Business Support Officer

il y a 6 jours

Brussels, Belgique Accent Temps plein

Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart volg je een volledig onboarding-traject bestaande uit fysieke opleidingen, e-learning, begeleiding on the job door ervaren collega's, IT-opleidingen... Ook voor de meest ervaren medewerkers worden er steeds opleidingsdagen georganiseerd zodat zij op de hoogte blijven van de veranderingen binnen bv. sociale wetgeving, compliance en dergelijke meer. Zo kunnen zij hun expertise blijvend overdragen naar de klant Deze dienstverlening is dan ook de rode draad die gevolgd wordt door alle medewerkers. Onze klant biedt zijn medewerkers voldoende mogelijkheden om autonoom te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun ambities te bereiken. Wederzijds vertrouwen en een open communicatiestijl vormen hierin een belangrijke meerwaarde. Transparantie wordt hier dan ook als een kernwaarde gezien. Een medewerker getuigt: "Je krijgt hier de kans om mee te werken aan de evolutie van het bedrijf. We werken hier in een sfeer van bereidwilligheid, verantwoordelijkheid, dynamisme en vertrouwen. Het is aangenaam om jezelf te kunnen blijven en het beste van jezelf te geven." Ondanks de grootte van deze onderneming, kom je toch terecht in een familiale werkomgeving waarbij de verschillende teams sterk op elkaar zijn ingespeeld en zeer nauw samenwerken om een uitstekende service te bieden. Eenmaal per jaar komt het hele bedrijf samen voor een groot personeelsfeest die ze toepasselijk 'de fiësta' noemen. De verschillende departementen organiseren samen wel eens een after work drink, teambuildingsactiviteit of gaan samen lunchen over de middag. De eerste dag van een nieuwe medewerker wordt in de kijker gezet, verjaardagen en feestdagen worden gevierd... En om de samenhorigheid over de verschillende vestigingen nog meer aan te wakkeren is er een tijdschrift en podcast. Ben je bereid om levenslang te investeren in jouw payroll-kennis? Wil je een deel uitmaken van een hecht team die samen streeft naar klantentevredenheid? > Aarzel dan niet om ons te contacteren via onderstaande gegevens.

**Functiebeschrijving**
Onze klant zoekt in de afdeling te Brussel een business support officer om het boekhoudkundige team te versterken. Je zal dit team dan ook administratief ondersteunen betreffende het invorderen van facturen/debiteurenbeheer. Concreet bestaat jouw takenpakket hoofdzakelijk uit:

- het versturen van aanmaningen
- het beheer van vorderingen van onbetaalde facturen
- de opvolging van geschillendossiers
- het te woord staan van collega's en klanten in deze lopende dossiers

Door jouw assertief empathische aanpak, behoudt je een gezonde relatie met deze klanten.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van business support officer te Brussel, zoeken we een persoon die analytisch is. Je houdt van cijfertjes en kan je weg goed vinden in de verschillende formules in Excel. Je bezit over een empathische assertiviteit. Het invorderen van onbetaalde facturen is geen makkelijk onderwerp om te bespreken met de klant. Je dient hier op een zeer klantvriendelijke maar toch ook overtuigende manier te kunnen communiceren. Gezien de vele klantencontacten is een goede talenkennis ook van groot belang. Nederlands is hier het belangrijkst (mondeling en geschreven). Ook een goede kennis van Frans en Engels is een must.

**Arbeidsvoorwaarden**
Als payroll consultant kom je terecht in een hecht team van een 7-tal medewerkers die goed op elkaar ingespeeld zijn. Er heerst een leuke sfeer onder de collega's en je kan steeds bij elkaar terecht bij vragen/opmerkingen... Werken in dit bedrijf brengt heel wat wederzijdse flexibiliteit met zich mee. Als payroll consultant zorg je ervoor dat je jouw deadlines haalt. Daartegenover staat:

- een tewerkstelling optie vast met mogelijkheid tot onmiddellijk vast contract (bespreekbaar)
- een voltijds uurrooster van 40 uur per week
- glijdende werkuren : je start ten laatste om 10u00, kan een middagpauze nemen van min. 30 minuten of max. 2 uur en je kan ten vroegste stoppen om 15u45
- eens volledig ingewerkt (+/- 6 maand) mag je max. 3 dagen per week van thuis uit werken; dit is geen verplichting
- max. 35 verlofdagen die in onderling overleg met de collega's naar keuze kan worden ingepland; zij vormen dan ook een back up voor jouw klanten in jouw afwezigheid
- één extra verlofdag bouw je op per 5 jaar anciënniteit

Financieel ziet het loonspakket er als volgt uit:

- een bespreekbaar bruto maandloon afhankelijk van relevante ervaring
- een bonus van 10% na 1 jaar anciënniteit
- maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
- ecocheques van €250 per jaar
- hospitalisatieverzekering en privéongevallenverzekering
- groepsverzekering
- kosten van het ope

  • Business Support Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps plein

    Les Editions Rurales SA, regroupant le **Landbouwleven** et **Le Sillon Belge**, sont les leaders incontournables de la presse agricole belge. Ils font partie du Groupe Rossel (Le Soir, Sudmedia ), premier groupe de presse francophone belge. **Mission**: En tant que Business Support Officer, vous êtes le garant de la qualité de la relation avec nos...

  • Business & Finance Support Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Quel est votre rôle ?** En tant que **Business & Finance Support Officer**, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et opérationnelles de diverses entités du groupe Partena Professional. Et vous serez responsable de la gestion et du suivi des comptes clients afin de garantir une trésorerie saine et de renforcer...

  • Les Editions Rurales

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps plein

    Secteur : Finance et Admin Les Editions Rurales SA, regroupant le **Landbouwleven** et **Le Sillon Belge**, sont les leaders incontournables de la presse agricole belge. Ils font partie du Groupe Rossel (Le Soir, Sudpresse ), premier groupe de presse francophone belge. Pour renforcer leur équipe, les Editions Rurales sont à la recherche...

  • Business Support Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Vivaldis Finance is op zoek naar een** Business Support Officer** voor een bedrijf gespecialiseerd in krediet in Brussel. Wat zijn jouw taken? - U zorgt voor de coördinatie tussen de verzoeken van partners en andere afdelingen binnen het bedrijf. - U promoot onze producten en aanbiedingen bij de partners. - U ondersteunt het management en het...

  • Business Development

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique 3E Temps plein

    To reinforce our team, we are looking for a Business Development & Sales Support Officer to help the Commercial department to further expand 3E's market position, accelerate growth and reinforce 3E as the leading brand in the renewable energy sector. You will assist the commercial team on all sales processes and will be responsible for all administrative...

  • Business & Finance Support Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Wat is jouw rol ?** Als **Business & Finance Support Officer** speel je een sleutelrol in de coördinatie van de administratieve en operationele activiteiten van verschillende entiteiten binnen de Partena Professional groep. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van klantenrekeningen om een gezonde cashflow te garanderen en onze...

  • Business Support Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein

    **Als Business Support Officer,** **Jouw taken**: - Samen met het team sta je in voor de administratieve support en opvolging van algemene vragen van klanten - Je bent het vast aanspreekpunt van onze klanten aangaande facturatie en de inning van facturen - Je staat in voor het debiteurenbeheer en stelt alles in het werk voor een gezonde relatie met de...

  • Business Support Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de...

  • Policy and Business Support Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Foreign & Commonwealth Office Temps plein

    Job Description (Roles and Responsibilities) 1 **Who are we?** The UK Mission to the European Union (UKMis) is part of a world-wide network of 270 Diplomatic Posts, representing British political, economic and consular interests overseas. The UK Mission to the EU (UKMis Brussels) aims to ensure the UK’s interests are promoted and explained to EU member...

  • Operational IT Support Officer

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Operational IT Support Officer - Supply Chain - Bruxelles - Full-time - Belgium We are looking for a new, enthusiastic member to join our Supply Chain team Your responsibilities: System & operational support (50%) 2) Identify business needs with people in the organization and translate this from business requirements into functional system...

  • Business Support Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique Tobania Temps plein

    What do Business Support Consultants do at Tobania? - Manage first-line communication: end users contact you directly with their questions and doubts. You analyse the situation and provide ready-made solutions via phone, mail, chatbot and social media. - Cover customer cases from A to Z: you actively listen to customers and assist at every stage of the...

  • Junior Communications Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique EBAA - European Business Aviation Association Temps plein

    Representing more than 700 aircraft operators, ground services, business airports and the wider ecosystem around business aviation, the European Business Aviation Association (EBAA) exists to enable responsible, sustainable growth for business aviation, enhancing connectivity and creating opportunities. EBAA was founded in 1977 to defend the interests of...

  • Junior Business Support Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Tobania Temps plein

    Hi there! Ben jij op zoek naar een rol met veel variatie, verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden én dicht bij huis? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Overweeg je een juridische, administratieve of commerciële carrière binnen verscheidene sectoren, maar weet je nog niet welke richting je uit wilt? Geloof ons: je bent niet alleen. Gelukkig is...

  • Management Support Officer

    il y a 7 jours

    Brussels, Belgique HR talents Temps plein

    **Introductie**: Our client is Japan's largest bank and one of the world's largest, with offices throughout Japan and in 40 other countries. **Jobomschrijving**: The Management Support Officer supports the Deputy Head of Belgium by providing a full range of HR services to the employees in Brussels Branch, using initiative to resolve queries and processes in...

  • Operational IT Support Officer

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps plein

    Company Description At JACOBS DOUWE EGBERTS, we see the value in the incredible things that can happen over a cup of coffee. We are driven by the belief that everyone deserves to enjoy the coffee they love. **Job Description**: We are looking for a new, enthusiastic member to join our Supply Chain team Your responsibilities: System & operational support...

  • Technical Support Officer

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique NTT Data Temps plein

    NTT Data is currently looking for a resourceful Technical Support Officer for a private company in the insurance sector based in Brussels. This role is hybrid and will be performed both remotely and at the office. Context Our client is looking, within the LIFE department, for a life technical support officer to join the 'Business Change & Monitoring' team...

  • Customer Support Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Monument Re Temps plein

    **About the role**: **Interested to become part of a strongly growing and dynamic international reinsurance company? Monument group has a unique business model in the insurance sector that consists in acquiring Life Insurance Businesses.** **Monument Belgium is currently looking for a Customer Service Officer to further support its growth. You will be based...

  • Compliance Support Officer

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique ES Tractebel L2 Temps plein

    Requisition ID: 24590- Location: Brussels, Brussels-Capital Region, Belgium**TRACTEBEL ENGINEERING S.A.** **Boulevard Simón Bolívar 34-36** **1000 Brussels - BELGIUM** **JOB DESCRIPTION** - As one of the world’s largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers...

  • Team Leader Payroll

    il y a 5 jours

    Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps plein

    Identifiant de la demande: 39262 - Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000 Bienvenue chez ENGIE Belgium ! Chaque jour, nous construisons des solutions énergétiques efficaces qui nous emmènent vers un monde neutre en carbone ! Vous êtes un leader passionné par la gestion de la paie et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Engie Belgique recherche...

  • Coordinator Business Support

    il y a 3 jours

    Brussels, Belgique SNCB Temps plein

    Votre valeur ajoutée pour nos clients ?- Pour y parvenir, la direction SNCB Stations recherche un «Coordinator business support ». En tant que Coordinator business support, vous participez à la standardisation des procédures de passation des marchés publics et à ce titre vous apportez le soutien et l’aide nécessaires et accompagnez les “chefs de...