Management Assistant

il y a 3 jours


Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients, événements, séminaires, entretiens de recrutement, etc ;Traitement des appels téléphoniques ;Organisation de séminaires (invitations, suivi pratique, etc.) ;Organisation de voyages ;Classement de documents (numériques et papier) ;Préparation et...
** Beschrijving**
- Gestion de l'agenda (rendez-vous avec les clients, événements, séminaires, entretiens de recrutement, etc ;
- Traitement des appels téléphoniques ;
- Organisation de séminaires (invitations, suivi pratique, etc.) ;
- Organisation de voyages ;
- Classement de documents (numériques et papier) ;
- Préparation et suivi de la facturation (et du processus) ;
- Préparation de présentations PowerPoint ;
- Suivi des feuilles de temps ;
- Assurer le back-up des autres assistants ;
- Ouverture/fermeture des dossiers.

**Profile**
- Vous êtes titulaire d'un diplôme de bachelier ou vous pouvez présenter une expérience professionnelle équivalente ;
- Vous avez une excellente maîtrise écrite et orale du néerlandais, une très bonne maîtrise de l'anglais et au moins une bonne compréhension du français ;
- Vous avez de préférence une première expérience en tant que secrétaire ou assistant, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats (un plus) ;
- Vous êtes capable de travailler de manière autonome, vous vous sentez responsable et vous prenez des initiatives ;
- Vous êtes très bien structuré(e), vous avez un excellent sens de l'organisation et vous savez fixer des priorités ;
- Vous travaillez de manière précise et avez le souci du détail ;
- MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) n'a pas de secret pour vous ;
- Vous êtes discret, fiable et flexible ;
- Vous travaillez de manière proactive, vous êtes orienté vers le client et vous avez le sens du service.

**Aanbod**

Notre client est actif dans le secteur juridique.

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée assorti d'un large éventail d'avantages extralégaux.

En tant que consultant, vous effectuerez diverses missions chez nos clients dans un environnement de travail professionnel où l'initiative est valorisée.


  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Robert Half is currently looking for a Junior Management Assistant for a European Organisation located in Brussels from the end of August till the end of the year. Our client is active in the...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**. Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** FS sector. **This is an assignment for 3 months with possibility to be extended. **The...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek. Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega’s. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu. Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken: - Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes -...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...

  • Management Assistant

    Il y a 6 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...

  • Management Assistant

    il y a 6 heures


    Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Robert Half recherche actuellement un(e) **management assistant** (M/F/X) pour une socièté dans le secteur de **l'immobilier**. Cette entreprise à taille humaine est située à **Etterbeek** et facilement accessible en...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: **As a management assistant, you will**: - Support the sector group manager in management and advocacy activities - Support to strategic engagement on key policy files and with policy makers - Manage Task Forces or sub-groups/activities of some sector groups - Prepare draft activity reports containing a summary of communication analytics,...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: You will be part of a dynamic team in Private Banking. You will be responsible for the secretariat and the follow-up of the highly varied commercial and administrative activities of this team. You will be assisted in this task by the commercial assistants in the various branches and administrative assistants in the head office. Assisting...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: For an international market leading organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Management Assistant. In this role, you will provide administrative support to several Managers and their teams, while being very close to their business. - Prepare PowerPoint presentations and ad hoc documents for meetings,...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is a not-for-profit making organisation which represents large, medium and small companies across Europe. Description de la fonction As a management assistant, you will:Support the sector group manager in management and advocacy activitiesSupport to strategic engagement on key policy files and with policy makersManage Task Forces or...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Etterbeek, Belgique Unique Belgium Temps plein

    **Omschrijving**: Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van onze dagelijkse activiteiten door eersteklas administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. Je werkt nauw samen met verschillende belanghebbenden binnen het bedrijf om ervoor te zorgen dat de administratieve processen soepel verlopen. -...


  • Etterbeek, Belgique Loyens & Loeff Temps plein

    _As a leading firm, Loyens & Loeff is the logical choice when you do business in or from the Netherlands, Belgium, Luxembourg or Switzerland, our home markets. We are an international full-service law and tax firm with cross-border expertise in a wide range of industries. Our clients can count on personal advice from any of our 900 advisers based in one of...

  • Marketing Assistant

    il y a 2 jours


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for a Marketing Assistant for a company located in Brussels. Robert Half is currently looking for a Marketing Assistant for a company located in Brussels. Our client is active in the Banking Industry. The responsibilities for this function as a Marketing Assistant are: - You do competitive analysis & reporting; - You...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client an organization clearly committed to the energy transition with ambitious investment programs. As a financial holding/shareholder, they are looking for an administrative assistant to provide versatile administrative support for their activities. In this role, you will provide secretarial support to the Procurement & General Services department in...

  • Management Assistant

    Il y a 7 mois


    Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: We are looking for a **Management Assistant** for a renowned bank in Brussels. **What will be your tasks?** - Organising meetings - organising trips for the director and the team - Variety of standard administrative tasks **Profil** **Your profile**: - You have a bachelor's degree; - You have experience in a similar role (at least one...


  • Etterbeek, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As Executive Assistant: You answer telephones, filters calls and takes and dispatches messages and mails from external and internal sources. You coordinate large internal and external meetings so that they run smoothly (scheduling the meeting, booking of room, catering, etc. ). You will be present in several meetings to take and...

  • Management Assistant

    Il y a 9 mois


    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the financial sector, is looking for a Management assistant. In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative support to Client Relationships Managers and for successfully servicing clients. The duties and responsibilities are very broad and will also evolve with time! **Description** Administration and...