Sales and service Administrative | Trilingue
il y a 3 semaines
- Empathie
- Confiance
- Engagement
- Mise en place et suivi d'un processus administratif rigoureux (facturation, encodage des mouvements de stock,…)
- Prise de commande des pièces détachées et gestion avec nos usines
- Préparation des commandes du service après vente
- Préparation des pièces destinées à l'intervention des techniciens
- Etablir les offres de prix des pièces détachées
- Gestion de stock, préparation de commande
- Assurer la permanence téléphonique technique pendant les heures de bureau.
- Traiter dans notre ERP les commandes envoyées par les commerciaux dans notre ERP et les transmettre aux usines et fournisseurs externes.
- Organiser le transport des produits depuis nos usines en Europe jusqu'aux chantiers.
- Suivre les commandes(ou en est la commande ? sera-t-elle prête à temps ?) et informer les clients des dates de livraison.
- Gérer la facturation après la livraison.
- Assurer le standard téléphonique et répartir les appels en fonction des demandes.
- Travailler dans un environnement ERP (M3)
- Collaborer au sein d'une équipe de 2 à 3 personnes, en répartissant les tâches de manière optimale.
- Gestion du Stock de pièce détachée
- Être l'interface principale ? entre le client et nos usines en Europe. Vous devez maîtriser le français, le néerlandais et l'anglais.
- Être l'interface entre nos clients et le service SAV
- Traiter les commandes clients dans l'ERP (M3), envoyer les confirmations de livraison aux clients et gérer la facturation client.
- Organiser les transports en optimalisant les couts et en étant attentif à la marge bénéficiaire
- Gérer les délais de livraison et communiquer avec les clients.
- Assurer la permanence téléphonique.
- Excellente maîtrise du français, du néerlandais (niveau B2 minimum) et de l'anglais (niveau B2 minimum)
- Expérience préalable dans un poste similaire (logistique et transport avec affinité technique)
- Familiarité avec un environnement ERP complexe (M3).
- Résistance au stress, empathie et orientation client.
- Habitué à un environnement technique, vous êtes capable d'identifier des pièces de maintenance HVAC
Temps plein
Possibilité de télétravail jusqu'à 2 jours par semaine à l'issue de la période de formation.
Salaire brut fixe (à convenir en entretien en fonction du profil et matching)
Avantages extra-légaux : éco-chèques 250 EUR/an + chèques-repas 8 EUR/jour +frais de déplacements + prime de fin d'année + assurances hospitalisation et hroupe
Après 1 an de fonction : bonus fin d'année
-
Order & sales coordinator | Trilingue
il y a 1 mois
Gembloux, Belgique Accent Temps pleinSecteur techniqueDescriptionVos tches au quotidien :Enregistrer les commandes reues des commerciaux et les transmettre la production.Organiser le transport des produits depuis nos usines en Europe jusqu'aux chantiers.Suivre les commandes et informer les clients des dates de livraison.Grer la facturation aprs la livraison.Assurer le standard tlphonique et...
-
Sales and Service Administrative
Il y a 3 mois
Gembloux, Belgique Select Temps pleinGestion des stocks de pièces détachées. - Agir en tant que principal interlocuteur entre les clients et nos usines en Europe, avec une maîtrise du français, du néerlandais et de l'anglais. - Servir de lien entre nos clients et le service après-vente. - Traiter les commandes clients dans l’ERP (M3), envoyer les confirmations de livraison et gérer la...
-
Logistics and Administrative Officer
Il y a 3 mois
Gembloux, Belgique ProSelect Temps plein**Description du job**: Notre client produit et commercialise des produits et des solutions pour la ventilation et la climatisation. Le groupe possède 21 sites de production dans 16 pays et emploie environ 3000 salariés. Afin de poursuivre leur expansion, ils recherchent un(e): **Logistics and administrative officer H/F/X**Votre défi !**: - Gestion...
-
Assistante Administrative Et Commerciale Trilingue
Il y a 3 mois
Gembloux, Belgique IDtech SA Temps plein**A propos de nous **: **IDtech**, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de...
-
Assistante Administrative Et Commerciale Trilingue
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique IDtech SA Temps plein**A propos de nous **: **IDtech**, une entreprise belge de premier plan dans le domaine des solutions de gestion du temps, de contrôle d'accès et de gestion des visiteurs. Notre influence s’étend sur tout le territoire belge mais également à l'international, notamment avec notre nouveau bureau à Dubaï. Notre expertise dans le développement de...
-
Employé Administratif Service Facturation
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Certinergie Temps plein**À propos de Certinergie**: En une décennie, Certinergie est devenue un leader belge en certification énergétique et électrique des bâtiments, fort d’une équipe jeune, dynamique et en croissance constante. Nous sommes bien plus qu’un simple organisme agréé : nous sommes également un centre de formation, un bureau d’études et un partenaire...
-
Un SERVICE ADMINISTRATIVE
il y a 1 mois
Gembloux, Belgique Vivaldis Temps pleinDescription de la fonction Tâches - Service Support * Mise en place et suivi d'un processus administratif rigoureux (facturation, encodage des mouvements de stock,…) * Prise de commande des pièces détachées et gestion avec nos usines * Préparation des commandes du service après vente * Préparation des pièces destinées à...
-
Sales Assistant
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Oniryx Temps plein**Sales Assistant - Oniryx** En tant que Sales Assistant, vous réalisez sur l’axe opérationnel: Le support opérationnel des missions d’Account Management et du Commercial, en soutien de la stratégie d’entreprise portée par le Sales & Delivery Manager. Suivi des ventes : Collaborer avec l'équipe des ventes pour suivre les performances, générer...
-
Administrative Assistant
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Volition Temps plein**Description**: We are looking for an energetic and outgoing Administrative Assistant to ensure the smooth running of our office facility in Namur, Belgium. Reporting to the Operations Director, the Administrative Assistant will be a key ‘go to’ person for our R&D and Production facilities and offices in Namur. The role will have a wide variety of...
-
Sales Administrator
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous recherchez un travail dans une entreprise internationale aux valeurs humaines sur Gembloux ? Vous parlez parfaitement anglais-néerlandais et avez de l’expérience dans une fonction administrative commerciale ? Ce poste de Sales Administrator est fait pour vous ! En tant que **Sales Administrator**, vos tâches seront les...
-
Sales Support
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Certinergie Temps plein**À propos de Certinergie**: En une décennie, Certinergie est devenue un leader belge en certification énergétique et électrique des bâtiments, fort d’une équipe jeune, dynamique et en croissance constante. Nous sommes bien plus qu’un simple organisme agréé : nous sommes également un centre de formation, un bureau d’études et un partenaire...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique cra-w Temps plein**Où allez-vous travailler ?**: Centre wallon de Recherches agronomiques Département des services centraux Direction « Ressources humaines, budget et finances » **Votre mission**: **Spécifiquement pour la Direction « Ressources humaines, budget et finances »**: - Gestion documentaire (rédaction et envoi de courriers, classement de la...
-
Sales Support
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Certinergie Temps plein**A propos de Certinergie**: En une décennie, Certinergie est devenue un leader belge en certification énergétique et électrique des bâtiments, fort d’une équipe jeune, dynamique et en croissance constante. Nous sommes bien plus qu’un simple organisme agréé : nous sommes également un centre de formation, un bureau d’études et un partenaire en...
-
Employé Administratif
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Impact NV Temps pleinEn tant qu'employé administratif, vous êtes en charge des commandes, du suivi de la facturation, du suivi du stock et de la gestion de diverses tâches administratives. **Fonction**: - Vous effectuez de la facturation et des suivis de paiement. Vous gérez les commandes dans le système et transmettez les confirmations aux clients.Vous...
-
Assistant Administratif Technique Et Marchés
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Jobmatch Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif technique et marchés publics, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion et la préparation des dossiers d'appel d'offres. Vous serez responsable de l'organisation et de la précision des dossiers, garantissant une soumission sans faille. Vous devrez: - gérer de A à Z les dossiers d'adjudication et les...
-
Employé Administratif
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Notre client, une entreprise dans le domaine du social, est à la recherche d'un employé administratif et formateur au sein de la section nettoyage. tâches: - Soutien administratif au responsable du service - Planification d’horaires - Facturation des clients - Contacts clients : rédaction de devis, réactivité face aux...
-
Employé sales administrator bilingue FR/AN h/f/x
il y a 1 mois
Gembloux, Belgique Daoust Temps pleinTravailler te rend fier ? Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Nous accordons beaucoup d'importance tant à la qualité de nos services qu'à nos divers engagements, notamment écologiques. Raison pour laquelle nous...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: L’Assistant(e) administratif(ve), assure diverses tâches administratives liées à l’activité de la société. Il / elle rapportera directement au responsable administratif et financier. Vos tâches et responsabilités sont les suivantes (non exhaustif): - Encodage de factures - Gestion et commande des fournitures de...
-
Assistant (E) Administratif (Ve) - Commercial(E)
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Walcom Business Solutions SA Temps pleinOrange recherche un(e) Assistant (e) Administrative-Commercial (e), Il s'agit d'une mission à temps plein et d’un engagement CDI. Forte d’une équipe de plus de 20 professionnels, nous fournissons des services en téléphonie mobile et fixe, des accès internet et des centraux téléphoniques dans le cloud aux clients B2B. **Walcom Business Solutions...
-
Customer Service
Il y a 5 mois
Gembloux, Belgique Certinergie Temps pleinA propos En 10 ans d’existence, Certinergie, est devenu un des leaders dans le domaine de la certification énergétique PEB et du contrôle électrique des habitations en Belgique. En perpétuelle croissance depuis sa création, d’ailleurs multi primée au titre de « Trends Tendance Gazelles (en 2017, 2018, 2020 et 2021) » Certinergie mise sur le...