Responsable Appui Au Directeur

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont également droit à l'accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise, directement ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité. L'Agence gère également l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L'Agence participe à la conception, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil. Dans le cadre des différentes initiatives, Fedasil veille à l'intégration des centres d'accueil dans leur communauté locale.

Fedasil recrute un/une:
Responsable appui au directeur - PMO (h/f/x)
Services Généraux
Sélection interne / externe / réserve
Numéro de référence : 99999-10

Fonction

But

Vous fournissez des conseils et un soutien au directeur des Services Généraux en termes d’organisation, d’administration et de gestion afin de lui permettre de réaliser les objectifs du plan de management et les objectifs en matière de coordination.

Contexte

Vous faites partie de la direction des Services Généraux et vous travaillez directement sous la responsabilité du directeur des Services Généraux. Dans le cadre de l’exécution de votre fonction, vous entretenez de bons contacts réguliers avec les différents services au sein de la direction des services généraux et des autres entités au sein de l’Agence.
Contenu
Il s'agit d'un poste riche en échanges où vous jouez un rôle important dans la gestion et la finalisation de projets et de dossiers complexes. Dans le cadre de cette fonction, vous avez la possibilité d'influencer la stratégie de l'organisation par votre contribution à la réalisation des objectifs du (nouveau) plan de management.
Vous apportez des conseils et un soutien spécifique au directeur des Services Généraux sur le plan organisationnel et politique.
En tant que conseiller en aide à la gestion:

- Vous êtes responsable du bureau de gestion de projets de la direction Services Généraux et vous assurez l'élaboration et le suivi du plan opérationnel de la direction ;
- Vous aidez les différents services et le directeur des Services Généraux à définir les processus au sein des services et entre ces derniers afin de les améliorer et vous contribuez ainsi à l'amélioration continue du fonctionnement des services d’appui ;
- Vous assurez le lien entre les différents services de la direction et entre la direction des Services Généraux et les autres directions au sein de l'Agence. Vous participez par exemple aux réunions relatives au démarrage et à la fermeture de centres d'accueil afin de coordonner les activités des Services Généraux dans le cadre de ces projets ;
- Vous êtes responsable de A à Z au sein de la direction des projets stratégiques qui dépassent le cadre des différents services.
- Vous êtes responsable du suivi et de la coordination des dossiers et des tâches effectuées au sein des différents services de la direction ;
- Vous conseillez et aidez au niveau de l'exécution et de la réalisation du plan de management et des plans d'action ;
- Vous conseillez et aidez au niveau de la préparation et du traitement des dossiers stratégiques.
- Vous coconstruisez votre propre fonction.

Profil

Diplôme et expériences

Afin de pouvoir participer à la procédure de sélection, vous devez être titulaire d'un diplôme de base du 2e cycle (par exemple licence/master) de l'enseignement universitaire ou de l'enseignement supérieur de niveau académique et avoir un minimum de 6 ans d'expérience professionnelle pertinente.
Une « expérience professionnelle pertinente » désigne une expérience dans au moins deux des domaines suivants, qui totalisent au minimum 6 ans:

- Optimalisation des processus d’entreprise ;
- Développement, exécution et mise en œuvre des projets en tant que responsable de projet.

Compétences techniques
Exigences
- Vous avez des connaissances de Microsoft Office (Word, Excel, Access, PowerPoint), de la gestion de bases de données et des navigateurs et outils informatiques.
- Vous avez de bonnes compétences rédactionnelles.
- Vous disposez de connaissances suffisantes des aspects budgétaires dans le cadre du planning du personnel et du cadre du personnel.
- De bonnes connaissances du néerlandais constituent un atout dans un environnement de travail fédéral.
- Vous avez des connaissances en gestion de projet.
- Vous avez des connaissances en gestion des processus.

Compétences génériques

ORGANISER : fixer proactivement des objectifs et ébaucher des plans d'action de manière rigoureuse en recourant aux moyens adéquats dans les délais impartis.
FAIRE ÉVOLUER LES COLLABORATEURS : accompagner les collaborateurs dans leur évolution et leur fournir un feed-back sur leur travail (prestations et développement).
ATTEINDRE LES OBJECTIFS : s'impliquer et démontrer la volonté et l'ambition afin de générer des résultats et assumer la responsabilité de la q