Administrative And Polyvalent Assistant
il y a 2 jours
Effectuer la mise en page de :
comptes-rendus de réunions, documents relatifs aux projets, courriers entrants et sortants ... Archiver les documents avec l'outil interne approprié. Suivre les instructions pour l'archivage des documents en fonction des exigences du projet. Distribuer les documents aux clients internes ou externes. Assurer les bons de commande et veiller au paiement des factures. Assurer les tâches administratives pour votre manager. Assurer la gestion, la programmation et l'organisation des réunions et des déplacements de votre équipe. Travailler en collaboration avec d'autres assistants et partager les responsabilités afin d'accomplir les tâches dans les délais impartis. Company Notre client est actif dans le secteur de l'énergie. Le lieu de travail est situé au centre de Bruxelles. Profile Vous avez les compétences et abilités suivantes :
Diplôme en secrétariat ou similaire et environ 3 ans d'expérience dans une fonction similaire. Langues :
vous parlez couramment le néerlandais et le français et vous maîtrisez l'anglais. Excellente connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,...). Bonne communication et esprit d'équipe avec une attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence. Vous êtes dynamique et vous aimez travailler en équipe. Sens de l'initiative, autonomie, orientation vers les solutions et capacité à gérer les priorités. Discret(e), précis(e) et ponctuel(le). Offer Notre client vous offre :
Une mission intérim long-terme jusque novembre 2025 au minimum. Une rémunération en fonction de votre expérience professionnelle Un matériel mis à votre disposition Un lieu de travail facilement accessible en transports en commun
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
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Administrative Assistant, Assistant International
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Brayton Global Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) **Assistant(e)s Administratif(ve)s H/F/X** afin de renforcer notre équipe interne. **Vos responsabilités** - Accomplir des tâches variées, principalement de nature administrative - Aisance à passer des appels téléphoniques - Organiser et planifier des rendez-vous et des réunions - Contribuer à la gestion de...
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Services Assistant, Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps pleinMission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...
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Services Assistant, Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique L'Ambassade du Canada Embassy of Canada Temps pleinMission of Canada to the European Union in Brussels, Belgium Indeterminate employment (LE-A2) Full-time position (37.5 hours/week) Under the supervision of the Management and Consular Officer/Office Manager (General Services), the Common services administrative assistant provides administrative support services, including tracking financial transactions...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively seeking an Administrative Assistant. Your role is to provide end-to-end administrative support for the Supervision unit and to assist the Infrastructure Projects Management. **Description** - You will mainly assist the Supervision Officer (in charge of the Supervision unit) in his or her day-to-day...
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Operations Assistants
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique FAMI-QS Temps pleinAdministrative Assistant, FAMI-QS Certification Scheme, based in Brussels This is a Full-Time Employment opportunity in a small but dynamic office FAMI-QS is a global sector-specific assessment scheme and the only certification system for specialty feed ingredients used in animal nutrition. The FAMI-QS certification scheme supports the specialty feed...
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Office and Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique The German Marshall Fund of the United States Temps pleinEstablished in 2001, GMF’s Brussels office is a center for transatlantic debate and analysis and one of the leading U.S. international policy institutions in Europe. The office brings U.S. perspectives to European policy audiences and is a center for GMF outreach to EU institutions, NATO, and the diplomatic, business, media, and academic communities. With...
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Assistante Administrative
Il y a 4 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...
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Assistant Administratif Marine Underwriting
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOur client is an international insurance company. **Description** You will support the underwriting team of the "Marine" department, this includes: - Filing and archiving documents; - Registration, follow-up and preparation of new study files; - Data extraction, verification and organization; - Encoding information in various IT tools. **Profile** - You...
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Customer & Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Molenbeek-Saint-Jean, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (bus, metro). Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer & Administrative Assistant (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in Brussel, en gemakkelijk bereikbaar met het openbaar...
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Receptionist / Office Assistant
Il y a 4 mois
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as a Receptionist / Office Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 4 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Icare Executive Search Temps pleinPour son client situé à Bruxelles, avenue Louise, ICARE Executive Search est à la recherche d'un assistant administratif et commercial en CDI. Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d'une agence à taille humaine ? Vous avez un intérêt marqué pour le secteur industriel et/ou du bâtiment ? Rejoignez-nous ! **Votre Rôle**: En tant...
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Office Management Assistant, Assistant International
il y a 2 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
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Junior Management Assistant, Junior Legal Assistant
il y a 4 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new exciting challenge as a Management Assistant in a legal environment? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers,...
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Personal Assistant
Il y a 8 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client is a leading international law firm looking for a personal assistant to support a team of partners in one of their Brussels practices. The personal assistant will be responsible for managing and coordinating the partners’ agenda. The new colleague will also be assisting with a range of administrative tasks. A perfect level of English, and a...
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Employé D’accueil
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: En tant que **Employé d’accueil & Assistant administratif** vous êtes responsable d'accueillir les visiteurs et les clients et de les diriger vers les services concernés. Vous serez le premier point de contact pour les personnes qui se rendent dans l'entreprise, qui appellent au téléphone ou envoient un mail à la boite...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 6 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein**Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...
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Executive Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. Robert Half is currently looking for a talented Executive Assistant (M/F/X) to join a dynamic team and play a crucial role in supporting the Director. This position offers an exciting opportunity to work in...
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Facilities Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsibilities** As **Facilities Assistant**, your responsibilities will be to: - Be responsible for the administrative and operational management of the Speos Belgium vehicle fleet (new vehicles, trade-ins, short-term, inventory, fuel cards, etc.). - Manage stocks and orders for consumables and other items (paper, cleaning products, clothing, tools,...