Event Manager Oxfam Trailwalker
il y a 1 mois
**Event Manager Oxfam Trailwalker **(v/m/x)**
**Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Brussel**
Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.
In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, lange termijn-projecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handel en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie in België.
**Oxfam Trailwalker**
Oxfam Trailwalker (OTW) is het belangrijkste evenement van Oxfam België en een van de paradepaardjes van de organisatie. Het is een gesponsorde wandeltocht van 25 of 100 km die binnen een bepaald tijdsbestek moet worden voltooid. Een tweedaags sportevenement onder de vlag van solidariteit, met in België in 2023 ongeveer 800 wandelaars verdeeld over 200 teams, evenveel supporters en ongeveer 150 vrijwilligers. Met de opbrengst van de Oxfam Trailwalker kan Oxfam wereldwijd haar strijd voeren tegen ongelijkheid.
De evenementcoördinatie omvat de voorbereiding en het beheer van het evenement: samenwerking met een intern projectteam en een gespecialiseerd extern bureau, beheer van de wandelteams en hun supporters, beheer van de vrijwilligers en de samenwerking met de hulpdiensten en met de diensten van de stad waar het evenement plaatsvindt.
**Waar kom je terecht?**
Als Event Manager sta je in voor het Oxfam Trailwalker project van begin tot eind, overzie je de verschillende fasen van de organisatie tot en met de coördinatie tijdens de week van het evenement. Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen binnen Oxfam, met vrijwilligers en met het een evenementenbureau.
**Je verantwoordelijkheden**:
- Je organiseert en begeleidt alle activiteiten met betrekking tot het evenement.
- Je coördineert het werk van de betrokken medewerkers: het projectteam en de collega's van andere afdelingen (IT, logistiek, communicatie, fondsenwerving en vrijwilligerswerking).
- Je coördineert het werk van de verschillende interne en externe partijen door het opzetten van werk
- of coördinatievergaderingen op verschillende niveaus.
- Je stelt het projectplan op (planning voor, tijdens en na het evenement, benodigde personele middelen, etc.) en zorgt voor coördinatie met de andere betrokken afdelingen (logistiek, IT, communicatie, vrijwilligers, etc.).
- Je ontwikkelt de wervingsstrategie voor vrijwilligers en deelnemende teams in samenwerking met het communicatieteam.
- Je ontwikkelt de communicatiestrategie in samenwerking met het communicatieteam voor de verschillende doelgroepen (vrijwilligers, deelnemers, supporters en personeel).
- Je houdt toezicht op de productie van communicatiemateriaal en keurt het opstellen en ontwikkelen van communicatiemateriaal goed (copywriting, powerpoints, social media, website, sociale netwerken, brochures, etc.).
- Je legt contacten met leveranciers / sponsors / media of partners.
**Jouw profiel**
- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma in communicatie/PR/evenementen/projectmanagement.
- Je hebt ervaring (stages, vrijwilligerswerk, ervaring in een vereniging of jeugdbeweging, etc.) op het gebied van evenementen
- en projectmanagement.
- Je hebt interesse in evenementen en fondsenwervende sportevenementen.
- Je staat achter de missie van Oxfam, onze thema's en je deelt onze waarden.
- Je hebt goede schrijf
- en spellingsvaardigheden.
- Je bent dynamisch, georganiseerd en nauwgezet.
- Je bent flexibel en bent bereid om extra uren te presteren in de weken voor en tijdens het evenement
- Je bent vertrouwd met standaard office tools (Word, Ppt, Excel) en bent vertrouwd met sociale netwerken.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands (Engels is een troef).
- Je hebt een energieke en enthousiaste persoonlijkheid.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen.
- Je bent creatief en stressbestendig.
- Je bent pragmatisch en kunt meerdere projecten tegelijk managen.
- Je werkt georganiseerd met verantwoordelijkheidsgevoel
- Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.
**Oxfam biedt jou**:
- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector, tussen 2.940,53 EUR en 4.968,38 EUR (voor 30 jaar nuttige ervaring).
- Daarbovenop: tussenkomst in de vervoerkosten, 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk en ondersteuning bij opleidingen.
- Je officiële werkplek is in Brussel, maar je kan ervoor kiezen om soms vanuit ons kantoor in Gent te werken.
- De kans om deel uit te maken van een wereldwijde toonaangevende organisat
Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous
-
Facility Coördinator
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein**Voltijds contract (38h) van onbepaalde duur - Brussel** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt in de strijd tegen armoede en onrecht. Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire hulp,...
-
Echo and Un Humanitarian Partnership Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Oxfam Temps plein**Interviews: TBC** **Location: Brussels** **Contract: Open - ended** **OIS Grade (Internal): B** **Salary and benefits**:National terms and conditions; salary range starting at 62,967 gross Euro per annum plus representation allowance of 2,340 Euro per annum. **Flexible working**: We believe flexible working is key to building the **Secretariat** of...
-
Thematisch Medewerker Veerkracht
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Oxfam België Temps plein**Thematisch medewerker veerkracht (x/f/h)** **Voltijds vervangingscontract (38u) met mogelijkheid tot 4/5e - Brussel** Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen...
-
Eu Facility Officer
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Oxfam International Temps plein**EU Facility Officer** **Interviews**: January 2024 **Location**: Based in Brussels, Belgium **Contract**:One year initially, but with the aim to extend **One Oxfam Grade: D2** **Salary and benefits**: Annual gross salary of 44 105 euros. Benefits include (but not limited to): 25 days holiday (plus public holidays); pension scheme; life assurance...
-
Teamlead Acquisition
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein**Teamlead Acquisition & Donor Care (m/v/x)** **Contract van onbepaalde duur (38u) - Brussel** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam...
-
Teamlead Acquisition
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein**Teamlead Acquisition & Donor Care (m/v/x)** **Contract van onbepaalde duur (38u) - Brussel** Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid. In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam...
-
Functioneel en Technisch CRM-, ERP- en Financieel
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Oxfam Solidarité Temps pleinVoltijds contract (38u met mogelijkheid tot 4/5de) voor onbepaalde duur - Brussel Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt om armoede en onrecht te bestrijden. Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van...
-
Salesforce Technical and Functional Analyst
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Oxfam België Temps plein**Salesforce Technical and Functional Analyst (x/v/m)** **Voltijds contract (38 uur), bepaalde duur (arbeidsovereenkomst duidelijk omschreven voor de duur van het project) - Brussel** Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde...
-
Teamlead HR Partners
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Oxfam-Solidariteit Temps pleinVoltijds contract (38u) van onbepaalde duur – Brussel en Gent Oxfam strijdt voor een eerlijker economisch model dat de mensenrechten en de planeet respecteert. We willen een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op de lange termijn. Onze beweging brengt miljoenen mensen samen, die werken met een groot aantal partners en...
-
Event Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EIT Digital Temps plein**EIT Digital**: We believe in making and shaping a competitive digital Europe that is inclusive, fair and sustainable and aim at global impact through European innovation fueled by entrepreneurial talent and digital technology. We embody the future of innovation by mobilizing a pan-European multi-stakeholder open-innovation ecosystem of top European...
-
Junior Event Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ICF Temps plein**Responsibilities**: - Planning of preparation tasks and logístical services for events- Logistical services for small and medium-size event projects from A to Z- Daily contact with clients (mainly the EU Institutions)- Registration services (CVENT, B2Match Swoogo) and knowledge/management of online registration tools and platforms- Management of travel...
-
Events Project Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ICF Temps pleinKey Responsibilities: - Coordinate all aspects of event planning, including venue selection, vendor management, budgeting, and timeline development. - Develop event concepts and themes in collaboration with clients and internal teams. - Create detailed event plans, including floor plans, run-of-show schedules, and production timelines. - Manage event...
-
Event & Project Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique GIZ GmbH Temps plein**GIZ** **GmbH** is a German development agency headquartered in Eschborn and Bonn that provides services in the field of international development cooperation and international education work. GIZ's main commissioning party is Germany's Federal Ministry for Economic Cooperation and Development. Other commissioners include European Union institutions, the...
-
Freelance Event Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Freelance Event Manager. Key Responsibilities: - Develop and/or contribute to the event concept. - Provide the full project management of...
-
Events Project Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Pomilio Blumm Temps pleinPomilio Blumm, a leading pan-European agency in public communication on an international scale, is looking for a profile to join its team in Brussels as: Events Project Manager Responsibilities of the Events Project Manager: Lead client projects of varying degrees of complexity and volume; Map and implement a calendar of virtual, hybrid and in-person...
-
Events & Programmes Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique UITP Temps plein**EVENTS & PROGRAMMES MANAGER (Based in Brussels)** The role of the Events & Programmes Manager is key as he/she will be in charge of the Coordination, development, and delivery of UITP events’ programmes and mainly the Programme of the Global Public Transport Summit, as the flagship event of UITP. The person will reply to the head of project delivery &...
-
Event Manager F/m
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique CANDRIAM Temps pleinPosition description **Business unit**: - Communication - Events **Job title**: - Event Manager F/M **Contract type**: - Temporary **Contract duration**: - 6 months (renewable) **Candriam Group Presentation**: - Candriam is a global multi-specialist asset manager and a recognized pioneer and leader in sustainable investment. For more than 25 years,...
-
Groups & Events Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Corinthia Grand Hotel Astoria Brussels Temps plein**Restoring Brussels' most fabulous address** Nestled on Rue Royale in Notre Dame aux Neiges, this Belle Époque jewel, sculpted by Henri van Dievoet, has stood as a proud witness to the epochs and events that shaped Brussels. Now, the fabled Grand Hotel Astoria will re-emerge as Corinthia Brussels later in 2024, a beacon of elegance and luxury in the heart...
-
Event Production Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique ICANN Temps plein**Job Summary** The Event Production Manager reports to the Director, Event Design and Production, and is responsible for supporting the production of ICANN meetings. This role involves assisting in all aspects of meeting design and production. The Manager’s specific focus specific focus area is to provide professional expertise and support with the...
-
Senior Event Project Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique ICF Temps pleinICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in large-scale events and campaigns across the European Union. **Responsibilities**: - Planning and delivery of medium/ large-scale high level event projects for the EU Institutions- Coordination and management of medium and large-size event projects from A to Z- Ideas...
