Coordinateur-trice Administratif-ve

**Code de sélection**:

- XFN23001**Langue**:

- Français**Diplôme**:

- Bachelier**Type de contrat**:

- Pas applicable**Niveau de fonction**:

- B**Type de recrutement**:

- Recrutement client tiers**Durée**:

- Pas applicable**Lieu de travail**:

- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:

- À temps plein**Contenu de la fonction**:
En tant que responsable du support administratif et organisationnel à l’équipe, vous serez en charge des responsabilités suivantes:

- Assurer un appui administratif aux conseiller-e-s dans la préparation et le suivi de leurs dossiers : rédaction de courriers, notes, PV et/ou relecture de documents, mise en page, vérification de la complétude des annexes, rédaction et/ou envoi de courriers/notes selon les types de dossiers ; chargement des documents en vue de leur passage en Conseil des Ministres ; préparation des dossiers papier à déposer à la Chancellerie,
- Organiser et assurer de manière durable le classement (électronique et physique) des documents ainsi que leur archivage afin de permettre à tous les membres de l’équipe de trouver facilement les documents utiles à leurs tâches.
- Assurer un appui organisationnel à l’équipe : réception des courriers/colis et leur indicatage (courriers entrant et sortant et suivis), organisation de réunions et supervision de la logistique afférente, réalisation de petits achats ou déplacements vers le Palais,

La fonction dépend directement de la directrice du Secrétariat.

**Employeur**:
L’équipe de la cellule stratégique de la Secrétaire d’Etat à l’égalité des genres, à l’égalité des Chances et à la Diversité, Sarah Schlitz, est à la recherche d’un.e collaborateur.rice pour la soutenir sur les plans administratif et organisationnel dans la réalisation de leurs objectifs, projets et dossiers.

**Compétences**:
Diplôme : titulaire d’un bachelier ou disposer d’une expérience suffisante pour la fonction

Connaissances:

- Disposer de bonnes capacités rédactionnelles ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques de la suite Office (Word, Excel, Sharepoint, Outlook, Teams,) et l’outil informatique en général ;
- Bonne connaissance du néerlandais

Compétences comportementales:

- Être organisé-e, rigoureux-se et pointilleux-se ;
- Être orienté solution et créatif-ve ;
- Faire preuve de flexibilité et de résistance au stress, pouvoir travailler dans l’urgence et s’adapter aux situations et circonstances ;
- Avoir le sens du service, le contact facile (y compris au téléphone) et l’esprit d’équipe, tout en sachant travailler de manière autonome et proactive ;
- Agir de manière intègre et loyale, conformément aux attentes, et respecter vos engagements et la confidentialité de l’information.

Atouts:

- Capacité à vous exprimer en français et en néerlandais ;
- Polyvalence dans la réalisation d’une grande variété de tâches ;
- Permis B de conduire ;

**Offre**:
Nous vous offrons une désignation prenant fin avec le mandat de la Secrétaire d’Etat, Sarah Schlitz.

Avantages
- Environnement de travail stimulant au cœur de la politique et de l’actualité
- Prime de détachement
- Possibilité de télétravail
- Gratuité des transports en commun pour les trajets domicile/travail
- Prise en charge des frais d’appel et 8GB de data/mois
- Mise à disposition d’un ordinateur portable
- Possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix avantageux

**Procédure**:
**Postuler**:
**Informations supplémentaires**:
Nous valorisons la diversité des personnes et veillons à offrir un environnement de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées et valorisées, de façon à développer le plein potentiel et à mettre à profit les talents et les forces de chacun-e

**Prendre contact**:
**Sur le contenu de la fonction**:
- Sophie Windels
Directrice du Secrétariat
Cellule stratégique de la secrétaire d'État à l'Égalité des Genres, à l'Égalité des Chances et à la Diversité
+32471222808