Personal Legal Assistant

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

Description:

  • Manage and maintain lawyers' schedules and calendars.
  • Answer and screen calls, field inquiries, relay messages, and respond promptly to client needs.
  • Coordinate domestic and foreign travel including preparing travel itineraries.
  • Track, organize and process reimbursements & invoices via Chrome River.
  • Assist with business development efforts for the lawyers and the office, providing support with the organisation of events when required.
  • Scheduling and organising onsite and offsite meetings, coordinate room/event location reservations, food and beverage services.
  • Create, edit and proofread documents in the Office Suite.
  • Process and close time for lawyers adhering to weekly and monthly deadlines.
  • Perform routine filing, photocopying, scanning, compiling and distributing of documents.
  • Assistance with firm probono work; research and project management, as and when required.
  • Working with the billing team: assisting drafting, preparing, amending and finalising client billings.
  • Assist with general overflow of secretarial work and keeping handover folder up to date.
  • Perform other related administrative and office tasks as required and assigned.

Profile

  • You are fluent in English and French, knowledge of Dutch is a bonus.
  • You are detail oriented, efficient, and have the capacity to work both independently and collaboratively in a fastpaced, high volume environment.
  • You have strong IT skills and quick typing abilities.
  • You are able to adapt to changes in the work environment, multitask regularly and demonstrate excellent time management skills.
  • You are proficient in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), including formatting documents using Styles.
  • Prior experience at an international law firm is a plus.

Offer

  • An attractive salary, according to your experience.
  • Meal vouchers.
  • Medical and dental plan.
  • Life Insurance.
  • Dissability Cover.
  • Worker's Compensation.

Company
An international renowned law firm, close to Porte de Namur.

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for _an exciting job_ as a personal assistant in _an international environment_? Are you _fluent in French and English_? Do you have several years of experience as an assistant ? Good newsWe are looking for a _Personal Assistant (M/F/x)_ for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport.As a _Personal Assistant...

  • Legal Assistant Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As a high level Legal Assistant you will:Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively,...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; Organising, coordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests, liaising with...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As an Legal Assistant you provide consistent high-quality administrative support to the Professionals in the office.Essential Duties and Responsibilities: Perform secretarial duties utilizing legal terminology and procedures; prepare legal correspondence, documents, etc. using Firm's software; may also assist with legal research. Responsible for...

  • German-speaking Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; Organising, coordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests, liaising with...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats internationaux, avec une équipe de plus de 180 personnes travaillant au bureau de Bruxelles et de 20 nationalités différentes, recherche un Claims Handler Liability.**Description**- Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de...

  • Personal Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique OSBORNE CLARKE Temps plein

    Description de l'entrepriseWho is Osborne Clarke?:Osborne Clarke is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries, spread over 3 continents with more than 2220 lawyers and employees. Osborne Clarke Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...

  • Secrétaire/assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique WATT LEGAL Temps plein

    **Description de la fonction**Le cabinet SQ-WATT (av. Louise, 64 à 1050 Ixelles) est à la recherche de 2 secrétaires/assistant(e)s de direction temps plein et part time pour compléter son équipe et plus particulièrement accomplir les tâches suivantes:**Description de la fonction- Gestion des appels téléphoniques et accueil des clients- Suivi des...

  • Legal Assistant Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'assistant juridique de haut niveau, vous:- Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe d'assistants juridiques pour fournir un assistant personnel complet et un soutien administratif.- Gérer et tenir à jour de manière proactive les journaux des salariés ; coordonner les réunions avec les clients internes et...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**.Uw **verantwoordelijkheden** in...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.****Robert Half** recherche un(e)** Sales Assistant FR/NL **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles.**Notre client est une entreprise active dans le **secteur alimentaire. **Il s'agit d'une mission d'intérim en vue d'un...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.**Robert Half **recherche un(e)** Sales Assistant** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles**.Notre client est une ASBL international active dans le **secteur Scientifique/management.**Les **responsabilités** principales de...

  • HR Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Pour l'un de ses clients, Robert Half recherche un(e) HR Assistant (h/f/x).Notre client est une société active dans le secteur notarial et est basée à Ixelles.Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine d'environ 70 collaborateurs.Les responsabilités principales de HR...

  • Assistant Store Manager

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique SB Recruitment and Services Temps plein

    Pour un de nos clients, acteur dans la restauration saine et rapide, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Store Manager pour Ixelles.**Votre défi**En tant que Assistant Manager, vous secondez le responsable dans la gestion opérationnelle et administrative de votre point de vente.Vous êtes en charge d'amener l'équipe à atteindre les objectifs...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Onze cliënt, een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren, met een team van meer dan 180 mensen in het kantoor in Brussel en 20 verschillende nationaliteiten is op zoek naar een Claims Handler Liability.**Description**- Optreden als persoonlijk assistent van een partner en/of een aantal advocaten, inclusief agendabeheer, afhandelen van...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel,...

  • Assistante Juridique

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**En tant qu'**Assistante Juridique, **vous apportez un soutien administratif constant et de qualité aux professionnels du bureau.Parmi vos **tâches et responsabilités** essentielles:- Effectuer des tâches de secrétariat en utilisant la terminologie et les procédures juridiques: préparer la correspondance juridique, les documents etc. à...