Maintenance Office Coordinator
Il y a 2 mois
Daarom zijn we op zoek naar een enthousiaste ‘Maintenance office coordinator’ voor de afdeling Projecten, Exploitatie en onderhoud van de dienst Uitrusting en technieken binnen het departement Facilitair beheer. Je maakt deel uit van een team van specialisten in verschillende technische domeinen en fungeert als schakel tussen de klant en de verscheidene operationele teams.
Als ‘maintenance office coordinator’ speel je een belangrijke rol in de follow-up van de aanvragen van onze interne klanten en bij het opstellen van prestatie-indicatoren voor het beheer van de gebouwen. Je bent proactief in je communicatie en streeft naar een uitzonderlijke klantervaring. Functieomschrijving
- je bent verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid en kwaliteit van de gegevens in ons incidentbeheersysteem en voor de coördinatie van de interventie- en renovatieplanning. Je waarborgt de operationele workflow voor aanvragen en incidenten door ze te analyseren en ervoor te zorgen dat ze worden opgelost in overeenstemming met de contractuele SLA’s
- je staat in voor het opstellen en publiceren van de resultaten van verschillende key performance indicators (KPI) en statistieken voor de gebouw- en contractbeheerders. Daartoe neem je altijd de dashboards in aanmerking en controleer je de kwaliteit van de gepubliceerde gegevens
- je verstrekt analyses en aanbevelingen die je met je collega’s deelt
- je bent verantwoordelijk voor het toezicht op de gecentraliseerde en geïntegreerde planning van grote onderhoudswerkzaamheden en/of van technische renovatieprojecten. Daartoe beheer je de risico’s en beperk je de impact van deze werkzaamheden op de beschikbaarheid van onze gebouwen en installaties en op onze klanten
- je staat in direct contact met je collega’s van het operationele onderhoud om het beheer van de contracten en de bijsturing en rapportering ervan te uniformeren aan de hand van een dashboard
- je zorgt voor het opstellen, documenteren en bijwerken van de procedures die worden gebruikt om het facilitair beheer te standaardiseren en de risico’s tijdens interventies te beperken
- bij de oplevering van een renovatieproject verzamel je de nodige informatie voor je vakgebied en beoordeel je de gevolgen voor de procedures en prestatie-indicatoren. Je voert nieuwe informatie in het Facility Management Information System (FMIS) in, past procedures aan of stelt nieuwe op en past ook bestaande SLA’s en KPI’s aan
- je neemt deel aan de wachtdienst, buiten de openingsuren, door alle technische incidenten te behandelen die zich in de gebouwen van de Bank kunnen voordoen. Daartoe ben je bereid om je kennis van alle andere gebouwtechnieken (HVAC, elektriciteit, enz.) verder te ontwikkelen
- je ziet erop toe dat de verschillende externe ondernemingen en de onderaannemers correct en veilig werken
- je behaalde een bachelordiploma in technisch beheer, elektromechanica, informatica, elektriciteit, HVAC, automatisering, of vergelijkbaar of je hebt enkele jaren ervaring in gebouwenbeheer, incidentbeheer en kennis van de technische domeinen in verband met facilitair beheer, elektriciteit, HVAC, elektromechanica, enz., evenals van IT-tools die bij facilitair beheer worden ingezet (gecentraliseerd technisch beheer/BMS, CMMS, BIM, enz.). Kennis van het FMIS PLANON en van NWOW-concepten is een pluspunt.
- je kunt zowel zelfstandig als in team werken
- je hebt sterke administratieve vaardigheden en kunt gemakkelijk navigeren door de verscheidene IT-tools (Outlook, BIM360, SharePoint, Teams, Microsoft Excel, enz.).
- je luistert naar en hebt begrip voor de verwachtingen van de klanten en houdt rekening met de beperkingen (budget, wetgeving, enz.).
- je beschikt over goede communicatievaardigheden.
- idealiter ben je operationeel tweetalig (Nederlands en Frans).
- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
-
Hospitality & Facility Officer / Handyman (Woman)
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Comeos vzw Temps plein**Comeos zoekt een enthousiaste Hospitality & Facility Officer die bezoekers ontvangt en zorgt voor een aangename werkomgeving.****Over Comeos****Comeos **is de woordvoerder van de handel en diensten in België. Zijn leden verkopen aan ondernemingen of rechtstreeks aan consumenten, zowel in winkels als online, en zijn actief in achttien sectoren. Het gaat om...
-
Hospitality & Facility Officer / Handyman (Woman)
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique COMEOS Temps pleinComeos zoekt een enthousiaste Hospitality & Facility Officer die bezoekers ontvangt en zorgt voor een aangename werkomgeving.**Over Comeos**Comeos is de woordvoerder van de handel en diensten in België. Zijn leden verkopen aan ondernemingen of rechtstreeks aan consumenten, zowel in winkels als online, en zijn actief in achttien sectoren. Het gaat om...
-
Hospitality & Facility Officer / Handyman (Woman)
il y a 2 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Comeos vzw Temps plein**Comeos zoekt een enthousiaste Hospitality & Facility Officer die bezoekers ontvangt en zorgt voor een aangename werkomgeving.** **Over Comeos** **Comeos **is de woordvoerder van de handel en diensten in België. Zijn leden verkopen aan ondernemingen of rechtstreeks aan consumenten, zowel in winkels als online, en zijn actief in achttien sectoren. Het...
-
Language Coordinator
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique CLL CENTRES DE LANGUES Temps plein**Description de l'entreprise**CLL Language Centres, a non-profit language school created by UCL (the Catholic University of Louvain-la-Neuve) 35 years ago, organises language training for companies, public institutions, adults, children and teenagers. CLL teaches 27 languages in its 2 CLL centres and in companies and collaborates with over 500 qualified...
-
Junior Association Coordinator
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:Executive Management & Coordination Support executive leadership of the organisation and coordination of virtual and in person meetings, including attendance and reporting Organisation of the client's annual meeting and other smaller events General administrative tasks including oversight membership (in close collaboration with the Customer Care...
-
Supply Chain Coordinator Leuven
il y a 1 semaine
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Fendigo Temps pleinSupply chain coordinator LeuvennOver de organisatieOnze klant gelegen te Oudergem (verhuist dit jaar naar Leuven) is gespecialiseerd in diergeneesmiddelen. Hoewel ze deel uitmaken van een grote internationale groep, kom je terecht in een kleine KMO-omgeving met familiale sfeer. Hierdoor krijg je de kans om te groeien en eigen ideeën aan te brengen.Jouw...
-
Event Customer care coordinator
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique Unique Temps pleinDescription: Executive Management & Coordination : Support executive leadership of the organisation and coordination of virtual and in person meetings, including attendance and reportingOrganisation of the client’s annual meeting and other smaller eventsGeneral administrative tasks including oversight membership (in close collaboration with the Customer...
-
Event Customer care coordinator
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: Executive Management & Coordination : Support executive leadership of the organisation and coordination of virtual and in person meetings, including attendance and reportingOrganisation of the client's annual meeting and other smaller eventsGeneral administrative tasks including oversight membership (in close collaboration with the Customer Care Unit) and...
-
Supply Chain Coordinator Leuven
il y a 2 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique Fendigo Temps pleinSupply chain coordinator Leuvenn Over de organisatie Onze klant gelegen te Oudergem (verhuist dit jaar naar Leuven) is gespecialiseerd in diergeneesmiddelen. Hoewel ze deel uitmaken van een grote internationale groep, kom je terecht in een kleine KMO-omgeving met familiale sfeer. Hierdoor krijg je de kans om te groeien en eigen ideeën aan te...
-
Project Coordinator
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein**Description**:Sous la supervision d'un manager, tu es responsable de différents projets proposés à nos clients et en lien avec la gestion de leurs espaces extérieurs, à savoir : épandage, déneigement, traçage de lignes de parking, sablage, balayage, débouchage d'égouts, élimination de tags,Ta principale mission est de veiller à la bonne...
-
Bruxelles Formation
il y a 4 semaines
1160 Auderghem, Belgique Bruxelles Formation Temps pleinBruxelles Formation est l'institution publique francophone en charge de la formation professionnelle à Bruxelles. Notre organisme propose un catalogue de plus de 350 formations gratuites pour les chercheurs d'emploi. Notre service public emploie plus de 600 collaborateurs et dispose de 11 centres de formation répartis sur l'ensemble du territoire...
-
Administrative Assistant
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps pleinAn European lobbying agency Functieomschrijving An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and...
-
Administrative Assistant
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: An European lobbying agency is looking for an administrative assistant/receptionist to support its team. MAIN DUTIES:Maintain and update collective calendar and schedules related to meetings and appointments;Maintain meetings rooms, setup for meetings and video/phone conferences;Place food/catering orders and catering/meal set-up;Assist with...
-
Data Entry and Procedures Specialist
il y a 4 semaines
Auderghem, Belgique via Arcadius Temps pleinThe European Committee for Standardization (CEN) (www.cen.eu) and the European Committee for Electrotechnical Standardization (CENELEC) (www.cenelec.eu) are looking for an Administrative Coordinator Governance to join the CEN-CENELEC Management Centre (www.cencenelec.eu). The organisation is ideally situated in 1040 Brussels and easily accessible by public...
-
Sales Support Coordinator | Fr
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique Accent Temps pleinNotre client est une entreprise familiale de services industriels et d'installations. Ces dernières années, l'entreprise s'est fortement développée, concentrant ses activités sur plusieurs secteurs tels que la construction, le nettoyage et l'entretien des espaces verts. Grâce à leur expérience, leur recherche constante d'innovation et leur caractère...
-
Administrative Assistant/receptionist
il y a 2 semaines
Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving:MAIN DUTIES:As a Floating Administrative Assistant: Provide professional secretarial and administrative support by assisting colleagues with a wide variety of daily administrative needs including but not limited to meetings set up, sending meetings' invitations, take meeting notes, filing, uploading documents on Extranet, photocopying,...
-
Legal administrative assistant
il y a 1 mois
Auderghem, Belgique Axis Group Temps pleinAre you an experienced Legal Administrative Assistant seeking a new challenge? Our international law firm client is looking for someone dynamic and organized to join their team. In this role, you'll be responsible for maintaining office procedures, managing attorney diaries, coordinating travel arrangements, and much more. If you have experience in a law...
-
Training Coordinator
il y a 2 semaines
Bruxelles Auderghem, Belgique MMC Corporate Temps plein**Training and development local delivery specialist - Belgium & Luxembourg** **Position summary** Reporting to the Lead HR Manager in Belgium and cooperating closely with the Regional Talent Development partners and the People Partners for the different lines Operating Companies within MMC, the Talent Development local delivery specialist for BeLux will...
-
PeopleSoft (Functional) 1st line support
il y a 3 semaines
Auderghem, Belgique USG Professionals Temps pleinUSG Professionals focuses on project sourcing, interim management, and recruitment & selection, within the expertise areas of ICT, HR, Legal, Finance, Facility, Engineering, and Science.As a company, we choose an authentic and inclusive approach where you, as a professional, have the space to take ownership and feel comfortable and happy in your job.We aim...
