Budget Officer
il y a 3 jours
Functieomschrijving
- Prepares and participates in negotiating and following-up of BIG clinical research budgets, together with project teams.
- Responsible for the grants’ budget preparation and financial reporting
- Administers allotted clinical research funds in accordance with the budget, agreed upon milestones and approved procedures
- Participates in the negotiation of the financial aspects of contracts developed for BIG collaborations and clinical trials
- Proposes and helps to develop needed systems such as new templates (budget, reporting), SOPs, policies...
- Devises ways to improve the efficiency of the finance department in consultation with other team members
- Acts as a main financial contact for study / project partners and sponsors (BIG groups, pharmaceutical companies, foundations ).
Profiel
- At least a bachelor‘s degree in finance, experience in Clinical Research is a plus
- Ability to work effectively in multicultural teams, as well as independently
- Be highly organized with good time management skills to support multiple projects concurrently and meet strict deadlines
- Excellent capacity for analyzing data and numbers, with a particular attention to budget management is necessary
- Attention to detail and analytical approach
- Fluent spoken/written English, other languages are a plus
- Being positive, enthusiastic and energetic, with a “hands-on” approach
- Strong sense of responsibility and ethics
- Resident in Belgium
Jobgerelateerde competenties
- Budgetten voorbereiden
De resultaten per eenheid, product of markt opvolgen
Oorzaken en verschillen identificeren
- De methodes en procedures voor boekhoudkundige controle bepalen of invoeren
Hun toepassing controleren en aanpassingen voorstellen
- De onregelmatigheden of onjuistheden die werden vastgesteld tijdens onderzoeken of controles identificeren en bekendmaken
- Audits uitvoeren (opzoeken van boekhoudkundige documenten, controle van de toegepaste werkingsregels, ontmoeting met de betrokken medewerkers,...)
- De regelmatigheid en betrouwbaarheid van de uitgevoerde operaties controleren
De financiële toestand van de organisatie controleren
- De elementen voor een audit voorbereiden
Deze doorsturen naar de accountant, de beheerscontroller,... of ze analyseren
- Het jaarlijkse auditplan van een organisatie uitwerken en uitvoeren of de auditopdrachten bepalen en superviseren
- De financiële risico's (beheer van activa en passiva, markt, krediet) van een organisatie opvolgen (voorzieningen voor kosten, uitstaande bedragen,...)
Aanbod
- The opportunity to participate in innovative, practice-changing projects in cancer research
- Varied work in a stimulating international working environment
- An open-ended employment contract
- A competitive compensation package
Plaats tewerkstelling
1200 SINT-LAMBRECHTS-WOLUWE
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Budget Officer
il y a 3 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Breast International Group Temps pleinFunctieomschrijving - Prepares and participates in negotiating and following-up of BIG clinical research budgets, together with project teams. - Responsible for the grants’ budget preparation and financial reporting - Administers allotted clinical research funds in accordance with the budget, agreed upon milestones and approved procedures - Participates in...
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Budget Officer for An International Association
il y a 2 semaines
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Care4You Temps pleinOur client is an international association in the field of medical research. They coordinate clinical trials worldwide in partnership with their 50+ member organisations. Their Brussels office gathers +/- 40 staff and is located in Woluwe-Saint-Lambert. They are today looking for a diligent Budget Officer to work as part of their closely knit Finance Team (3...
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Financial Officer
il y a 4 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute aisbl Temps pleinL'**Institut de Duve, **Association Internationale sans But Lucratif, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la faculté de médecine de l'UCLouvain. L’Institut de Duve est situé à Woluwé-St-Lambert sur le site de l’UCLouvain et est accessible en transports en commun. **Les fonctions du...
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Learning Officer
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinPour une entreprise évoluant dans le secteur de l'énergie, nous recherchons activement un Learning Officer. **Description** - Vous êtes capable de planifier et d'organiser des formations. - Vous savez créer des fiches de formation. - Vous assurez le reporting, notamment sur le nombre d'heures de formation. - Vous gérez les présentations PowerPoint. -...
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Front Office Manager
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Tangla Hotel Brussels Temps pleinA Front Office Manager is responsible for supervising the support staff, managing the first impressions of our Guests and, therefore, must perform the following tasks to the highest standards: - Oversee the entire Front Office operation to maintain high standards. - Showing initiative, Problem solving, Team leading. - Evaluate levels of Guest satisfaction...
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Learning Officer
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps pleinFor a company operating in the energy sector, we are actively looking for a Learning Officer. **Description** - You are able to plan and organize training courses. - You know how to create training sheets. - You can report on the number of training hours. - You can manage PowerPoint presentations. - Take charge of the logístical organization of training...
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Budget Controller
il y a 7 jours
Sint-Agatha-Berchem, Brussels, Belgique Mutualités Libres Temps pleinActeur proactif et innovant dans l’assurance des soins de santé, les Mutualités Libres sont nées d’un regroupement de trois mutualités libres apolitiques et dynamiques (Partenamut, Helan et la Freie Krankenkasse). Notre mission est de garantir des services de qualité à nos mutualités et d’en être l’interlocuteur légal. Nous veillons à ce...
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Finance & Office Manager
Il y a 4 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique FIGIEFA Temps plein**Finance & Office Manager - Permanent employment contract** **(Part-time : between 60% and 80%)** **Key Responsibilities**: - Manage financial tasks including invoicing, receivables tracking, and payment reminders, communication with members and clients/suppliers. - Coordinate with external bookkeeping company for financial document processing. - Manage...
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Accounting & Office Assistant
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein**Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...
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Communication Officer
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Axis Temps plein**Description** Voici donc les points modifiés sans les puces: - Collaborer avec les équipes de communication régionales pour adapter les messages globaux aux contextes locaux et garantir une approche de communication cohérente. - Vous êtes en charge de l'organisation et de la mise en œuvre de l'ensemble des activités de l'entreprise, de la...
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Un Assistant Administratif Pour Le Service
il y a 1 semaine
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique HAUTE ECOLE LEONARD DE VINCI Temps plein**Présentation du service informatique** **Fonction** Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène. **1. Coordination des besoins utilisateurs** Distribution des PC portables à destination des enseignants - Assurer le suivi et...
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Assistant en Comptabilité Et Administration
il y a 6 jours
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps pleinL'**Institut de Duve **est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la faculté de médecine de l'UCLouvain, ainsi que la branche bruxelloise de l'Institut Ludwig de Recherche sur le Cancer Nous recherchons une personne capable de tenir une comptabilité journalière, d’effectuer des tâches...
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Assistant en Comptabilité Et Administration
il y a 3 heures
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Institut de Duve Temps pleinL'**Institut de Duve, **Association Internationale sans But Lucratif, est un institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la faculté de médecine de l'UCLouvain, ainsi que la branche bruxelloise de l'Institut Ludwig de Recherche sur le Cancer Nous recherchons une personne capable de tenir une comptabilité...
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Project & Budget Assistant export (H/F)/x
il y a 2 semaines
Sint-Gillis, Belgique ABAE Temps plein**Description de l’entreprise** **Tu souhaites aider les entreprises bruxelloises dans leurs ventes internationales? Tu es à l'aise avec les chiffres? Tu es rigoureux.se et fiable? hub.brussels a grand besoin de tes talents!** Rejoins notre équipe en charge de la promotion des exportations bruxelloises et épaule-la dans la réalisation de son plan...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique iStorm Projects Temps pleinMettre en place et faire vivre la gouvernance de projets à travers l’entreprise ; - Veiller à la cohérence du portefeuille de projets en termes de contenus, de budgets et d’alignement sur les objectifs stratégiques ; - Veiller à l’avancement équilibré des projets en tenant compte des priorités stratégiques et de la tension possible entre...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organization is a company that manages digital payments and electronic financial transactions. Functieomschrijving For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for an office manager. General office managementPoint person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipmentOversee and support all...
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Un.e Assistant.e en Gestion Administrative de
Il y a 4 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein**L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-St-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...
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Administration Officer
Il y a 7 mois
Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...
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Un.e Assistant.e en Gestion Financière de Projets
Il y a 4 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique de Duve Institute Temps plein**L’AISBL de Duve Institute**, située sur le campus de l’UCLouvain à Woluwe-Saint-Lambert, est un Institut de recherche biomédicale multidisciplinaire hébergeant plusieurs laboratoires de la Faculté de Médecine de l’UCLouvain. **Votre mission** Votre mission au sein du département comptabilité et achat consiste principalement à assister les...
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Accountant
Il y a 7 mois
Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Sint-Stevens-Woluwe. Robert Half is momenteel op zoek naar een Accountant in een aangenaam bedrijf gelegen te Sint-Stevens-Woluwe. Onze klant is actief in de Real Estate. De verantwoordelijkheden voor deze functie als een Accountant zijn: - Je analyseert het budget...