Office Manager

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique Aures Temps plein

**Organisatie omschrijving**:
Onze klant is een toonaangevende Europese vereniging die nationale domeinnaamregisters samenbrengt die essentieel zijn voor het goed functioneren van het web. Met een significante aanwezigheid op het internationale toneel, verenigt onze klant 51 volwaardige leden en 8 geassocieerde leden, die samen meer dan 80% van de geregistreerde domeinnamen wereldwijd beheren.

**Omschrijving**:

- Vragen beantwoorden van de leden en hen kwaliteitvolle ondersteuning bieden
- Toezicht houden op de dagelijkse kantooractiviteiten, het beheren van vergaderruimtes, groepsagenda's en gasten.
- Beheer van de reizen van het team, HR-ondersteuning en ondersteuning bij evenementen
- Eventmanagement : vergaderingen organiseren in België en Europa
- Financieel beheer: planning, uitgaven en budgetbewaking, toezicht op betalingen en ondersteuning bieden voor de boekhouding.
- Administratief beheer: de General Manager ondersteunen met contracten, naleving en HR-gerelateerde taken, en het voorbereiden van het niet-recurrente bonusplan
- Verzamelen van enquête-antwoorden en het up-to-date houden van de database
- ...

**Profiel**:

- Uitstekende organisatorische vaardigheden en sterk in timemanagement.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
- Je bent een topper in Microsoft Office
- Je bent autonoom en je neemt initiatieven om deze tot een goed einde te brengen.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract van onpelaade duur
- Een warme, leuke en multiculturele werkomgeving
- Een competitief salarispakket:

- Een solide pensioenregeling
- Maaltijdcheques
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering & tandverzekering
- Vakantiedagen gebaseerd op anciënniteit (Start met 24 dagen per jaar, 29 dagen na 3 jaar, 34 dagen na 5 jaar)
- Een breed scala aan opleidingsmogelijkheden
- Een hybride werkomgeving (3 dagen Homeworking)
- Flexibele en aangepaste werktijden
- Tot 40 dagen per jaar telewerken vanuit het buitenland

**Salaris**:
€ 3000 - € 4000 / Maand

**Standplaats**:
Brussel


  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Proximus Group Temps plein

    The Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Altares Temps plein

    Job Description Our company is looking for an part-time Office Manager to be responsible for the general operation of our office in Brussels. As an Office Manager at Altares - Dun & Bradstreet you are responsible for; greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies and taking proper inventory. The Office manager will support the...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique Creative Intelligence Consulting SRL Temps plein

    Job title: Office Manager Reporting: To company Director Location: Work from Home/Brussels **Role and responsibilities**: Administration and finance - Manage and maintain office calendar - Schedule and manage the daily arrangements, preparing meeting materials when required, assist in the organising and co-ordinating of meetings and events - Assist in the...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique European Cockpit Association AISBL Temps plein

    **ECA OFFICE MANAGER** ECA is looking for a highly reliable, multitask, multilingual, flexible, and proactive Office Manager, with empathy, the ability to work in a team, and with an eye for detail. Diplomacy and discretion are key. 3 to 5 years of experience in a similar position. The Office Manager is responsible for the internal and external...

  • Office Management

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? **Jouw taken als Office Manager**: - Bestellen van office benodigdheden - Ontvangen van bezoekers - Voorbereiden en inplannen van meetings - Telefonie en fax - Opmaken van benodigde documenten en presentaties - Agenda management - Mailbox beheer -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Peace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique BePark Temps plein

    Chez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    il y a 10 heures


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Our client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein

    **Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein

    **About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...