Emplois actuels liés à Administrative & Operational Support - Bruxelles, Région de Bruxelles - AI-Blox

  • Support Administratif

    il y a 1 semaine

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes passionné par le support administratif et la gestion des opérations? Nous avons un poste de Support Administratif qui pourrait vous intéresser! En tant que membre clé de l'équipe, vous serez responsable de la création des demandes d’achat en SAP, de la gestion des bons de commandes et de la communication avec les fournisseurs. Vous êtes...

  • Support Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Are you an expert at managing databases? Are you accurate and analytical? Then we have the perfect vacancy for you! We are looking for an Administrative Support at a renowned insurance company in the vibrant heart of Brussels. You will be responsible for the management and correctness of the database. In addition, you will support the team in various...

  • HR Assistant

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a leader in its sector, is actively looking for an HR Assistant (L&D). In this role, you will provide administrative support to the HR department. If you have a talent for organization and are communicative, then this is the job for you! **Description** - You help our operational managers to find the right talent to strengthen their team for...

  • Administrative & Property Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles Ixelles, Belgique Singapore Embassy Temps plein

    We are seeking an Administrative and Property Officer to support the varied administrative functions and property management needs of the embassy. - This role involves managing government-owned residences, liaising with vendors for maintenance, handling insurance matters, and assisting with property-related administrative tasks. Experience in property and...

  • Administrative Support

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Axis Temps plein

    Our client, a niche insurer in the outskirts of Brussels, is looking for a dynamic administrative jack-of-all-trades to support them for at least one month. **Description** Your duties are: - Handling the mailbox; - Registering documents in various management systems; - Preparing and sending out certificates. **Profile** What does our client expect from...

  • Operational Control Analyst

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Bank Degroof Petercam SA*** **Belgium** - Rue De L'Industrie 44, - 1040 Brussels Context The Operational Control Analyst implements, maintains and drives controls within an appropriate risk framework to ensure a high level of quality and efficiency in all operational process flows in order to contribute to client satisfaction, covering BDP...

  • Support Administrative Customer Care Assurances Vie

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes un touche-à-tout administratif avec une expérience dans le secteur financier et vous souhaitez jouer un rôle important au sein d'une compagnie d'assurance spécialisée dans l'assurance-vie ? En tant que support administratif service clientèle assurance vie, vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers importants des clients. Avec...

  • Administrative Coordinator

    Il y a 6 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. For a client, Robert Half is currently looking for an Administrative Coordinator (M/F/x), who will provide a variety of support services for an internal and external audience. The...

  • Administrative Support Customer Care Life Insurances

    Il y a 5 mois

    Bruxelles Saint-Gilles, Belgique Axis Temps plein

    Are you an administrative jack-of-all-trades with experience in the financial sector and want to play an important role at an Insurance Company specializing in life insurance? As administrative support customer service life insurance, you will be responsible for the smooth management of important customer files. Together with your team you work on...

  • Technical Product Support Specialist

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Belgique SMT Africa Temps plein

    Official Distributor for Volvo Group (Volvo Construction, Equipement, Volvo Trucks, Volvo Bus & Volvo Penta), SMT Africa offers a wide range of products in more than twenty countries of North, West & Central Africa. We operate an outstanding own sales and service network with operational agility and entrepreneurial spirit. Our team of mechanical and...

  • Operational Services Assistant

    il y a 1 mois

    Bruxelles, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée...

  • Contract Support Officer

    il y a 5 jours

    Bruxelles, Belgique Credendo Temps plein

    Credendo est un groupe d’assurance-crédit européen de premier plan employant 520 professionnels aux quatre coins du monde. Actifs dans quatorze pays européens, nous travaillons pour des clients locaux comme internationaux. Description de la fonction En tant que Claims Support Officer, vous rejoignez l’équipe dynamique du département Legal & Claims...

  • Administrative Assistant

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique Axis Temps plein

    For our client, an IT company, we are looking for an Administrative Assistant. Provide general administrative support to the organization as a whole in order to help support the efficient operation. **Description** MAIN ACTIVITIES - Functions as an internal point of contact for various diverse questions: - catches visitors in 2nd line for reception and...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 1 mois

    Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps plein

    Pour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...

  • Management Support Officer

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique MBE - Belgium Temps plein

    **Do you want your voice heard and your actions to count?** Discover your opportunity with Mitsubishi UFJ Financial Group (MUFG), the 7th largest financial group in the world. Across the globe, we’re 160,000 colleagues, striving to make a difference for every client, organization, and community we serve. We stand for our values, building long-term...

  • Administrative & Property Officer

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Singapore Embassy in Brussels Temps plein

    The Singapore Embassy in Brussels represents the Republic of Singapore in Belgium, the Netherlands, Luxembourg, and the European Union. We work to strengthen diplomatic, economic, and cultural ties between Singapore and these regions. As a dynamic and multicultural workplace, the Embassy is committed to providing excellent consular services and fostering...

  • Assistant Administratif Construction

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Anderlecht, Belgique ProSelect Temps plein

    **Description du job**: **Brudex**, une **petite société familiale bruxelloise**, est une entreprise de **construction générale** existant depuis plus de 30 ans. Elle est active dans la **rénovation lourde** et dans le **changement d’affection** d’immeubles pour le secteur **public**. Pour accompagner sa croissance Brudex s’associe à...

  • Assistante Administrative

    Il y a 4 mois

    Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Pyxis & Co Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif/ve pour renforcer notre équipe, et plus particulièrement le secrétariat de notre bureau. VOTRE MISSION: - Cogestion du secrétariat - Support aux gestionnaires - Suivi des échéanciers internes - Contacts avec nos clients (accueil, prise de RDV, téléphonie,) - Contacts avec nos...

  • Institutional Sales Support

    Il y a 3 mois

    Bruxelles Etterbeek, Belgique Degroof Petercam Temps plein

    Locatie: **Degroof Petercam Asset Management SA*** **Belgium** - Rue Guimard 18, - 1040 Brussels Context Within our business unit Degroof Petercam Asset Management (DPAM), we are looking for a M/F Institutional Sales Support Officer Work in support of the DPAM Institutional Belgium Sales Team to ensure proper preparation and follow up of commercial...

  • FORMATION BTS Assistant

    il y a 3 semaines

    Bruxelles, Belgique Vivalis Temps plein

    Vivalis est l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom). Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, elle a l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières. Vivalis rassemble une centaine de collaborateurs au sein d’une administration active, bilingue,...

Administrative & Operational Support

Il y a 4 mois

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique AI-Blox Temps plein
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**_Brussels / Remote_**
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**(NL Version Below)

**Your role**:
What you'll be doing:

- Operations : with value of stock & purchasing orders increasing, we want to be in full control here. You will be responsible for stock mgmt, purchasing orders & receiving goods. On top, you will help us to document & automate stock mgmt in our ERP system
- Manufacturing : our goal is to further automate the manufacturing process & streamline the collaboration with ion partner from an administrative point of view.
- Finance:

- Reporting : assist in setting up our ERP system so that we continue to build relevant financial insights (eg related to stock, bill of materials, etc )
- Invoicing : our hard work should end up in an invoice. It will be your role to help preparing these.

This position will be half-time initially.

**Requirements**:

- You have +2 years working experience
- Experience in operational & manufacturing processes in the electronics sector would give you a headstart.
- Experience with ERP systems (invoicing, stock, planning,...). Bonus points for specific experience in Odoo
- You are a team player and always ready to help out.
- Can-do and work-till-it-works mentality. We're growing fast, so we need flexible mindsets here.
- You have an eye for detail

**Benefits**:

- You will work in a thriving scale-up challenging the status quo of AI technology
- Flexibility & ownership in the role to set up the best possible processes.
- You will get A LOT of appreciation from your colleagues, as your work will be crucial from them as well.
- Meal vouchers, group insurance, and hospital insurance
- You will be working in our Brussels office, next to the Central train station

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**NL Versie**:
***:
AI zal het bedrijfsleven grondig veranderen. We werken dagelijks samen met bedrijven die schitterende AI-toepassingen ontwikkelen. Bij AI-BLOX geloven we dat het gebrek aan goede AI-hardware die innovatie vertraagt. Daarom bouwen we kant-en-klare AI-hardware modules om bedrijven over de hele wereld te ondersteunen bij hun AI-innovaties.

**Jouw rol**:
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Je zal deel uitmaken van een internationaal team van gepassioneerde mensen die een geavanceerd AI-product bouwen. We willen een 'lean mean machine' blijven en dan zijn efficiënte operationele processen en correcte administratie cruciaal. Je helpt ons de groei te versnellen en het zal jouw verantwoordelijkheid zijn om onze organisatie te stroomlijnen en de (operationele & administratieve) zaken op orde te hebben.

Wat je zal doen:

- Operations: Voorraadbeheer en aankoop worden steeds belangrijker, dus willen we hier volledige controle over hebben. Jij bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen, het documenteren ervan en de receptie van goederen en bijhouden van stock. Daarnaast zal je ons helpen om deze processen te documenteren en te automatiseren in ons ERP-systeem.
- Productie: ons doel is om het productieproces verder te automatiseren en de samenwerking met onze productiepartner administratief te stroomlijnen. Op termijn willen we de productie volledig vanuit ons ERP systeem aansturen.
- Financiën:

- Rapportage: je helpt bij het uitbouwen van ons ERP-systeem zodat we relevante financiële inzichten kunnen blijven opbouwen (bijvoorbeeld met betrekking tot voorraad, stuklijsten, enz.)
- Facturatie: ons harde werk moet uiteindelijk resulteren in een factuur. Het is jouw taak om hierbij te helpen.

Deze positie zal in eerste instantie half-time zijn.

**Vereisten**:

- Je hebt meer dan 2 jaar werkervaring.
- Ervaring met operationele en productieprocessen in de elektronicasector zal je in staat stellen meteen impact te maken.
- Ervaring met ERP-systemen (facturatie, voorraad, planning,...). Bonuspunten als je specifieke ervaring hebt met Odoo.
- Je bent een teamspeler en altijd klaar om te helpen.
- "Can-do" mentaliteit. Doorzetter. We groeien snel, dus hebben we een flexibele mindset nodig.
- Je hebt oog voor detail.

**Voordelen**:

- Je zal werken in een bloeiende scale-up die werkt rond de meest moderne AI-technologie
- Flexibiliteit en verantwoordelijkheid in je rol om de best mogelijke processen op te zetten.
- Het team zal je enorm waarderen, aangezien jouw inbreng cruciaal is voor hun werk
- Maatijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatie-verzekering.
- Vlotte te bereiken, ons kantoor in Brussel zit vlak bij het Centraal Station.

**Type**:
Half Time

**Work experience**:

- +2 years_

**Department**:

- Operations_

**Location**:

- Brussels_