Collaborateur Administratif

il y a 2 semaines


Bruxelles Anderlecht, Belgique Centre des Indépendants srl Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Nous sommes un prestataire de services familiale à taille humaine.
Nous nous occupons de la gestion salariale de nombreuses sociétés, cela va de l’établissement du contrat de travail à l’établissement des fiches de salaires jusqu’à la fin de collaboration entre la société et son travailleur.

Dans le cadre de notre évolution, nous recherchons un collaborateur administratif proactif, autonome et organisé pour aider la direction.

**Quelles sont vos tâches ?**

En tant que collaborateur administratif, vous assistez le gérant de la société et la comptabilité dans un ensemble de tâches variées:

- Vous gérez les appels téléphoniques entrant pour le gérant et fournissez les premières informations ou redirigez le client ;
- Vous préparez les documents d’affiliation ;
- Vous préparez les salles de réunions, effectuez les rapports et assistez à l’établissement de la présentation (Power point, ) ;
- Vous prenez les renseignements concernant de nouvelles législations et en faites la synthèse ;
- Vous effectuez les commandes du repas de midi et vous chargez de l’organisation des évènement;
- Vous aidez dans l’envoi des déclarations aux institution officiels ( DMFA, 274, Belcotax, Prime de fin d’année Horeca,.. );
- Vous aidez dans l’édition des factures ;
- Vous établissez les offres de prix ;
- Vous gérez les stocks et les commandes ;
- Vous assurez la mise à jour de formulaires officiels ;**Que proposons nous ?**
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois ;
- Un horaire fixe de 20H / semaine ;
- 20 jours de congés légaux ;
- Une possibilité d'évolution de votre contrat vers un CDI ;
- Les chèques repas à 8,00€ ;
- Possibilité d’évolution en interne ;
- Une ambiance de travail conviviale et bienveillante.

**Quelles qualités recherchons-nous ?**
- Première expérience en secrétariat ou dans le domaine administratif ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Outlook, Word et Excel) ;
- Bonnes capacités organisationnelles et gestion des priorités ;
- Autonomie, rigueur et discrétion dans la gestion des informations sensibles ;
- Minutie, également dans les tâches les plus basiques ;
- Excellente communication, à l'oral comme à l'écrit en français (la connaissance du néerlandais ou de l'anglais est un atout) ;
- Sens du service et capacité à travailler en équipe.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Nombre d'heures : 20 par semaine

Avantages:

- Chèques repas
- Éco-chèques
- Événements d'entreprise
- Indemnité kilométrique

Horaires:

- Lun-Ven
- Travail de jour

Rémunération supplémentaire:

- 13ème mois
- Pécule de vacances
- Primes

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre raison de postuler pour un mi-temps ? Avez-vous vu que le contrat pourrait passer vers un temps plein ?

Lieu du poste : En présentiel



  • Anderlecht, Belgique Les Petits Riens | Spullenhulp Temps plein

    **Contexte**: **Les Petits Riens** **occupent une place de premier rang dans le secteur de l’économie sociale et solidaire depuis plus de 85 ans. La lutte contre la pauvreté est au cœur de notre mission. Nos actions sociales sont actives dans l’accès au logement, l’accès à l'emploi et l’accompagnement au quotidien des plus vulnérables. Au...


  • Anderlecht, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XFC24275**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier - Secondaire supérieur **Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1070 Anderlecht**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de...

  • Collaborateur RH

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour une organisation active dans le domaine social, nous recherchons un collaborateur RH H/F/X intéressé par l'insertion sociale. Le poste relève du Collaborateur RH, qui est sous la supervision du Directeur RH. **Mission principale**: - Gestion administrative RH d'un portefeuille de dossiers employés. - Personne de...


  • Bruxelles Ixelles, Belgique Sciensano Temps plein

    L’unité healthdata.be offre aux chercheurs et aux acteurs politiques dans le domaine des soins de santé une expertise technique en matière de développement et de gestion de bases de données de recherche scientifiques de soutien à la politique. L’unité aide les acteurs des soins de santé à échanger des données médicales avec les chercheurs...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: L'administration communale d'Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,.. Son rôle est de garantir l'accueil de chaque citoyen mais aussi d'entretenir et d'améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des...


  • Anderlecht, Belgique CEGES BUREAU SOCIAL Temps plein

    Rejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients ! En qualité qu’employé administratif, tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients. - **CEGES, c’est quoi ?**_ CEGES est un bureau de gestion du personnel située à Anderlecht...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: **Diversité**: **A quel niveau correspond mon diplôme* ou certificat ?** - **Niveau A **:diplôme de master délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur de type long - **Niveau B **:diplôme de bachelier délivré par les universités belges ou par un établissement d’enseignement supérieur -...


  • Anderlecht, Belgique CEGES BUREAU SOCIAL Temps plein

    Rejoins l’équipe CEGES et épanouis-toi en participant au développement de l’entreprise et à la satisfaction de ses clients ! En qualité qu’**employé administratif RH et Comptabilité,** tu veilleras à offrir un service de qualité à tes collègues et aux clients. **CEGES, c’est quoi ?** CEGES est un bureau de gestion du personnel située...

  • Assistant Administrative

    Il y a 4 mois


    Anderlecht, Belgique Hôpitaux Iris Sud Temps plein

    Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, les Hôpitaux Iris Sud (présents sur 4 communes du sud de Bruxelles) et leurs 2500 collaborateurs œuvrent à assurer à l’ensemble de la population de Bruxelles et de ses environs, des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire, tout en conservant une réelle...


  • Anderlecht, Belgique Armonea Temps plein

    **Rejoignez l'équipe La Petite Ile!** "Chez **La Petite Ile**, nous appelons les “personnes de grand âge” Mentors et les “collaborateurs” Talents, car c’est ce que vous êtes ! Notre but ? Cultiver des rencontres riches entre eux et vous. Nous mettons les Mentors au cœur de nos vies car ils ont l’expérience et la connaissance pour nous...


  • Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps plein

    Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (M/F/x) pour le département des achats. Le département des achats est responsable de l'achat de tous les biens et services de notre entreprise. **Description** - Soutenir notre client sur le plan administratif au sein du département des achats. - Participer activement au suivi des demandes de...


  • Anderlecht, Belgique Multipharma Temps plein

    Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** dynamique, proactif(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe PHARMACY OPERATIONS.- LA FONCTION- Au sein du département Pharmacy Operations (le département qui s’occupe de nos pharmacies du reseau), vous offrez un support essentiel à la gestion administrative et au suivi des dossiers. La...

  • Stage Administratif

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Elis Temps plein

    ELIS, een toonaangevende industriële dienstverleningsgroep op de markt (55.000 medewerkers en een omzet van 3,8 miljard euro), is gespecialiseerd in de verhuur en het onderhoud van professionele kleding, textielartikelen en hygiëne - en welzijnsuitrustingen. Met meer dan een eeuw aan expertise op zijn historische markten, zoals horeca en gezondheidszorg,...

  • Employé Administratif

    il y a 2 semaines


    Bruxelles Uccle, Belgique STAR CLEAN SERVICES SRL Temps plein

    **Profil recherché : Responsable Accueil, Conversion Client et Administration** **Mission principale** : Accueillir les prospects, les convertir en clients et gérer toute la partie administrative et de support liée au processus de nettoyage. Vous serez également responsable de la gestion du personnel (aide-ménagères), du suivi administratif et de la...


  • Anderlecht, Belgique Autajon Temps plein

    **A**utajon Packaging Belgium** compte 180 personnes sur deux sites de production (Anderlecht et Arlon) et réalise un chiffre d'affaires de 30 milions d'euros. Nous sommes experts dans la fabrication d'étuis cartons pour les plus grandes marques de Cosmétiques, Pharmaceutiques et Confiseries. Vous êtes rattaché hiérarchiquement au directeur commercial...


  • Anderlecht, Belgique Administration Communale d'Anderlecht Temps plein

    **Société**: Tu dépends du département « Démographie » qui accompagne le citoyen dans toutes ses démarches administratives. Tu dépends du service « État civil » qui délivre des extraits et actes d'état civil, se charge des naissances, mariages et décès. Il s'occupe également des transcriptions des divorces et des...


  • Anderlecht, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Bachelier (enseignement supérieur de type court) - Degré- Consultant- Lieu d'embauche- ZP MIDI - Rue des Lapins 1, 1070 Anderlecht- Date limite d'inscription- 26.07.24- Numéro de référence- 113040/S5T**Description d'emploi**: Au sein de la zone de police Midi une toute nouvelle équipe Training and Development est née. Celle-ci...

  • Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Anderlecht, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: Prêt à mettre en pratique vos compétences administratives dans un rôle commercial dynamique ? Nous recherchons un collaborateur pour le Service Commercial Interne, prêt à faire tourner notre moteur de vente en douceur ! Notre client recherche un Collaborateur pour le Service Commercial Interne, doté d'une grande organisation et...


  • Bruxelles Uccle, Belgique Churchill Aesthetic Center Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)** Clinique de chirurgie esthétique, médecine, dentisterie et institut de beauté - Bruxelles Uccle CDI Nous recherchons pour notre centre médico-chirurgical un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Nous sommes une équipe à dimension humaine et attachée à la qualité du relationnel et de...

  • Collaborateur Polyvalent

    Il y a 3 mois


    Anderlecht, Belgique sprl znr distribution Temps plein

    **Description du poste** - Réception, filtration et diffusion des appels téléphoniques - Exécution de tâches administratives: encodage de données et de commandes - Assurer l'approvisionnement des articles et des services externes en fournissant toute l'information en lien - Harmoniser les pratiques qui concernent la logistique - Gestion des mouvements...