Personal Assistant

il y a 2 semaines

Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Onze cliënt, een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren, met een team van meer dan 180 mensen in het kantoor in Brussel en 20 verschillende nationaliteiten is op zoek naar een Claims Handler Liability.
**Description**
- Optreden als persoonlijk assistent van een partner en/of een aantal advocaten, inclusief agendabeheer, afhandelen van correspondentie, zowel intern als extern, voorbereiden van presentaties, beantwoorden van telefoongesprekken en aannemen van berichten.
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van agendabeheer toepassen om de, vaak complexe, reisregelingen af te handelen. Veel van dit werk omvat internationale reizen en hotelreserveringen, het maken van afspraken voor ontmoetingen met cliënten en het factureren van reiskosten.
- Organiseren, coördineren en regelen van bijeenkomsten voor cliënten en advocaten door het versturen van vergaderverzoeken, contacten onderhouden met betrokken partijen en omgaan met ad hoc cliënten
- en netwerkevenementen zoals ontbijt/lunchbijeenkomsten, conferenties enz.
- Beheer van alle dossiers (papier en elektronisch). Ervoor zorgen dat alle interne en externe correspondentie, originele documenten en notities worden gearchiveerd.
- Facturering: helpen bij het opstellen van facturen, waaronder diverse taken; informatie verzamelen, ontwerpen controleren, contact onderhouden met de partner, medewerkers en het factureringsteam om ervoor te zorgen dat de facturen correct en op tijd worden verzonden, met behulp van de systemen 3E en Intapp.
- Andere taken: Indien nodig ad hoc bijstand verlenen aan bezoekende partners/senior associates; bijwerken van klantencontacten, klantenlijsten en andere mailinglijsten met behulp van interne globale systemen; incidentele externe missies (naar agentschappen, klanten,...).
- De bovenstaande lijst van kerntaken is indicatief en niet uitputtend, en een assistent kan op elk moment meer of minder taken te verwerken krijgen.

**Profile**
- idealiter 5 jaar ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke functie
- IT-kennis: MS Office (vooral Word en Excel)
- Talenkennis: een zeer goed niveau van het Engels. Een andere EU-taal is een pluspunt.
- Formele secretariële kwalificatie (en ervaring) is een pluspunt
- Teamspeler, in staat om goede werkrelaties met collega's op te bouwen
- Vermogen en gedrevenheid om initiatief te tonen en niet alleen instructies aan te nemen
- U moet altijd een volwassen houding hebben en zich kunnen houden aan vertrouwelijkheidspraktijken, aangezien u soms te maken krijgt met gevoelige en vertrouwelijke informatie.
- Zelflerend, betrouwbaar, flexibel, werkbewust en behulpzaam
- Goede communicatieve vaardigheden, kunnen omgaan met mensen op alle niveaus
- Een positieve, proactieve en professionele houding, kalm blijven onder druk en kunnen werken met strakke deadlines.
- Het vermogen om prioriteiten te stellen en initiatief te nemen
- Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Goede presentatievaardigheden en zelfvertrouwen
- Gevoel voor humor

**Offer**
- Onze klant is gevestigd in het centrum van Brussel en biedt u een vast contract in een dynamische, multiculturele werkomgeving.
- Een aantrekkelijk salarispakket.
- Daarnaast krijg je een brede waaier aan andere voordelen aangeboden:

- Een uitgebreid aanbod aan learning & development mogelijkheden
- De kans om jezelf verder te ontwikkelen en deel uit te maken van een geweldig team bij een Top Employer in België.

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.**Robert Half** recherche un(e) **Personal Assistant FR / NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Ixelles **et facile d'accès en transports en commun.Notre client est une...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Description:Are you looking for _an exciting job_ as a personal assistant in _an international environment_? Are you _fluent in French and English_? Do you have several years of experience as an assistant ? Good newsWe are looking for a _Personal Assistant (M/F/x)_ for one of our clients, an NGO promoting sustainable transport.As a _Personal Assistant...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; Organising, coordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests, liaising with...

  • German-speaking Personal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Description Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; Organising, coordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests, liaising with...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats internationaux, avec une équipe de plus de 180 personnes travaillant au bureau de Bruxelles et de 20 nationalités différentes, recherche un Claims Handler Liability.**Description**- Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de...

  • Personal Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique OSBORNE CLARKE Temps plein

    Description de l'entrepriseWho is Osborne Clarke?:Osborne Clarke is an international full-service law firm with 26 offices in 13 different countries, spread over 3 continents with more than 2220 lawyers and employees. Osborne Clarke Belgium was opened in 2013 and has rapidly grown into a full-service law firm counting over 35 Belgian qualified lawyers and 12...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**.Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**.Uw **verantwoordelijkheden** in...

  • Legal Assistant Expert

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description:As a high level Legal Assistant you will:Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively,...

  • Office Manager and Personal Assistant M/w/x

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique FEDERATION MONDIALE DES ANNONCEURS - WORLD FEDERATION OF ADVERTISERS Temps plein

    **Description de l'entrepriseAbout the WFAWFA champions more effective and sustainable marketing communications. Originally founded in 1953, the WFA has experienced excellent growth, doubling our membership in the past 5 years.WFA is a global organization representing the common interests of marketers. It is the voice of marketers worldwide, representing 90%...

  • Personal Legal Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description: Manage and maintain lawyers' schedules and calendars. Answer and screen calls, field inquiries, relay messages, and respond promptly to client needs. Coordinate domestic and foreign travel including preparing travel itineraries. Track, organize and process reimbursements & invoices via Chrome River. Assist with business development efforts for...

  • Communications and Administration Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ESAE Temps plein

    Communications and Administration Assistant (CIP)Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-pacedEuropean Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE Board...

  • Communications and Administration Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ESAE Temps plein

    Communications and Administration Assistant (CIP)Are you a dynamic, well-organized, and creative individual seeking hands-on experience in a fast-pacedEuropean Association? We are offering an exciting internship opportunity in Brussels that starts in September2023. As a Communications and Administration Assistant, you will work closely with our ESAE Board...

  • Administrative Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein

    Secretarial and Office Support Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; Document management; Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); Entering invoices and...

  • Dynamic Office Assistant

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps plein

    GUBERNA, het Instituut voor Bestuurders vzw, is dé ontmoetingsplek voor bestuurders en ondernemingen in België. Guberna is expert in corporate governance en biedt hun leden een scala aan activiteiten en opleidingen. Bezoek en ontdek hoe zij de bedrijfswereld vormgeeft.Als Office Assistant bij GUBERNA, gelegen in het trendy complex Tour&Taxis in Brussel,...

  • Art Gallery Assistant Intern

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique BernierEliades Gallery Temps plein

    BERNIER/ELIADES GALLERY was founded in 1977 in Athens and has since continued working dynamically in the field of contemporary art in Greece. During the gallery's function, Jean Bernier and Marina Eliades have introduced to the Greek public numerous artistic currents, such as Arte Povera, Minimalism, Land and Conceptual Art, and the younger generation of...

  • CEO's Assistant in a Scale Up

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique UpWider Temps plein

    Nice to meet you Just few of words about usWhat do we do?- UpWider is a scale-up in Management Consulting, in full growth, based in Brussels. Our aim? Helping our clients (large international companies) in the execution of their strategic development. How? By providing them our expertise through our 4 fields: _Business and Market Development, Market and Data...

  • Office Management

    il y a 2 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Halle Temps plein

    Contact us for more information. Are you ready to dive into the exciting world of sports? Where passion, dynamism, and teamwork come together to achieve dreams and push boundaries. Join our client's energetic team driven by love for the game and the community. As an Office Assistant, you will play a crucial role in ensuring smooth office operations and...

  • Assistant Housekeeping Manager M/w/x

    il y a 1 semaine

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique THON BELGIUM Temps plein

    **Description de l'entrepriseAbout Thon Hotels Passionately committed. We daily strive to create special moments for our guests. Professional hospitality. We aim to see, hear, and relate to all our guests. The power to please. We are keen to make a personal effort to ensure every stay is the best stay Innovative. We constantly improve and invest in our...

  • Secretary (m/f)

    il y a 4 semaines

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description As a high level Legal Assistant you will :Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively,...

  • Secretary (m/f)

    Il y a 2 mois

    Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    Description As a high level Legal Assistant you will :Work collaboratively with the rest of the legal assistant team to provide comprehensive personal assistant and administrative support. Proactively manage and maintain fee earner diaries; coordinating meetings with internal and external clients, ensuring all work activities are scheduled effectively,...