Office Manager
Il y a 6 mois
Kantoorverantwoordelijke met een commerciële drive of Team Captain op zoek naar een warme plek om te werken? Bij Vivaldis ontdek je wat het is om een job te doen die je graag doet.
Klaar om een job te doen waar je écht van houdt? Dan ben jij de ideale kandidaat voor ons kantoor in Brussel
Bij Vivaldis geniet je van je werk. Je weet die mindset ook over te brengen aan productiekrachten, magazijniers, inpakkers en andere arbeiders waarmee je kennismaakt Zo lopen ook zij op wolkjes omdat ze via Vivaldis hun nieuwe job gevonden hebben.
Bij ons begeleid je uitzendkrachten door het hele aanwervingstraject van A tot Z…
- Dagelijks ben jij op zoek naar gedreven kandidaat-uitzendkrachten en leert hen kennen tijdens een eerste inschrijvingsgesprek. Tijdens dit gesprek ontdek je hun troeven en pols je naar ervaring en competenties.
- De perfecte kandidaat gespot? Dan ga jij aan de slag en stelt deze persoon bij zoveel mogelijk geschikte bedrijven voor. Natuurlijk volg je deze voorstelling van dichtbij op.
…behandel jij alle administratie van Z tot A …
- Natuurlijk ga je ook verder voor je uitzendkracht: je maakt hun contract op, zorgt voor de wekelijkse uitbetaling van de lonen en zorgt voor een 100% correcte administratieve opvolging.
- Jij weet ook net dat ietsje meer van sociale wetgeving en bewaakt de veilige werkomstandigheden van onze uitzendkrachten bij onze klanten.
…en dan ga jij terug dubbel checken waar jij je klant nog extra mee kan helpen
- De band met onze klanten is heilig voor ons: daarom voer je dagelijks gesprekken met hen en zorg je ervoor dat ze je telefoonnummer vanbuiten kennen.Tijdens regelmatige bedrijfsbezoeken versterken we niet enkel de band met onze klanten, maar zorg jij er ook voor dat je grondig inzicht verwerft in de bedrijfscultuur én spirit. Enkel zo vertellen we het juiste verhaal aan onze kandidaten
- Als kantoorverantwoordelijke zoek je dagelijks naar nieuwe opportuniteiten voor jouw kantoor binnen jouw regio.
Jouw doel? Zo proactief en accuraat zijn dat klanten eigenlijk niet meer weten hoe ze hun nieuwe collega's ooit zonder jou vonden.
Bij Vivaldis gaat het niet alleen om het vinden van een nieuwe job, maar ook om het creëren van een werkomgeving waarin onze collega's zich op en top thuis voelen. Als Team Captain speel jij een cruciale rol in het verspreiden van de Joie de Vivaldis naar iedereen in je team.
Door middel van jouw coachingsvaardigheden en begeleiding help je hen hun volledige potentieel te benutten, uitdagingen te overwinnen en succes te behalen in hun werk.
Ben jij een rasechte Vivaldiaan in wording?
Bij Vivaldis kijken we verder dan diploma's en shiny titels. Wij kijken naar de mens achter het CV.
Daarom zijn wij op zoek naar een Vivaldiaan
- Met al een eerste ervaring in de uitzendsector
- Met een luisterend oor. Jij komt alles te weten over je kandidaat-uitzendkracht om zo de perfecte match te vinden
- Met oog voor detail: Contracten, lonen en andere personeelsadministratie? Give it to me, baby
- Die commercieel gedreven is Je bent een communicatief sterke persoon (zowel face-to-face als telefonisch) die samen met het team ambitieuze doelen wilt halen.
- Voor regio Brussel zoeken we iemand die zowel Nederlands als Frans perfect beheerst.
- Die ervaring heeft met het aansturen van een team en zelf een echte teamplayer is. Jij kan feedback geven over het dagelijks functioneren en bespreekt de processen met je collega's op kantoor.
Uiteindelijk ben je verantwoordelijk voor de coördinatie binnen het kantoor, 80% van de taken binnen het kantoor zijn dezelfde als jou en je collega.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
Deze job komt met een heleboel coole voordelen
- Opleidingstrajecten
- Salarispakket/40uren
- 32 verlofdagen (20 + 12 ADV dagen)
- Nettovergoeding
- Maaltijdcheques €8/dag
- Ecocheques €250/jaar
- Hospitalisativerzekering
- Eindejaarspremie
- Bedrijfswagen + tankkaart
- Gsm abonnement
- Kwalitatieve opleidingen
- Aantrekkelijk bonusplan op teamniveau
- Team coaching én individuele coaching
- Een kantoor waar jij je thuis voelt
- Een topteam dat het leven door een gele bril ziet
Administratie, Sociale wetgeving, Frans, Administratie, Nederlands, Arbeidsvoorwaarden, SEN, Communicatief sterk, SOP
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Robert Walters Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum)! Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien. Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Elixir Solutions Temps pleinAre you a highly **organized** and **detail-oriented** individual with a passion for efficient operations? Do you thrive in a fast-paced and dynamic work environment? If so, we have an exciting opportunity for you to join our team as an **Administrative Expert** **WHO ARE WE?** Elixir Solutions is an **innovative player** in the domain of sales and...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique EFA - European Free Alliance Temps plein**Job Category**: **Administration** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **22 Sep 2024** About the job offer EFA is seeking to hire an Office Manager for its office in Brussels. This is a full-time position for five working days (38 hours) per week and will be part of an intercultural team. The...
-
Office Manager
il y a 1 mois
Brussels, Belgique SPIN Temps plein**Office Manager**: **Plaats van tewerkstelling**: Brussel **Reageren voor**: 04/12/2024 **SPIN**: Wij zijn op zoek naar een Office Manager (minimum 5 jaar ervaring).. **Taakomschrijving**: De Office Manager zal deel uitmaken van een collaboratieve werkplek met één andere deeltijdse Office Manager en een web van verbonden artistieke codirecteurs, met de...
-
Office Manager
Il y a 3 mois
Brussels, Belgique European Free Alliance Temps plein**About EFA** The European Free Alliance (EFA) works to make the idea of a “Europe of the Peoples” a political and cultural reality at the European and international level. It is an umbrella organisation of 41 civic nationalist, regionalist, and autonomist parties throughout the European Union (EU), representing stateless nations, emerging new States,...
-
Office Manager
Il y a 4 mois
Brussels, Belgique Robert Half Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Office Manager** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Brussel** en het betreft een positie met optie vast in een **legal** omgeving. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Beheren van kantoorbenodigdheden en inventaris - Organiseren van vergaderingen en evenementen -...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Euro London Appointments Temps pleinMy client an international law firm are currently recruiting for this brand-new role of Office Manager. In this role you are managing a team of 3 ensuring the best quality of service for internal and external clients. The day-to-day duties include but are not limited to the following: Tasks - Oversee daily operations of the business services area, ensuring...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps plein**Bedrijf**: Onze klant is een advocatenkantoor gespecialiseerd in vastgoed - en ondernemingsrecht. Het kantoor is gelegen in hartje Brussel. Hun team van gespecialiseerde advocaten staan professionelen, particulieren en overheden bij met kwalitatief juridisch werk en advies op maat. **Wie en wat zoeken we?** Ter vervanging, gaat onze klant op zoek naar...
-
Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Institutional Shareholder Services Temps pleinLet’s be #BrilliantTogether The Corporate Services (CS) team creates a productive, rewarding, and secure working environment by providing the necessary tools and support to work efficiently and effectively. We collaborate with other teams, support their goals, and facilitate a professional work experience for all. REPONSIBILITIES - Partner with other...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique SD Worx Jobs Temps plein**Introductie**: Goesting om erin te vliegen? Manicor zoekt een dynamische collega om ons team te versterken. Ben je leergierig, nauwkeurig en administratief/technisch sterk? Dan ben jij de collega waarnaar we op zoek zijn! **Wie zoeken we?**: - je kan werken met Excel en Word - je spreekt perfect Nederlands - je woont in regio Waasland - je beschikt...
-
Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: You will perform administrative tasks: - Together with your colleagues from the administrative team, you will be responsible for managing files. - Lawyers can count on you for dossier preparation and administrative support. - Agenda management is also part of your duties (appointments, deadlines, booking and preparing meeting rooms,...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Wij zijn op zoek naar een **Office Manager** **(m/v/x)** om te werken in Brussel. Waaruit zal je opdracht bestaan? - De afdeling Finance en HR assisteren bij het inwerken en verwelkomen van nieuwe medewerkers; - Beheren van het wagenpark; - Het kantoor in Brussel beheren op het vlak van onderhoud en bevoorrading, de belangrijkste...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Climapulse Temps pleinClimapulse is op zoek naar een enthousiaste **Office Manager**! Ben jij een hands-on persoon met sterke administratieve en communicatieve vaardigheden? Dan is deze job iets voor jou. Bij Climapulse hechten we veel waarde aan een geweldige klantbeleving en duidelijke mens-tot-mens communicatie. Als Office Manager werk je nauw samen met de verschillende teams...
