Office Manager

il y a 4 jours

Brussels, Belgique ERASMUS STUDENT NETWORK Temps plein

**Description de l’entreprise
**Erasmus Student Network (ESN) **est l'une des plus grandes organisations étudiantes d'Europe, regroupant plus de 500 organisations locales ("sections") présentes dans des établissements d'enseignement supérieur de 44 pays en Europe et au-delà. Notre objectif est de soutenir et de développer la mobilité étudiante et l'internationalisation de l'enseignement supérieur en offrant des services et des opportunités aux étudiants.

Le bureau d'ESN à Bruxelles est chargé de gérer le réseau, de développer et de mettre en œuvre de nouveaux projets, ainsi que de défendre la mobilité étudiante et l'internationalisation de l'enseignement supérieur. Le réseau est dirigé par le Bureau international d'ESN, soutenu par le Secrétariat.

**Description de la fonction
**Gestion du bureau et de l'organisation (40 %)**
- Soutien à l'administration générale du bureau ;
- Premier point de contact pour la correspondance du bureau:

- Présence au bureau d'ESN pour répondre aux demandes des étudiants, des partenaires potentiels et des autres parties prenantes, et redirection si nécessaire ;
- Répondre aux demandes sur les différentes plateformes d'ESN, y compris ErasmusIntern ;
- Soutenir la coordination interne du bureau, y compris les réunions de bureau et le suivi des tâches ;
- Superviser l'entretien et les fournitures du bureau, y compris la liaison avec les voisins du bureau d'ESN ;
- Surveiller et coordonner les opérations du bureau, en veillant à des processus et procédures efficaces, y compris la liaison avec les propriétaires ;
- Gérer les fournitures de bureau, l'équipement et l'inventaire pour maintenir des niveaux de stock optimaux ;
- Responsable de divers processus administratifs, tels que la publication annuelle au Moniteur Belge ; suivi des fournisseurs d'assurance, etc. ;
- Rester à jour sur les réglementations à suivre par les organisations à but non lucratives enregistrées en Belgique ;
- Responsabilité de la base de données d'ESN pour suivre les organisations membres d'ESN ;
- Traduction de la documentation organisationnelle (anglais - français - anglais).

**Administration des ressources humaines (40 %)**
- Assistance aux membres de l'équipe pour l'administration et la documentation des ressources humaines ;
- Intégration du personnel et des bénévoles dans l'organisation, planification et renforcement des processus d'intégration ;
- Soutien au Directeur dans la mise en œuvre d'une stratégie RH renouvelée au sein du siège d'ESN, comprenant des plans d'amélioration pour les employés ;
- Maintenir une connaissance des politiques RH, des lois sur l'emploi et l'immigration, ainsi que des réglementations pour garantir leur conformité ;
- Relier l'administration interne des ressources humaines au financement des projets qui finance le temps du personnel ou des bénévoles ;
- Faciliter le recrutement, l'intégration et le développement des compétences pour les stagiaires et les volontaires du Corps européen de solidarité.

**Gestion d'événements (20 %)**
- Coordination de la préparation logistique des événements et des conférences organisés à Bruxelles/Belgique ;
- Tenue d'une base de données des lieux et des fournisseurs pour l'organisation de ces événements ;
- Assurer la liaison avec les fournisseurs et les lieux pour l'organisation de l'événement ;
- Préparation d'une communication claire avec les participants pour une mise en œuvre fluide de l'événement;
- Maintenir une communication interne claire pour l'équipe.

**Description du profil**
- Diplôme professionnel en administration/ressources humaines, licence ou expérience équivalente ;
- Expérience en administration ;
- Expérience en logistique, planification et suivi ;
- Expérience et connaissances en ressources humaines ;
- Intérêt pour travailler dans un environnement hautement interculturel ;
- Bonnes compétences en communication écrite et orale ;
- Mentalité analytique pour traiter les informations ;
- Capacité à travailler confortablement en équipe ainsi qu'en autonomie ;
- Compétences organisationnelles et de gestion multitâches, flexibilité et adaptabilité ;
- Souci du détail et capacité de hiérarchisation des tâches et des informations ;
- Confortable avec différents outils informatiques et de gestion web, et volonté d'apprendre de nouveaux outils ;
- Maîtrise du **français et de l'anglais **, _le néerlandais est un atout _;
**Hautement apprécié**: connaissance du néerlandais, expérience antérieure avec des bénévoles de différentes nationalités, expérience de volontariat ou de travail dans une ONG.

**Avantages du poste**
- Poste à temps plein (38 heures par semaine) ;
- Contrat CDI
- Tickets-repas ;
- Salaire de 2300 EUR brut par mois, plus pecule de vacances et un 13e mois ;
- Couverture partielle des transports en commun à Bruxelles ;
- Assurance maladie avantageuse couvrant l'hospitalisation et les

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Eurodesk Brussels Link Temps plein

    The Eurodesk office manager keeps the Eurodesk office running smoothly by carrying out a range of administrative, financial and managerial tasks. The purpose of this role is to support, manage and lead the daily operations in accordance with local/national regulations and the values and objectives of the organisation and by providing efficient financial,...

  • Office Management

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Management

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique European Cyclists' Federation Temps plein

    **ECF is looking for a motivated Office Manager to join its team in Brussels.** **About the European Cyclists’ Federation (ECF)**: - We are the single European umbrella federation of member-based **civil society organisations** advocating and working for **more and better cycling**. - We promote cycling as a **sustainable** and healthy **means** of...

  • Office Manager

    il y a 1 mois

    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: GENERAL OFFICE LIFE Manage reception: welcoming guests, daily deliveries, phone and general inboxes Answer main phone line for the four brands and dispatch callsDistribute and/or store correspondences (e.g. letters, emails and package delivery) Keep corporate meeting rooms (level +3) equipped and clean at all times Maintain the office...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    **Description** - Office Operations Management: Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work environment. Coordinate office activities, including managing schedules and meetings. Develop and implement efficient office systems and procedures to optimise workflow and enhance productivity. Organise...

  • Office Administrator

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The British Embassy in Brussels represents the UK’s political, economic and consular interests with Belgium. It forms part of a world-wide network of UK diplomatic missions and it is now recruiting for an **Office Administrator** to support the running of smooth operations across a range of...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps plein

    Peace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique LOW Associates Brussels Temps plein

    **About LOW**: LOW is a Brussels based company that creates and manages innovative and effective communications accounts, using custom-built teams of experienced strategic thinkers. We are a consultancy with a growing client base from the public and private sector, where smart processes and efficient systems are the key to our success and to getting our...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** **Robert Half **is currently looking for an** Office Manager (M/F/x) **for a company located in** the European Quarter of Brussels.** Our client is a human-sized company active in the** payroll and company administration for...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Arago Temps plein

    **Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps plein

    Pour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 11 heures

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Alliance Defending Freedom Temps plein

    **Everyone says they want to change the world. We're looking for people who actually will.** - ADF International is a faith-based legal advocacy organization that protects fundamental freedoms and promotes the inherent dignity of all people._ Please visit our _career site_ _to view our Statement of Faith and _Doctrinal Distinctives. **Office Manager** ADF...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps plein

    Are you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...