Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
L’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)
**Référence du poste**: SF 36421
Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024
Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)
**Site principal**: Louvain-la-Neuve
Contrat au cadre, à temps plein, pour une durée déterminée (contrat de remplacement jusque fin août 2024)
**Entrée en fonction**: dès que possible
Contexte / Mission
La Gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL) est chargée de l’exploitation, du grand entretien, des aménagements et des rénovations des bâtiments et des infrastructures de l’UCLouvain. Les services assurent aussi le rôle de maître d’ouvrage pour les projets de construction et leur réalisation.
La mission principale consiste à assurer un support administratif et logistique aux activités des services essentiellement dans la passation des marchés publics de travaux et services.
Cette mission s’exerce sous la responsabilité du Directeur GTPL, en lien fonctionnel avec la Responsable Marchés publics de l’ADPI d’une part, et les gestionnaires techniques des projets du service GTPL d’autre part.
Fonction
D’une manière plus générale, en tant que membre à part entière du service de gestion du patrimoine de Louvain-la-Neuve, vous contribuez aux tâches quotidiennes du service et êtes susceptible de prendre en charge des missions de secrétariat en collaboration avec la secrétaire marchés publics:
Vous assistez les membres de la cellule Marchés Publics pour certains aspects du suivi des marchés publics (cautionnements, PV de réceptions, courriers divers,...).
Vous constituez les dossiers de consultation d’attribution et de correspondance des marchés de faible montant.
Vous gérez les demandes de commandes des différents accords-cadres.
Vous procédez à l’envoi des commandes par mail et par recommandé.
Vous gérez les différentes tâches générales de secrétariat du service GTPL.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
**Diplôme et expérience professionnelle requis**:
- Diplôme de l’Enseignement supérieur de type court (Bachelier professionnalisant) OU
- Diplôme de niveau humanités secondaires supérieures avec expérience professionnelle de min. 2 ans dans le domaine du secrétariat
Une expérience dans les marchés publics est un atout
Maîtrise des outils bureautiques standard (traitement de texte, base de données, messagerie électronique, consultation pages Internet) ; connaissance ou disposition à se former aux outils de collaboration en équipe, en usage à l'UCLouvain (Teams, SharePoint,)
Bonnes capacités rédactionnelles
Facilité de contact et esprit d'équipe
Flexibilité et dynamisme
Discrétion et fiabilité
Aisance relationnelle
Une formation interne est assurée par le service.
L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, est attentive et respectueuse de la diversité et à l’égalité des chances.
Les valeurs qui sous-tendent notre politique du personnel sont visibles en suivant ce lien:
Politique du personnel | UCLouvain
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 34938Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recherche un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34938 Publication interne et externe jusqu'au 26/04/2023 Pour l'Institut des civilisations, arts et lettres (INCAL), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...
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Assistant(E) Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel - Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment - Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale - Vous vous occupez...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36489Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024Pour le Service général du système d'information (SGSI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de remplacement...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35897Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l'Administration de la Recherche (ADRE)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Asbl Centre Placet
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’ASBL Centre Placet recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35893 Publication interne et externe jusqu'au 05/12/2023 **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée **Entrée en fonction**: dès que possible Contexte / Mission Contexte /...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique HAYS Temps pleinLouvain-la-Neuve | Assistant(e) Administratif(ve) | FR/NL | Intérim en vue de CDI | Temps plein ou 4/5e | 1096 **Votre nouveau rôle** En tant qu’assistant(e) administratif(ve) pour le service finance, vous êtes en charge de la réception, de la préparation et de l’encodage des factures fournisseurs. Vous établissez les factures clients et les bons...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34851 Publication interne et externe jusqu'au 23/02/2023 Pour l'Institut Langage et Communication (ILC), du Secteur des sciences humaines (SSH) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre à temps partiel (50%) pour une...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve - Accueil international (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34934 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour l'Administration des relations internationales **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (80%) pour une durée déterminée (2...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X)**Référence du poste**: SF 36421Publication interne et externe jusqu'au 01/05/2024Pour le Service de gestion technique du patrimoine de Louvain-la-Neuve (GTPL), de l'Administration du patrimoine immobilier et des infrastructures (ADPI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 34906 Publication interne et externe jusqu'au 26/03/2023 Pour le Service d'aide aux étudiants (AIDE), de l'Administration de la vie étudiante (AVIE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps partiel (50%), pour une durée déterminée...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Jobmatch Temps pleinVous réservez un accueil chaleureux aux clients, tant par téléphone qu'en présentiel- Vous êtes responsable du bon fonctionnement du bureau et faites appel à des spécialistes en cas de besoin, vous êtes le point de contact avec le gestionnaire du bâtiment- Vous traitez les demandes administratives de la boîte mail principale- Vous vous occupez du...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 2 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve (F/H/X) **Référence du poste**: SF 36489 Publication interne et externe jusqu'au 28/05/2024 Pour le Service général du système d'information (SGSI) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat au cadre, à temps plein (ou temps partiel min.80%), pour une durée déterminée (contrat de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 3 semaines
La Hulpe, Belgique Venizi Temps plein**Description du Poste**: La Chaîne de bijouteries Venizi (plus de 50 boutiques en Belgique et en France) recherche pour son siège social à la Hulpe un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e). Si vous êtes vraiment à l'aise au niveau informatique et que vous aimez jongler entre des tâches administratives et de manutention légère, cette...
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Assistant(E) Administratif(-ve) Et Polyvalent(E) en
il y a 3 semaines
Habay-la-Vieille, Belgique Actief Interim Temps pleinPour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche de la perle rare ! Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif(-ve) et polyvalent(e) en station service.Concrètement, votre travail sera en deux parties: - un support administratif pour l'équipe en place : encodage, mailing,... - un support polyvalent pour les parties opérationnels : vente au...
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Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics
il y a 1 semaine
Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps pleinL'UCLouvain recherche un-e Assistant-e Administratif-ve Marchés Publics (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35225Publication interne et externe jusqu'au 10/05/2023Pour le Service "Gestion des dépenses" (GDEP), de l'Administration des finances (ADFI)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant-e Administratif-ve
il y a 4 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F/X) **Référence du poste**: SF 35897 Publication interne et externe jusqu'au 06/12/2023 Pour la cellule Financements Régionaux (RREG), de l’Administration de la Recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps plein, pour une durée...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Louvain-la-Neuve, Belgique Centre Placet Temps plein**ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE A LOUVAIN-LA-NEUVE** **Contexte et mission** Le Centre Placet est une association sans but lucratif créée en 1973 et liée à l’Université Catholique de Louvain. Elle est agréée et subsidiée par la Coopération belge au développement en tant que foyer d’accueil international hébergeant et accompagnant des...
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Assistant-e Administratif-ve Et Support à La
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 35900 Publication interne et externe jusqu'au 07/12/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%), pour...
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Assistant-e Administratif-ve Et Et Support à La
il y a 3 semaines
Louvain-la-Neuve, Belgique UCLouvain Temps pleinL’UCLouvain recrute un-e Assistant-e administratif-ve et et support à la communication (H/F/X) - Plateforme wallonne GIEC **Référence du poste**: SF 34850 Publication interne et externe jusqu'au 05/03/2023 Pour l'Administration de la recherche (ADRE) **Site principal**: Louvain-la-Neuve Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%),...
