Emplois actuels liés à Personal Assistant - Ixelles, Région de Bruxelles - Axis
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Personal Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...
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German-speaking Personal Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps plein**Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and externally, preparing presentations, answering phone calls and taking messages ; - Organising, co-ordinating and arranging meetings for clients and lawyers by sending out meeting requests,...
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, one of the leading international Law firms, with a team of over 180 people working in the Brussels office and 20 different nationalities is seeking a Claims Handler Liability. **Description** - Acting as a personal assistant to a partner and/or a number of lawyers, including diary management, handling of correspondence both interally and...
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Executive Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **Executive Assistant** (M/V/X) voor een bedrijf gespecialiseerd in **de juridische sector**. Dit bedrijf is gevestigd in het centrum van **Brussel**. Uw **verantwoordelijkheden**...
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Team/Executive Assistant
il y a 1 mois
Ixelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinThe Team Assistant performs a wide range of administrative, communication and general support duties for a team of 10 people and two directors. Client DetailsOur client is a European Federation in BrusselsDescriptionPerforming administrative and support tasks to the team (travel management, contract management, invoice and purchase order, visa reporting...
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, l'un des principaux cabinets d'avocats internationaux, avec une équipe de plus de 180 personnes travaillant au bureau de Bruxelles et de 20 nationalités différentes, recherche un Claims Handler Liability. **Description** - Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de...
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Personal Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Simont Braun Temps plein**Are you a talented professional in search of an exhilarating job opportunity within a dynamic and innovative law firm?** **Look no further! We have the perfect role waiting for you.** **THE ROLE** **Prepare for success**: Take charge of organising and coordinating meetings and seminars flawlessly, ensuring smooth operations and impeccable setups. **Be...
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Assistant Store Manager Boconcept Brussels
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique BoConcept Temps plein**Assistant Store Manager BoConcept Brussels** BoConcept was born in Denmark in 1952 and is now a premium lifestyle retail brand with more than three hundred stores in over sixty countries. Through Danish creativity and craftsmanship, we take spaces to the next level with iconic design that brings joy and inspiration. We also help our customers create their...
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Operations Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps pleinAbout CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Administrative Support - Manage and maintain complex calendars, scheduling meetings, and appointments. - Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and itineraries. - Prepare and edit correspondence, communications, presentations, and other documents. - Handle incoming and...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UPWIDER Temps plein**Office Manager and Executive Assistant** - Full-time_ Nice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them...
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Administrative Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Sheppard Mullin Richter & Hampton LLP Temps plein**Secretarial and Office Support** - Providing general support to the Office Administrator in Brussels. Ability to exercise sound judgment and discretion in handling and maintaining confidential information and data; - Document management; - Maintaining archives and storage of information in the electronic document management system (Netdocs); - Entering...
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CEO's Assistant in a Scale Up
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.** - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and Market...
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Personal Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze cliënt, een van de toonaangevende internationale advocatenkantoren, met een team van meer dan 180 mensen in het kantoor in Brussel en 20 verschillende nationaliteiten is op zoek naar een Claims Handler Liability. **Description** - Optreden als persoonlijk assistent van een partner en/of een aantal advocaten, inclusief agendabeheer, afhandelen van...
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F&b Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 23090510 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management *** Our jobs aren’t just about putting food on the table that our guests will...
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Reception & Office Support
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, a law firm specializing in corporate, commercial and employment law, is looking for a receptionist. In this role, you will be the contact person at reception while providing administrative assistance to the lawyers. If you aspire to work in the legal sector within a family business that encourages initiative, this position is ideal for...
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Office Manager in a Scale Up
Il y a 3 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
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Office Manager in a Scale Up
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique UpWider Temps pleinNice to meet you! Just few of words about us! **What do we do?** - **UpWider is a scale-up in Management Consulting**, in full growth, based in Brussels. - Our aim? Helping our clients (**large international** companies) in **the execution of their strategic development.**: - How? By providing them our expertise through **our 4 fields**: _Business and...
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F&b Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique Marriott International, Inc Temps plein**Job Number** 24155216 **Job Category** Food and Beverage & Culinary **Location** Moxy Brussels City Center, Rue du Prince Albert 2, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Management **Additional Information**:This hotel is owned and operated by an independent franchisee,...
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Event and Market Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles Ixelles, Belgique CENTI Group Temps pleinAbout CENTI: Position Overview: Key Responsibilities: 1. Event Planning and Coordination: - Assist in planning, organizing, and executing events and marketing campaigns. - Coordinate with vendors, sponsors, and partners to ensure successful event execution. - Maintain event and marketing calendars, timelines, and budgets. - Provide on-site support during...
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HR Social Relations Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client is a company specializing in outsourced services. They are looking for someone with experience in human resources / labor law to provide administrative support to the HR department, participate in various projects related to social legislation, maintain relations with social partners,... What's in it for you? A permanent contract, in a setting...
Personal Assistant
Il y a 3 mois
**Description**
- Assurer la fonction d'assistant personnel d'un associé et/ou d'un certain nombre d'avocats, y compris la gestion de l'agenda, le traitement de la correspondance interne et externe, la préparation de présentations, la réponse aux appels téléphoniques et la prise de messages.
- Mettre en œuvre d'excellentes compétences en matière de gestion d'agenda pour s'occuper de l'organisation de voyages souvent complexes. Une grande partie de ce travail consistera à organiser des voyages internationaux et à réserver des hôtels, à organiser des réunions avec les clients et à facturer les frais de voyage.
- Organiser, coordonner et organiser des réunions pour les clients et les avocats en envoyant des demandes de réunion, en assurant la liaison avec les parties concernées et en gérant les événements ad hoc pour les clients et les réseaux, tels que les petits déjeuners/déjeuners de travail, les conférences, etc.
- Administration de tous les dossiers (papier et électroniques). Veiller à ce que toute la correspondance interne et externe, les documents originaux et les notes soient classés.
- Gestion extensive des courriels, y compris le classement de tous les courriels relatifs aux clients ou au département, le cas échéant, et le traitement des demandes en l'absence des avocats, y compris la correspondance avec les clients, les autres avocats et les agences.
- Facturation : aide à la production de factures, ce qui inclut diverses tâches : collecte d'informations, vérification des projets, liaison avec l'associé, les collaborateurs et l'équipe de facturation pour s'assurer que les factures sont envoyées correctement et dans les délais, à l'aide des systèmes 3E et Intapp.
- Autres tâches : Fournir une assistance ad hoc aux partenaires/associés principaux en visite, le cas échéant ; mettre à jour les contacts avec les clients, les listes de clients et autres listes de diffusion à l'aide des systèmes globaux internes ; missions extérieures occasionnelles (auprès d'agences, de clients,...).
- La liste des tâches clés ci-dessus est indicative et non exhaustive, et un assistant peut avoir plus ou moins de tâches à gérer à un moment donné.
**Profile**
- Idéalement 5 ans d'expérience, de préférence dans une fonction similaire
- Maîtrise des technologies de l'information : MS Office (en particulier Word et Excel)
- Langues : très bon niveau d'anglais. Toute autre langue de l'UE est un atout.
- Une qualification formelle en secrétariat (et de l'expérience) est un atout.
- Esprit d'équipe, capacité à établir de bonnes relations de travail avec les collègues.
- Capacité et volonté de faire preuve d'initiative et de ne pas se contenter de recevoir des instructions.
- Vous devez toujours faire preuve de maturité et être en mesure d'adhérer aux pratiques de confidentialité, car vous traiterez parfois des informations sensibles et confidentielles.
- Autodidacte, fiable, flexible, soucieux de son travail et serviable.
- Bonne capacité de communication, aptitude à traiter avec des personnes de tous niveaux.
- attitude positive, proactive et professionnelle, capacité à rester calme sous pression et à travailler dans des délais serrés
- Capacité à établir des priorités et à faire preuve d'initiative
- Bon sens de l'organisation et souci du détail
- Bonne présentation et confiance en soi
- Sens de l'humour
**Offer**
- Situé au centre de Bruxelles, notre client vous propose un contrat permanent dans un environnement de travail dynamique et multiculturel.
- Un package salarial attractif.
- En outre, vous bénéficierez d'un large éventail d'autres avantages:
- Un large éventail d'opportunités d'apprentissage et de développement
- La possibilité de vous développer et de faire partie d'une équipe formidable au sein d'un employeur de premier plan en Belgique.
