Assistant Ict

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

Niveau d'études- Secondaire supérieur
- Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL
- Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 26.11.23- Nombre maximum d'inscriptions- 15- Numéro de référence- 104954/S6T**Description d'emploi**:
**RAISON D'ETRE DE LA FONCTION**

Ce personnel est placé sous la direction du chef de service de manière à gérer les priorités d'engagement.

**DESCRIPTION DE LA FONCTION**

En tant que soutien administratif:

- Réaliser des tâches et activités administratives et/ou organisationnelles suivant les procédures en vigueur afin de garantir le déroulement optimal des activités de l'entité, et/ou d'assurer la mise à disposition des documents nécessaires.- Appuyer en priorité les collaborateurs Ops dans l'exécution de leurs tâches opérationnelles (retranscription des auditions vidéo-filmées, appui administratif dans la préparation de missions à l'étranger, encodage de données, appui administratif lors de saisies importantes, transport de pièces particulières, l'appui à la gestion des personnes arrêtées comme notamment la commande de repas,)
- Gérer et suivre des dossiers PJF sur le plan administratif
- Assurer la coordination de la gestion documentaire en ce compris l'archivage des pièces
- Participer aux missions de gestion du personnel et logistique de 1° niveau des cellules de facility management
- Faire des copies et constituer des dossiers de documentation
- Rédiger des mémos dans le cadre de l'utilisation du RIO unique
- Gérer le courrier ou les mails entrant

En tant que personne de contact:

- Répondre à toutes demandes des clients internes ou externes et transmettre les demandes complexes aux personnes ou services spécialisés afin de soutenir les clients dans la recherche d'une réponse à leur demande.- Assurer l'accueil téléphonique et physique (= point de contact). La fonctionnalité «accueil» comprend également le screening et l'accompagnement de personnes extérieures au service, la réception de colis, l'appui à la gestion des détenus comme notamment la commande de repas, l'octroi et l'enregistrement des cartes d'accès au quartier
- Répondre au téléphone et transférer l'appel vers les personnes ou les services spécialisés
- Renvoyer les clients vers les personnes/services compétents
- Orienter / diriger les visiteurs externes / internes vers le service adéquat
- Réceptionner et transmettre des messages

En tant que soutien informatique
- Réaliser des tâches et activités informatiques suivant les procédures en vigueur afin d'assurer la gestion optimale du parc informatique de l'entité.- Etre le garant de la bonne exécution de la procédure mise en place dans le cadre du RIO unique et des outils qui y sont associés (ex. sharepoint) et en être le référent
- Gérer le réseau interne de la PJF (la maintenance, assurer les accès et restrictions d'accès, assurer la sécurité, assurer un système de back up régulier,.
- Participer à l'analyse des besoins en matériel informatique

  • Assistant Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 28.12.23- Nombre maximum d'inscriptions- 30- Numéro de référence- 105169/S6T**Description d'emploi**: Au sein de la direction générale fonctionnelle, notre département...

  • Assistant Accountant

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde **Assistant Accountant** (m/v/x) voor in een groeiend **ICT- en productiebedrijf** gelegen in de regio van Zaventem. Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde **Assistant Accountant** (m/v/x) voor in een groeiend **ICT- en productiebedrijf** gelegen in de regio van Zaventem. Het bedrijf is...

  • Assistant Management Ict

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFT24087**Langue**: - Français**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...

  • Assistant Ict

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant-ICT- Lieu d'embauche- PJF BRUXELLES - APPUI OPERATIONNEL - Rue Royale 202, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 28.04.24- Numéro de référence- 110955/S6T**Description d'emploi**: **RAISON D'ETRE DE LA FONCTION** Le gestionnaire système est responsable de la conception, de la mise en...

  • Management Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Management Assistant Voor Ict

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNT24085**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master - Bachelier - Secondaire supérieur - Secondaire inférieur ou aucun diplôme - Autre **Type de contrat**: - Mission temporaire**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Talent exchange**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000...

  • Digital Solution Manager Assistant

    il y a 2 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens...

  • PMO Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • IT Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **LE TRAVAIL**: Le team Premium (composé de 5 assistants informatiques) effectue les préparations, livraisons, et support des solutions ICT mises à disposition du public VIP d’Infrabel & HR-Rail (directeurs, chefs de service, portes-paroles,). Il fournit aussi un support lors d’évènements larges/importants tels que ‘Strategy day’, ‘Université...

  • PMO Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Management Assistant/collaborateur Administratif

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Carl-Eric Legrand, Notaire Temps plein

    **Votre rôle** Dans ce poste de management assistant, vous assisterez les gestionnaires de dossiers et le(s) notaire(s) dans les aspects administratifs et organisationnels de leurs rôles: - Vous ouvrez tous les dossiers (tant matériellement que dans le logiciel de l’étude) et en confirmez la réception aux clients. - Vous gérez l’agenda du...

  • Portfolio Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Operational Services Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Meer dan 2000 professionals omarmen bij Smals elke dag de toekomst door zich in te zetten voor ICT for Society. Hoogtechnologische ICT-systemen zorgen voor meer efficiëntie in de belangrijke sociale verantwoordelijkheidsdomeinen van onze klanten zoals werk, gezin en gezondheid. Het eHealthplatform, een beveiligd uitwisselingsplatform voor medische...

  • Executive Assistant

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique Hydrogen Council Temps plein

    **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **03 Sep 2024** The Hydrogen Council is recruiting for an organized and experienced **Executive Assistant** to support the CEO and wider team in a dynamic, global environment. Are you interested in being at the forefront of the clean energy revolution and helping...

  • IT Assistant

    Il y a 5 mois

    Brussels, Belgique Infrabel Temps plein

    **DE JOB**: Het Premium Solutions-team (bestaande uit 5 IT-assistants) is verantwoordelijk voor de voorbereiding, levering en ondersteuning van de ICT-oplossingen die ter beschikking worden gesteld van de VIP's van Infrabel & HR-Rail (directors, diensthoofden, woordvoerders, enz.). Het team verleent ook ondersteuning tijdens grote/belangrijke evenementen...

  • Smals - Digital Solution Manager Assistant

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Uw rol Als Digital Solution Manager Assistant bij het RIZIV ondersteun je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende ICT-visie binnen één of meerdere projectportfolio's. Je geeft eveneens ondersteuning aan de Digital Solution Managers voor het goede beheer van hun projectportefeuille zodat projecten op tijd, binnen budget en...

  • PMO Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    En tant que PMO Assistant, vous vous chargez des tâches suivantes: - Contrôles qualité au niveau des documents établis pour les projets de Smals (Project Brief, PID, ID Card,) - Gestion du cycle mensuel des High Light Reports liés aux projets de Smals (connaissance basique des projets, initiation du cycle, contrôle qualité, sauvegarde finale,...

  • Freelance Digital Solution Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Konato Temps plein

    Als Assistant Digital Solution Manager binnen help je de Digital Solution Managers bij het ontwikkelen van een samenhangende iCT-visie binnen een of meerdere projectportfolio's. Je ondersteunt de Digital Solution Managers bij het beheer van hun projectportfolio's zodat projecten op tijd, binnen budget en volgens vastgestelde specificaties worden opgeleverd....

  • Portfolio Manager Assistant

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...

  • Operational Services Assistant

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Smals Temps plein

    Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée...