Production and Sales Coordinator
Il y a 6 mois
Recherchez-vous une opportunité de faire partie d'une équipe qui crée des expériences immersives pour des événements en direct comme le Super Bowl, les concerts de Coldplay, Imagines Dragon, Shawn Mendes et plus encore? PixMob est un leader mondial de service dans ce domaine et nous avons ouvert un nouveau bureau à Bruxelles pour étendre nos solutions à l’Europe
Chez PixMob, assumer le rôle de coordonnateur(trice) de production et de vente, c'est se lancer dans une mission pour illuminer l'Europe avec nos solutions innovantes.
**Votre rôle consistera à**:
**Général**:
- Devenir l'épine dorsale de notre nouvelle équipe en Europe grâce à des tâches administratives et logistiques méticuleuses. Cela comprend la coordination du planning de l'équipe et des déplacements, la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.- Travailler en collaboration avec le service informatique pour repérer les opportunités d'améliorer les systèmes et outils liés aux ventes et à la production.- Assister le managing director dans la coordination générale entre l’équipe de vente et l’équipe de production
**Relatif à la gestion de production**:
- Apporter son soutien aux directeurs de projet pour l'organisation d'événements en rédigeant des notes, en respectant les délais et en préparant les documents.- Prendre en charge toutes les tâches administratives liées à la gestion des dépenses, aux PerDiem, aux forfaits bonus de l'équipe, au budget voyage, aux visas de travail, aux certifications et aux contrats de travail, etc.- Attribution des projets, élaboration du planning de l'équipe de production et organisation des déplacements- Apporter son soutien à la gestion de nos pigistes, ainsi qu'à la constitution d'une banque de pigistes américains/européens/canadiens.
**Relatif à la coordination de vente**:
- Coordonner les réunions d'équipe, s'assurer de la gestion des prospects entrants et veiller à ce que chaque tâche administrative soit traitée avec précision.- S'assurer de maintenir à jour les dossiers de vente, les bases de données et les systèmes CRM.- Apporter son soutien à l'équipe de gestion des ventes pour les tâches administratives telles que la saisie de données, la rédaction de rapports et la préparation de documents.-
- Assurer la liaison avec les comptes clients afin d'assurer la circulation de l'information et le paiement à temps.- Soutien pour rédiger des offres- Fournir des commentaires et des rétroactions pour améliorer la fonctionnalité et l’efficacité de nos systèmes de vente et de CRM.
**Ce que nous recherchons**:
- Diplôme d’études supérieures- 2 à 3 ans d’expérience avérée dans un rôle de soutien aux opérations de gestion de projet ou d’administration.- Maîtrise des logiciels Excel, Google Workspace- Très bonne connaissance de l’anglais et du français, ainsi que d’autres langues (atout)- Solides compétences organisationnelles et multitâches/hiérarchisation.- Souci du détail et de la précision.- Excellentes capacités de communication et de relations interpersonnelles.- Débrouillard, motivé, capable de sortir des sentiers battus et de résoudre des problèmes- Anticiper les besoins/problèmes/demandes et proposer de nouvelles façons de travailler dans un souci d’efficacité- Connaissance des données et compétences analytiques efficaces (niveau Excel intermédiaire-avancé);- Capacité de prospérer dans un environnement dynamique et rapide;- Esprit d’équipe dévoué
**Atout**:
- Compétence dans l'utilisation du système CRM.- Expérience dans le domaine de l'événementiel et culturel.
Chez PixMob, nous valorisons l’humilité, l’acharnement et la coopération dans notre culture. Nous nous engageons pour la durabilité, la lutte contre les plastiques à usage unique et l’utilisation de matériaux recyclés ou compostables à base végétale. Si vous êtes profondément curieux, désireux de continuer à améliorer, à apprendre et à coacher les autres, et que vous répondez aux critères ci-dessus, nous vous encourageons à postuler pour cette opportunité passionnante de contribuer à nos expériences immersives innovantes et durables.
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Production and Sales Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PIXMOB Temps pleinAre you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...
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Coordonnateur de Production Et de Ventes
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PixMob Temps pleinAre you looking for an opportunity to be part of a team that creates immersive experiences for live events like the Super Bowl, Coldplay concerts, Imagines Dragon, Shawn Mendes and more? PixMob is a global service leader in this field, and we have opened a new office in Brussels to extend our solutions to Europe! At PixMob, assuming the role of production...
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Tour Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique Allotment Productions Europe Temps plein**Tour Coordinator - Brussels 1000** **Allotment Productions Europe** About us: Allotment Productions is a creative agency specialising in music merchandise design and production. We pride ourselves on being a one-stop shop for artists to meet their merchandise requirements. We’re looking for someone to join our team, who can help keep things running...
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Sales Support Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HAYS Temps pleinBrussels | Sales Support Coordinator | Secteur alimentaire| FR + NL | Telework | 1102800 Votre nouvelle fonction Pour notre client situé en périphérie de Bruxelles, Hays recherche un Sales Support Coordinator ! En tant que Sales Support Coordinator, vous soutenez l'organisation dans plusieurs domaines. Vous êtes en contact étroit avec les Key Account...
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Sales Service Coordinator
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique FST Temps pleinWe are looking for a Sales Service Coordinator who will be responsible for providing administrative support to the sales and implementation team. This role includes invoicing, order management, project coordination, and ensuring efficient commercial operations. You will be expected to manage administrative tasks, maintain project documentation, and...
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Logistics and Transport Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique PIERRE MARCOLINI Temps plein**Opportunity Alert! Join Our Team as a Logistics and Transport Coordinator!** **Position: Logistics and Transport Coordinator** Your Mission: As our Logistics and Transport Coordinator, you'll be the maestro behind orchestrating seamless goods transportation. Your role involves selecting the most fitting means of transport, managing warehousing logistics,...
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Policy and Network Coordinator
il y a 1 mois
Brussels, Belgique European Chemical Regions Network Temps plein**Job Category**: **European Union** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **21 Nov 2024** **Job Offer**:Policy and Network Coordinator at ECRN **Location**: Brussels, Belgium **Type**: Full-time **About the European Chemical Regions Network (ECRN)**: The European Chemical Regions Network (ECRN)...
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Bim Coordinator: Antwerp, Belgium
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique FST Temps pleinAs a BIM Coordinator, you will manage the technical and system coordination of BIM processes in construction. You will play a central role in linking building models, aspect models, and other programs, focusing on model testing, clash control, and data preparation for production. Key Responsibilities: Configure and test building models (model testing &...
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Event Sales Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique VIAGE Brussels Temps pleinAs an Event Sales Coordinator in the catering industry, you will be responsible for managing, planning, and coordinating all aspects of event-related sales in our establishment. Your role will be essential in ensuring the success and profitability of our private, corporate, and social events. You will work closely with clients and various departments to...
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Communications and Events Coordinator, Ci Europe
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Conservation International Temps plein**Communications and Events Coordinator, CI Europe and Global Public Partnerships** Conservation International protects nature for the benefit of humanity. Through science, policy, fieldwork, and finance, we spotlight and secure the most important places in nature for the climate, biodiversity, and for people. With offices in 30 countries and projects in...
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Event & Venue Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinTHE EGG BRUSSELS IS HIRING! JOIN OUR AMAZING TEAM VENUES EVENT & VENUE COORDINATOR CONTACT gilles@eggbrussels.eu Who are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To...
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Opérateur de Production en Salle Blanche
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: **ETES-VOUS L'OPERATEUR DE PRODUCTION (H/F/X) EN SALLE BLANCHE QUE NOUS RECHERCHONS ACTUELLEMENT?** - Vous travaillez dans le **domaine pharmaceutique**, vous effectuez un **travail minutieux**, de **grande précision** - Vous effectuez ce **travail en salle blanche**, ces salles sont prévues pour le **respect des normes d'hygiène les plus...
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Environmental Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Audi Brussels Temps plein**Company**: Audi Brussels is a production site located at the heart of Europe and part of the Audi Group. We started to produce the A1 in 2010. As of 2018, Audi Brussels is the very first Audi-site to produce an all-electric car, the Audi e-tron, but also its high voltage battery. You will work in a team of 5 environmental coordinators and report to the...
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Policy and Projects Coordinator
il y a 7 jours
Brussels, Belgique European Cyclists Federation Temps plein**Job Category**: **Project Management** **Job Experience**: **1 to 3 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **18 Jan 2025** The European Cyclists’ Federation (ECF) is looking for a motivated **Policy and Projects Coordinator** to join its Brussels-based team.- We are the single European umbrella federation of member-based civil...
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Coordinator / Manager Brussels
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique PROMOSPORT Temps plein**Join the most beautiful project of our lives!**: **Your missions ?**: - Clear communication: The coordinator ensures that team members understand the project's objectives, timelines, and desired outcomes through clear and effective communication. - Goal setting: The coordinator helps set specific, achievable goals for each project and activity, ensuring...
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Sales Support Coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Sales Support Coordinator ben je de drijvende kracht achter de...
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sales support coordinator
il y a 5 jours
Brussels, Brussels, Belgique Sodexo België Temps pleinIt all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Als Sales Support Coordinator ben je de drijvende kracht achter de...
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Sales Coordinator B2C
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EnergyVision Temps pleinEnergyVision brengt duurzame energie-oplossingen naar de huizen en/of bedrijven van onze klanten. Zo plaatsen we zonnepanelen, laadpalen of andere technieken zonder dat de klant één euro hoeft te investeren. Dankzij onze aanpak kunnen klanten vanaf dag één besparen op hun energiefactuur. We begeleiden onze klanten jarenlang en doen er alles aan om hen...
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Event & Venue Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...
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Event & Venue Coordinator
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique THE EGG BRUSSELS Temps pleinWho are we? Today, we are a team of four venues implemented in Brussels (Jeux d'Hiver, Mix, Event Lounge & The EGG Brussels). Each has its own history, core values and deep identity. This is not a secret... Our ambition is to grow even further! To do so, one of our venues, The EGG Brussels, is looking for a NEW Event & Venue Coordinator who will market and...
