Production and Sales Coordinator
il y a 2 semaines
Recherchez-vous une opportunité de faire partie d'une équipe qui crée des expériences immersives pour des événements en direct comme le Super Bowl, les concerts de Coldplay, Imagines Dragon, Shawn Mendes et plus encore? PixMob est un leader mondial de service dans ce domaine et nous avons ouvert un nouveau bureau à Bruxelles pour étendre nos solutions à l’Europe
Chez PixMob, assumer le rôle de coordonnateur(trice) de production et de vente, c'est se lancer dans une mission pour illuminer l'Europe avec nos solutions innovantes.
**Votre rôle consistera à**:
**Général**:
- Devenir l'épine dorsale de notre nouvelle équipe en Europe grâce à des tâches administratives et logistiques méticuleuses. Cela comprend la coordination du planning de l'équipe et des déplacements, la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.- Travailler en collaboration avec le service informatique pour repérer les opportunités d'améliorer les systèmes et outils liés aux ventes et à la production.- Assister le managing director dans la coordination générale entre l’équipe de vente et l’équipe de production
**Relatif à la gestion de production**:
- Apporter son soutien aux directeurs de projet pour l'organisation d'événements en rédigeant des notes, en respectant les délais et en préparant les documents.- Prendre en charge toutes les tâches administratives liées à la gestion des dépenses, aux PerDiem, aux forfaits bonus de l'équipe, au budget voyage, aux visas de travail, aux certifications et aux contrats de travail, etc.- Attribution des projets, élaboration du planning de l'équipe de production et organisation des déplacements- Apporter son soutien à la gestion de nos pigistes, ainsi qu'à la constitution d'une banque de pigistes américains/européens/canadiens.
**Relatif à la coordination de vente**:
- Coordonner les réunions d'équipe, s'assurer de la gestion des prospects entrants et veiller à ce que chaque tâche administrative soit traitée avec précision.- S'assurer de maintenir à jour les dossiers de vente, les bases de données et les systèmes CRM.- Apporter son soutien à l'équipe de gestion des ventes pour les tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.-
- Assurer la liaison avec les comptes clients afin d'assurer la circulation de l'information et le paiement à temps.- Soutien pour rédiger des offres- Fournir des commentaires et des rétroactions pour améliorer la fonctionnalité et l’efficacité de nos systèmes de vente et de CRM.
**Ce que nous recherchons**:
- Diplôme d’études supérieures- 2 à 3 ans d’expérience avérée dans un rôle de soutien aux opérations de gestion de projet ou d’administration.- Maîtrise des logiciels Excel, Google Workspace- Très bonne connaissance de l’anglais et du français, ainsi que d’autres langues (atout)- Solides compétences organisationnelles et multitâches/hiérarchisation.- Souci du détail et de la précision.- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.- Débrouillard, motivé, capable de sortir des sentiers battus et de résoudre des problèmes- Anticiper les besoins/problèmes/demandes et proposer de nouvelles façons de travailler dans un souci d’efficacité- Connaissance des données et compétences analytiques efficaces (niveau Excel intermédiaire-avancé);- Capacité de prospérer dans un environnement dynamique et rapide;- Esprit d’équipe dévoué
**Atout**:
- Compétence dans l'utilisation du système CRM.- Expérience dans le domaine de l'événementiel et culturel.
Chez PixMob, nous valorisons l’humilité, l’acharnement et la coopération dans notre culture. Nous nous engageons pour la durabilité, la lutte contre les plastiques à usage unique et l’utilisation de matériaux recyclés ou compostables à base végétale. Si vous êtes profondément curieux, désireux de continuer à améliorer, à apprendre et à coacher les autres, et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante de contribuer à nos expériences immersives innovantes et durables.
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Sales Coordinator
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Galactic Temps pleinYour mission: The Sales Coordinator manages the relationships between the clients and Galactic. She/He coordinates different departments in collaboration with the Area Sales Managers and Key Account Managers He/She takes the lead on the relationship with the clients for the transactions, making... Job function Your mission: - **The Sales Coordinator...
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Bid Coordinator and Writer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Straker Translations Ltd Temps pleinStart the year with a new opportunity! Straker is an ambitious multinational software company. From our offices in around the globe we work with approximately 300 specialists, including 80 developers, on building and selling technologically advanced TAAS solutions. Our domain is the translation and localization market, which we serve with our off-the-shelf...
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Coordonnateur de Production Et de Ventes
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique PixMob Temps pleinAre you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...
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Production Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Jobmatch Temps pleinEn tant que Production Coordinator, vous êtes responsable, en collaboration avec le Site Manager, de la gestion organisationnelle et de l’optimisation des différentes tâches de production, et ce en veillant à respecter les normes environnementales et les règles de sécurité en vigueur. - Communiquer les tâches à effectuer et les consignes aux...
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Sales and Retail Coordinator Guerlain Belux
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Guerlain Temps plein**JOB DESCRIPTION** As a Sales & Retail Coordinator, you will be responsible for the daily business analysis and the optimization of each category in the retail. Furthermore, under the supervision of the Sales Manager, you will follow-up with a team of sales representatives to achieve the sales objectives and to increase our presence in the POS in line with...
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Content Marketing Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Nodalview Temps plein**Nodalview** is a powerful **sales and marketing platform** built for the **real estate** industry. By leveraging** high quality visual assets **and immersive content, real estate agents can build **winning sales strategies** to** better attract,** **engage and qualify potential customers** while delivering a **modern online buying experience**. With...
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Stakeholder Engagement Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Everis Temps pleinOur Public Sector team in Brussels is looking for a Stakeholder Engagement Coordinator to be joining a team working with a major European institution. **Requirements**: **Stakeholders Coordinator**: Provide clear guidance to core team in the production or coordination of content Maintain the user communities and engage with stakeholders via relevant...
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European Lobby and Advocacy Coordinator
il y a 14 heures
Brussels, Belgique Clean Clothes Campaign Temps plein**The Clean Clothes Campaign European Coalition is looking for a European Lobby and Advocacy coordinator** 2,5 days per week, based in Belgium, starting a.s.a.p. CCC’s goals include being a diversity-based organisation in terms of gender, race, ethnicity, and sexual orientation. CCC Europe is one of the 4 regional coalitions of the global network. The...
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New Production Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinDescription** As a Dossier Manager New Production, these are your primary duties: - The preparation of letters of agreement for professional and mortgage loans; - Preparation of credit deeds to be signed before a notary; - Establishing all kinds of guarantees; - Making loans available;You report to the Coordinator of New Production and work closely with...
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Project Coordinator: Antwerp, Belgium
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FST Temps pleinAs a BIM Coordinator, you will manage the technical and system coordination of BIM processes in construction. You will play a central role in linking building models, aspect models, and other programs, focusing on model testing, clash control, and data preparation for production. Key Responsibilities: Configure and test building models (model testing &...
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Proposal Coordinator
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Tipik Communication Agency Temps pleinTendering - Proposal Coordinator / Recruitment Proposal Coordinator Tipik is an end-to-end communication agency with headquarters in Brussels and offices across Europe. It provides communication services to public institutions and international organisations, most notably the European Union institutions. **What does this mean?** We craft communication...
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Order Processing
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EVS Temps plein**Scope**: As shipping coordinator, you are responsible for all local and export operations which include managing forwarding agents, shipping lines, haulage, trucking, customs clearance, import & sales tax exemptions, and transportation. As shipping coordinator, you will: - Handle all transportation activities such as importing/exporting, according to...
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Environmental Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein**Company**: Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. You will work in a team of 5 environmental coordinators and report to the...
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Coordinator Global QA Systems
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Plasma Industries Belgium Temps plein**Function**: Coordinator global QA systems** Reporting to the Sr Supervisor Global QA Systems **Purpose**: As Coordinator global QA Systems **Accountabilities** As Coordinator global QA systems you will be part of the Global team internal oversight. The team consisting of colleagues in Belgium and The Netherlands is responsible for quality risk...
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Opérateur de Production
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique 2Valorise Amel SA Temps pleinEn tant **qu’opérateur de production**, vous assurez une production optimale en efficience et en rendement et ce en veillant à respecter les normes environnementales et les règles de sécurité en vigueur. Sous la supervision des Production Coordinator et du Process Operator, vos principales tâches seront notamment: - Ajuster les paramètres du...
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Event Sales Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique VIAGE Brussels Temps pleinAs an Event Sales Coordinator in the catering industry, you will be responsible for managing, planning, and coordinating all aspects of event-related sales in our establishment. Your role will be essential in ensuring the success and profitability of our private, corporate, and social events. You will work closely with clients and various departments to...
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Opérateur de Production en Salle Blanche
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **ETES-VOUS L'OPERATEUR DE PRODUCTION (H/F/X) EN SALLE BLANCHE QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?** - Vous travaillez dans le **domaine pharmaceutique**, vous effectuez un **travail minutieux**, de **grande précision** - Vous effectuez ce **travail en salle blanche**, ces salles sont prévues pour le **respect des normes d'hygiène les plus...
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Lead Order Processor Belgium
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Findhu Temps pleinOur Lead Order Processor will make the planning for the team members to process sold orders: **QDHE & Compliance** - Responsible for motivating and ensuring everyone works according to the QSHE standards to ensure that all work is done in a safe, efficient, and qualitative way. - Complies with the goals of Lean and continuous improvements within the...
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Marketing Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Europe IT Services Temps plein**Role: Marketing Coordinator** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **PARTIALLY REMOTE** **Description**: - The marketing coordinator translates the AREA42 vision and strategy into content (website, social media profiles, blog posts,) and uses these to increase awareness and recognition of AREA42 and its products. - The marketing...
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Event & Venue Coordinator
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...