Building & Facilities - Hospitality Coordinator

**Le département Building & Facilities (B&F) d'AXA Belgium (au sein des Ressources Humaines) se compose d'une équipe d’experts en Building & Facilities en charge de l'exploitation des bâtiments d'AXA Corporate localisés principalement à Bruxelles, Liège et Berchem.**

**Afin d'assurer une gestion professionnelle des bâtiments et des services connexes, nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Hospitality Coordinator.**

**En collaboration du responsable Catering & Cleaning, l’Hospitality Coordinator est en charge des tâches suivantes**:

- _La_ coordination des activités « Hospitality » au sein des équipes Building & Facilities:_
- Suivi quotidien et agenda hospitality
- Suivi des budgets et de la refacturation aux différentes BU
- Suivi avec Procurement
- Suivi du mobilier « Event »
- Le cas échéant, préparation et interaction avec la Comm (Pop News)
- Adaptation du catalogue d’offre
- Passage dans les différents Comité (CPPT,)
- Assister aux réunions d’équipes et de coordination
- Assurer le bon suivi avec les fournisseurs (catering/cleaning principalement)_
- Suivi des offres et de la qualité produit
- Suivi des Audits Hygiène et de l’infrastructure
- Assister aux réunions hebdomadaires avec les fournisseurs + audits Hygiène/Build Insight
- Être le point de contact pour :_
- Le suivi client
- La gestion des demandes
- Les enquêtes de satisfaction
- Les reportings
- Les périmètres Hospitality - VIP Lunch
- Assurer le lien entre Building & Facilities et Event pour les parties Hospitality/Lunch VIP amis aussi les BU Event (Com); participer à la Newsroom

**Votre Profil**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier (ou équivalent par expérience) et vous disposez de min. 3 ans d’expérience dans un rôle lié à la gestion d’Event et services facilitaires.
- Solides aptitudes de communication
- Être à l’aise dans la coordination de tiers, efficacité sur le plan administratif
- Affinité avec le travail de terrain
- Esprit d’équipe
- Bonne connaissance d’Excel, Powerpoint, Sharepoint,
- Votre connaissance approfondie du néerlandais et du français vous permettra de communiquer couramment dans les deux langues avec vos collègues, fournisseurs, partenaires,
- Vous travaillez sur notre site de Bruxelles et à domicile, mais vous êtes également disposé à vous rendre de temps à autre sur d’autres sites (Berchem, Liège, )

**A propos d'AXA**

Chez AXA, nous voulons être bien plus que le leader mondial de l'assurance et de la gestion d'actifs.

**'Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte'** est notre raison d’être. En tant qu’assureur, nous voulons veiller sur chaque individu, la société et le monde. Tout en gardant une ouverture d’esprit face au progrès.

AXA Belgium est aussi un acteur majeur dans le domaine de la prévention. **La protection est dans notre ADN**, comme en témoignent chaque jour les investissements considérables dans la recherche et la sensibilisation aux risques.

Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination déloyale ou illégale. Plus d’informations sur notre politique de Diversité et d’Inclusion.

**A propos de notre entité**

En Belgique, AXA est le leader du marché de l'assurance non-vie. Nous avons plus de 3.000 employés enthousiastes qui travaillent chaque jour pour **passer du statut de payeur à celui de partenaire** pour nos 3 millions de clients.

Nos employés sont d’une grande importance. C’est pourquoi nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail agréable et moderne et nous essayons de créer une **culture diversifiée et inclusive** où les idées de chacun sont valorisées et respectées.

Nous sommes mus par nos valeurs **:Customer F**irst, Integrity, Courage** et **One AXA**. Nous formons une équipe bien soudée dans tout ce que nous entreprenons.

**Pourquoi nous rejoindre ?**
**Une bonne rémunération pour votre travail et dévouement**

Un salaire brut attractif complété par des bonus personnels discrétionnaires et collectifs et - bien évidemment - des titres-repas et des écochèques.

**Tous les avantages d’un assureur comme employeur**

De l'assurance collective à l'assurance hospitalisation (également ouverte à un tarif avantageux aux autres personnes de votre ménage) et jusqu’à 30% de remise sur nos autres produits assurances.

**Un emploi qui s'adapte à votre vie et à vos rêves**

Avec 35 jours de congé par an pour pouvoir vous ressourcer après vos efforts enthousiastes, du travail à domicile, des équipements sportifs et des formations, nous prévoyons tout pour que vous restiez en pleine forme professionnellement, physiquement et mentalement