Project Assistant

il y a 3 semaines

SintAgathaBerchem, Belgique Hudson Belgium nv Temps plein
Hudson est une société de conseil en gestion des ressources humaines qui couvre l’ensemble du cycle RH en entreprise, du recrutement à l’outplacement. Avec plus de 40 ans d'expérience, nous sommes un partenaire RH solide et de confiance, mettant son expertise et ses solutions RH au service des organisations comme des candidats. Hudson est leader en recrutement permanent, le contracting et des services de gestion de talents. Du placement individuel jusqu'aux solutions globales de projet, Hudson aide ses clients à optimiser le rendement organisationnel par le recrutement, le développement, l'évaluation et la mobilisation des gens les plus brillants pour leurs entreprises. Description de la fonction En tant qu’assistant(e) administratif(-ve) polyvalent(e), vous souhaitez contribuer à l'élaboration de projets passionnants et faire la différence pour nos clients ? Dans ce cas, vous êtes peut-être le (la) collègue que nous recherchons pour renforcer l'une de nos équipes qui, comme nous, recherche la qualité et le professionnalisme. Quelqu'un qui contribue à faire la différence pour ses clients (internes) – beyond commitment.

  • En tant que Project Assistant, vous travaillez en étroite collaboration avec vos collègues assistants et assurez le soutien nécessaire à une équipe de consultants.
  • Vous êtes un maillon indispensable pour assurer le bon déroulement des différents projets des clients dans le secteur privé. Vous suivez de près l'état d'avancement des projets en collaboration avec les consultants responsables.
  • Vous accordez une grande importance à la convivialité et vous êtes le premier point de contact pour les clients et les candidats au quotidien, tant à l'oral qu'à l'écrit.
  • Grâce à votre sens de l'organisation et à votre précision, vous fournissez un soutien administratif optimal et de qualité et contribuez de manière significative à l'efficacité de l'équipe.
  • En fonction de l'équipe dans laquelle vous êtes affecté(e), vous participez à l'élaboration des offres, au suivi des processus, à la planification des rendez-vous, à la préparation de documents et de présentations, à la révision de rapports et à la réalisation de traductions. Vous garantissez que celles-ci répondent toujours à nos normes de qualité.
  • Vous êtes en charge de la facturation mensuelle.

Profil
  • Vous êtes titulaire d'une licence ou d'un master et vous avez déjà une première expérience pertinente.
  • Vous êtes francophone ou vous avez une excellente connaissance du français. Par ailleurs, vous vous exprimez couramment en anglais ou en néerlandais.
  • Grâce à votre sens de l'organisation, vous êtes capable de suivre scrupuleusement le planning établi et vous avez l’oeil pour les délais.
  • Les outils courants de MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ont peu de secrets pour vous.
  • La responsabilité, la proactivité, l'autonomie et l'esprit d'équipe vous caractérisent. Vous résolvez les problèmes de manière créative.
  • Vous avez une mentalité « can do » et vous montrez un engagement fort pour faire la différence pour nos clients.

Offre
  • Vous rejoignez le groupe Randstad, un top employeur. Ici, l’accent est mis sur une culture d’entreprise inclusive: l’égalité des chances pour tous afin que vous puissiez être vous-même.
  • Vous élargissez vos connaissances en RH grâce à l’offre enrichissante de formations chez Hudson.
  • Nous nous concentrons fortement sur votre croissance et votre développement : vous aurez un coach pour vous guider dans votre trajectoire de croissance personnelle. Il ou elle vous aidera à vous développer à votre propre rythme et vous aidera à progresser au cours d'entretiens réguliers.
  • Vous travaillez de manière autonome et vous disposez d’une grande marge d’initiative, vous avez un réel impact. Vous rejoignez une équipe dynamique et travaillez dans une atmosphère de confiance et de collégialité.
  • Vous avez la flexibilité de travailler depuis votre domicile, en combinaison avec des jours de présence au bureau avec vos collègues ou chez vos clients.
  • Votre salaire compétitif est assorti d’une série d'avantages extralégaux (allocation de frais nets, smartphone et plan de données, ordinateur portable, chèques-repas, paquet d'assurances, 20 jours statutaires et 12 jours RTT par an) et un système de primes intéressant au niveau de l'entreprise. 

Il y a toujours une bonne raison de choisir de travailler pour le leader du marché RH. Envoyez-nous votre CV via notre site web, nous serons ravis de vous rencontrer. 

  • Senior Assistant

    il y a 3 semaines

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    An international lobbying firm active in the chemistry industry.  Description de la fonction We are actively looking for a Senior Assistant to work in Brussels. What are your responsabilities? Manage the Executive Director's agenda and coordinate meetings, travel etc;Sort emails, answers questions within the framework of certain instructions; transfer...

  • Assistant Accountant

    Il y a 5 mois

    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half Antwerpen is momenteel op zoek naar een **parttime Assistant Accountant **voor een project van enkele maanden bij een internationale SaaS (Software as a Service) scale-up. Robert Half Antwerpen is momenteel op zoek naar een **parttime Assistant Accountant **voor een project van enkele maanden bij een internationale SaaS (Software as a Service)...

  • Project & Sales Assistant - Thuiswerk

    Il y a 5 mois

    Sint-Michiels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Op zoek naar een job met veel variatie? Dan is de job als Project & Sales Assistant in Brugge jouw ding! Je ondersteunt het team met een breed takenpakket. Je kan rekenen op toffe collega's. Solliciteer nu! Hierbij een greep uit jouw takenpakket: - Je verzamelt de nodige planningsgegevens om dossiers te vervolledigen. - Je zorgt voor een...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Project Consultant Personal Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Event Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.  Functieomschrijving TasksAssist in the coordination of registrations...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois

    Berchem, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als **Project Consultant** ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Antwerpen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een...

  • Sales & Marketing Assistant

    Il y a 6 mois

    Berchem, Belgique Mölnlycke Temps plein

    **Looking for a career that matters?** If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture,...

  • Management Assistant h/f/x

    Il y a 2 mois

    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The company is an independently owned company with headquarters in Geneva, Switzerland and a global presence. Our +2,500 professionals in 60 offices and 31 countries work with clients across Europe, the Americas, Asia-Pacific, India, the Middle East and Africa.Our business is founded on the human insight: When people come together magic happens. MCI was...

  • Sales and Marketing Assistant

    Il y a 5 mois

    Berchem, Belgique Mölnlycke Temps plein

    **Looking for a career that matters?** If you’re ready to have an impact in a career that makes a difference, Mölnlycke could be your next step. You’ll be helping to equip medical professionals around the world with solutions to improve outcomes for patients. And you’ll be developing yourself in a global environment with an inspirational culture,...

  • Logistical Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **As a Logistical Assistant, you will have to**: - Support the Company’s Operations in achieving improved performance of the department - Review and implementat client deliverables requirement - Document list issuance & template preparation - Ensure that all members of the project team are aware, at all times, of the contractual...

  • PMO Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Gillis, Belgique Smals Temps plein

    Als PMO Assistant krijg je de volgende taken toegewezen: - Kwaliteitscontrole van de documenten opgesteld voor de projecten van Smals (Project Brief, PID, ID Card,...) - Beheer van de maandelijkse cyclus van High Light Reports in verband met de projecten van Smals (basiskennis van de projecten, opstarten van de cyclus, kwaliteitscontrole, definitieve...

  • Assistant Project Manager

    il y a 1 semaine

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is an European association that organizes training and meetings for judges and prosecutors in Europe.  Description de la fonction Role and Responsibilities: Preparation of required documentation; Communication with members (e.g. participants, cancellations, reserve lists); Correspondence with participants (e.g. logistics, seminar materials,...

  • Communication Assistant

    Il y a 2 mois

    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a international communication agency since 1987. Our client help companies and associations to strategically engage and activate their target audiences, building the dedicated online and offline communities they need to strengthen their brands and boost their performance.  Description de la fonction For a well-known organization specialized in...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique BESIX RED Temps plein

    Description de l'entreprise For over 35 years, BESIX Real Estate Development (RED) has been developing major urban projects in a growing number of pan-European cities. As a subsidiary of BESIX Group - the first leading Belgian construction company existing for more than a century - BESIX RED relies on the multidisciplinary expertise of the greatest...

  • Executive Assistant Fr-nl-en

    Il y a 6 mois

    Sint-Stevens-Woluwe, Belgique Impact Sales & Marketing BeLux Temps plein

    Compagnie / Projet: **Do you thrive in a dynamic environment where no two days are the same, and every task presents a new challenge?** We are seeking a dedicated and resourceful **Executive Assistant** to join our team and collaborate closely with management. As an integral member of our organization, you will not only assist in the day-to-day...

  • Accounting & Office Assistant

    Il y a 5 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • All-round Paralegal/legal Assistant

    Il y a 5 mois

    Berchem, Belgique Kairon Labs BV Temps plein

    **Summary** Job Title - Legal Assistant/ParalegalSector - Digital assets/Finance Location - Antwerp/Remote (hybrid) Duration - Contract of indefinite duration Time - Full-Time **About Kairon Labs BV** Kairon Labs BV, established in 2019, is at the forefront of the digital assets industry. With a team of over 30 professionals, we specialize in crafting...

  • Management Assistant Accounting

    Il y a 6 mois

    Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: As an **Administrative Assistant **within the Accounting department you will be helping the accounting department with administrative tasks to open & close bank accounts, to ensure bank account signatories are up to date, the management of “project” bank cards, to complete legal financial statistics and with the management of all...

  • Project Consultant

    Il y a 5 mois

    Sint-Katelijne-Waver, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Mechelen. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje...