Administration Officer

Il y a 2 mois


SintNiklaas, Belgique Vivaldis Temps plein
* Competitief salarispakket. Wij bieden een competitief salarispakket aan gekoppeld aan heel wat extra's inclusief laptop met professionele software, gsm, benefits@work, Buddyfit, enz.
* C-Academy. Bij ons hechten we veel belang aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Samen stellen we een ontwikkelingsplan op en bieden we je de kans om je talenten verder te ontwikkelen en samen te groeien.
* Snelheid. Ons bedrijf is een team van slimme, snelwerkende en gepassioneerde professionals die zich inzetten voor "Transforming the future as the fastest builder by focussing on innovation to create smart, energy-efficient and low-carbon solutions". Door deel uit te maken van ons team, laat je ons zien dat je in staat bent om te multitasken en prioriteiten te stellen op de meest efficiënte en effectieve manier.
* Geen micromanaging. Bij ons ben je de eigenaar van je inspanningen - vanaf dag één maak je deel uit van het team en vertrouwen we erop dat je de verantwoordelijkheid neemt voor je taken. Hulp en ondersteuning zullen er zijn wanneer gevraagd en nodig, maar je hebt alle stimulans en mogelijkheden om een echte impact te maken.
* Unieke groeimogelijkheden. Wij zijn een toonaangevende groep van meer dan 50 bedrijven. Wij bieden je een stimulerende en uitdagende functie waarin je de mogelijkheid hebt om zowel binnen je afdeling als binnen het bredere bedrijf te groeien. Bij het openen van een nieuwe functie geven we altijd voorrang aan interne talenten binnen ons bedrijf.
* Innovatie. Bij ons is duurzaamheid een manier van zakendoen en niet slechts een modetrend. We zetten ons actief in om de CO2-uitstoot van onze activiteiten te verlagen en onderschrijven de ontwikkelingsdoelstellingen van de VN om duurzaamheid in de praktijk te brengen.
* Tonnen leuke activiteiten. We organiseren te gekke teambuildings, activiteiten, borrels en regelmatig bedrijfswijde netwerkevenementen. Functieomschrijving Zoek jij een centrale rol binnen een bruisende bedrijfscultuur? Onze klant zoekt een drietalige Administration Officer voor de hoofdkantoor in Temse, die niet alleen hun ontvangstcomité leidt, maar ook een cruciale rol speelt in het stroomlijnen van de communicatie en administratie.

* Receptiebeheer: Je bent het stralende gezicht en de vriendelijke stem voor iedereen die contact opneemt met Cordeel.
* Talenknobbel: Vloeiend in Nederlands, Frans, en Engels om onze lokale en internationale bezoekers en collega's professioneel te assisteren.
* Communicatie en coördinatie: Effectief beheren van alle inkomende en uitgaande communicatie, waaronder e-mails, post en telefoongesprekken.
* Vergaderingen orchestreren: Van het boeken van zalen tot het regelen van de perfecte catering, jij zorgt dat alles op rolletjes loopt. ?
* Informatiebeheer: Je bent verantwoordelijk voor onze infobox en zorgt ervoor dat alle klantenvragen snel en nauwkeurig worden afgehandeld.
* Optimalisatie van processen: Proactief verbeteringen voorstellen en implementeren om de receptie en klantenservice naar een hoger niveau te tillen.
* Klantrelaties: Bouwen en onderhouden van sterke relaties met alle bezoekers en bellers, en zorgen voor een onvergetelijke eerste indruk. Profiel * Een hartelijke en open houding , die bijdraagt aan onze warme en professionele bedrijfscultuur.
* Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
* Een proactieve en innovatieve mindset , altijd op zoek naar manieren om onze dienstverlening te verbeteren.
* Teamplayer. Je beschikt over de kwaliteit om je collega's te motiveren en samen met hen aan de slag te gaan.
* Communicatie. Je hebt de vaardigheid om je ideeën, standpunten en boodschappen op een heldere, overtuigende en gestructureerde manier te communiceren naar verschillende stakeholders.
* Empathisch vermogen. Je bent in staat om jezelf in anderen te verplaatsen en hun perspectieven en gevoelens te begrijpen.
* Flexibiliteit. Je hebt een sterk aanpassingsvermogen en bent in staat om snel te reageren en je aan te passen aan nieuwe omstandigheden wanneer deze zich voordoen.
* Gedrevenheid. Je hebt een proactieve "make it happen"-mentaliteit en bent eindeloos energiek. Je bent doel- en resultaatgericht en hebt het vermogen om kalm te blijven in stresssituaties.
* Plezier. Je hebt plezier in je werk en straalt dat uit naar je team en collega's. Je hebt een optimistische instelling en bent in staat om kansen te zien, zelfs in uitdagende situaties.

Als je niet volledig aan alle gestelde eisen voldoet, maar toch het sterke gevoel hebt dat je de perfecte kandidaat bent voor deze functie, moedigen we je zeker aan om te solliciteren. Bij ons waarderen we initiatief en out-of-the-box denken. We geloven dat diversiteit in achtergronden, vaardigheden en perspectieven ons team verrijkt. Dus als je denkt dat je een waardevolle bijdrage kunt leveren, horen we graag van je en staan we open voor het verkennen van de mogelijkheden.
Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd. Aanbod
  • Administration Officer

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klant apothekers. **Functie informatie**: Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze infodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het...

  • Administration Officer

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Agilitas Temps plein

    **Als Administration Officer word jij de administratieve duizendpoot voor onze lnfodienst. Je komt terecht in een enthousiast team dat elke dag het verschil maakt voor onze klanten, de zelfstandige apothekers.** **Functie informatie**: - Je ondersteunt de collega's van de lnfodienst in verschillende administratieve taken. - Je volgt de Speciale...

  • Administration Officer

    Il y a 3 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van geneesmiddelen, met een marktaandeel van 43% (marktpenetratie in Vlaanderen is zelfs meer dan 60%) en een omzet van 1,3 miljard euro. Onze klant verwerft hierdoor een plaats in de top 100 van de Belgische bedrijven. Het marktsegment van het bedrijf omvat Vlaanderen, het Brusselse gewest en...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Pieters-Woluwe, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: - Finance and accounting administration** - Assist accounting firm representative (2 days a month on site) and ensure timely planning and delivery of all financial data and documents - Prepare and send invoicing following the VAT process, prepare payments and manage the bank accounts - Daily monitoring of Team members’ budget-related...


  • Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Febelco Temps plein

    **About us**: Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als...

  • Administration officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...


  • Sint-Gillis, Belgique Daoust Temps plein

    **Notice description**: We are currently seeking a Finance and Administration Officer to join our partner organization, a leading name in the graphic design industry. In this role, you will play a crucial part in supporting the day-to-day administration and accounting functions, while also assisting the CFO with monthly reporting and legal matters. As the...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique ST Engineering iDirect Temps plein

    Overview: ST Engineering iDirect is a global leader in satellite communications (satcom) providing technology and solutions that enable its customers to expand their business, differentiate their services and optimize their satcom networks. Our business provides innovation focused on solving satellite’s most critical economic and technology challenges, and...

  • HR Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...


  • Sint-Niklaas, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar www.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO! Functieomschrijving Voor onze klant in Sint-Niklaas zijn...


  • Sint-Gillis, Belgique Belgica Services Temps plein

    BELGICA SERVICES est une société agréée par l'ONEM, proposant ses services d'aide à domicile dans le cadre des titres-services. Nous recrutons encore un(e) employé(e) pour l'administration du personnel pour un de nos bureaux. Le poste à pourvoir nécessite la présence de certaines qualités comme la patience, résistance au stress ainsi que...

  • Payroll Officer FR/NL

    il y a 1 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps plein

    Accent Jobs allie la flexibilité d'une agence d'intérim et la qualité d'une agence de sélection.Seuls des emplois pouvant déboucher sur un contrat fixe sont proposés. Pour ce faire, nous pouvons nous appuyer sur 700 collaborateurs passionnés qui aident chaque jour plus de 12 000 personnes à trouver un emploi.Comptant 230 agences, Accent Jobs...

  • Payroll Officer FR/NL

    il y a 1 mois


    Sint-Jans-Molenbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un acteur clé dans le domaine des services RH, offrant un secrétariat social complet pour accompagner les entreprises dans la gestion de leurs ressources humaines et de leurs obligations légales. Spécialisée dans la gestion de la paie, les démarches administratives et les conseils en législation sociale, notre partenaire aide les...

  • Collections Specialist

    Il y a 5 mois


    Sint-Niklaas, Belgique Experlogix Temps plein

    **Location: Sint-Niklaas, Belgium **I Number of hours: 31.2-39 I Level: Bachelor/Master** Are you a financial master mind and looking for a new challenge with the opportunity to grow more within the company? We are looking for a Collections Specialist to join our Belgium Office and support our European revenue collections. **What you will be doing** As a...

  • Senior Payroll Officer

    Il y a 5 mois


    Sint-Joost-ten-Node, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. **Robert Half Talent Solutions** recherche actuellement un(e) **Senior Payroll Officer **pour une fonction permanente basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le **secteur de...


  • Sint-Lambrechts-Woluwe, Belgique ILSI Europe Temps plein

    **Accounting & Office Assistant** **Full-time (100%)** **-----------------------------------------------------------------------------------** **Organisation** ILSI Europe is the European Branch of the International Life Sciences Institute (ILSI), a global, non-profit federation. Our mission is to convene the best scientists from academia, industry &...

  • Team Lead Invoicing

    Il y a 5 mois


    Sint-Martens-Latem, Belgique Hedin Automotive Temps plein

    **Zo ziet jouw job eruit...**: - Als team leader Invoicing & Administration ben je verantwoordelijk voor de aansturing van een team binnen customer Service van een 15-tal medewerkers die samen voor de administratieve verwerking zorgen van garanties en service contracten. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking, je volgt de taakverdeling op en...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Volvo Group Temps plein

    Renault Trucks Belux is the pioneer of electric trucks in Belgium and stands for innovation and sustainability! As an importer, we are committed to the transition to emission-free transport and are proud of our leading electric trucks, vans and, more recently, our cargo bikes. Our customers are transport companies, logistics companies and all entities that...


  • Sint-Niklaas, Belgique Adecco Temps plein

    FunctieomschrijvingWij zoeken een administratief medewerker voor een bedrijf in Sint-niklaas bij hun afdeling van de infodienst.Het bedrijf is gespecialiseerd in de distributie van farmaceutische producten.Het is een tijdelijke opdracht van minstens 6 maanden (eventueel verlenging mogelijk).Als administration officer word jij de administratieve duizendpoot...