Fleet Officer

Il y a 3 mois


Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

Job Summary:
We are seeking a full-time, office-based Fleet Officer to join our team in Leuven within a permanent contract. If you want an exciting career where you use your previous expertise in Facilities and have a strong desire to develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you.

Responsibilities:

- The Fleet Coordinator is responsible for planning, managing, coordinating and supervising the programs for acquisition, assignment, utilization, maintenance, repair, replacement, estimating, and selling of fleet vehicles;
- Manage ongoing utility fleet preventive maintenance and inspections to ensure the highest levels of safety, reliability, and lowest overall lifecycle ownership and operating costs;
- Develop and maintain outside vendor and service provider relationships;
- Manage handovers of cars between outgoing and incoming employees including temporary vehicle hire when required;
- Take the lead in developing an EV fleet transition strategy based on local regulations and requirements;
- Ensure compliance with all Federal, State, and Local laws and regulations throughout countries where we have fleet vehicles;
- Ensure compliance with all corporate policies; must be able to enforce policies and provide feedback where needed to ensure compliance across all associates with fleet vehicles;
- Effectively communicate current and future utility fleet needs;
- Effectively utilize all Medpace Management System tools. Manage reporting and maintain accurate records
- Work during normal operating hours to organize and complete work within given deadlines;
- Lead a safe driving and a safety-first culture;
- Ensure car allowances where provided are appropriate to local guidelines and remain within policy;
- Other duties as required by manager.

Qualifications:

- 2-5 years work experience (preferred) in a coordinator level role supporting and/or managing company car fleet/fleet vehicles;
- Intermediate skills in excel/Microsoft office in order to create reports and efficiently analyze data;
- Experience working in a matrix team environment, cross-functional coordination;
- Exceptional communication skills, Fluent in English;
- Ability to analyze processes and data and make recommendations for process improvements and defining program goals and guidelines
- Proactive attitude and the ability to ‘make things happen’;
- Attention to detail;
- Team-oriented and skilled in working within a collaborative environment;
Medpace Overview:
Medpace is a full-service clinical contract research organization (CRO). We provide Phase I-IV clinical development services to the biotechnology, pharmaceutical and medical device industries. Our mission is to accelerate the global development of safe and effective medical therapeutics through its scientific and disciplined approach. We leverage local regulatory and therapeutic expertise across all major areas including oncology, cardiology, metabolic disease, endocrinology, central nervous system, anti-viral and anti-infective. Headquartered in Cincinnati, Ohio, employing more than 5,000 people across 40+ countries.This role covers the Europe region. Currently Medpace has a fleet of cars in the following countries: - Poland, Czech Republic, Belgium, Portugal, Israel, Hungary, The Netherlands, Italy. Medpace may increase or decrease fleet size in the above countries and fleets may start in other counties depending on business needs.The fleet coordinator will report into the Regional Facilities Manager with dotted line to other European RFM. No direct reports.

Why Medpace?:
People. Purpose. Passion. Make a Difference Tomorrow. Join Us Today.

The work we’ve done over the past 30+ years has positively impacted the lives of countless patients and families who face hundreds of diseases across all key therapeutic areas. The work we do today will improve the lives of people living with illness and disease in the future.

**Medpace Perks**
- Hybrid work-from-home options (dependent upon position and level)
- Competitive PTO packages
- Company-sponsored employee appreciation events
- Employee health and wellness initiatives
- Flexible work schedule
- Competitive compensation and benefits package
- Structured career paths with opportunities for professional growth

**Awards**
- Recognized by Forbes as one of America's Most Successful Midsize Companies in 2021, 2022, 2023 and 2024
- Continually recognized with CRO Leadership Awards from Life Science Leader magazine based on expertise, quality, capabilities, reliability, and compatibility

**What to Expect Next**

A Medpace team member will review your qualifications and, if interested, you will be contacted with details for next steps.

EO/AA Employer M/F/Disability/Vets


  • Fleet Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique EASI SA Temps plein

    **Job description**: Do you have a talent for organization and do you like to be in contact with people? As **Fleet Officer** you are responsible for the **operational management of the company fleet of Easi.** You will work in a very modern and dynamic environment. And if you like this job, you might as well do it in the **Best Workplace in Belgium since...

  • Fleet Coordinator

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Medpace, Inc. Temps plein

    Job Summary: We are seeking a full-time, office-based Fleet Coordinator to join our team in Leuven within a permanent contract. If you want an exciting career where you use your previous expertise in Facilities and have a strong desire to develop and grow your career even further, then this is the opportunity for you. Responsibilities: - The Fleet...

  • Fleet Sales Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique D'Ieteren Temps plein

    Volkswagen D’Ieteren Finance (VDFin) is de onbetwiste leider op gebied van financiering voor particulieren en van de lange termijn verhuur van de wagens en vrachtwagens van de Groep Volkswagen in België: 37 jaar ervaring, ruim 128.000 wagens in eigen beheer en een perfecte synergie met het dealernetwerk van de merken Volkswagen, Audi, Seat, Skoda, Porsche...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Looking for a new job opportunity and experience in an administrative position? Our client in Leuven is looking for an Allround Administrative Officer.Responsibilities - Manage company fleet needs - Making travel arrangements - Collaborate closely with the finance department - Backing up the reception - Office management - Support the company in all sorts of...


  • Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Administrative Officer** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Guardsquare Temps plein

    Guardsquare is looking for an **Office Manager** to join our Leuven office. In this role you would primarily be responsible for managing our fleet and travel department, and backing up our reception. Furthermore, you'll help handle office management tasks as well as a variety of other administrative tasks. **Responsibilities** - Manage **company fleet...

  • Office Coördinator

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**. Voor een bedrijf in de **uitvaartsector** is Robert Half op zoek naar een **office coördinator**. Het bedrijf is gelegen in regio **Leuven**. De klant biedt direct een **vast contract**. Als **office coördinator **heb je volgende ...

  • HR Officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Comate Temps plein

    Comate is geen doorsnee bedrijf. We werden in 2019 nog verkozen tot Vlaamse KMO van het jaar en stonden 4 jaar op rij in de top 50 van Deloitte’s Technology Fast 50. We zijn een bedrijf dat from scratch innovatieve hi-tech hardware ontwikkelt voor pioniersbedrijven in alle mogelijke sectoren. Van de best beveiligde cryptowallet ter wereld over een design...

  • Facility & Fleet Manager

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique WEngage Temps plein

    **WEngage, da's zoveel meer dan een contact center!**: WEngage bundelt de krachten van een aantal vaste waarden in het domein van de contact centers en heeft zo ruim 30 jaar ervaring. We zoeken keer op keer de ideale combinatie van menselijke overtuigingskracht en technologische innovatie. Zo staan we garant voor een perfecte klantbeleving. Met kantoren in...

  • Spare parts officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Onze klant, gelegen in omgeving Leuven, is al meer dan 50 jaar een gevestigde waarde en één van 's werelds meest toonaangevende spelers in de logistieke sector. Zijn maken internationaal meer dan 17.000 werknemers gelukkig met een fijne job. Het bedrijf is een betrouwbare, creatieve, flexibele partner voor hun klanten. Of het nu gaat over goederen,...

  • Spare parts officer

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

     DescriptionIn jouw functie als Spare Parts Advisor zal je:het opmaken van offertes voor onze klanten voor de benodigde wisselstukken en/of te realiseren werkzaamheden. De focus hierbij zal liggen op traktiebatterijen, laders, laadzalen en customer fleet management software.het ontvangen en verwerken van interne en externe vragen in verband met...


  • Leuven, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**: Als commercieel medewerker ben je verantwoordelijk voor: - Het onthaal van klanten en bezoekers in de prachtige showroom - Als autoverkoper zorg je ervoor dat de showroom up to date is - Het opvolgen van contracten en leads maakt deel uit van je takenpakket als autoverkoper - Je maakt een behoefteanalyse van de klant zijn...


  • Leuven, Belgique Tomra Temps plein

    **Company Description** TOMRA Food is a multinational organisation and a leading provider of sensor-based sorting, peeling and integrated post-harvest solution for the food industries. Transforming global food production to maximise food safety and minimise food loss by making sure** Every Resource Counts**, has been our strength for over 50 years. At...

  • Receptionist

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse receptionist (M/V/X) voor een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Het gaat om een bedrijf in Leuven (Haasrode). Aangezien je aan het onthaal werkt, kan er voor deze functie niet van thuis uit gewerkt worden. Onze klant is een actief in de industriële sector. Het bedrijf beschikt over voldoende...

  • Receptionist

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse receptionist (M/V/X) voor een uitzendopdracht tot eind januari met mogelijkheid tot verlenging in het kader van een ziektevervanging. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse receptionist (M/V/X) voor een uitzendopdracht tot eind januari met mogelijkheid tot verlenging in het kader van een...

  • Receptionist

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **receptionist** (M/V/X) voor een **uitzendopdracht tot eind juni** met mogelijkheid tot verlenging. Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse **receptionist** (M/V/X) voor een **uitzendopdracht tot eind juni** met mogelijkheid tot verlenging. Het gaat om een bedrijf in **Leuven** (Haasrode)....

  • Sales Advisor

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf is een gevestigde waarde in de garagewereld en wordt op een correcte manier geleid en gestuurd door een energiek team van medewerkers. Het afleveren van een kwalitatief product op basis van een gestructureerde manier van werken is zeer belangrijk. Dat wat begon als familiebedrijf is ondertussen uitgegroeid naar een hecht team van mensen die samen...

  • Account Advisor

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique D'Ieteren Temps plein

    **SME Account Advisor** **FUNCTIE**: Binnen de afdeling Fleet Account Management ben je als SME Account Advisor de spilpersoon tussen de concessiehouder en de KMO’s. Je beheert en monitort je eigen klantenportefeuille met een commerciële blik: je analyseert de klantbehoefte en geeft commercieel advies, je maakt en commercialiseert offertes, volgt deze...

  • Commercieel Adviseur

    Il y a 6 mois


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De **HR-experten van Talentus** brengen jou in contact met je **toekomstige werkgever**. Deze **gepassioneerde specialisten** werken voor middelgrote** Belgische ondernemingen**. Zij maken er hun missie van om **jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie in...

  • Internal Legal Counsel

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique IBJ-IJE Temps plein

    Our team of Core Business Services is the backbone to the entire EY Belgium organization: from marketing & HR to facilities and overall legal and finance. You are the launching platform from which the EY brand, businesses and your colleagues can take flight. The Opportunity: Your Next Adventure Awaits? Our internal Legal Department is instrumental in...