Vendor Management Coordinator

il y a 2 jours

Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

Ben jij communicatief, heb je een oog voor detail en wil je je administratieve talenten bovenhalen in de wereld van HR? Dan is deze functie iets voor jou


Leren van een wereldleider

Hays is een belangrijke internationale speler in de wereld van rekrutering en selectie. Ambitie, nieuwsgierigheid, expertise en een grote passie voor mensen zijn onze waarden die steevast bijdragen aan ons succes.

Binnen onze tak Enterprise Solutions bieden wij onze klanten oplossingen voor het managen van grote aantallen aanwervingen op professioneel niveau. Via onze Managed Service Programmes (MSP) en Recruitment Process Outsourcing (RPO) werven we zowel Freelancers, Consultants, uitzendkrachten als payrollees aan voor onze klanten.

Om ons team te versterken zoeken we nu een enthousiaste & gedreven Vendor Management Coordinator die dedicated op een klant zal werken.


Wat houdt de functie van Vendor Management Coordinator in?

Op het moment dat een klant een match heeft gevonden voor hun vacature, schiet jij in gang met een veelzijdig administratief takenpakket:

  • Je bespreekt, verwerkt en volgt de contracten van de medewerkers op. Bovendien hou je een overzicht in de rapporteringen binnen de verschillende VMS-systemen

  • Je geeft dagelijks advies over contracten, onboarding, offboarding, urenverwerking, facturatie, timesheets,…

  • Je bent het aanspreekpunt voor de verschillende stakeholders: Hays-teams, de klant, kandidaten & leveranciers

  • Je signaleert dagelijkse issues en denkt proactief mee na over verbeteringen

  • Je uitvalsbasis is in Hays Mechelen maar bent ook regelmatig aanwezig onsite bij de klanten in Antwerpen en Brussel.

  • Je werkt nauw samen met de collega's van het Vendor Management Team die overkoepelend voor verschillende klanten werken


Wie zoeken wij?

  • 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol. Bij voorkeur in een servicegerichte omgeving.
  • Iemand administratief sterk onderlegd met oog voor details
  • Een sterke communicator (schriftelijk & mondeling) voor alle interne en externe partijen
  • Een sterke kennis van Excel (draaitabellen, vlookups,…)
  • Kennis van Frans is een mooie meerwaarde
  • Iemand die snel kan schakelen tussen verschillende taken en duidelijke prio's kan stellen
  • Ervaring met Vendor Management Systemen en iemand die snel nieuwe systemen oppikt
  • Flexibel qua werkomgeving (afwisseling tussen Mechelen, Antwerpen en Brussel)
  • ​​​​​​​Kennis van Frans is een mooie meerwaarde




Waarom JIJ deze opportuniteit moet grijpen?

  • Je komt terecht in een ambitieus en groeiend team binnen een internationaal bedrijf

  • Marktconform loon met extralegale voordelen & bonussysteem

  • Flexibele werkomgeving met mogelijkheid tot thuiswerk (maximum 2 dagen per week) mogelijk na inwerkperiode

  • Opleidingen en coaching vanaf de eerste dag

  • Carrièremogelijkheden om zowel horizontaal als verticaal te groeien

Aan de slag gaan bij Hays is een ideale eerste stap om een mooie carrière uit te bouwen.

Wil jij ook deel uitmaken van een Great Place to Work®? Waag je kans op deze succesvolle carrière(start) en solliciteer nu online
​​​​​​​

Sam De Koning
Senior Campus Recruiter Hays Belgium


Administratie, Facturering, Aanpassingsvermogen, Vendors, Frans, Management, MS Excel, Arbeidsvoorwaarden, Onboarding

  • Senior Account Manager Vendor Finance

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Heiwegen Consultancy België Temps plein

    **Je wordt Als Senior Account Manager Vendor Finance**: - Verantwoordelijk voor het commercieel beheer van bestaande partners; - Verantwoordelijk voor creëren van succesvolle nieuwe samenwerkingen; **_ En, _** - Je werkt mede op basis van targets, waaronder die van bestaand en nieuw business volume; - Je plant veelal je eigen afspraken, voert je eigen...

  • Vendor Management Coordinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique HAYS Temps plein

    Ben jij communicatief, heb je een oog voor detail en wil je je administratieve talenten bovenhalen in de wereld van HR? Dan is deze functie iets voor jou! Leren van een wereldleider Hays is een belangrijke internationale speler in de wereld van rekrutering en selectie. Ambitie, nieuwsgierigheid, expertise en een grote passie voor mensen zijn onze waarden die...

  • Real Estate

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Prologis Temps plein

    Prologis, Inc. is the global leader in logistics real estate. In partnership with our customers and our communities, we develop modern, high-quality properties that set the standard for innovative building design and sustainability. Prologis owns or has investments in properties and development projects of ~1.2 billion square feet in 19 countries and enables...

  • Manager Facility SD Worx

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique SD Worx Temps plein

    SD Worx is a leading European provider of Payroll & HR services with global reach. We have offices in Europe and an office in Mauritius. Our goal? We bring people solutions to life. So, companies of any size can turn Human Resources into a source of value for the business and the people in it. Our people solutions span the entire employee journey, from...

  • Education Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Instituut voor Tropische Geneeskunde Temps plein

    The Institute of Tropical Medicine (ITM) strives to advance science and health for all, through innovative research, advanced education, capacity-building and capacity-sharing with partner institutions in Africa, Asia and Latin America. Within ITM, the Department of Public Health (DPH) aims to improve the understanding of interlinked determinants of...

  • Project Coordinator

    Il y a 7 mois

    Antwerpen, Belgique Seafar NV Temps plein

    Hello!_ Are you the additional _**_Project Coordinator _**_we are looking for?_ Are you excited by challenging the status quo, prove new ways of working and shape the shipping industry's future? As a **Project Coordinator** you are an** integral part of the service delivery to our clients**. As a project manager you are responsable for all the...

  • Hub Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Just Eat Takeaway.com Temps plein

    **Ready for a Challenge** **Your role**: The Hub Coordinator ensures smooth execution of operational responsibilities within our Scoober Hubs, supervised by the City Operation Manager and Senior Courier Coordinator. As Hub Coordinator (M/F/d) your duties include, but are not limited to, the following topics: - Compliance, Health & Safety: accident report,...

  • Sales Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Coordinator - Customer Care (m/v/x) voor een functie bij een internationaal bedrijf gelegen aan het Eilandje in Antwerpen. Robert Half is momenteel op zoek naar een Sales Coordinator - Customer Care (m/v/x) voor een functie bij een internationaal bedrijf gelegen aan het Eilandje in Antwerpen. Het team bestaat...

  • Marketing & Collections Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Triton International Temps plein

    **TITLE**: Marketing & Collections Coordinator **REPORTS TO**: Director, Customer Service and Operations **LOCATION**: Antwerp **DEPARTMENT**:Operations **I. THE COMPANY**: **II. FUNCTIONAL SUMMARY**: This position is responsible for handling all the marketing and collections tasks of all lease related invoices to achieve timely payment within Triton...

  • Commissioning Superintendent

    il y a 6 jours

    Antwerpen, Belgique Met T&S Temps plein

    **Commissioning Superintendent**: **Date**: - 20/05/2024 **Place of work**: - Kallo, Belgium **Job Title**: - Commissioning Superintendent, COT **Reference**: PIR 407851390 **Project** - KALLO, Belgium **Job Location**: - Antwerp, Belgium **Job type/Contract**: - Temporary, start date June2024 until May 2025 **Salary range**: - Competitive...

  • Pricing Coordinator

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Ben jij een gedreven Pricing Coordinator met passie voor zeevracht en logistiek? Zoek je een rol waarin je offertes ontwikkelt, klanten helpt en sterke relaties opbouwt met vervoerders? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou! Word onderdeel van ons dynamische team in Antwerpen en zorg samen met ons voor de beste prijsstrategieën in...

  • Lts Coordinators

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Burdock Temps plein

    **INTRODUCTIE**: - We are currently looking for LTS Coordinators. **ORGANISATIE**: - As an LTS Coordinator you will be responsible for the entire LTS Approval process of project’s subcontractors. In doing so, you will do all the administrative coordination for a smooth start up of lower tier suppliers. **FUNCTIE**: - Registering all LTS requests from...

  • Hse Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Bakker & Partners Temps plein

    Antwerpen - Permanent - Engineering & Supply Chain **Incendin **werkt samen met Bakker & Partners in de zoektocht naar een **HSE Coordinator.** Incendin, met HQ in **Tisselt**, is gespecialiseerd in de ontwikkeling en productie van brandblussende en brandwerende chemische producten. Incendin is marktleider in Europa en zit in volle **groeimodus**. Daarbij...

  • Ops Manager

    il y a 4 semaines

    Antwerpen, Belgique COREcruitment Temps plein

    **Salary**: €3k per month + perks **Reference**: EP999898644 **Start: ASAP** **Languages : FLEMISH (NON NEGOTIABLE) and English** I am looking for an Operations Manager for a One of a kind co-living space in the hearth of Antwerp. You would be responsible for overseeing day-to-day operations, creating a positive living experience for residents, and...

  • PMO Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique PSA Antwerpen Temps plein

    **Contract**: - Vast contract**Jobomschrijving**: The PMO Coordinator is responsible for running the PMO processes & associated interactions.. in order to ensure that MPET can, through the delivery of on time and within budget projects, reach its ambitions to keep expanding on its position as largest container terminal within Europe. **Job**: - Guard...

  • Marketing Manager Benelux

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Resideo Temps plein

    ADI Global Distribution is looking for a **hands-on and tactical Marketing Manager for the Netherlands and Belgium.** The Marketing Manager will be part of our EMEA Marketing Team and will work with the Category Managers to develop and execute the Trading plan aligned with the Category strategy. The role supports the communications projects in the areas of...

  • Hse Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Perfact Group Temps plein

    **Samenvatting** *** - 40 uur- HBO / Bachelor- Professional**Meer weten?**: **Ive Torfs** - +32 (0)491 61 68 52- - Antwerpen- Antwerpen- 10 maanden geleden geplaatst **Working with a project team of enthusiastic colleagues on the most challenging projects under your watch? At Perfact, you are at the right place. With your mastermind, you steer projects at...

  • IT Manager

    il y a 3 semaines

    Antwerpen, Belgique COREcruitment Temps plein

    **Salary**: €4k per month + gross per month. **Reference**: CB999898159 **Location**:Hybrid - 3 day office 2 days home A growing hotel and restaurant group, with properties in Antwerp and Liège and expansions planned for Brussels and Antwerp by 2026, is seeking an IT Manager to oversee IT operations. This role offers the unique opportunity to build and...

  • Emergency Response Coordinator

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Nouvall Temps plein

    The Assitant Emergency Response Coordinator (ERC) is responsible for: - reports to the Emergency Response Coordinator (ERC) - have experience in coordinating emergencies - understand that he/she will work on a construction site in a SEVESO- environment with specific risks - be able to work independently - have a practical attitude - helps to develop the...

  • Procurement Manager

    Il y a 6 mois

    Antwerpen, Belgique Quanta Temps plein

    Procurement Manager - Renewable Energy - Antwerp Do you want to work with a world leader in material technology? This opportunity is currently available to a Procurement Manager to support our clients growing portfolio of projects globally across material science, chemistry and metallurgy. **Responsibilities**: Understanding Business requirements and needs...