps plein**Your tasks** - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management; - Contribute to the design, development and maintenance of records and information management systems; - Identify requirements for content or records and draw up functional and/or technical specifications; - Elaborate system...
-
Document Exchange Expert
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps pleinYour tasks: - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation; - Identify requirements for content, records, archives and information management systems and draw up functional and/or technical specifications; - Elaborate...
-
Document Controller
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Nova Engineering Temps pleinVoor onze partner, de beheerder van het Belgische hoogspanningsnet, zijn we op zoek naar een **enthousiaste Document Controller** om ondersteuning bieden aan Projectleiders en Program Managers opdat zij hun projecten zo efficiënt mogelijk kunnen organiseren en uitvoeren. Dit doe jij door: - het opzetten en coördineren van projectdossiers samen met de...
-
Expert in Information and Document Management
il y a 1 jour
Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein**Job ID: HNMJD3417**: **Role: Expert in Information and Document Management** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **Description of the task**: **Expert in Information and Document Management with expertise in online digital archives.** - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and...
-
IT Documentation Expert
il y a 5 jours
Brussels, Belgique Black Pen Recruitment Temps plein**IT Documentation Expert (Information Technology/Software)** Are you an experienced **IT Documentation Expert**? Are you seeking a career in an exciting and dynamic company, where you will offer your services as part of a team of a major European Institution, operating in an international, multilingual, and multicultural environment where you can expect...
-
Administrateur Général de La Documentation
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique FOD Financiën Temps plein**Job description**: L'Administrateur général de la Documentation patrimoniale veille à l'élaboration d'une vision stratégique pour l'Administration générale de la Documentation patrimoniale, incluant les politiques et objectifs au niveau du SPF ainsi que les accords et obligations nationaux et internationaux en ce qui concerne les domaines pour...
