Receptionist & Administrative Assistant

il y a 6 jours


SaintGilles, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

Onze klant is een toonaangevend internationaal bedrijf in de farmaceutische sector, gevestigd in Brussel. Het bedrijf staat bekend om zijn innovatieve aanpak, sterke ethische waarden en focus op het verbeteren van de levenskwaliteit wereldwijd. Met een dynamische en professionele werkomgeving biedt onze klant niet alleen kansen voor persoonlijke ontwikkeling, maar ook voor een langdurige en succesvolle carrière. Hun cultuur wordt gekenmerkt door teamwork, open communicatie en een constante drang naar verbetering.

Functieomschrijving
  • Beheer van de receptie: bezoekers verwelkomen, telefoongesprekken en e-mails professioneel afhandelen.
  • Coördineren van vergaderzalen, catering en andere facilitaire diensten.
  • Ondersteunen van het administratieve team: agendabeheer, correspondentie en voorbereiding van documenten.
  • Beheer van kantoorbenodigdheden en bestellingen.
  • Assisteren bij interne evenementen en projecten.



Profiel
  • Je hebt relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Perfecte kennis van Nederlands en Frans; kennis van Engels is een pluspunt.
  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Servicegericht, professioneel en flexibel ingesteld.
  • Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).



Aanbod
  • Een uitdagende functie binnen een dynamische en internationale werkomgeving.
  • Voltijdse tewerkstelling met groeimogelijkheden binnen het bedrijf.
  • Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen.





  • Saint-Gilles, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    A small not-for-profit association in the pharmaceutical industry located in Brussels. Functieomschrijving We are looking for an Administrative Assistant for an association in Brussels. As an administrative assistant you will have to:Oversee and maintain the day-to-day operations of the office, ensuring a productive and organised work...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    Notre client est une entreprise reconnue située à Louvain-la-Neuve, active dans un secteur dynamique et stimulant. Elle se distingue par son esprit collaboratif, une culture d'entreprise bienveillante et orientée vers le développement personnel. Ce cadre de travail moderne et innovant est idéal pour les professionnels passionnés et engagés....


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Start People Temps plein

    Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles.  Description de la fonction En tant qu'assistant(e) polyvalent(e), vous êtes chargé(e) de la gestion des documents conformément aux procédures de qualité spécifiques au domaine d'activité nucléaire :Effectuer la mise en page de :...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction Tu es un(e) as de...


  • Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European non-profit association. The association is composed of a small team with a positive and dynamic work environment.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Administrative Assistant?Do you like to organize events? Do you speak English and French ? We have the right job for you! We are looking for...

  • Admin assistant

    il y a 2 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Notre partenaire est à l'origine tous projets électrotechniques.Il maîtrise en interne tous les aspects techniques tels que l’engineering, l’installation et la maintenance électrique en haute et basse tension, la réalisation de vos armoires, l’automation et la supervision ainsi que la régulation HVAC. Description de la fonction ?? Tu es un(e) as...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein

    Langues : Français et anglais impératif, Néerlandais un atout Notre client est un acteur reconnu dans le secteur des certifications, inspections, et évaluations dans des domaines aussi variés que l'aéronautique, l'énergie, le ferroviaire et bien d'autres secteurs industriels. Description de la fonction En tant qu'Employé Administratif au sein de...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Client of Manpower Temps partiel

    This permanent exhibition, for which we are seeking a colleague to join the planning team, is located in Etterbeek (Brussels) and offers visitors an engaging overview of European history. Available in all 24 official languages of the European Union, the exhibition provides free admission and tailored resources for schools, families, and groups. Job...

  • Médecin-conseil (Ganshoren)

    il y a 3 semaines


    Saint-Gilles, Brussels, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    Les soins de santé de demain ?Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union se compose de trois mutualités : Helan, Partenamut et la Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes.Notre mission ?Transformer des défis complexes en solutions...


  • Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an international lobbying firm working in the transport sector.  Description de la fonction Are you looking for a rewarding job as an Assistant? Do you like to organize events? Do you speak English and French ? Maybe also Spanish? We have the right job for you! We are looking for an Events Registrations Assistant (m/f/x) for one of our...

  • Management Assistant

    il y a 6 jours


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Our client is a renowned and innovative company in the media sector, known for its cutting-edge projects and national recognition. Located in Brussels, the company is easily accessible by both public transport and car. They are seeking a talented Management Assistant to join their team and contribute to their success. Functieomschrijving As a Management...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    We are a leading international law firm based in the heart of Brussels, offering legal services to a diverse and prestigious client base. Our organization is committed to excellence and innovation in all that we do. To provide optimal support to our legal professionals, we are seeking an experienced Personal Assistant with strong organizational skills and...

  • Junior level assistant

    il y a 1 semaine


    Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Internationally known company in Brussels Description de la fonction Assist with day-to-day administrative tasks, including scheduling meetings, managing calendars, and handling correspondence.Organize and maintain files, records, and office supplies.Support senior staff with project coordination and research tasks.Prepare reports, presentations, and...


  • Saint-Josse-ten-Noode, Brussels, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis Bruxelles recherche un Assistant du Reponsable Maintenance pour une société spécialisée dans le secteur du béton. Description de la fonction * Vous assurez le bon fonctionnement, au niveau technique, des centrales à béton et du matériel roulant (bull, chariot élévateur) * Vous réalisez des tâches administratives liées à la...

  • Assistant Accountant

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Pierre, Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    La société est située dans l'ouest de Bruxelles. Description de la fonction En tant qu'Aide-Comptable (h/f/x), vos responsabilités seront les suivantes :le codage des factures d'achat et de vente ;le contrôle des bons de livraison ;l'envoi des rappels ;la gestion du courrier et des mails ;les tâches administratives ad hoc. Robert Half BV and Robert...

  • Conseiller paramédical

    il y a 3 semaines


    Woluwe-Saint-Lambert, Brussels, Belgique Mutualités Libres Temps plein

    Les soins de santé de demain ? Aux Mutualités Libres, c’est ce en quoi nous croyons et ce pour quoi nous travaillons chaque jour. Notre Union se compose de trois mutualités : Helan, Partenamut et la Freie Krankenkasse. Ensemble, nous assurons aujourd’hui plus de 2 millions de personnes.Notre mission ? Transformer des défis complexes en solutions...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. **Robert Half** **Talent Solutions **recherche un(e)** Assistant(e) Administratif(ve) **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur...

  • Réceptionniste (H-f-x)

    Il y a 7 mois


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de prolongation. Pour un de ses clients, **Robert Half** recherche un **Réceptionniste (h-f-x)** parlant français et anglais. Il s'agit d'une mission d'intérim avec possibilité de...

  • Réceptionniste (M/F)

    il y a 4 jours


    Saint-Hubert, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Tu rêves de travailler dans un cadre idilique ? Tu parles le français, l'anglais et le néerlandais ? Tu tombes bien ! Nous sommes justement à la recherche d'un réceptionniste pour un hôtel-restaurant situé à Saint-Hubert. Alors postule vite, nous n'attendons que toi ! Description de la fonction En tant que...


  • Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...

  • Réceptionniste (M/F)

    il y a 4 jours


    Saint-Hubert, Belgique Tempo-Team Temps plein

    Description de l'entreprise Pour l'un de nos clients, un hôtel-restaurant situé à Saint-Hubert, nous sommes à la recherche de deux réceptionnistes (H/F) - Description de la fonction - Vos tâches seront les suivantes: - Enregistrer les réservations hôtelières de l¿établissement ; - Faire le check in : procédures administratives à l¿arrivée du...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Le rôle de **Réceptionniste** fait partie des premiers rôles proposés par la maison de production The Ascott Limited. En effet, dans leur long métrage, ce leader international singapourien sur le marché des Apart’Hotel a pour scénario idéal la satisfaction de leurs clients Loisirs et Affaires ! Pour obtenir l’oscar du meilleur Réceptionniste,...


  • Saint-Ghislain, Belgique VERDON Temps plein

    En tant qu’**Assistant administratif chantier**, votre rôle est d’apporter du soutien administratif aux responsables de différents chantiers, en réalisant des tâches variées. Vous êtes un réel support du responsable de chantier. **Rôle et responsabilités**: - Accueillir les visiteurs, fournisseurs,et gérer leurs accès au site - Organiser les...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Le rôle de Réceptionniste fait partie des premiers rôles proposés par la maison de production The Ascott Limited. En effet, dans leur long métrage, ce leader international singapourien sur le marché des Apart’Hotel a pour scénario idéal la satisfaction de leurs clients Loisirs et Affaires ! Pour obtenir l’oscar du meilleur Réceptionniste, ta...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Le rôle de Réceptionniste fait partie des premiers rôles proposés par la maison de production The Ascott Limited. En effet, dans leur long métrage, ce leader international singapourien sur le marché des Apart’Hotel a pour scénario idéal la satisfaction de leurs clients Loisirs et Affaires ! Pour obtenir l’oscar du meilleur Réceptionniste, ta...


  • Bruxelles Saint-Gilles, Belgique The Ascott Limited Temps plein

    Le rôle de Réceptionniste fait partie des premiers rôles proposés par la maison de production The Ascott Limited. En effet, dans leur long métrage, ce leader international singapourien sur le marché des Apart’Hotel a pour scénario idéal la satisfaction de leurs clients Loisirs et Affaires ! Pour obtenir l’oscar du meilleur Réceptionniste, ta...

  • Soutien Administrative

    Il y a 7 mois


    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un expert en gestion de bases de données ? Vous êtes précis et analytique ? Nous avons le poste vacant idéal pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour une compagnie d'assurance renommée située au cœur de Bruxelles. Vous serez responsable de la gestion et de l'exactitude de la base de données. Vous soutiendrez...

  • Administrative Assistant

    il y a 24 heures


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Novadip Biosciences Temps plein

    **NOVADIP-BIOSCIENCES** is an innovative biotech company, based in the Walloon Region (Mont-Saint-Guibert), with a strong expertise in the development of novel regenerative medicines. This human-sized structure is a leader in first-in-class treatments for bone defects and bone diseases. If you are sharing our vision of developing life-improving and...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une connaissance opérationnelle en anglais. Pour un de ses clients, Robert Half recherche un **Assistant administratif orienté chiffres** **(h-f-x)** parlant parfaitement le français et ayant une...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 2 semaines


    Saint-Hubert, Belgique Le Château de Mirwart Temps plein

    Le Château de Mirwart recherche un réceptionniste trilingue (FR - EN - NL) pour accueillir ses clients avec professionnalisme. La tâche du travailleur consistera principalement en: - _Assurer l’accueil téléphonique (utilisation du central)._ - _Enregistrer les réservations hôtelières de l’établissement dans notre PMS._ - _Faire le check in :...

  • Réceptionniste Hôtel

    il y a 1 semaine


    Saint-Hubert, Belgique Le Château de Mirwart Temps plein

    Le Château de Mirwart recherche un réceptionniste trilingue (FR - EN - NL) pour accueillir ses clients avec professionnalisme. La tâche du travailleur consistera principalement en: - _Assurer l’accueil téléphonique (utilisation du central)._ - _Enregistrer les réservations hôtelières de l’établissement dans notre PMS._ - _Faire le check in :...

  • Réceptionniste Hôtel

    Il y a 3 mois


    Saint-Hubert, Belgique Château de Mirwart Temps plein

    Le Château de Mirwart recherche un réceptionniste trilingue (FR - EN - NL) pour accueillir ses clients avec professionnalisme. La tâche du travailleur consistera principalement en: - _Assurer l’accueil téléphonique (utilisation du central)._ - _Enregistrer les réservations hôtelières de l’établissement dans notre PMS._ - _Faire le check in :...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Nil-Saint-Vincent-Saint-Martin, Belgique Embuild Namur Brabant wallon Temps plein

    _Depuis de nombreuses années, Embuild Namur Brabant wallon (ENBW) défend les intérêts professionnels des entreprises du secteur de la construction. Nous sommes actifs au niveau national, régional et dans plusieurs organisations de concertation._ - Notre organisation patronale regroupe plus de 1.500 entreprises affiliées sur le territoire du Brabant...

  • Réceptionniste Fr Nl

    Il y a 7 mois


    Saint-Hubert, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: **Réceptionniste Fr NL(h-f-x)** Nous recrutons** un employé bilingue français-néerlandais** pour intégrer un établissement touristique situé à Saint-Hubert. - Vos responsabilités?_ - Accueillir et servir de façon courtoise et efficace les clients de l'établissement; - Gérer les appels entrants et la boîte mail; - Suivre les...

  • Réceptionniste à Temps Plein

    il y a 2 semaines


    Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein

    **Omschrijving**: Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir des boissons...


  • Mont-Saint-Guibert, Belgique Receptel Temps plein

    **Description de l'emploi** Receptel est le spécialiste et le leader du marché en accueil. Nos réceptionnistes font tout pour que chaque visiteur se sente le bienvenu. Toujours avec un sourire, un enthousiasme contagieux et un véritable intérêt pour les gens. En tant que réceptionniste, vous êtes chargé d'accueillir les visiteurs, de leur offrir...