Building & Facilities - Hospitality Coordinator

**Het departement Building & Facilities (B&F) van AXA Belgium (bij Human Resources) bestaat uit een team experts in Building & Facilities die verantwoordelijk zijn voor de uitbating van de gebouwen van AXA Corporate die voornamelijk in Brussel, Luik en Berchem gelegen zijn.**

**Voor het professionele beheer van de gebouwen en de aanverwante diensten zijn we momenteel op zoek naar een Hospitality Coordinator.**

**In samenwerking met de verantwoordelijke Catering & Cleaning staat de Hospitality Coordinator in voor de volgende taken**:

- _De coördinatie van de 'Hospitality'-activiteiten binnen de teams van Building & Facilities:_
- Dagelijkse opvolging en hospitality-agenda
- Opvolging van de budgetten en de doorfacturering aan de verschillende BU's
- Opvolging met Procurement
- Opvolging van het 'Event'-meubilair
- In voorkomend geval, voorbereiding en interactie met Comm (Pop News)
- Aanpassing van de aanbodcatalogus
- Bezoek aan de verschillende Comités (CPBW,)
- Deelname aan de team
- en coördinatievergaderingen
- Verzekering van de goede follow-up met de leveranciers (voornamelijk catering/_cleaning_)_
- Opvolging van de offertes en de productkwaliteit
- Opvolging van de gezondheids
- en infrastructuuraudits
- Deelname aan de wekelijkse vergaderingen met de leveranciers + gezondheidsaudits/Build Insight
- _Het aanspreekpunt zijn voor:_
- De klantenopvolging
- Het beheer van de aanvragen
- De tevredenheidsenquêtes
- De rapporteringen
- De Hospitality - VIP Lunch-perimeters
- De schakel vormen tussen Building & Facilities en Event voor Hospitality/Lunch VIP, maar ook de BU's Event (Com) ; Medewerking aan de Newsroom

**Jouw Profiel**
- Je hebt een bachelordiploma (of gelijkwaardig door ervaring) en ten minste 3 jaar ervaring in een functie die verband houdt met het beheer van evenementen en facilitaire diensten.
- Sterke communicatievaardigheden
- Vlot in de coördinatie van derden, efficiënt op administratief vlak
- Affiniteit met het terreinwerk
- Teamgeest
- Goede kennis van Excel, Powerpoint, Sharepoint,
- Dankzij je grondige kennis van het Frans en het Nederlands communiceer je vlot in beide talen met je collega's, leveranciers, partners,...
- Je werkt in onze vestiging in Brussel en thuis, maar je bent ook bereid om af en toe naar andere vestigingen te gaan (Berchem, Luik enz.)

**Over AXA**

Bij AXA willen we veel meer zijn dan de wereldleider in verzekeringen en vermogensbeheer.

Onze missie is ‘**Samen vooruit door te beschermen wat belangrijk is**’. We willen als verzekeraar waken over elk individu, de maatschappij en de wereld. En dat met een blik die altijd open staat voor vooruitgang.

Als verzekeraar is AXA Belgium ook een belangrijke speler op vlak van preventie. **Preventie zit in ons DNA**, wat iedere dag opnieuw blijkt uit de omvangrijke investeringen in het onderzoek naar en de sensibilisering van risico’s.

Bij AXA wijzen wij alle vormen van oneerlijke of onwettige discriminatie af. Meer info in ons Diversiteits
- en Inclusiebeleid.

**Over de entiteit**

In België is AXA marktleider in niet-levensverzekeringen. We hebben meer dan 3.000 enthousiaste medewerkers die zich elke dag inzetten om van een ‘**payer to partner**’ te gaan voor onze 3 miljoen klanten.

Onze medewerkers zijn van cruciaal belang. Daarom zetten we in op een aangename en moderne werkomgeving en proberen we samen een **diverse en inclusieve cultuur** te creëren waar ieders gedachten en ideeën gewaardeerd en gerespecteerd worden.

Onze belangrijkste leidraad zijn onze waarden**: Customer first, Integrity, Courage **en** One AXA**. Alles wat we doen, daar staan we als één team achter.

**Wat we aanbieden**

**Een mooie beloning voor je harde werk**

Een aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met discretionaire persoonlijke en collectieve premies en natuurlijk ook maaltijd
- en ecocheques.

**Alle voordelen van werken bij een verzekeraar**

Van groepsverzekering tot hospitalisatieverzekering (ook gezinsleden kunnen daarbij aansluiten aan een voordelig tarief) en met tot 30% korting op onze andere verzekeringsproducten.

**Een job die zich aanpast aan je leven en dromen**

Met tot 35 vrije dagen per jaar om uit te rusten van je enthousiaste inzet, thuiswerkmogelijkheden, sportvoorzieningen en opleidingen zorgen wij dat je mentaal, fysiek en professioneel in topvorm blijft