Administrative Coordinator

il y a 2 semaines

Brussels, Belgique Axis Temps plein

Notre client, actif dans le secteur de l'immobilier, est à la recherche d'un coordinateur administratif.
**Description**
- Vous assisterez le responsable du service dans tous les aspects de son travail, avec l'objectif de vous familiariser avec ces tâches afin de pouvoir succéder au responsable actuel dans quelques années.
- Après vous être familiarisé avec les différentes tâches et processus, vous vous concentrerez d'abord sur l'optimisation des processus quotidiens récurrents, si nécessaire par le biais de l'automatisation et de la numérisation (robotique, IA, etc.), tout en respectant les (évolutions des) réglementations juridiques et fiscales. Vous suivez de près les développements juridiques dans votre domaine d'expertise et vous en cartographiez l'impact. Vous veillez au bon respect des obligations fiscales. Vous le faites en étroite collaboration avec vos collègues des services juridiques, fiscaux et comptables.
- Vous tenez également compte des risques d'une part et d'un service de qualité pour les clients d'autre part.
- En outre, vous concentrez votre attention sur un reporting correct et efficace à la direction de la banque, ainsi qu'aux autres départements.
- Vous participez donc aux projets transversaux nécessaires liés à l'optimisation et/ou au remplacement de ces systèmes.
- Vous assistez le responsable du département dans l'encadrement de l'équipe d'une quinzaine de collaborateurs, basés tant à Bruxelles qu'en région, et travaillez en étroite collaboration avec les collègues des autres départements.
- À terme, vous assisterez le responsable dans l'organisation quotidienne, la gestion et la répartition des tâches au sein de l'équipe afin de garantir l'efficacité des opérations quotidiennes et de fournir des services de haute qualité aux différents clients (internes), dans le respect des délais et des normes de service fixés.

**Profile**
- Vous avez une très bonne maîtrise du néerlandais et du français.
- Vous avez une expérience en tant que gestionnaire ou coordinateur de personnel
- Une expérience de la gestion administrative d'un portefeuille immobilier est un atout.
- Fortes capacités d'organisation et de planification
- Esprit critique et analytique
- Flexible et communicatif
- Motivé et orienté vers les résultats
- Un joueur d'équipe enthousiaste
- Résistant au stress et s'adaptant facilement au changement

**Offer**

Situé à côté de la gare centrale de Bruxelles, notre client vous propose un contrat à durée indéterminée dans une ambiance dynamique et humaine.

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: For a renowned European NGO, specialised in the pharmaceutical sector, we are looking for an administrative coordinator who will be responsible for: - supporting the administrative aspects of the organisation - managing the workflow of the organisation and helping members to meet deadlines; - managing finances (invoicing of inputs and...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    **Administrative Coordinator (EN/FR/NL)**: - Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Latham & Watkins LLP Temps plein

    Latham & Watkins, a global law firm consistently ranked among the top firms in the world, is seeking an Administrative Coordinator to join our dynamic Administration team in Brussels. **About Latham & Watkins** Latham & Watkins is dedicated to hiring and developing the best and brightest. A key to Latham’s success and our continued ability to deliver the...

  • Administrative Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Location: Brussels, Belgium - Contact: Aurore Munaut - Job type: Contract - Contact phone: +32 10 68 53 31 - Industry: Life Sciences, Biotechnology For one client of us, a research-based biopharmaceutical company based in Brussles, we are looking for an Administrative Coordinator to join their team. Looking for the next step in your career and interested in...

  • Administrative Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the real estate industry, is looking for an Administrative Coordinator. **Description** - You will support the person in charge of the department in all aspects of his function, with the intention of becoming familiar with these tasks so that in a few years you will be able to succeed the current person in charge. - After you have...

  • Administrative Commodity Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: En tant qu’** Administrative Commodity Coordinator**, vous serez amené, dans un premier temps, à rejoindre et, et dans un second temps, à coordonner une équipe de cinq collaborateurs (suite au départ en pension de l’agent actuel dans 1 an). En coordination avec l’équipe, vous serez amené à gérer les commandes liées à **la...

  • Bordet - Administrative and Start Up Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Hôpital Universitaire de Bruxelles (HUB) Temps plein

    **Société**: L’Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l’Hôpital Erasme, l’Institut Jules Bordet et l’Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l’initiative de la Ville de Bruxelles et de l’Université Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des...

  • Administrative & Accounting Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique European Cyclists’ Federation Temps plein

    **ECF is looking for a motivated Administrative & Accounting Coordinator to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)** - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a sustainable and healthy...

  • Facility & Logistics Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Facility & Logistics Coordinator | Temps plein | FR-NL-EN **A propos de l’organisation** *** Notre client, une PME active dans le secteur de la consommation, est à la recherche d’un **Facility & Logistics Coordinator** expérimenté, n’ayant pas peur des responsabilités et sachant faire preuve de polyvalence. **Votre nouvelle...

  • Administrative Clerk

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Embassy Brussels Temps plein

    Hiring Path: - Open to the public - Who May Apply/Clarification From the Agency: - For USEFM - FP is 09. Actual FP salary determined by Washington D.C. - All Interested Applicants / All Sources - !!! Post policy update: Inbound USEFM applicants DO NOT have to wait until they are within 90 days of arriving at post to apply. !!! - Security Clearance...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e)** employé(e) administratif(ve)** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une entreprise spécialisée dans** l'immobilier**. Les **responsabilités**...

  • Procurement and Facility Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant. **Description** En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...

  • Return to Work Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Return To Work Coordinator aux Mutualités Libres : votre vocation ?** La mission du Return To Work Coordinator est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. Sous la forme d’un accompagnement individuel et spécifique, le Return To Work Coordinator mettra en...

  • Facility Coordinator

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Facility Coordinator | 1y Experience | Technical Background | Engliish-French/Dutch | Permanent | **Your new role** *** Our client specialised in the real estate sector is looking for a Facility Coordinator to manage one of their client's buildings located in Brussels. You will be able to maintain a high level of service to the client in terms of...

  • Accounting Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: Notre client, société faisant partie d’un **grand groupe industriel**, est spécialisé dans le **domaine de la construction.** Pour soutenir sa croissance, notre mandant s’associe à **Pro**select dans sa recherche d’un(e): **Accounting Coordinator (H/F/X)**Votre défi !**: - Expert, force de proposition et technique !- En...

  • Administrative Commodity Coordinator

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Als **Administrative Commodity Coordinator** maak je deel uit van een team van vijf medewerkers dat je in eerste instantie versterkt, en later coördineert (wanneer de huidige verantwoordelijke bediende over 1 jaar met pensioen gaat). Samen met dit team sta je in voor het beheer van de bestellingen in verband met **mobiele telefonie** en...

  • Return to Work Coordinator

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique MLOZ Temps plein

    **Tâches et responsabilités**: **Return To Work Coordinator aux Mutualités Libres : votre vocation ?** La mission du Return To Work Coordinator est d'accompagner les affiliés en incapacité de travail dans leur réintégration socio-professionnelle. Sous la forme d’un accompagnement individuel et spécifique, le Return To Work Coordinator mettra en...

  • Local Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique WWF-België Temps plein

    Posted on 07 May 2018_ Living Planet Morocco, official partner of WWF in Morocco, is seeking: a local Coordinator for the WAMANSebou Project Job details: - **Position title**: Local Coordinator - **Location**: Fès or Azrou, Morocco - **Contract type**: CDD/ Project contract - **Duration of the contract**: 3 years - **Start date** : 1 July...

  • Eu Project Finance Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Eurocities Temps plein

    **EU project finance coordinator**: **Organisation**: Eurocities, the network of major European cities, is recruiting a finance coordinator to work on the financial management of our EU-funded projects. Eurocities is a dynamic and international team where we trust in people, value constructive exchanges and collaborative work. We help people thrive in a...

  • Planning Coordinator

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Meura Temps plein

    Offre d’emploi Riche d’une expérience de plus de 150 ans sur le marché brassicole, notre société Meura S.A. spécialisée dans la conception, la fabrication et la maintenance d’industries Notre société : brassicoles, est devenue l’un des leaders du secteur dans le monde entier. Meura S.A. fait, aujourd’hui, partie du groupe français...