Administratief en Operationeel Assistent

Il y a 7 mois


Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

**Onderneming**:
Het **Departement Aankoopen en Facilities** heeft een transversale en globale functie binnen de stadsadministratie. Ze beheert de logistieke aanvragen van de departementen en derden (vzw’s van de Stad, Politiezone Brussel Hoofdstad - Elsene), aanvragen voor aankopen en de levering van goederen en diensten aan de gebruikers

**Functie**:
Je behandelt de dagelijkse taken met betrekking tot administratieve en facilitaire activiteiten voor de gebouwen van de Stad Brussel, waarbij je de geldende regels en procedures naleeft. Je zorgt voor de verbinding tussen dienstverleners en klanten om optimale behoeftenbeheer te waarborgen. Je streeft voortdurend naar verbetering van de dienstverlening aan gebruikers.

**TAKEN**
- Je zorgt voor een goede planning en volgt interventies, onderhoudswerkzaamheden en ruimte-indelingen op in Brucity
- Je controleert de verzoeken die door klanten worden ingediend en zorgt ervoor dat overheidsopdrachten en/of interventieverzoeken correct worden uitgevoerd
- Je bent aanwezig bij evenementen en zorgt voor een goede uitvoering en organisatie ervan
- Je geeft de nodige informatie door aan het team Facilities.
- Je beheert de Raadzaal van de Gemeenteraad van Brucity.
- Je verzorgt de gebouwbeheerdocumenten (badges, kluisjes, afvalsortering,...).
- Je adviseert en ondersteunt klanten en dienstverleners bij het toepassen van goede facilitaire praktijken.
- Je verwelkomt, informeert en begeleidt klanten.
- Je voert verschillende gegevens in en bij in diverse programma's, tabellen, software,...

**Profiel**:

- Je bent in het bezit van een certificaat hoger secundair onderwsijs
Of
Je voldoet aan de voorwaarden voor interne mobiliteit voor een functie van niveau C (graad assistent)
- Je kunt zelfstandig werken en bent klantgericht.
- Je toont een proactieve houding om voortdurend je kennis en praktijken te verbeteren.
- Je hecht belang aan de kwaliteit van je werk.
- Je kunt gemakkelijk omgaan met gesprekspartners, zowel klanten als leveranciers.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands.
- Je beheerst de MS Office-suite.

**Aanbod**:

- Een voltijds contract voor onbepaalde duur
- Werkrooster:

- Klassiek semi-flexibel uurrooster
- Flexibiliteit is vereist om aanwezig te zijn tijdens avonden en weekenden bij evenementen
- Maandelijks brutosalaris: minimum 2478,97 euro (eventueel verhoogd in functie van eerdere professionele ervaring, de gezinssituatie en een taalpremie indien je slaagt voor het taalexamen)

Om een idee te hebben van wat je gaat verdienen, kan je gebruik maken van onze loonsimulator
- Extralegale voordelen: maaltijdcheques, gratis MIVB-abonnement, tussenkomst in de vervoerskosten (NMBS, De Lijn, TEC en fiets), mogelijkheid aan te sluiten bij een hospitalisatieverzekering, pensioenplan voor contractuele medewerkers ten belope van 3% van het brutosalaris
- Mogelijkheid aan telewerk
- Regelmatige bijscholing
- Betaling van het remgeld door de Stad bij medische verzorging voor jou en je gezin in het UVC Brugmann, het UMC Sint-Pieter, het Jules Bordetinstituut en het UKZKF (Universitair Kinderziekenhuis Koningin Fabiola)
- Werkplaats: Brucity - Hallenstraat 4 te 1000 Brussel

**SELECTIEPROCEDURE**

Een eerste selectie zal plaatsvinden op basis van het CV en de motivatiebrief door de Dienst Werving. De kandidaten die beantwoorden aan het profiel worden telefonisch uitgenodigd voor pc-testen en een selectiegesprek. Dit gesprek heeft plaats in aanwezigheid van een selectiecomité en peilt naar de motivatie, de gedrags
- en technische competenties.

**INLICHTINGEN**
- bij het Departement HR - dienst Werving:
Administratief Centrum
Hallenstraat 4
1000 Brussel
02 279 24 20
- De Stad Brussel selecteert kandidaten op basis van hun competenties en maakt geen onderscheid op basis van hun leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geloof, handicap of nationaliteit._
- Wij moedigen personen met een handicap aan om te solliciteren en zullen rekening houden met eventuele aanpassingen die noodzakelijk zouden zijn tijdens de aanwervingsprocedure of voor de integratie binnen onze administratie._


  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Voor een prestigieuze klant die werkgevers en bedrijven in België vertegenwoordigt, zijn we op zoek naar een administratief assistent. Takenpakket - Je staat in voor de logistieke en organisatorische ondersteuning (agenda) van onze experten. - Je zorgt voor het informatie en documentbeheer op het intranet en het extranet. - Je staat in...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij opzoek naar een **deeltijdse job** als Administratief Assistent in Hasselt? Samen met je collega vorm je een tandem waarbij je een allround takenpakket uitvoert. Je ondersteunt de provinciale raad op vlak van organisatie, administratie en communicatie. Klinkt dit als voor als de job die op jouw lijf geschreven is, lees dan zeker...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB** - Als technisch administratief assistent bij de afdeling Operating Entity (I-O.53) ondersteun je de technische diensten van Infrabel en fungeer je als aanspreekpunt voor onze technical train operators en technical train drivers. Je helpt hen bij uiteenlopende zaken zoals HR-aanvragen, het voorzien van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM), het...


  • Brussels, Belgique Plopsa Temps plein

    **Takenpakket**: - Als Operationeel F&B assistent zal jij instaan voor het goede verloop van de shift op elk mogelijk vlak. - Je gaat van bij aanvang van de shift aan de slag om alles te coördineren voor een vlekkeloze operationele werking van de horecapunten: het bereiden van onze lekkere burgers, het correct opstarten en instellen van alle apparatuur,...

  • Administratief Assistent

    il y a 5 jours


    Brussels, Belgique OPVANGCENTRUM VR ASIELZOEKERS Temps plein

    Functieomschrijving Doel U voert administratieve taken uit binnen uw dienst, om zodoende uw leidinggevende en uw collega’s te helpen en de algemene werking van de dienst te verbeteren. Context Als administratief assistent werkt u binnen de directie Algemene Diensten voor de dienst Logistiek. Deze dienst bestaat uit een twintigtal medewerkers (NL/FR). U...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • administratief Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...


  • Brussels, Belgique Dataexpress Temps plein

    **Onderneming**: Bent u **gepassioneerd door de wereld van mode en retail**, en bent u op zoek naar een bedrijf dat deze passie en ambitie weerspiegelt? Bent u e**en professionele administratief medewerker en een uitstekende rechterhand,** dan hebben wij een kans die zou kunnen overeenkomen met uw ambities. - Sluit u aan bij ons voor een verrijkende en...


  • Brussels, Belgique ACCOR Temps plein

    **ibis Brussels Groot-Bijgaarden**: Als Assistent Manager ben jij verantwoordelijk voor alle operationele zaken binnen het hotel. Jij rapporteert direct aan de Hotel Manager. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Site Manager die eindverantwoordelijk is voor het naastgelegen tankstation. Binnen het team stuur jij als Assistent Hotel Manager direct de...

  • Administratief Assistent

    Il y a 7 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC23447**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Sélection de management**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: Je biedt administratieve en operationele...


  • Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: De teams van het **Spoorvernieuwingscentrum **tellen 90 medewerkers en garanderen de werken aan het spoor in heel België. Om hun werking te optimaliseren, gaan wij op zoek naar een **Technisch Administratief Assistent(e)**. Meer bepaald, houdt dit onderstaande taken in: - Je bent het **contactpunt **voor elke vraag om **administratieve...

  • Administratief Assistent

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...

  • Assistent Lid

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- FGP BRUSSEL - GESPECIALISEERDE OPSPORING - Koningsstraat A, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 16.05.23- Max. aantal inschrijvingen- 30- Referentienummer- S 6030 T 23 01**Jobomschrijving**: **BESTAANSREDEN VAN DE FUNCTIE** De assistent operationele steun levert efficiënte...


  • Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps plein

    Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van...

  • Administratief Assistent

    il y a 3 jours


    Brussels, Belgique La Ligue Braille Temps plein

    Ben je op zoek naar een zinvolle job? Droom je van een leerrijke professionele ervaring en mooie ontmoetingen? Spreekt de sector je aan? **De Brailleliga is op zoek naar een administratief assistent.** En als dit nu eens jouw volgende job was? **Over de werkgever** De Brailleliga is een vzw die actief is in het hele land. Ze biedt haar diensten aan blinde...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23094**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Emploi temporaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - Temps partiel**Jobinhoud**: Als administratief assistent van de dienst...

  • Administratief Assistent

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique BRUGEL Temps plein

    Als administratief assistent sta je in voor volgende taken: - Je behandelt de **aanvragen voor het statuut van beschermde klant** van A tot Z: je ontvangt, analyseert, encodeert en volgt de aanvragen op tot en met de eindstatus, en dit binnen de voorziene termijn. (Het statuut van beschermde klant is een sociale maatregel die ervoor zorgt dat gezinnen met...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het centrum van **Brussel**, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Voor een van onze klanten is **Robert Half** op zoek naar een drietalige **Administratief Assistent FR/NL/EN (m-v-x)** voor een bedrijf in het...


  • Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **Over het bedrijf**: Onze klant is een **start-up opgericht in 2020** met als doel een **revolutie teweeg te brengen in de nalatenschapsector **en vooral verbetering te bieden in de dienstverlening aan nabestaanden. Het verlies van een ouder of echtgenoot is een van de moeilijkste momenten in het leven. De manier waarop families omgaan met de nasleep is...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT23191**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: We zijn...