Hr Administration Officer
il y a 2 semaines
À la recherche d’une fonction qui fait autant appel à vos compétences en ressources humaines qu’à votre rigueur administrative ? Cette offre d’emploi est faite pour vous
Worldwide Flight Services (WFS) est l'un des leaders mondiaux de la logistique du fret aérien et le meilleur partenaire en matière de manutention au sol pour les compagnies aériennes et les aéroports. Leurs deux sites se situent à Liège et à Machelen.
WFS compte 400 employés et appartient au groupe SATS, qui emploie 47000 personnes dans le monde.
L’acronyme F.I.R.S.T. vous indique les valeurs de WFS :
- Focus sur le client : sans les clients, pas de WFS
- Intégrité : l’honnêteté, l’équité, le respect et l’énergie positive sont indispensables pour un environnement de travail sain.
- Responsabilité : chacun prend en charge sa mission, toujours en quête d'amélioration, et célèbre les succès accomplis.
- Sécurité : les règles et les formations de sécurité sont primordiales, pas de compromis
- Travail d’équipe : le soutien et la collaboration sont le socle d’une culture positive et dynamique.
Au-delà de ces valeurs, la diversité et l’inclusion sont primordiales. WFS s'engage à fournir un environnement de travail qui offre à chacun des chances égales dans tous les aspects de l'emploi, y compris le recrutement, la formation, la rémunération, la mobilité et la promotion.
Ces valeurs vous parlent ? Vous avez aujourd’hui l’occasion de les vivre et les véhiculer Nous recherchons un·e HR Administration Officer pour le site de Liège.
Description de la fonction
Fonction
En tant qu’HR Administration Officer, vous jouez un rôle essentiel dans le soutien des processus RH au sein de l'organisation. Vous veillerez à ce que l'administration soit précise et à jour, ce qui permettra une gestion efficace et efficiente des ressources humaines.
Voici vos missions précises :
- Gérer l'administration du personnel, y compris le traitement des mouvements du personnel (entrées, mutations, sorties) et la gestion des dossiers sociaux et des avantages sociaux.
- Rédiger, envoyer et suivre les documents administratifs légaux (contrats, avenants, certificats, etc.).
- Traiter et suivre les données du personnel dans les systèmes de gestion des temps, des salaires, des absences, et des dossiers de maladie.
- Appliquer les réglementations sociales et sectorielles, assurer le respect des conventions collectives et répondre aux questions sociales, juridiques et salariales des employés.
- Contrôler les heures de travail des travailleurs intérimaires et contribuer à l'optimisation des processus RH.
- Contribuer à la préparation des rapports RH et au suivi des processus de formation et de réintégration.
Équipe
Le service RH compte 4 personnes et est en pleine croissance. Une ambiance chaleureuse et une belle solidarité s’y sont installées. Vous êtes entouré·e de collègues qui partagent vos valeurs et votre passion pour les ressources humaines.
Votre N+1 est le Payroll Manager, Bart Smet. (6) Bart Smet | LinkedIn. Bart vous laisse une grande autonomie. Il fixe des limites claires et donne des directives précises, vous permettant de savoir exactement quelles sont vos responsabilités, où elles commencent et où elles se terminent. Sa communication transparente et efficace assure une compréhension mutuelle et favorise un environnement de travail collaboratif.
Profil
Profil
Votre formation et vos hard skills :
- Un bachelier à orientation administration et/ou une expérience équivalente
- Min 2 ans d’expérience dans une fonction similaire
- Des connaissances d’Eblox, de Protime et SP Expert sont un plus
- Connaissance de la législation sociale belge
- Maitrise du français et de l’anglais (le néerlandais est un plus)
- Casier judiciaire vierge
Votre personnalité et vos soft skills :
- Organisation et rigueur
- Orientation service et solution
- Autonomie, proactivité et priorisation
- Excellente communication
- Écoute active
- Esprit d’équipe
- Positivité et résilience
- Discrétion
Offre
Vous apportez vos compétences à WFS et ils vous offrent en retour :
- Un contrat à durée indéterminée
- Un package salarial complet : chèques repas, prime de fin d’année, assurance hospitalisation, plan de pension, écochèques, …
- Un horaire de 38 heures/semaine, avec 26 jours de congé + jour de la communauté française+ jours de congés supplémentaires liés à la Commission Paritaire 226
- De la flexibilité au niveau des horaires et la possibilité de télétravailler
- Des formations et des possibilités d’évolution
Processus de recrutement
Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge & cette fonction d’HR Administration Officer vous parle ? Alors postulez dès maintenant via le bouton ci-dessous
Comment se passe la suite ?
- Delia vous contacte par téléphone pour une courte discussion.
- Vous rencontrez Delia via Teams pour un entretien plus approfondi.
- Si ces discussions s’avèrent positives, vous rencontrez en entretien Bart Smet, Payroll Manager et Anne Burette, HRBP.
- Finalement, vous rencontrez Ann De Meyere, HR Director Belgique.
- C’est un match entre WFS et vous ? Que la collaboration commence
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General Accounting
Il y a 6 mois
Jette, Belgique BIC Temps pleinFor over 75 years, BIC has been creating ingeniously simple and joyful products that are a part of every heart and home. As a member of our team, you'll be a part of reigniting a beloved brand as we continue to reimagine everyday essentials in new, sustainable and responsible ways. Our "roll up your sleeves and get the job done" approach to work creates an...
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Administration officer
il y a 4 semaines
Jette, Belgique Unique Brussels Temps pleinThe organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...
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HR Payroll Officer
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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HR Payroll Officer
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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Customer Services and Administration Officer Fr/nl
Il y a 5 mois
Jette, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Customer Services and Administration Officer - Retail products For the support of the Finance & Administration department, the company is actively looking for a Customer Services Officer - Retail products for a fulltime position and with following profile: - Obtained degree: You have a Bachelor degree or equivalent by experience -...
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Employée Administration
Il y a 6 mois
Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...
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Employée Administration
Il y a 5 mois
Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...
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Employée Administration
Il y a 6 mois
Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...
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Employée Administration
Il y a 6 mois
Jette, Belgique EnergyVision Temps plein_Vous êtes un expert en administration et en suivi de projets ? Vous travaillez toujours avec précision ? Vous êtes également un excellent communicateur ?_ **Notre équipe** EnergyVision apporte des solutions énergétiques durables aux maisons et/ou aux entreprises de ses clients. Nous installons des panneaux solaires, des bornes de recharge ou...
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Payroll Officer
Il y a 2 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Senior Payroll Officer
Il y a 6 mois
Jette, Belgique Basic-Fit Temps pleinBasic-Fit groeit snel en onze Payroll-afdeling ondergaat verschillende projecten en veranderingen, waaronder procesverbeteringen en het opstellen van nieuwe beleidslijnen en procedures. We zoeken een senior payroll specialist om ons te helpen bij het optimaliseren van onze payroll processen! Ben je enthousiast om het voortouw te nemen bij het ontwerpen,...
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Payroll Officer
Il y a 3 mois
Jette, Belgique Basic-Fit Belgium BVBA Temps pleinHet Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payroll Provider. Het is een spannende tijd om bij Basic-Fit te komen werken, want...
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Payroll Officer
Il y a 6 mois
Jette, Belgique Basic-Fit Temps pleinHet Payroll team van Basic-Fit is op zoek naar een nieuwe medewerker om het team te versterken. In samenwerking met de Junior Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van de payroll (PC314) in meerdere cycli voor onze 1100 bedienden in samenwerking met onze Payroll Provider. Het is een spannende tijd om bij Basic-Fit te komen werken, want...
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Agent Guichet Etat-civil
Il y a 6 mois
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Agent Guichet Etat-civil
Il y a 6 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Responsable Cellule étrangers
Il y a 6 mois
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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Responsable Cellule étrangers
Il y a 6 mois
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Préposé-e Guichet
il y a 7 jours
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de l'administration...
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Préposé-e Guichet
il y a 1 semaine
Jette, Belgique Jette Brussels Temps plein**La société**: L’administration communale de Jette promeut la diversité et l’inclusion au sein de son personnel. Les **qualités humaines sont déterminantes**, et ce, indépendamment de l’âge, de l’origine, du handicap, du genre ou de l’orientation sexuelle. Dans un principe de** neutralité des pouvoirs publics,** au sein de...
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HR Beheerder Afwezigheden
il y a 1 jour
Jette, Belgique Commune de Jette - Gemeente Jette Temps plein**Onderneming**: Het Gemeentebestuur van Jette bevordert de diversiteit en de inclusie te midden van zijn personeel. **Menselijke kwaliteiten zijn bepalend**, ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht, of de seksuele geaardheid van de persoon. Volgens het **neutraliteitsprincipe** **van de overheid** is het dragen van politieke,...
