Buildings Administration Officer

il y a 3 semaines


Brussels Metropolitan Area, Belgique Gentis Temps plein

Nous recrutons un Buildings Administration Officer pour la gestion administrative et comptable des bâtiments et du portefeuille immobilier de notre client.

Vous veillez ainsi au bon fonctionnement administratif et financier des bâtiments en maintenant une gestion efficace des contrats, des paiements et des relations avec les parties prenantes.

Vos responsabilités :

  • Gestion des contrats et de la documentation
  • Suivi et mise à jour des baux et contrats de location.
  • Intégration des informations dans des logiciels de gestion (SAP, ERP, etc.).
  • Émission des factures de loyers et charges.
  • Gestion des encaissements et suivi des paiements.
  • Mise en place et suivi des prélèvements automatiques
  • Répartition des charges locatives et refacturation si nécessaire.
  • Coordination avec les fournisseurs et prestataires de services (entretien, maintenance, etc.).
  • Soyez l'interlocuteur privilégié des locataires pour une gestion efficace et proactive.

Profil :

  • Formation en gestion immobilière, administration, comptabilité ou finance.
  • Expérience de Min 2 ans dans la gestion immobilière, l'administration des baux ou la comptabilité immobilière.
  • Bon niveau conversationnel en NL et en FR ( pas obligatoirement bilingue)
  • La maîtrise de l'outil SAP constitue un réel atout.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision.
  • Communication fluide avec les locataires, fournisseurs et équipes internes
  • Prendre des initiatives et résoudre les problèmes efficacement.
  • Gestion des urgences et respect des délais.

Offre:

  • Un CDI + avantages sociaux
  • Bonus
  • Assurances
  • Frais de Télétravail

Pour postuler: Rania@gentis.com


  • Order & Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp Metropolitan Area, Belgique Baunat Group Temps plein

    BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order &...

  • Order & Administration Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp Metropolitan Area, Belgique Baunat Group Temps plein

    BAUNAT is dé online referentie voor hoogwaardige diamantjuwelen. Een snel groeiend, disruptief, digital native en Belgisch bedrijf met showrooms in 9 verschillende landen en een wereldwijd klantenbestand.Momenteel zoeken wij een Order & Administration Officer voor ons hoofdkantoor te Antwerpen, in het hart van de bruisende Diamantwijk.Als Order &...


  • Brussels Metropolitan Area, Belgique Society for Ecological Restoration (SER) Europe Temps plein

    The freelance Financial & Administrative Officer (FAO) supports the SERE Chief Operating Officer (COO), the Treasurer and project officers with administrative and financial functions needed to run the organisation daily. The FAO works in close collaboration with the external company contracted to perform SERE accounting.Key duties and responsibilities:1....

  • Administration Officer

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique industriall European Trade Union Temps plein

    We are looking for a motivated Administration Officer located in Brussels for a full-time position with a temporary contract (3 years). **1. About industriAll European Trade Union** IndustriAll European Trade Union represents the voice of 7 million working men and women across supply chains in manufacturing, mining and energy sectors throughout Europe. We...

  • Administration Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique BirdLife International Temps plein

    **Application deadline**:Friday, 21 March 2025 - 23:45 **Location**:Brussels (office-based) **Contract**:1 year fixed-term **Full-time**:37.5 hours per week **Salary**:EUR 3,600 gross/month **Benefits**: Lunch vouchers, Reimbursement of up to 50% of the transport expenses, 13th Month Salary BirdLife Europe & Central Asia works to conserve birds and...

  • Administration Assistant

    il y a 24 heures


    Brussels, Belgique BirdLife International Temps plein

    **Application deadline**:Friday, 21 March 2025 - 23:45 **Location**:Brussels (office-based) **Contract**:1 year fixed-term **Full-time**:37.5 hours per week **Salary**:EUR 3,600 gross/month **Benefits**: Lunch vouchers, Reimbursement of up to 50% of the transport expenses, 13th Month Salary BirdLife Europe & Central Asia works to conserve birds and...

  • HR & Administration Officer

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons pour notre client actif dans le secteur bancaire un.e HR & Administration officer. En tant que membre de leur organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre bureau. Ce poste offre une opportunité passionnante de participer aux fonctions liées aux RH, de...


  • Brussels, Belgique Administration & IT Temps plein

    **Société**: Le Groupe Jolimont est par excellence l’Institution de confiance de la région depuis 130 ans ; il est leader dans ses bassins d’influence en accompagnant la population dans toutes les étapes de la vie. Le Groupe Jolimont, fort de plus de 5.500 collaborateurs et médecins, fédère 6 institutions hospitalières, 5 crèches, 4 centres de...

  • Administration Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Eurima Temps plein

    Eurima is the European Insulation Manufacturers Association based in Brussels representing the interests of all major mineral wool insulation producers in the EU. Eurima members manufacture a wide range of glass - and stone wool products for thermal and acoustic insulation and fire protection of domestic and commercial buildings and industrial...


  • Brussels, Belgique AEIDL Temps plein

    **Human Resources and Administration Officer** **(professional immersion internship)** AEIDL, the European Association for Information on Local Development, is seeking an enthusiastic and highly motivated **Human Resources and Administration Officer (half-time) **to support the Admin, Finance and HR department of the association. He or she will be a recent...

  • Buildings Security Officer

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique AG Insurance Temps plein

    **Daarom kies je voor AG**: Een werkplek waar je zelf het heft in handen mag nemen. Waar iedereen je aanmoedigt om te tonen wat _jij_ in je mars hebt. En waar je collega’s samen met jou hun schouders zetten onder de **toekomst**. Jij bent een **durver** die de klant écht centraal zet? Tot binnenkort dan, bij AG. **Dit is jouw topjob**: De hoofdgebouwen...

  • HR & Administration Officer

    il y a 8 heures


    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    We are looking for an HR & Administration Officer for our client in the banking sector. As a member of their organization, you will play a crucial role in managing the administrative tasks essential to the smooth running of our office. This position offers an exciting opportunity to participate in HR-related functions, manage company events and contribute to...


  • Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **HR and Administration Office**r (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in het centrum van Brussel, dichtbij centraal station. Onze klant is actief...


  • Brussels, Belgique VDE Recruitment Temps plein

    **Your Role**: As a payroll & HR Administration Officer, you will be responsible for all payroll-related activities and social administration. You will act as an advisor in social legislation, payroll-related matters and the administration of extra-legal benefits. **Responsibilities**: - Within the HR department, you will be jointly responsible for: - The...

  • HR Administration

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. **Robert Half** **Talent Solutions** is currently looking for a **HR Administration & Finance Officer (M/F/x) **to join a company based in Brussels. Our client is active in the **consulting sector**. You will...


  • Brussels, Belgique Axis Temps plein

    One of our clients active in the fiancial sector is actively looking for a Sales Administration Officer. As an Administrative Sales Assistant, you provide administrative support within the commercial department. Under the leadership of the team manager:You register information in systems and keep...** Description** One of our clients active in the fiancial...


  • Brussels, Belgique Generation RH Temps plein

    nous recrutons pour le compte d une chaine hoteliere une assistante rh et administration a temps partiel 3 jours par semaine mission du poste: Embauche : Publier et suivre les offres d’emploi sur la plateforme de recrutement de l’entreprise. Constituer les dossiers du personnel, élaborer les contrats en collaboration avec le Secrétariat Social, suivre...


  • Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    Au sein de notre HR Service Centre, nos équipes travaillent sur deux activités principales: - L'une gère les différents aspects administratifs pour nos 1.600 employés à Bruxelles et Anvers, tels que la paie, l'enregistrement des heures, l'intégration des employés, la gestion des abonnements aux transports publics, les documents sociaux, etc. -...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...


  • Brussels, Belgique PaHRtners Temps plein

    Our client is active in the financial sector and provides his customers with easy-to-use tools to simplify your financial journey and help investment decisions making in personalized way. Since they set up in Brussels in 2013, the Company faced a significant growth over the past few years and plans to keep growing. In order to strengthen our client’s...