Back office assistant

il y a 2 semaines


Machelen, Belgique IMPACT Temps plein
Bedrijfsomschrijving

Als een gevestigd familiebedrijf met meer dan 40 jaarervaring is deze KMO uitgegroeid tot een referentie in debeveiligingssector (B2B) en dit voor de vierkernactiviteiten: 

  • inbraakdetectie
  • branddetectie
  • camerabewaking
  • toegangscontrole

 

Functieomschrijving

 

Als Backoffice Assistant speel jeeen cruciale rol in ons team door ervoor te zorgen dat allecontracten correct worden berekend, opgemaakt en verwerkt worden.Samen met een geroutineerd administratief team en zorg jij voor decontractopvolging na plaatsing van verschillendebeveiligingssystemen.
  • Je verwelkomten staat klanten en collega's te woord via telefoon
  • Je staat in voor het berekenen, opmaken, versturen enopvolgen van onderhouds- en monitoringscontracten, inclusief hetverwerken van ondertekende contracten voor facturatie.
  • Je houdt technische dossiers zorgvuldig bij enup-to-date
  • Je doet diverse administratievetaken ter ondersteuning van collega’s om een soepelebedrijfsvoering te garanderen.

Functie-eisen
  • Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands, Frans enEngels.
  • Je hebt interesse voor techniek,administratie en facturatie.
  • Je kan vlot met de PC werken;kennis van specifiekere programma’s zoals Navision/Outlook 365/ Asana zijn een pluspunt
  • Je hebteen vriendelijke en professionele houding tegenover klanten enzorgt ervoor dat ze altijd met een goed gevoel ophangen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden,zowel schriftelijk als mondeling, en weet informatie helder enduidelijk over te brengen.
  • Collega's enklanten kunnen op je rekenen; je houdt je aan afspraken en levertconsistent goed werk.

 

Arbeidsvoorwaarden
  • Je komt terecht in een gezonde engroeiende familiale organisatie met een informele bedrijfscultuuren een goede sfeer. 
  • Je start in eenuitdagende functie: Duik in een veelzijdige rol waarin geen daghetzelfde is. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en tegroeien. Met ruimte voor professionele ontwikkeling en groei ben jebij ons verzekerd van een carrière vol kansen.
  • Autonomie verzekert na een grondige inwerkperiode metzowel interne als externe opleidingen. Je krijg de vrijheid om jerol zelf in te richten en je stempel te drukken op jouwwerk.
  • Je krijgt een loon in lijn met jouwervaring en expertise 
  • Je werkt voltijds40u per week in daguren 
  • Je krijgt 12extra ADV-dagen per jaar
  • Je krijgt bovenopjouw maandloon ook ecocheques van 250 EUR per jaar prorata
  • Je krijgt een CAO premie PC 200(uitbetaald in juni)
  • Je krijgt eeneindejaarspremie uitbetaald in december

 

 



  • Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    **Description of the function**: - You closely work together with the entire organization, performing specific task for the back-office department. Your duties will include: - General & Compliance administration: Administrative follow up of investment requests, sponsoring requests, participations to congresses, recording interactions with healthcare...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **Office Assistant **(M/F) pour ses bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen). **Description de la fonction**: - Vous ferez partie de l’équipe Office Assistant Team et vous aiderez au support administratif du département Pharma (Sales, Marketing, Training). **Votre profil**: - Vous disposez d’un diplôme de niveau Bachelor (p.ex....

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract. Onze klant is gelegen in **Diegem** en is gespecialiseerd in **audit, fiscaliteit en adviserende...

  • Personal Assistant

    Il y a 4 mois


    Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Robert Half is momenteel op zoek naar een Personal Assistant (m/v/x) voor een innoverend bedrijf gelegen in Diegem. het betreft een tewerkstelling van 1 jaar. Onze klant is actief in de...


  • Machelen, Belgique Van der Valk Hotel Brussels Airport Temps plein

    De Amerikanen hebben de Hiltons, Nederlanders de van der Valks. Vrijgevochten en eigenzinnig, met een scherpe koopmansgeest én constant op zoek naar vernieuwing, want stilstaan betekent achteruitgaan. Dat is bij ons, bij Van der Valk Brussels Airport, niet anders. Het maatschappelijk verantwoord ondernemen stroomt door onze aderen. Het maakt deel uit van...


  • Machelen, Belgique Arrow Electronics, Inc. Temps plein

    **Position**: Business Development Manager - Storage & Back-Up Arrow's enterprise computing solutions (ECS) business is a global technology enablement company that brings innovative IT solutions to market to solve complex business challenges. We deliver value-added distribution, business consulting and channel enablement services to the world's leading...


  • Machelen, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een enthousiaste **Marketing & Sales Officer**. Robert Half is op zoek naar een enthousiaste **Marketing & Sales Officer**. Voor een van onze klanten, gevestigd te **Machelen**, zoeken wij een **Marketing & Sales officer**. Onze klant is een familiale KMO. De **verantwoordelijkheden** als **marketing & sales officer**: -...


  • Machelen, Belgique Accent Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met ervaring in de logistieke sector en affiniteit voor gevaarlijke stoffen? Bij onze klant, een jong en snelgroeiend bedrijf gespecialiseerd in logistieke dienstverlening van gevaarlijke stoffen, zoeken we een enthousiaste Operations & Compliance Assistant. **Functiebeschrijving** Als Operations & Compliance assistant bij...

  • Manager Assistant

    Il y a 3 mois


    Machelen, Belgique ASAP.be Temps plein

    **Qu'allez-vous faire?**: Une entreprise de premier plan spécialisée dans les services de chauffeur VIP en Belgique, avec une couverture nationale et mondiale, recherche un assistant(e) manager pour un poste à temps plein **Qui êtes-vous?**: **Connaissances professionnelles**: Personne organisée et fiable Bonnes compétences en communication (orales et...


  • Machelen, Belgique SAM Recruitment Temps plein

    Wat ga je doen? Als Marketing & sales officer ben je verantwoordelijk voor het coördineren en het beheren van de website, social media en PR, dit in samenspraak met alle externe partners. Daarnaast denk je actief mee na hoe je de naambekendheid van het bedrijf in België kan vergroten. De marketing & sales officer is verantwoordelijk voor het opzetten en...

  • Dsr and Tender Assistant

    Il y a 3 mois


    Machelen, Belgique Medline Europe Temps plein

    **DSR and Tender Assistant** Role reports to: Customer Service Teamlead Direct reports of role: NA **Purpose** Act as the primary point of contact for account managers in the Netherlands, facilitating the initiation and completion of administrative tasks related to their territory management duties. Collaborate with the customer service teamlead to...


  • Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Assistant Finance Manager | Machelen | Accounting | Finance | English | Nederlands | 1101321 | **Job Title**: Assistant Finance Manager **Job Type**: Full Time | CDI **Location**: Machelen **Job Summary**: For our partner, an international law firm, we are looking for an **Assistant Finance Manager** to join their team in Brussels. You support the finance...

  • Marketing Assistant

    Il y a 4 mois


    Machelen, Belgique Arcadius Temps plein

    **Je functie**: As Marketing Assistant, you will be working together with the International Marketing Director. Together you will shape this new role You will provide administrative and organisational support to the Marketing Team in many areas, such as managing the CRM system, preparing presentations, monthly reporting, etc. However, for the first 3 months...

  • Medical Assistant

    Il y a 3 mois


    Machelen, Belgique Menarini Benelux Temps plein

    Menarini recrute un **MEDICAL ASSISTANT **(M/F) pour son département médical [bureaux sis à 1831 Diegem (Machelen)]. **Description de la fonction**: Vous faites partie du département médical et assurez le soutien administratif pour ce département en ce qui concerne essentiellement: - la compliance: - suivi des dossiers liés aux activités...


  • Machelen, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf in Machelen zoeken wij een dynamisch persoon die zeer accuraat, zelfstandig en klantgericht kan werken. De voornaamste taken bestaan uit: - U bent verantwoordelijk voor de opvolging, controle, elektronische archivering van de compliance dossiers voor verscheidene activiteiten van ons Sales & Marketing personeel. - U staat in...


  • Machelen, Belgique DSV Temps plein

    Job Req Number: 66265 Time Type: Full Time **Administrative Assistant**: Move forward as Administrative Assistant at DSV in Machelen. **About the role** As an Administrative Assistant, you are responsible for the financial support of our operations. You are responsible for following up incoming invoices, requesting credit notes and preparing...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Machelen, Belgique HAYS Temps plein

    Machelen | HR Officer | Payroll - Payroll Optimalisatie - Rekrutering | Permanent | 1096460 **Over de organisatie** Onze klant, gesitueerd in **Diegem**, is een gekende speler in de mobiliteitssector. Het bedrijf telt ongeveer **150 medewerkers** gespreid over de regio Vlaams-Brabant. Dit bedrijf hoort bij een van de grootste holdings van het land. Je...


  • Machelen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...


  • Machelen, Belgique Direct Way Worldwide Temps plein

    The leading company for VIP chauffeured services in Belgium, with a national and Worldwide coverage, and offices in Brussels, Paris and covering other cities, searches a new team member for its operations department. The company, established in 1990 in Brussels, provides premium chauffeured transportation in Belgium and outside Belgium to local and...


  • Machelen, Belgique Eligio Temps plein

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 330 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik...