Business Support Officer
il y a 3 jours
Met een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de orde. Bij opstart volg je een volledig onboarding-traject bestaande uit fysieke opleidingen, e-learning, begeleiding on the job door ervaren collega's, IT-opleidingen... Ook voor de meest ervaren medewerkers worden er steeds opleidingsdagen georganiseerd zodat zij op de hoogte blijven van de veranderingen binnen bv. sociale wetgeving, compliance en dergelijke meer. Zo kunnen zij hun expertise blijvend overdragen naar de klant Deze dienstverlening is dan ook de rode draad die gevolgd wordt door alle medewerkers. Onze klant biedt zijn medewerkers voldoende mogelijkheden om autonoom te werken, verantwoordelijkheid te nemen en hun ambities te bereiken. Wederzijds vertrouwen en een open communicatiestijl vormen hierin een belangrijke meerwaarde. Transparantie wordt hier dan ook als een kernwaarde gezien. Een medewerker getuigt: "Je krijgt hier de kans om mee te werken aan de evolutie van het bedrijf. We werken hier in een sfeer van bereidwilligheid, verantwoordelijkheid, dynamisme en vertrouwen. Het is aangenaam om jezelf te kunnen blijven en het beste van jezelf te geven." Ondanks de grootte van deze onderneming, kom je toch terecht in een familiale werkomgeving waarbij de verschillende teams sterk op elkaar zijn ingespeeld en zeer nauw samenwerken om een uitstekende service te bieden. Eenmaal per jaar komt het hele bedrijf samen voor een groot personeelsfeest die ze toepasselijk 'de fiësta' noemen. De verschillende departementen organiseren samen wel eens een after work drink, teambuildingsactiviteit of gaan samen lunchen over de middag. De eerste dag van een nieuwe medewerker wordt in de kijker gezet, verjaardagen en feestdagen worden gevierd... En om de samenhorigheid over de verschillende vestigingen nog meer aan te wakkeren is er een tijdschrift en podcast. Ben je bereid om levenslang te investeren in jouw payroll-kennis? Wil je een deel uitmaken van een hecht team die samen streeft naar klantentevredenheid? > Aarzel dan niet om ons te contacteren via onderstaande gegevens.
**Functiebeschrijving**
Als business support officer zal je een driekoppig team in Brussel gaan vervoegen die samen zorgt voor de contracten, facturatie en debiteurenbeheer van de collega mobiele payroll consultants. Elke persoon van het team legt voornamelijk de focus op een van deze drie onderdelen. In afwezigheid wordt het takenpakket van die collega opgevangen door de andere twee collega's. De mobiele payroll consultants werken op projectmatige basis bij de klant ter plaatse. Hiervoor worden er contracten voorzien door de teamleaders. De inhoud van deze contracten wordt door jou ingevuld in het intern computerprogramma en wordt doorgestuurd naar de klant. Je zorgt ervoor dat de klant zijn versie bevestigd terug bezorgd. Als er een opdracht verlengd wordt, zorg je ook voor een verlenging van het contract. Eens dat de projecten afgelopen zijn, wordt er een factuur uitgestuurd naar de klant. De mobiele payroll consultant geeft de gepresteerde uren in het intern systeem in, zodat de factuur kan opgemaakt worden op basis van het ondertekende contract. Het derde luikje wordt jouw verantwoordelijkheid: invorderen van facturen en debiteurenbeheer. Concreet bestaat jouw takenpakket hoofdzakelijk uit:
- het versturen van aanmaningen
- het beheer van vorderingen van onbetaalde facturen
- de opvolging van geschillendossiers
- het te woord staan van collega's en klanten in deze lopende dossiers
Door jouw assertieve en toch ook empathische aanpak, behoudt je een gezonde relatie met deze klanten.
**Functie-eisen**
Voor de vacature van business support officer te Brussel, zoeken we een persoon die analytisch is. Je houdt van cijfertjes en kan je weg goed vinden in de verschillende formules in Excel. Je bezit over een empathische assertiviteit. Het invorderen van onbetaalde facturen is geen makkelijk onderwerp om te bespreken met de klant. Je dient hier op een zeer klantvriendelijke maar toch ook overtuigende manier te kunnen communiceren. Gezien de vele klantencontacten is een goede talenkennis ook van groot belang. Nederlands is hier het belangrijkst (mondeling en geschreven). Ook een goede kennis van Frans en Engels is een must. Tot slot is het belangrijk dat je een eerste allround administratieve ervaring kan voorleggen (vaste job, stage en/of studentenjob). Je staat open om een grote hoeveelheid informatie op een korte termijn te capteren en werken volgens bepaalde vooropgestelde procedures is helemaal jouw ding Zie je jezelf in deze omschrijving zeker passen? Aarzel dan niet en solliciteer
**Arbeidsvoorwaarden**
Als payroll consultant kom je terecht in een hecht team van een 7-tal me
-
Business Support Officer
il y a 6 jours
Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps pleinLes Editions Rurales SA, regroupant le **Landbouwleven** et **Le Sillon Belge**, sont les leaders incontournables de la presse agricole belge. Ils font partie du Groupe Rossel (Le Soir, Sudmedia ), premier groupe de presse francophone belge. **Mission**: En tant que Business Support Officer, vous êtes le garant de la qualité de la relation avec nos...
-
Business & Finance Support Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein**Quel est votre rôle ?** En tant que **Business & Finance Support Officer**, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités administratives et opérationnelles de diverses entités du groupe Partena Professional. Et vous serez responsable de la gestion et du suivi des comptes clients afin de garantir une trésorerie saine et de renforcer...
-
Les Editions Rurales
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Groupe Rossel Temps pleinSecteur : Finance et Admin Les Editions Rurales SA, regroupant le **Landbouwleven** et **Le Sillon Belge**, sont les leaders incontournables de la presse agricole belge. Ils font partie du Groupe Rossel (Le Soir, Sudpresse ), premier groupe de presse francophone belge. Pour renforcer leur équipe, les Editions Rurales sont à la recherche...
-
Business Support Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Fonction**: Vivaldis Finance is op zoek naar een** Business Support Officer** voor een bedrijf gespecialiseerd in krediet in Brussel. Wat zijn jouw taken? - U zorgt voor de coördinatie tussen de verzoeken van partners en andere afdelingen binnen het bedrijf. - U promoot onze producten en aanbiedingen bij de partners. - U ondersteunt het management en het...
-
Business Development
il y a 19 heures
Brussels, Belgique 3E Temps pleinTo reinforce our team, we are looking for a Business Development & Sales Support Officer to help the Commercial department to further expand 3E's market position, accelerate growth and reinforce 3E as the leading brand in the renewable energy sector. You will assist the commercial team on all sales processes and will be responsible for all administrative...
-
Business & Finance Support Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein**Wat is jouw rol ?** Als **Business & Finance Support Officer** speel je een sleutelrol in de coördinatie van de administratieve en operationele activiteiten van verschillende entiteiten binnen de Partena Professional groep. Je bent ook verantwoordelijk voor het beheer en de opvolging van klantenrekeningen om een gezonde cashflow te garanderen en onze...
-
Business Support Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Ageas Temps pleinPourqoui vous choisirez AG - « Supporter de votre vie » : nous n’avons pas choisi ce slogan au hasard. Parce que travailler chez AG, c’est avant tout **se mettre au service des gens**. C’est donner un sens à son boulot. Jour après jour, vous faites la différence pour nos clients. Pour qu’ils puissent vivre leur vie en toute sérénité. Et si...
-
Business Support Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Ageas Temps pleinDaarom kies je voor AG - 'Supporter van je leven' is niet zomaar een slogan. Het is een ambitie, een mindset. Want bij AG staan mensen centraal. Wij zorgen ervoor dat jouw job zin heeft, zodat jij zin hebt om bij ons te werken. Dag in dag uit maken we samen het verschil voor onze klanten. Zodat ze in alle rust van hun leven kunnen genieten. Dit is jouw...
-
Business Support Officer
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Accent Temps pleinMet een 30-tal kantoren en net geen 2000 medewerkers, is onze klant toonaangevend binnen de HR-sector. Als medewerker ondersteun en adviseer je 81.000 ondernemingen en 135.000 kleine zelfstandigen met hun personeelszaken. Een hele verantwoordelijkheid waarbij je de nodige ondersteuning krijgt bij onze klant. De waarde levenslang leren is hier zeker aan de...
-
Business Support Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Partena Professional Temps plein**Als Business Support Officer,** **Jouw taken**: - Samen met het team sta je in voor de administratieve support en opvolging van algemene vragen van klanten - Je bent het vast aanspreekpunt van onze klanten aangaande facturatie en de inning van facturen - Je staat in voor het debiteurenbeheer en stelt alles in het werk voor een gezonde relatie met de...
-
Operational IT Support Officer
il y a 3 jours
Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinOperational IT Support Officer - Supply Chain - Bruxelles - Full-time - Belgium We are looking for a new, enthusiastic member to join our Supply Chain team Your responsibilities: System & operational support (50%) 2) Identify business needs with people in the organization and translate this from business requirements into functional system...
-
Junior Communications Officer
il y a 7 jours
Brussels, Belgique EBAA - European Business Aviation Association Temps pleinRepresenting more than 700 aircraft operators, ground services, business airports and the wider ecosystem around business aviation, the European Business Aviation Association (EBAA) exists to enable responsible, sustainable growth for business aviation, enhancing connectivity and creating opportunities. EBAA was founded in 1977 to defend the interests of...
-
Junior Business Support Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tobania Temps pleinHi there! Ben jij op zoek naar een rol met veel variatie, verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden én dicht bij huis? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Overweeg je een juridische, administratieve of commerciële carrière binnen verscheidene sectoren, maar weet je nog niet welke richting je uit wilt? Geloof ons: je bent niet alleen. Gelukkig is...
-
Customer Support Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Monument Re Temps plein**About the role**: **Interested to become part of a strongly growing and dynamic international reinsurance company? Monument group has a unique business model in the insurance sector that consists in acquiring Life Insurance Businesses.** **Monument Belgium is currently looking for a Customer Service Officer to further support its growth. You will be based...
-
Operational IT Support Officer
il y a 2 jours
Brussels, Belgique JACOBS DOUWE EGBERTS Temps pleinCompany Description At JACOBS DOUWE EGBERTS, we see the value in the incredible things that can happen over a cup of coffee. We are driven by the belief that everyone deserves to enjoy the coffee they love. **Job Description**: We are looking for a new, enthusiastic member to join our Supply Chain team Your responsibilities: System & operational support...
-
Compliance Support Officer
il y a 4 jours
Brussels, Belgique ES Tractebel L2 Temps pleinRequisition ID: 24590- Location: Brussels, Brussels-Capital Region, Belgium**TRACTEBEL ENGINEERING S.A.** **Boulevard Simón Bolívar 34-36** **1000 Brussels - BELGIUM** **JOB DESCRIPTION** - As one of the world’s largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers...
-
Technical Support Officer
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique NTT Data Temps pleinNTT Data is currently looking for a resourceful Technical Support Officer for a private company in the insurance sector based in Brussels. This role is hybrid and will be performed both remotely and at the office. Context Our client is looking, within the LIFE department, for a life technical support officer to join the 'Business Change & Monitoring' team...
-
Junior Business Support Officer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Tobania Temps pleinHi there! Ben jij op zoek naar een rol met veel variatie, verantwoordelijkheid, doorgroeimogelijkheden én dicht bij huis? Dan ben jij diegene die wij zoeken! Overweeg je een juridische, administratieve of commerciële carrière binnen verscheidene sectoren, maar weet je nog niet welke richting je uit wilt? Geloof ons: je bent niet alleen. Gelukkig is...
-
Compliance Support Officer
il y a 20 heures
Brussels, Belgique Tractebel Temps plein**TRACTEBEL ENGINEERING S.A.** **Boulevard Simón Bolívar 34-36** **1000 Brussels - BELGIUM** **JOB DESCRIPTION** - As one of the world’s largest engineering consultancy companies and with more than 150 years of experience, TRACTEBEL is able to offer to its customers multidisciplinary solutions in energy, water and infrastructure. Its broad range of...
-
Team Leader Payroll
il y a 3 jours
Brussels, Belgique ENGIE GLOBAL BUSINESS SUPPORT Temps pleinIdentifiant de la demande: 39262 - Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000 Bienvenue chez ENGIE Belgium ! Chaque jour, nous construisons des solutions énergétiques efficaces qui nous emmènent vers un monde neutre en carbone ! Vous êtes un leader passionné par la gestion de la paie et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? Engie Belgique recherche...
