Production and Sales Coordinator

il y a 3 semaines

Brussels, Belgique PixMob Temps plein

Recherchez-vous une opportunité de faire partie d'une équipe qui crée des expériences immersives pour des événements en direct comme le Super Bowl, les concerts de Coldplay, Imagines Dragon, Shawn Mendes et plus encore? PixMob est un leader mondial de service dans ce domaine et nous avons ouvert un nouveau bureau à Bruxelles pour étendre nos solutions à l’Europe

Chez PixMob, assumer le rôle de coordonnateur(trice) de production et de vente, c'est se lancer dans une mission pour illuminer l'Europe avec nos solutions innovantes.

**Votre rôle consistera à**:
**Général**:
- Devenir l'épine dorsale de notre nouvelle équipe en Europe grâce à des tâches administratives et logistiques méticuleuses. Cela comprend la coordination du planning de l'équipe et des déplacements, la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.- Travailler en collaboration avec le service informatique pour repérer les opportunités d'améliorer les systèmes et outils liés aux ventes et à la production.- Assister le managing director dans la coordination générale entre l’équipe de vente et l’équipe de production

**Relatif à la gestion de production**:
- Apporter son soutien aux directeurs de projet pour l'organisation d'événements en rédigeant des notes, en respectant les délais et en préparant les documents.- Prendre en charge toutes les tâches administratives liées à la gestion des dépenses, aux PerDiem, aux forfaits bonus de l'équipe, au budget voyage, aux visas de travail, aux certifications et aux contrats de travail, etc.- Attribution des projets, élaboration du planning de l'équipe de production et organisation des déplacements- Apporter son soutien à la gestion de nos pigistes, ainsi qu'à la constitution d'une banque de pigistes américains/européens/canadiens.

**Relatif à la coordination de vente**:
- Coordonner les réunions d'équipe, s'assurer de la gestion des prospects entrants et veiller à ce que chaque tâche administrative soit traitée avec précision.- S'assurer de maintenir à jour les dossiers de vente, les bases de données et les systèmes CRM.- Apporter son soutien à l'équipe de gestion des ventes pour les tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.-
- Assurer la liaison avec les comptes clients afin d'assurer la circulation de l'information et le paiement à temps.- Soutien pour rédiger des offres- Fournir des commentaires et des rétroactions pour améliorer la fonctionnalité et l’efficacité de nos systèmes de vente et de CRM.

**Ce que nous recherchons**:
- Diplôme d’études supérieures- 2 à 3 ans d’expérience avérée dans un rôle de soutien aux opérations de gestion de projet ou d’administration.- Maîtrise des logiciels Excel, Google Workspace- Très bonne connaissance de l’anglais et du français, ainsi que d’autres langues (atout)- Solides compétences organisationnelles et multitâches/hiérarchisation.- Souci du détail et de la précision.- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.- Débrouillard, motivé, capable de sortir des sentiers battus et de résoudre des problèmes- Anticiper les besoins/problèmes/demandes et proposer de nouvelles façons de travailler dans un souci d’efficacité- Connaissance des données et compétences analytiques efficaces (niveau Excel intermédiaire-avancé);- Capacité de prospérer dans un environnement dynamique et rapide;- Esprit d’équipe dévoué

**Atout**:
- Compétence dans l'utilisation du système CRM.- Expérience dans le domaine de l'événementiel et culturel.

Chez PixMob, nous valorisons l’humilité, l’acharnement et la coopération dans notre culture. Nous nous engageons pour la durabilité, la lutte contre les plastiques à usage unique et l’utilisation de matériaux recyclés ou compostables à base végétale. Si vous êtes profondément curieux, désireux de continuer à améliorer, à apprendre et à coacher les autres, et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante de contribuer à nos expériences immersives innovantes et durables.

  • Production and Sales Coordinator

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique PIXMOB Temps plein

    Are you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...

  • Bid Coordinator and Writer

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Straker Translations Ltd Temps plein

    Start the year with a new opportunity! Straker is an ambitious multinational software company. From our offices in around the globe we work with approximately 300 specialists, including 80 developers, on building and selling technologically advanced TAAS solutions. Our domain is the translation and localization market, which we serve with our off-the-shelf...

  • International Sales Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Global Business Reports (GBR) Temps plein

    GBR is looking to recruit an International Sales Coordinator. An INTERNATIONAL SALES COORDINATOR will work as part of an entrepreneurial, young and dynamic international team conducting activities including: - Organising and conducting interviews with leading industry CEO/Directors and Government Ministers; - Effecting B2B advertising sales; - PR and...

  • Coordonnateur de Production Et de Ventes

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique PixMob Temps plein

    Are you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...

  • Operations and Engagement Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Other Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels Centre- Salary- €2,500 - €2,800- Date Added- 08/05/2023- Date Expires- 05/06/2023- Industry- Professional Services**Looking for a temporary Operations and Engagement Coordinator position ? We have a job for you !** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support...

  • Sales Support Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Sales Support Coordinator | Secteur alimentaire| FR + NL | Telework | 1102800 Votre nouvelle fonction Pour notre client situé en périphérie de Bruxelles, Hays recherche un Sales Support Coordinator ! En tant que Sales Support Coordinator, vous soutenez l'organisation dans plusieurs domaines. Vous êtes en contact étroit avec les Key Account...

  • Sales Support Coordinator

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussels | Sales Support Coordinator | Secteur alimentaire| FR + NL | Telework | 1102800 Votre nouvelle fonction Pour notre client situé en périphérie de Bruxelles, Hays recherche un Sales Support Coordinator ! En tant que Sales Support Coordinator, vous soutenez l'organisation dans plusieurs domaines. Vous êtes en contact étroit avec les Key Account...

  • Senior Production

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Climate Action Network Europe asbl Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:Climate Action Network Europe asbl** Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium** Fichier : senior_production_consumption_coordinator_job_description_vout.docx.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée déterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Plaidoyer** Date de publication **:03/04/2024** Date...

  • Grants and Programs Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique IBRO - International Brain Research Organization Temps plein

    The International Brain Research Organization (IBRO) is a global nonprofit membership association representing more than 90 neuroscience organizations. As a global leader for the neuroscience community, IBRO has a clear mission to promote and support all areas of neuroscience research, thereby elevating the neuroscience research environment, and providing...

  • Logistics and Transport Coordinator

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein

    **Opportunity Alert! Join Our Team as a Logistics and Transport Coordinator!** **Position: Logistics and Transport Coordinator** Your Mission: As our Logistics and Transport Coordinator, you'll be the maestro behind orchestrating seamless goods transportation. Your role involves selecting the most fitting means of transport, managing warehousing logistics,...

  • Production Planner

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Take responsibility for the implementation of the production plan, planning and monitoring of production activities Perform requirements analysisBe actively involved in RDR and WDQ (waste, deviation, quarantaine) processes and ensure adequate follow upEnsure correctness of MRP data such as lead-times, safety stock,...Ensure external and internal interactions...

  • Proposal Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Tipik Communication Agency Temps plein

    Tendering - Proposal Coordinator / Recruitment Proposal Coordinator Tipik is an end-to-end communication agency with headquarters in Brussels and offices across Europe. It provides communication services to public institutions and international organisations, most notably the European Union institutions. **What does this mean?** We craft communication...

  • Brand Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique SMT Africa Temps plein

    **Function**: - The Trucks Brand Coordinator is in charge of the Truck range products in support of our subsidiaries in Africa. At the same time, he plays a competitive intelligence role in order to better understand and anticipate the needs of our customers and prospects on the market._ As Brand Coordinator Trucks, you perform the following tasks, among...

  • Communications and Events Coordinator, Ci Europe

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Conservation International Temps plein

    **Communications and Events Coordinator, CI Europe and Global Public Partnerships** Conservation International protects nature for the benefit of humanity. Through science, policy, fieldwork, and finance, we spotlight and secure the most important places in nature for the climate, biodiversity, and for people. With offices in 30 countries and projects in...

  • Eurovelo and Projects Coordinator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique European Cyclists Federation Temps plein

    **Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **None** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **11 Jun 2024** The **EuroVelo and Projects Coordinator** will report to the EuroVelo and Cycling Tourism Director and support the work of ECF’s EuroVelo team. In particular, the role holder will assist in delivering ECF’s activities...

  • Environmental Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein

    **Company**: Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. You will work in a team of 5 environmental coordinators and report to the...

  • Supply Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **Your Mission** As Supply Coordinator, you will be a key player in the Supply Chain Team. You will manage the supply process in order to ensure that our raw materials (spare parts or sub-assembly from sub-contractors) are ordered and received on time with desired quantities to produce our machines and deliver customers. **Tasks &...

  • German-speaking Coordinator

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Administration Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €2,500 - €3,000- Date Added- 19/01/2023- Date Expires- 16/02/2023- Industry- Manufacturing**Logistics and Administrative Coordinator position? We have a job for you!** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Event & Venue Coordinator

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps plein

    THE EGG BRUSSELS IS HIRING! JOIN OUR AMAZING TEAM VENUES EVENT & VENUE COORDINATOR CONTACT gilles@eggbrussels.eu Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To...

  • Coordinator Global QA Systems

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein

    **Function**: Coordinator global QA systems** Reporting to the Sr Supervisor Global QA Systems **Purpose**: As Coordinator global QA Systems **Accountabilities** As Coordinator global QA systems you will be part of the Global team internal oversight. The team consisting of colleagues in Belgium and The Netherlands is responsible for quality risk...