Office Manager
il y a 2 jours
**Société**:
parking.brussels est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise « mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de stationnement dans toute la Région de Bruxelles, en collaboration avec les 19 communes, afin d’améliorer la mobilité. Pour cela, nous avons besoin d’une équipe motivée afin de travailler ensemble pour une ville plus agréable et durable. Voilà pourquoi parking.brussels, agence jeune et en pleine croissance, est à la recherche de nouveaux collaborateurs.
Statut: Contractuel
Contrat: CDI
Nombre de postes: 1
Niveau d’études: Bachelier (enseignement supérieur de type court)
**Fonction**:
Responsabilités et tâches (liste non exhaustive):
- Assurer le suivi entre la coordination du Service Clientèle et les collaborateurs de l’équipe call-center ainsi qu’avec le service RH.
- Veiller au respect des procédures au sein de l’équipe ;
- Effectuer la gestion journalière du personnel (congés, présences, absences, retards,) ;
- Suivre au quotidien les opérations ;
- Définir les priorités tout en ayant une vision globale et rappeler les informations importantes ;
- Assurer le suivi et le reporting des dossiers ;
- Gérer le planning de l’équipe ;
- Rédiger des courriers ;
- Organiser et planifier des réunions ;
- Résoudre les problèmes quotidiens ;
- Veiller à optimiser le fonctionnement de l’équipe ;
**Profil**:
FORMATION
Vous êtes titulaire d’un Bachelier (enseignement universitaire de type court)
COMPETENCES COMPORTEMENTALES:
- **Gestion de l’information** : vous analysez et intégrez l’information dans un environnement complexe soumis à une évolution rapide. Vous veillez à diffuser les informations pertinentes au sein de votre équipe et de vos collègues ;
- **Gestion des tâches**: vous résolvez des problèmes et prenez des décisions afin de permettre un fonctionnement optimal du Call Center ;
- **Leadership** : vous dirigez, fédérez, motivez et développez une équipe d’Opérateur de Call Center ;
- **Orientation clients** : vous établissez des relations constructives avec les clients, que vous conseillez de manière à la fois assertive et professionnelle ;
- **Auto-développement** : en plus d’être fiable, vous veillez à développer votre propre capital compétences afin d’atteindre les objectifs qui vous sont attribués ;
Compétences Techniques:
- Bonne connaissance de l’organisation générale et des principes de fonctionnement des institutions de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Connaissance de l’Ordonnance du 22 janvier 2009 portant sur l’organisation de la politique du stationnement et de la création de l’Agence du stationnement de la Région de Bruxelles-Capitale ;
- Bonne connaissance de la seconde langue nationale ou vous êtes prêt(e) à vous investir dans un programme de formation ;
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants et êtes à l’aise avec l’outil informatique ;
- Vous vous exprimez aisément, clairement et de manière structurée par écrit et oralement ;
- Expérience en call-center souhaitée. Management d’un call-center est un atout.
**Offre**:
Vous serez engagé en qualité d’Assistant (B101) avec le barème de traitement correspondant.
Avantages:
- Un emploi dans une jeune institution publique, en pleine évolution, qui valorise votre implication ;
- Chèques-repas ;
- Un capital congé attrayant (35 jours) ;
- Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail sur Bruxelles et en dehors de Bruxelles ;
- Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo ;
- Assurance hospitalisation ;
- Une prime de vie chère pour les agents résidants dans la région Bruxelles-Capitale ;
- Un équilibre harmonieux entre travail et vie privée grâce à un horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine et aux possibilités de télétravail ;
- Possibilité de bénéficier d’une prime de bilinguisme ;
- Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).
**La procédure de sélection**
En tant que personne présentant un handicap, un trouble ou une maladie, vous pouvez demander des aménagements raisonnables de la procédure de sélection. Vous devez mentionner ceci au moment de l’envoi de votre C.V.
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Office Manager
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Proximus Group Temps pleinThe Office Manager will be responsible for overseeing the daily administrative functions of the office, ensuring a productive and efficient work environment. This role involves managing office supplies, coordinating with vendors, organizing company events, and supporting the team with various administrative tasks. **Key responsibilities**: **Financial...
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Office Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part-time office manager. **General office management** - Point person for maintenance, mailing, shipping, supplies, equipment - Oversee and support all administrative duties in the office and ensure that office is operating smoothly -...
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Office Manager
il y a 7 jours
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Altares Temps pleinJob Description Our company is looking for an part-time Office Manager to be responsible for the general operation of our office in Brussels. As an Office Manager at Altares - Dun & Bradstreet you are responsible for; greeting visitors, answering incoming phone calls, purchasing office supplies and taking proper inventory. The Office manager will support the...
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Office Manager
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Creative Intelligence Consulting SRL Temps pleinJob title: Office Manager Reporting: To company Director Location: Work from Home/Brussels **Role and responsibilities**: Administration and finance - Manage and maintain office calendar - Schedule and manage the daily arrangements, preparing meeting materials when required, assist in the organising and co-ordinating of meetings and events - Assist in the...
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Office Manager
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Hanover Temps pleinHanover Communications Brussels is looking for a highly motivated Office Manager to provide office management and administrative support to a growing team. **ROLE OVERVIEW**: Currently a team of 30, Hanover Communications Brussels is part of Hanover Group, an award-winning, multi-national public affairs and corporate communications agency with offices in...
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Office Manager
Il y a 7 mois
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public transport (metro and bus). **Robert Half **is currently looking for a** Office Manager EN/FR (M/F/x) **for a company located in** in the centre of Brussels **and easily accessible by public...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique European Cockpit Association AISBL Temps plein**ECA OFFICE MANAGER** ECA is looking for a highly reliable, multitask, multilingual, flexible, and proactive Office Manager, with empathy, the ability to work in a team, and with an eye for detail. Diplomacy and discretion are key. 3 to 5 years of experience in a similar position. The Office Manager is responsible for the internal and external...
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Office Management
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. **Robert Half** recherche un(e) **Office Management FR/NL** (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Bruxelles**. Notre client est une grande structure active dans le** secteur financier.** Vous rejoindrez une entreprise...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**: Ben je sterk in organisatie en administratie, en kijk je uit naar een nieuwe uitdaging? **Jouw taken als Office Manager**: - Bestellen van office benodigdheden - Ontvangen van bezoekers - Voorbereiden en inplannen van meetings - Telefonie en fax - Opmaken van benodigde documenten en presentaties - Agenda management - Mailbox beheer -...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** **Robert Half** **Talent Solutions **is momenteel op zoek naar een **office manager** **(m/v/x) voor** een bedrijf gelegen in de regio van **Groot-Bijgaarden.** Onze klant is actief in de...
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Office Manager
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Peace Brigades International Temps pleinPeace Brigades International's International Office in Brussels is hiring an Office Manager. **Purpose of the role** To manage and carry out the administrative functions of the International Office (IO).To provide PBI’s International Secretariat grant management for the European Commission funding, coordinated by the International Secretariat. More...
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Office Manager
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: - Manage office mail, incoming calls, and all office-related purchases and stock (including our storage containers) - Manage relationships with third parties (e.g. landlord, cleaning service, coworking spaces), including the related contractual aspects - Answer employees’ office-related questions and needs, solving issues quickly and...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Arago Temps plein**Arago **is an international leader in the implementation of the digital transformation of the HR function with **innovative cloud HR solutions.** We support our clients throughout their **HRIS project**, from the expression of needs to the implementation and post-go-live support by favoring the transfer of skills to the teams in the various countries...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique BePark Temps pleinChez BePark, notre mission est d'améliorer la mobilité urbaine et d'accélérer la transition écologique en offrant à nos clients des solutions de parking innovantes qui répondent au enjeux de la ville d'aujourd'hui. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe administrative nous cherchons un Office Manager dont le rôle comprend un...
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Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Century 21 Iris-Concept Temps pleinPour notre agence située à Châtelet, nous recherchons **notre future Office Manager.** L'Office Manager est, au quotidien, le support de toute l’équipe. Elle est l’interface entre l’agence et ses interlocuteurs extérieurs. Elle est responsable de la gestion du bureau, agissant comme un point central pour toutes les questions liées à...
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il y a 2 jours
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Pour l'un de nos clients, Robert Half recherche un **Office Manager (H/F/X)** pour une mission d'intérim en vue d'engagement. Notre client est une société active dans le secteur pharmaceutique et située en région de...
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Office Manager
il y a 9 heures
Brussels, Belgique Arcadius Temps plein**Je functie**: We are seeking a highly organized and proactive Office Manager to join our client. As the Office Manager, you will play a crucial role in ensuring smooth operations and efficient processes across various teams. You will be responsible for managing key functions such as human resources, marketing, finance, resource management, and internal...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinOur client is a prestigious international law firm located in the centre of Brussels. They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team. You will oversee health and safety measures, as well as office security You will be assisting with Business Development, HR and Marketing You will be liaising...
